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企業(yè)財務成本核算精細化路徑思考

2023-06-18 07:14:43孔源
管理學家 2023年11期
關鍵詞:精細化管理企業(yè)

孔源

[摘 要]企業(yè)在運營和發(fā)展過程中,堅持實施財務成本核算精細化,可提高成本核算水平,為成本控制和管理提供良好的支持,助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。如今,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化日益復雜,企業(yè)在財務成本核算過程中,仍存在諸多問題,導致成本核算不規(guī)范、不準確,具體表現(xiàn)在不能正確認識成本核算精細化、成本核算制度不完善和精細化成本核算內(nèi)容不健全等,因此,要制訂可行性較高的策略和方法,始終以精細化為導向,保證核算結果準確、完整,助力企業(yè)又快又好地發(fā)展。

[關鍵詞]企業(yè);財務成本核算;精細化管理

中圖分類號:F275;F406 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)11-0013-03

一、企業(yè)財務成本核算精細化的作用

(一)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化

高質(zhì)量、準確的成本核算,是企業(yè)降本增效的重要方法。企業(yè)在運營和發(fā)展過程中,保證成本核算精細化,能夠確保各項成本支出科學、合理,激發(fā)員工參與工作的積極性、主動性,找準管理過程中的薄弱點,將粗放管理方式下未關注到的成本疏漏點“一網(wǎng)打盡”,實施全方位管控,實現(xiàn)各項成本支出可控化和資源利用最大化,從而取得良好的經(jīng)濟效益。

(二)滿足企業(yè)發(fā)展新形勢需求

隨著當前企業(yè)間的競爭加劇,企業(yè)要想在市場中占據(jù)更大的份額,就要以最低的成本搶占先機、占領市場,唯有精細化的成本核算才能為企業(yè)提供精確的成本,使企業(yè)快速地對外報價及接單,為企業(yè)滿足新形勢下的發(fā)展需求提供保障[1]。

二、企業(yè)財務成本核算精細化存在的問題

(一)不能正確認識成本核算精細化

如今,企業(yè)員工不能正確認識成本核算精細化,是阻礙成本核算水平提高的重要因素,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。

一是管理人員成本核算精細化意識不足。管理層由于管理理念滯后,對于新時期成本核算精細化認識不到位,忽視了企業(yè)對成本核算精細化的訴求,仍沿用傳統(tǒng)的成本核算思想和方法,影響了成本核算效率、質(zhì)量的提高。

二是企業(yè)員工不具備成本核算精細化意識。從企業(yè)成本核算現(xiàn)狀分析,員工未樹立成本核算精細化理念,主要是因為企業(yè)缺少培訓和宣傳,員工沒有認識到成本核算精細化的價值,不能將該理念滲透到成本核算實踐中,也就無法取得較好的成本核算效果,一定程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)成本核算制度不完善

新時期背景下,企業(yè)如果沒有根據(jù)自身的實際情況,制定完善、切實可行的成本核算制度,仍采用“拿來主義”,直接套用其他企業(yè)的成本核算制度,會導致成本核算制度缺少適用性、可操作性,無法為成本核算工作的有效落實提供保障。

與此同時,成本核算精細化是一項動態(tài)的工作,為了保證成本核算制度具有可操作性,應及時在實踐中優(yōu)化和調(diào)整成本核算制度,保障成本核算的規(guī)范、標準實施,但是一些企業(yè)忽視了成本核算制度的調(diào)整和優(yōu)化,只是按僵化的制度行事,很難為成本核算工作的開展提供保障。

(三)精細化成本核算內(nèi)容不健全

企業(yè)在開展成本核算工作時,受諸多因素的影響,精細化成本核算內(nèi)容不完善,難以保證成本核算結果的完整、準確。因此,企業(yè)要構建標準、統(tǒng)一的管理體系,既要健全成本核算內(nèi)容,又要在日常工作中做好分析、考察工作,避免在實施成本核算時出現(xiàn)成本核算內(nèi)容不明確等問題。

如果某一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,就會導致整體的精細化成本核算結果缺少科學性與合理性,不能為成本管理提供有效的支撐,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。

(四)成本核算方法缺乏創(chuàng)新

成本核算方法是否先進、創(chuàng)新,關系著成本核算精細化目標是否達成,故應對其加以重視。當前,部分企業(yè)在實施成本核算時,沒有使用創(chuàng)新、先進的成本核算方法,無法保證最終成本核算結果的完整性與可靠性,影響企業(yè)的成本管理效果。

成本核算方法缺乏創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是成本核算管理粗放,成本核算方法單一、落后。二是成本核算無法細致分類,導致成本核算結果失真。三是成本核算目標單一,沒有將成本核算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相結合,不能形成統(tǒng)一的發(fā)展理念,難以滿足新時期市場環(huán)境的客觀要求[2]。

(五)成本核算人員的綜合素養(yǎng)不高

當前,成本核算人員的綜合素養(yǎng)不高,專業(yè)水平有待提高,主要表現(xiàn)在人員在主動鉆研方面缺少驅(qū)動力,未能及時將核算相關理論知識與實際相融合,以至于成本核算人員無法掌握相關財務核算的理論知識和實踐技能,信息素養(yǎng)較低,不能為成本核算精細化目標的實現(xiàn)提供保障。

成本核算人員專業(yè)水平有待提高的主要原因是,成本核算有別于專業(yè)、標準的會計科目核算,專業(yè)的學習只是提供了理論框架,但是各企業(yè)的成本核算千差萬別,或重工序步驟核算,或重品種核算,這就對成本核算人員提出了更高的要求,要求其不僅財務理論扎實,更要對企業(yè)的產(chǎn)品、業(yè)務有深入的理解。

(六)成本核算軟件需要定制開發(fā),成本較高

信息時代背景下,為了提高成本核算工作的效率和質(zhì)量,要及時實施成本核算信息化,借助先進的成本核算軟件,處理煩瑣、重復的工作。要想實現(xiàn)這一目標,企業(yè)就要充分考慮業(yè)務的實施特征,抽調(diào)專業(yè)人員進行專項定制開發(fā),保證開發(fā)的成本核算軟件的適用性和可操作性。

在實踐過程中,企業(yè)定制開發(fā)成本核算軟件會耗損較高的成本,出于節(jié)省成本考慮,一些企業(yè)沒有研發(fā)成本核算軟件,導致成本核算信息化建設無法推進,企業(yè)不能快速、準確地核算成本,而是更多地依靠手工線下核算,造成成本核算不及時、不精細,也不能和業(yè)務同步,影響了企業(yè)成本管理的效果。

三、企業(yè)財務成本核算精細化的路徑

(一)強化成本核算意識,發(fā)動更多非財務人員參與

為實現(xiàn)成本核算精細化目標,需要以員工思想為切入點,通過科學、合理的方法,持續(xù)增強員工的成本核算意識,以思想驅(qū)動行為,為成本核算精細化落地提供保障,獲得較佳的成本核算效果。

為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應立足于自身的業(yè)務特征,既要強化財務人員的成本核算意識,也要增強更多非財務人員的成本核算意識,發(fā)動非財務人員的參與,以獲取較好的成本管理效果。

一方面,強化管理層的成本核算精細化意識。管理層是企業(yè)運營、發(fā)展的引領者,要通過專項會議等方式,增強其成本核算精細化意識,使其認識到成本核算精細化的重要性及對企業(yè)發(fā)展的促進作用,并為員工做榜樣,為成本核算精細化提供保障。

另一方面,強化其他人員的成本核算精細化意識。成本核算精細化涉及多個部門和員工,要想獲取較好的效果,企業(yè)要加大宣傳與推廣的力度,強化其他人員的成本核算精細化意識,促使其發(fā)揮主觀能動性,積極參與成本核算工作,使得各部門、員工通力合作,實現(xiàn)企業(yè)的成本核算精細化目標。

(二)健全成本核算制度

要想實現(xiàn)成本核算精細化目標,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務特征,制定完善的成本核算制度,保證各項工作有據(jù)可依,不同職能部門、員工職責明確,有效實施各項成本核算。

為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應結合實際情況,充分借鑒和參考同行業(yè)優(yōu)秀的成本核算制度,制定符合自身需求的成本核算制度,將成本核算各項職責落于個人層面,出現(xiàn)問題時可盡快確定責任人,提高成本核算水平。

同時,為保證成本核算精細化目標的實現(xiàn),需要在實際應用中靈活調(diào)整、優(yōu)化成本核算制度,保證該制度的適用性和可操作性,提高成本核算效果[3]。

(三)完善成本核算內(nèi)容

成本核算作為一項綜合性、系統(tǒng)性的工作,企業(yè)為了獲得較好的成本核算效果,應及時擴大成本核算范圍,完善成本核算內(nèi)容,以利于成本核算規(guī)范、有序地實施。企業(yè)要根據(jù)實際情況,不斷完善成本核算內(nèi)容,主要包括以下幾個方面。一是全面歸集和核算成本計算對象發(fā)生的全部耗費。二是正確計算生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和應計入本期的費用額。三是科學、合理地確定成本計算的對象、項目、期間及成本計算方法和費用配置方法,不斷完善成本核算內(nèi)容,嚴格根據(jù)成本核算的具體流程、方法,正確、及時地核算成本,實現(xiàn)成本核算精細化目標。

(四)創(chuàng)新成本核算方法

成本核算精細化能夠提高成本核算的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,促進企業(yè)的健康發(fā)展。成本核算方法是否先進,關系著成本核算質(zhì)量的優(yōu)劣,因此,只有積極創(chuàng)新成本核算方法,才能實現(xiàn)成本核算目標。

不同的成本核算方法,其原理、優(yōu)勢存在較大的差異,要想保證成本核算精細化,企業(yè)應根據(jù)市場發(fā)展趨勢,結合企業(yè)的業(yè)務特征,積極探索與企業(yè)成本核算相符的方法,掌握成本核算的具體內(nèi)容、目標,實現(xiàn)成本核算的具體化與精細化,降低成本核算過程中的各類風險,為提高成本核算水平提供保障。

(五)提高成本核算人員的專業(yè)水平

現(xiàn)階段,企業(yè)在開展成本核算工作的過程中,要采用多種方法,提高成本核算人員的專業(yè)水平,尤其是財務負責人及關鍵崗位財務人員需要具備專業(yè)、綜合的財務成本核算知識及統(tǒng)籌各部門資源的能力,為各項工作的順利、有序開展提供保障。可采取的方法具體有以下兩種。

一是強化管理層的成本核算意識。思想是一切行動的指南,要想使成本核算工作獲取較好的效果,應增強管理層的成本核算意識,通過定期的專題會議、中介培訓、成本績效考核等方式,促使管理層主動學習和更新成本核算理念,并為其他員工樹立榜樣。

二是增強非財務人員的成本核算意識。成本核算精細化目標的實現(xiàn),需要全體人員的共同參與,從而為成本核算精細化工作的開展提供保障[4]。

(六)定制開發(fā)成本核算軟件

大數(shù)據(jù)背景下,為了保證企業(yè)成本核算手段與時俱進,應加強成本核算信息化建設,可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務實施特征,抽調(diào)專業(yè)人員定制開發(fā)符合企業(yè)實際的成本核算軟件,確保其具有適用性、可操作性,并將核算軟件運用于其他部門,便于各部門的交流和溝通,實現(xiàn)資源互通、信息共享,為各項成本核算工作的開展提供助力,以獲得較佳的成本核算效果。

由于當前成本核算軟件更新速度快,要實時關注時代發(fā)展潮流,不斷升級和優(yōu)化成本核算軟件,以滿足企業(yè)成本核算的現(xiàn)實需求[5]。

例如,某企業(yè)成立于2014年,是全球網(wǎng)絡運營商和云計算服務商,擁有國際網(wǎng)絡運營商牌照,產(chǎn)品基于自主搭建的數(shù)據(jù)中心和骨干網(wǎng),目前海外網(wǎng)絡站點已覆蓋20多個國家和地區(qū)。

為了助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的成本管理水平,企業(yè)開始逐步實現(xiàn)成本核算精細化、智能化和現(xiàn)代化,借助各類先進技術,在各中介機構及系統(tǒng)開發(fā)工程師的協(xié)助下,研發(fā)成本核算軟件,充分融合和調(diào)整多個部門的信息系統(tǒng),突破各部門的信息壁壘,保證信息實時共享,使得全體人員都能參與到成本核算中,最終實現(xiàn)成本核算精細化目標。

同時,升級、優(yōu)化財務成本核算軟件,提升其適用性和可操作性,使得企業(yè)成本核算結果準確、可靠,并實現(xiàn)成本核算至最末級單位產(chǎn)品的完整的預算成本與實際成本體系,更好地指導業(yè)務人員的前期接單與后期的績效考評,更高效地助力企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,讓全體人員感受到系統(tǒng)開發(fā)帶來的便利。

四、結語

經(jīng)濟新常態(tài)下,內(nèi)外部環(huán)境頻繁變化,企業(yè)在發(fā)展運營中面臨著不小的挑戰(zhàn)和壓力,需精準了解市場環(huán)境,不斷做好創(chuàng)新改革工作,借助成本管控強化核心競爭優(yōu)勢,這是企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展的關鍵。云存儲、云計算等信息技術的發(fā)展更加復雜、更精細化的成本核算模式提供了便利。

成本核算作為成本管理的“重頭戲”,核算的開展是否科學、合理,與成本管理水平密切相關。為實現(xiàn)降本增效的目標,企業(yè)應準確梳理成本核算實施中存在的痛點,提出有效的成本核算策略和方法,實現(xiàn)成本精細化目標,以創(chuàng)造更大的價值,促進企業(yè)的健康良性發(fā)展。

參考文獻:

[1]張海林.國有企業(yè)財務成本核算精細化路徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2021(26):73-74.

[2]苑博.制造業(yè)企業(yè)財務成本精細化管理的改進措施[J].財會學習,2021(36):99-101.

[3]張萌.工業(yè)企業(yè)精細化目標核算成本管理分析[J].中國民商,2021(06):63-65.

[4]魏靜.行政事業(yè)單位財務管理精細化水平研究[J].商業(yè)觀察,2022(13):73-75.

[5]楊友會.作業(yè)成本法在醫(yī)藥企業(yè)的應用案例解析[J].首席財務官,2022(05):35-37.

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