楊天澤
摘 要:隨著我國經濟的高速發展,市場經濟也隨之進入了競爭與轉型的新時代。全新的市場環境下,企業競爭除了比拼生產能力與研發技術的硬實力外,更多的是管理模式在企業價值創造過程中的作用力較量,而財務管理水平是企業管理提升中至關重要的因素。這意味著傳統的企業財務管理模式已不再滿足當下市場要求,財務管理模式亟待進行以管理為主導的全面革新。經過不斷地實踐與探索,業財融合成為了當今企業進行財務管理創新與優化的重要手段。本文將以新時代業財融合視域下企業財務管理模式中存在的問題為導向,對問題的原因進行分析與歸納,進而提出優化與創新的對策思路。
關鍵詞:業財融合;財務管理;優化創新
在當今新時代經濟形勢下,企業發展對財務管理提出了全新的要求。一是能夠適應復雜多變的經濟業務形式與爆炸式增長的活動數量,夯實數據中心的核算職能;二是能夠向前端延伸財務職責,借助職能優勢促進企業管理效率提升與方式優化。三是能夠充分利用日新月異的信息技術手段,更好的發揮財務的風險控制與財務監督職能。顯然傳統的財務管理模式已不能起到有效的支撐作用,將財務管理與業務管理有效融合是創新其管理模式的重要途徑。深入的業財融合程度能夠幫助企業更加深入的了解內部結構與發展、促進企業內部各個部門間的交流,從而協力為企業的發展提供前進的動力。
一、業財融合的重要性
業財融合指的是在信息化的背景之下,企業通過整合制度、流程、人員、戰略等多種方式,將財務管理與業務管理有機結合在一起,使業務與財務相互協同,共同作用推動企業的發展,為企業制定決策提供依據,幫助企業實現發展戰略目標。因此,業財融合管理模式在企業發展過程中具有重要作用。
首先,業財融合是企業發展的重要產物。在企業經營與發展的過程中,企業的規模不斷擴大,業務的復雜程度不斷提高,與之俱來的是企業內部職能的精細化分工。在這樣的條件之下,企業職能部門的專業水平不斷提升,業務分工更加明確,但在部門層次容易產生目標或資源上的沖突,形成部門戰略局限性。業財融合模式的產生,能夠有效解決各部門之間的矛盾與沖突,從而能夠促進企業內部各部門之間的合作與配合,為企業獲得更長遠的發展保駕護航。
其次,業財融合是財務管理轉型的重要趨勢。傳統的財務部門主要負責企業的財務數據核算、記賬、資金管理等工作,與業務部門之間處于相互獨立的狀態,財務部門對業務工作的內容不了解,久而久之容易導致財務部門工作的重要性受到忽視。而通過業財融合這一模式,財務部門的工作內容將會擴展,逐漸側重財務管理職能。為更詳盡的了解業務情況,財務部門與業務部門之間的互動更加密切,更有利于兩個部門間的業務內容能夠有效融合。
再次,業財融合能夠助力經營目標實現。財務部門的工作是將業務部門的經營成果進行數據化反映,通過指標對經營目標的實現情況進行量化。業務部門需要掌握一定的財務知識才能夠更好的利用財務數據,推進業財融合的實施,有助于強化財務數據對經營目標的引導作用。除此以外,財務數據是企業對外披露、滲透影響力的重要窗口,財務業務的深入對接有利于財務數據的客觀反映,提高財務數據的真實性、可用性。
最后,業財融合能夠增強企業進行風險管理的能力。隨著企業發展的規模逐漸擴大,其面臨的風險也將逐漸增多。而將財務管理與業務管理融合,更有助于財務的監督職能發揮,能夠幫助企業有效提升風險防范預警能力,并將風險防范預警工作融入到企業經營與管理的全過程中。
二、新時代業財融合視域下企業財務管理模式存在的問題
(一)業務目標與財務目標不一致
業財融合的首要前提需要保證財務部門與業務部門的目標保持協同一致。部門之間若存在目標分歧,所有業財融合的手段都將是紙上談兵難以落實。在現階段的企業管理中,業務部門與財務部門之間的目標不一致仍然是較為普遍的現象。業務部門關注的更多的是如何開發客戶以及如何提升銷售量,而財務部門則更加關注企業運營的各項指標、經濟業務價值以及預算執行和風險防范等內容。最為明顯的是,財務部門對于企業的風險防范極為關注,并且根據風險內容提出相應的解決措施,而業務部門對于企業的財務風險則不會過多的關注。因此,兩個部門間關注的內容與目標容易不一致,這將會影響企業發展的進程,同時也降低企業的管理工作效率。
(二)缺少統一負責財務管理與業務部門融合的職能
目前大部分企業開始重視財務管理與業務部門融合,但是對于大多數企業來說,業財融合的程度仍處于初級水平。業務部門其實是一個較為廣泛的概念,不僅包括銷售、生產,還包括企業內部資產管理、質量管理、采購管理等眾多職能,不同的業務在管理特點上其實存在很大的差異,財務職能的嵌入需要進行定制化的細致考慮,否則可能會適得其反給企業管理增加負擔。對于現代企業精簡的人員配備,各個業務部門原本就承擔十分專業化且繁重的任務,缺乏時間精力充分調研各部門的個性化需求并深入研究業財融合的切入點。試圖通過現有人員基礎推動業財融合很難達到深層次的水平。因此,需要將推動財務管理與業務部門融合作為企業的專項工作職能從上至下部署推動。
(三)業務人員對財務知識缺乏了解
企業業務部門的工作人員通常缺乏對財務管理相關方面的了解,觀念中認為這是財務人員應該掌握的,與自身無關。認知觀念的錯位導致財務部門與業務部門難以有效溝通,更難實現部門間協同融合以實現管理水平的提升。業務人員往往對于財務數據確認的標準并不清晰,例如業務人員對于成本及時歸集的重要性并不理解。對于業務人員而言是以產品交付為業務活動管理的終點,而對應成本入賬的并不十分關心,這就會導致業務管理進度與財務系統數據產生極大差異性。財務人員需要大量的時間精力去梳理成本的完整性,以保證業務分析的基礎數據有效。除此之外,財務制度流程是在為保證內部控制有效的情況下進行設置的,設置有效的控制流程是財務數據準確的前提基礎,而業務人員通常并不理解流程的必要性,認為繁瑣冗余,常會試圖回避管理,在企業內部形成了財務管理的阻力。
(四)業財融合信息化發展水平不高
現如今企業財務管理中互聯網、大數據以及信息技術等先進技術手段已逐步被引進,科技的革新對于企業推動業財融合的模式有重大的影響作用。但是,部分企業的財務人員與業務人員對于技術手段引入相對抵觸,從思想意識上拒絕管理方式的改變。與此同時,目前的財務信息化手段的推廣還相對基礎,許多信息系統的開放程度、軟件的個性化定義水平等相對不高,導致面對復雜的實際業務情況時,制約信息技術手段管理作用的發揮。而企業要想進行財務管理模式創新與優化,必然需要信息技術的支持。從企業發展來看,現階段的財務部門的數據信息都是從各個業務部門中獲得的,但部門間的數據整合存在很大難度,一是由于各部門會根據自身業務需求使用獨立的信息化系統,導致部門間的數據孤島產生,難以實現數據交互。二是由于不同的部門對數據的精細化程度及數據分析方式不同,導致大量的基礎數據標準化水平低,需要前期進行大量的基礎底層數據整理工作,難以直接用于財務分析工作。
(五)財務人員專業水平有待提高
現如今,企業要推動業財融合,必須要由既具備專業財務知識,又熟悉相應的業務領域的綜合性人員進行管理。而目前部分企業的工作人員缺乏專業的知識與技能,仍有財務人員的認知僅停留在制單、制表的基礎財務工作上,缺乏創新意識、責任意識、市場洞察能力和實踐發展意識。這種觀念導致企業財務管理職能缺失,無法充分展現財務人員在企業財務管理中的重要作用,進而加大了企業管理模式與制度創新和發展方面的困難。其次,財務人員雖然具有專業的財務管理知識,但是由于其思想意識刻板,不能認識到與業務部門合作、掌握業務知識信息的重要性,因此導致其局限于本部門的工作內容,難以為業財融合貢獻力量。
三、新時代業財融合視域下企業財務管理模式優化與創新策略
(一)打造財務部門與業務部門的協同機制
為企業推動業財融合創造積極的工作條件,在思想建設上,應在企業內部取得共識、統一思想、集中宣貫、營造氛圍,在部門間打造相互支撐、協同配合的企業文化。雖然財務部門與業務部門都有各自明確的工作職責,但同時兩個部門都要將推動企業發展作為本部門工作的重要目標,從而在此基礎上協調兩個部門的工作職責與重點,使兩個部門在工作上既存在差異的同時又能朝著共同的目標奮斗。在機制建設上,企業須對各項流程進行全面的梳理與深入的分析,從頂層設計的視角以條線管理為抓手,建立起明確的管控機制,推動業財融合工作的落地。在管控機制設定過程中,業務部門與財務部門應在充分溝通的基礎上,對業財融合工作運營機制進行細化、明確各自職責,并打破信息壁壘,對各自業務相關數據進行開放共享,避免因部門間的信息不對等引發的無效溝通。
(二)完善企業內部交流機制
企業要促進財務管理部門與業務部門之間的融合,需要建立良好的溝通交流機制。第一,對于核心業務部門應配備財務專業的管理人員,起到業務部門與財務部門溝通的橋梁作用,減少因專業差異導致的低效溝通。第二,強化細化預算編制與預算執行監督工作。通過全面預算管理工作的推進,一方面使財務部門能夠更深入一線業務工作,了解業務流程與實際問題,另一方面也能促進業務部門關心財務數據,通過財務數據了解掌握業務動向。定期通過開展預算執行研討會議等方式,促進業財雙向交流。第三,建立符合企業實際情況的財務指標,用于考核業務部門。利用考核的壓力逆向傳到業務部門,促進業務部門主動與財務部門進行溝通。
(三)建立獨立的業財融合的專門部門
企業要推動財務管理與業務部門的融合,需要建立一個單獨負責財務管理與業務部門融合的組織。企業在打造該管理組織時,首先應充分考慮自身的實際情況和運營特色,考慮清楚想要達到的融合效果,以確保管理組織能夠有組織有條理地開展具體工作。其次,應從企業管理層、財務部門與業務部門中抽調政治覺悟強、學習能力強、理解能力突出的員工負責引導工作的開展,通過獨立部門的組建增強業務人員與財務人員的認同感和配合度。最后,對業財融合部門人員進行集中培訓,讓財務骨干懂戰略、懂業務、懂經營,讓業務骨干懂財務、懂稅務、懂管理,打造業財融合精英團隊,破除專業分工帶來的知識壁壘和思維壁壘,充分發揮原有工作經驗對新崗位職責的支撐作用。
(四)推動業財融合信息化發展
為了更好的推動業財融合的發展,利用好先進的信息化手段十分的必要。通過引入大數據以及信息通信技術,能夠實現對所需的數據進行高效的收集、整理與分析,更有利于應對當前企業經營的龐大數據量,進一步實現企業財務數據與業務數據精細化管理,從而為業務部門與財務部門的融合創造便利的基礎環境。因此,企業不僅需要確保信息化建設所需的相關硬件設備完備,同時應當建立專業的企業業財融合管理平臺,用于收集存儲各項業財數據和資料,以便企業管理過程中整合利用財務數據和業務信息。為了保證信息化系統對業財融合的作用發揮,企業除了培養現有的人員熟練使用信息化平臺外,還需要引進專業的信息技術人員支撐個性化的業務管理需求定制。針對企業管理實際,對信息化系統進行本土化的優化改進,以實現管理需求的推進落實。
(五)提升財務人員專業素養
正所謂人才是第一生產力,企業要通過業財融合進行財務管理創新與優化,要組建一批有專業素養人員隊伍,否則即使企業有先進的創新意識與制度,也難以確保該項工作能夠得以順利實施。因此,針對目前的實際情況來看,企業需要加強對相關工作人員專業素養的重視度,要深刻意識到專業人員對于推動業財融合重要性。因此,企業需要從以下三個方面著手:第一,企業需要加強對內部人員的培訓力度,定期為員工開展相關業財融合的專業知識培訓,邀請相關專業人員擔任培訓的講師,并開展關于推動業財融合重要性的講座,提升企業工作人員的意識,幫助工作人員了解這方面的內容與重要性,從而促使工作人員能夠將自身的財務知識與業務知識融合在一起。第二,企業需要加強人才引進,對人才入口進行嚴格把關,企業可與相應的高校建立聯系,引進人才時要樹立團隊構建思想,從財務管理、企業管理、計算機技術等多專業引進人才,并且在引進時需要重點強調具有財務知識與業務知識融合發展理念與能力的人員,從而確保這些人才到企業之后能夠為業財融合工作做出實際貢獻。最后,企業需要建立相應的監督機制,明確各部門的責任主體與內容,確保人人有責,并將業財融合工作與財務管理工作與員工的績效考核掛鉤,從而督促企業內部員工秉持認真、嚴謹的態度對待該工作。
四、結語
綜上所述,財務管理模式的創新是企業獲得發展的有力保障,而深度的業財融合是財務管理模式創新的重要體現。為實現業財融合水平的提升,企業需要不斷加強財務管理創新工作的重視程度,打造財務部門與業務部門的協同機制、完善企業內部交流機制、建立獨立的業財融合的專門部門、推動業財融合信息化發展、提升財務人員專業素養,多措并舉推動業務部門與財務部門的融合,樹立積極開拓、不斷創新的管理意識。財務管理模式的創新是企業科學管理的良好切入點,更是企業管理提升的必經之路。企業應從自身實際狀況出發,梳理職能協同的痛點,對有關問題進行定性化、定量化的分析,摸索改進之路,以完成業財融合為手段提升財務管理水平的歷史使命。
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