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企業業財融合的具體建設方向探討

2023-06-09 16:10:52郎贇
南北橋 2023年2期
關鍵詞:建設企業

郎贇

[摘 要]業財融合是企業財務與業務相互配合的過程,也是企業實現一體化管控的重要方式。新時期企業面臨的競爭日趨激烈,財務和業務只有實現緊密配合才能有效提高企業的管理水平,共同為企業發展提供支持。但是當前很多企業在開展業財融合過程中并不了解業財融合的具體建設方案,還存在較大的問題。本文針對企業業財融合建設的具體方向進行分析,論述了業財融合的具體工作,對企業開展業財融合具有一定參考價值。

[關鍵詞]企業;業財融合;建設

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

近年來信息技術高速發展,企業之間的市場競爭日趨激烈。在這一背景下,企業的業財融合有效性對企業管理產生重大影響,若業財融合存在不足將給企業帶來負面影響。業財融合要求企業的財務和業務工作實現緊密配合,財務工作參與到業務的流程中,不再局限于傳統的核算與監督職能,而是使財務和企業的業務目標相互融合,進一步強化資源配置的作用,提高管理水平。業財融合在企業的應用已成為企業優化管理方式、改進管理水平的重要方法,但是還有部分企業在業財融合中存在管理機制不夠清晰、管理體系存在問題的弊端。因此,在業財融合背景下,企業要思考如何進一步提高自身的競爭力,構建適合企業實際的管理體系,以保障企業在業財融合各環節實現財務與業務的配合,從而提高企業的整體管理水平。

1 企業業財融合的意義

業財融合是企業財務管理發展的方向與趨勢,借助業財融合能夠幫助企業的財務融入到業務環節,讓財務在核算與監督功能的基礎上進一步為企業管理工作提供服務與支持,從而提高財務的附加值。在當前的信息化時代,很多基礎核算工作已被計算機技術所取代,業財融合是財務在未來發展的趨勢,開展業財融合能幫助企業實現轉型,避免財務工作被計算機取代的問題。

2 企業業財融合的問題

2.1 全面預算管理未實現業財融合

全面預算管理要實現業財融合,要求企業的全面預算管理符合企業業務工作的特點,分析業務流程中的工作要求與管理實際,并判斷如何讓企業的業務工作規劃更加合理。但是很多企業的預算管理僅實現了財務部門的參與,缺乏業務部門的參與,導致預算管理流程不具有可執行性,預算管理工作的要求自然難以有效達成。

2.2 財務分析未考慮業務實際

很多企業開展財務分析還是以財務指標分析為主,沒有考慮業務環節的要求。業財融合要求企業的財務參與業務各環節,并幫助企業改進業務環節的工作流程。但是由于部分企業財務分析局限于財務指標難以為企業的業務工作提供必要支持。

2.3 應收應付管理未得到財務的參與

財務參與應收應付管理的要點在于財務參與到采購與銷售流程中,在付款環節充分利用供應商的商業信用,在銷售環節避免呆壞賬發生的可能性。但是部分企業的應收應付管理不完善,沒有針對可能存在的問題進行優化,容易導致企業的資金被過度占用。

2.4 目標成本管理機制不科學

目標成本管理要求企業針對成本管理流程進行梳理,并站在企業成本管理的視角分析企業各項資源情況。但是很多企業的成本管理各環節之間相互脫節,不利于幫助企業最大程度控制成本。

3 企業業財融合的具體建設方向

3.1 業財融合下的預算管理

預算管理是企業財務管理工作中的重點,傳統的全面預算管理忽視了業務工作實際,而業財融合要求預算重視業務工作的特點,結合業務的實際開展管理工作。

3.1.1 優化預算編制流程

預算是一個循環的工作,預算編制作為經營管理工作的起點,要求企業提高預算編制的科學性,以此確保結果和執行更加合理、可行。在業財融合下的預算編制要充分考慮企業業務工作的特點,在對企業進行整體規劃的基礎上,判斷企業發展方向及企業的戰略目標,結合企業的戰略目標分析企業的預算目標,并將預算目標分解至企業的各部門,各部門在了解企業預算工作要求的基礎上參與到預算編制中,能夠讓企業的預算和企業的業務實現有效協同,讓業務部門更加主動地參與到預算管理流程中,從而形成科學的預算管理規劃,促使預算工作要求得到嚴格執行。

3.1.2 重視預算控制

企業在預算控制中,要建立預算的跟蹤機制,在每月分析預算執行過程中是否存在偏差,當預算執行存在偏差時,針對預算執行中存在的偏差制訂整改規劃。為了確保預算達成效果,企業要分析各業務流程管理的實際,例如要判斷企業的業務中產品是否達到了預期的銷售份額、銷售目標是否完成、成本是否控制在預期范圍內。如果某一個環節發生偏差,就要針對所發生的偏差問題進行分析并制訂整改措施,以保障企業的預算偏差得到及時整改。

3.2 業財融合下的財務分析

業財融合下的財務分析要為企業業務工作提供支持,通過財務分析能夠幫助企業發現從購買原材料到銷售全環節中企業業務活動存在的不足之處,并結合業務活動的不足制訂恰當的改進規劃,以保障企業發揮競爭優勢,創造更大的價值。

3.2.1 對企業的內部價值鏈開展分析

首先,分析企業的不同業務活動。企業在財務分析之前,財務部門要對各項業務活動進行全面分析,認識到企業內部的不同活動創造價值方式有所不同,使各項業務活動得到清晰梳理,明確企業所有的作業流程,并考慮企業的哪些活動能夠幫助企業提高產品價值,分析企業的關鍵活動,結合企業的特點判斷相關活動是否能夠優化企業的產品或服務以及降低企業的成本,幫助企業形成競爭優勢[1]。企業要針對關鍵活動進行梳理,并在此基礎上分析如何幫助企業形成核心競爭力。其次,對企業的各項業務活動發生的成本進行分析。企業在對各業務活動進行梳理的基礎上,要對各環節的成本進行全面追蹤,幫助企業發現不同作業流程的成本動因,并判斷企業的增值作業和不增值作業,幫助企業了解在各項業務在各環節中的必要性,并判斷是否對不增值的環節進行剔除,以此幫助企業實現降本增效。通過對各業務環節的梳理,能夠為企業的業務工作開展提供支持。最后,優化企業外部價值鏈。企業財務分析的最終目的是幫助企業發現管理工作中存在的不增值作業,并幫助企業分析如何提高企業的競爭力,從而達到價值增值目標。企業從材料采購直至產品完成銷售到客戶手上的整個過程價值完成增值,企業要思考如何實現降低成本并提高生產效率,從而幫助企業優化管理機制。但是財務分析活動不能僅分析企業如何降低成本,更要分析如何提高企業的競爭力,因為某一環節降低成本可能會導致企業價值損失,例如降低企業研發環節等成本可能會導致企業的產品質量下降。從提高企業效率的視角來看,要從改善企業的管理機制,優化各流程之間的銜接水平,促使企業能夠對各類資源進行更為高效的配置,從而幫助企業在節省開支的同時讓企業能夠提高生產效率,促使企業的工作流程更加完善[2]。

3.2.2 在外部價值鏈視角開展財務分析

企業在外部價值鏈環節要認識到企業與上下游之間存在緊密的聯系,財務分析的關鍵在于幫助企業的業務發現各項管理活動的不足,并能夠更加準確定位企業的工作范圍,幫助企業提高產品優勢。因此企業在分析價值鏈時,要分析如何對資源優化,通過對價值鏈的優化幫助企業提高競爭優勢,并通過加強與上下游環節之間的銜接,讓企業達到價值最大化,實現和供應商共贏的目標。

3.3 業財融合下的應收應付管理

3.3.1 加強應付賬款管理

企業應付賬款管理的水平體現了企業對商業信用利用的水平,若應付賬款管理不當,表明企業無法高效運作資金。企業資金周轉出現問題將導致企業產生資金緊缺,進而影響企業經營管理。為了優化企業應付賬款管理流程,財務要參與到采購環節與供應商開展談判,并充分利用商業信用。首先,財務要分析供應商的賬齡。在付款環節,財務部門要對供應商賬齡進行梳理,結合供應商的付款期限情況合理安排付款計劃,轉變僅按照貨物到達時間等因素付款的問題,幫助企業充分應用商業信用。其次,對不同供應商進行分類管理。不同供應商的賒銷政策可能存在差異,對企業帶來不同的影響。因此企業要對供應商進行分類,在分類的基礎上與供應商開展合作。例如,A企業在對供應商管理時,將供應商類別分為三類:第一類供應商指的是資金緊張,需要拿到貨款的供應商;第二類供應商指的是給予了企業一定賬期,但是賬期有待進一步延長的供應商;第三類供應商指的是給予企業較長賬期的供應商。針對第一類供應商,企業要分析供應商是否具有較強的議價能力,是否在行業中過于強勢。如果供應商過于強勢且無替代品,那么應該及時付款并與供應商保值良好合作關系,否則應與其他供應商合作;對于第二類供應商,要判斷是否能夠進一步延長賬期;對第三類供應商,應在款項到期日附近回款,保障企業高效利用商業信用。

3.3.2 財務參與到應收賬款的管理流程中

企業客戶要評估客戶情況,通過分析不同客戶的實際情況,明確對客戶資信評價的方法,并合理制訂賒銷政策。企業要收集客戶的各類信息,以此對客戶進行評價[3]。企業獲取客戶信息,可以通過銷售人員直接調查或通過互聯網查詢相關信息等方法,在收集有價值的信息之后由財務人員結合各類信息制訂恰當的賒銷政策。只有確保財務參與到賒銷管理的過程中,形成對客戶情況的細致評價,才能有效提高企業的賒銷管理水平,讓企業對賒銷工作進行優化。

3.3.3 財務要參與到合同管理中

財務在賒銷之前會簽訂合同,財務部門要對合同內容進行審核,讓財務人員了解客戶的履約狀況,保護企業的合法權益,避免發生呆壞賬的可能性。企業在簽訂合同時,要明確具體的管理約定,避免合同條款模糊不清等問題引發糾紛,避免企業合法權益受損害的可能性。企業要認識到合同的重要性,可以由財務部門配合銷售部門對合同進行管理,并負責合同的簽訂與跟蹤等方面工作,形成對合同管理環節的監督。在合同中要明確合同管理相關要素,包括交貨時間、結算方式、結算時間等內容,通過了解合同化管理的相關內容,讓企業的財務部門對合同的全方位進行監督與分析,進而為企業合同管理工作的優化提供支持。

3.4 業財融合下的目標成本管理

目標成本管理作為企業重要的成本管理方法,通過目標成本管理能夠對企業的成本進行有效控制。目標成本管理工作要求企業的財務部門參與其中開展成本分析、成本控制等方面工作。

3.4.1 財務參與研發環節開展成本控制

在研發環節基本確定了后續的各類成本,財務要參與到研發環節管理中,認識到研發環節在成本控制中的重要價值,對于研發環節予以高度重視。在研發環節的視角來看,產品研發階段要分析如何開展成本控制,判斷如何使企業的產品質量達到預期的管理要求。研發環節控制的重點是讓企業產品成本得到控制,財務部門要分析如何降低后續的成本。財務部門可以按照價值工程法,對企業產品不同功能以及不同功能需要投入的資源進行分析,并在此基礎上判斷如何控制產品成本。價值工程法要求分析不同產品的功能以及改進產品功能的方案,在保障產品質量和產量的前提下采用新技術、新工藝幫助企業實現降本增效。企業要將成本管理的要求分解為具體的目標,并落實到各層級人員,讓人員在成本管理中了解成本管理工作依據,確保企業后續的成本能夠控制在合理的范圍內。

3.4.2 財務參與采購環節成本管理

在采購成本控制中,企業要分析預期的利潤,判斷如何幫助企業達成采購成本目標。財務部門要參與到與供應商的談判中,并結合市場同類產品價格判斷采購成本是否得到有效控制。在采購環節只有當實際成本小于目標成本采購才是成功的,只有當采購成本低于目標成本時企業才能與供應商簽訂合同并由財務開展付款,從而確保成本得到嚴格的控制。

3.4.3 財務參與到生產環節的成本控制

財務要參與生產環節的成本控制,分析如何最大限度提高材料使用效率,避免企業材料浪費的問題,通過控制企業材料消耗,由財務部門明確不同生產環節的定額領料要求,借助定額發料的方式將企業各環節的材料控制在可控范圍內,避免材料超支產生成本超支的問題。

4 結束語

隨著信息技術的發展,財務和業務之間的聯系更加緊密。在業財融合的背景下,企業的財務要融入到業務環節中,針對企業財務工作中存在的各類問題建立完善的管理方案與應對機制,結合全面預算管理、財務分析、應收應付管理、目標成本管理等方面的機制,幫助企業提高管理水平。

參考文獻

[1]袁芹.業財融合背景下企業財務轉型策略探討[J].中國產經,2021(05):118-119.

[2]楊霞.企業財務管理中的業財融合問題分析[J].中國市場,2020(24):143-144.

[3]徐媛.業財融合對企業財務管理能力的提升分析[J].財稅審計,2021(34):168-169.

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