溫嘉文 王嵐
摘 要:我國財務歷史的發展從遠古時期便開始出現會計的初端,再到近期的職能財稅、云會計、財務共享等名詞的出現,會計伴隨生產力的發展下不斷的創新。在現代社會中,科學技術的不斷發展造就了人工智能并且被廣泛運用在各行各業中。基于此,本文闡釋了經濟行業中人工智能技術的意義與必要性,針對人工智能技術對會計工作的影響,提出了工作中的融合與創新策略,旨在為相關研究提供參考。
關鍵詞:人工智能;會計;融合創新
人工智能是計算機學科中的一種,它不斷地接近了解智能的實質,并由此生產出一種新的能接近人類智能相似的方式做出反應的智能機器,該領域研究范圍廣泛,應用領域也不斷擴大,在未來,人工智能帶來的科技產品,將承載人類的智慧。
隨著科技的進步,以往傳統的記賬方式難以滿足新時代的發展要求,各大企業更多借助人工智能的便捷和高效率來完成工作,尤其像華為集團這類大型企業[1],在這種情況下應繼續保持自身優勢,并積極利用新科技手段進行優化和改革,財會工作也要注重創新。
一、人工智能的應用現狀
財務機器人就是將企業財務工作流程中發生管理的各項業務通過財務會計人員的分配,把工作計劃加入到機器人流程系統中的一些可以用AI技術智能替代相關操作的技術。使用財務機器人,可以節約人力成本、實時流程監測以及提高數據安全性。
金融RPA機器人基于RPA技術,可以取代手動操作來處理復雜且容易出錯的業務。它還可以提高銀企對賬、合并財務報表等領域的財務工作效率,不繁瑣,節省人力資源,并使財務人力投入到更具創造性的工作中,促進企業轉型。
財務自動化可以通過RPA完成大量高度重復、簡單、繁瑣的任務,而邏輯工作內容也可以通過RPA智能分析和學習,在類似業務或主題再次發生時自動觸發業務模板生成各種結果,極大地節省了財務人員的時間。
稅務自動化可以通過稅務機器人對輸出發票進行一鍵開票、對輸入發票進行智能識別和處理、專業發票簽名和在線認證以及智能報稅。這使得財務人員可以每半個月手動計算一次,并逐一填寫稅務系統申報完成申報的流程。
月結自動化是機器人在月結工作臺內定義月結任務并設定月結規則。機器人執行月結任務,隨后進行月結檢查,自動生成月結報告并發送到對應崗位。[2]
二、人工智能對會計行業的影響
在科技高速發展的時代,我國科技與信息經濟不斷發展,人工智能的技術不斷創新,為各企業創造了巨大的發展空間與發展機遇。很多科技類企業抓住這一個時代的機遇不斷進步,在這一時期脫穎而出,創造了輝煌的戰績。華為集團作為我國通信設備行業的龍頭企業,便是其中的贏家之一。
據了解為應對經貿方面的戰略需求及產學研合作協同育人模式的進一步發展,華為積極參與了學校與企業合作共同籌備成立“數字機器人聯合研究與應用中心”,目的探索數字機器人在提升管理服務、科研大數據處理能力與提高綜合效率的場景應用方面,為數字經濟的發展提供關鍵技術支持與人才輸送。[3]
(一)人工智能在會計工作中的積極影響
1、隨著人類智能在會計行業的大量運用,不僅減輕了會計人員的負擔,也大大降低了工作錯誤率,提高了數據的精準度。在人工智能時代下我們可以利用將網絡超級記憶的能力以及運算為一體的智能系統來進行簡單的會計工作,因此人工智能將大大的提高會計工作效率,顯著提高了工作質量。
2、人工智能促進了人類的理性進步,而人類的理性進步又可以促進人類的發展。人工智能的研發過程本身就具有研究人腦認知和功能的需求和特點,使人類能夠學習這一過程中的學習方法,從而增強邏輯思維能力。
3、人工智能具有“永動性”和“超強記憶力”:機器人可以連續工作,連續工作幾個小時也不需要時間休息來提高效率。就機器而言,它們的效率不受任何外部因素的影響,可以不間斷地工作,這也可以降低企業的生產成本和節約生產時間成本。
(二)人工智能在會計工作中的消極影響
1、人工智能的發展導致了大規模的失業。人工智能憑借其數據處理的精確性和工作時間的持久性,可以取代人工進行大量的基礎會計工作,這對以利潤為導向的企業有很大的吸引力,也使會計人員面臨被替換的可能性
2、人工智能以互聯網為基點,這也對數據的安全性要求極高,互聯網是便利的也是脆弱的,電子信息的網絡安全問題對會計信息的安全造成的威脅,任何高端服務器都可能面臨著惡意入侵的風險因此泄露商業機密,對企業造成嚴重的影響,甚至影響一個企業的生存與發展。
3、人工智能的“刻板性”使他永遠無法替代人類。雖然財務機器人具有無可比擬的優勢,但是缺乏主觀思考能力無法應對各種特殊情況,對于緊急事件缺乏主觀能動性,不會變通對經濟決策進行調整,只能按照人類設定好的程序進行處理,這將會對管理后續工作造成一定影響。
三、應對人工智能沖擊的策略
1、提高技術、建立完善的知識體系
技術是我們立身于社會的本領,而技術知識是技術素養不可或缺的。從我們自身所處的財會行業來講,技術知識基礎的牢固決定了在實際工作中的工作效率。作為一會計人員,我們在提高技術素養的同時,也要努力把我們的技術知識運用到實際工作中,才能在這個智能技術快速發展的時代,擁有不可替代性。
2、提高創新能力
勇于突破傳統刻板印象的限制,抱以懷疑的精神看待科學,在實踐中探索創新的發展,驗證真偽。給自己的創新提供更扎實的現實基礎,單純的“有知識”、“會管理”、“能力強”,已經不能適應當下現代經濟和社會發展的需要,需要會創新,才能更好實現有效的管理與經營。
3、培養全局觀念
善于從全局高度、用長遠眼光觀察形勢,分析問題,善于圍繞大事認識和把握大局,自覺地在顧全大局的前提下做好本職工作。
四、總結
順應時代的發展潮流,財務機器人不可避免地會被更多的企業所采用進行部分繁瑣簡單的財務工作,提高會計的工作效率,將人力分配得更加合理,這會對會計人員造成一定的威脅。我們應不斷學習提高自己,掌握會計和報表編制之外的稅務、審計等領域的知識,構建跨領域的知識體系,成為具有多領域知識的復合型人才。
企業管理者應根據企業發展需要,結合財務及業務部門的實際情況,重視人工智能的使用,實現對業財融合中數據信息的高效采集,增強企業在信息化時代的發展效果。但也不可過分信任財會機器人,應當注意自身會計信息的安全性。
綜上所述,在人工智能的作用下,有利于實現業務和金融一體化的目標,滿足高效實施財務和商業計劃的要求,實現金融機器人價值最大化的目標。在未來提高企業財務集成水平和優化工作方法的過程中,保持良好的市場競爭力。
參考文獻:
[1]黃浩,藍秋香.財務機器人對會計行業的影響及對策研究[J].國際商務財會,2022,No.422(20):50-54.
[2]宋雅風. 財務機器人背景下復合型會計人才培養模式探究[C]//中國國際科技促進會國際院士聯合體工作委員會.教學方法創新與實踐科研學術探究論文集.[出版者不詳],2022:3.DOI:10.26914/c.cnkihy.2022.015508.
[3]陳琦.人工智能發展對會計行業帶來的機遇與挑戰[J].中國市場,2021,No.1087(24):190-191.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.190.