摘 要:隨著時代的高速發展,企業的財務管理成為目前企業發展當中的重要討論問題,為了能夠使企業的資金流轉更為快速,防止資金鏈的斷裂,應對其財務管理風險進行更為細致的系統制定,保障企業的財務資金鏈條有效運轉,使得審計工作過程當中更加高效,確保企業能夠得到更全面的資金保障,使企業在進行資金使用過程當中既能夠高效找準財務目前狀況,又能使得相關審計措施落實。本文就企業財務管理風險及審計措施進行簡單的分析與討論,希望能為接下來的相關研究提供一定的幫助與參考。
關鍵詞:財務管理風險;審計措施;企業資金運轉
為了使企業能夠在正常資金運轉過程當中得到更高效的財務保障管理,降低資金鏈斷裂的風險,并且能夠為了使財務資金鏈條正常運轉而進行的審計措施得到有效落實,應加強企業在財務部門的管理,加強對財務部門人員的培訓,使企業能夠始終在財務管理方面處于時代先進管理理念的領域當中。并且財務是企業發展的核心要點,當財務出現了管理風險,那么對企業也會造成不同程度的影響,因此財務管理必須要在企業日常管理當中成為重點討論話題,完成對相關風險的評估以及審計措施的落實。
一、財務審計工作的價值分析
在企業正常運轉過程當中,財務管理本身是屬于核心地位,其審計工作更是使得財務管理能夠保持高效穩定的運轉,為了能夠使企業的相關活動得到有效的資金保障,使財務相關風險預估達到最低,應加強對財務審計工作的具體措施執行度。首先,應該了解企業相關資金的出入情況,財務工作部門人員應對企業整體的資金進行詳細的記錄,以防止部分工作人員個人原因而調用企業資金,從而使得企業的資金鏈條出現嚴重問題。因此,將企業的整體收入與支出進行更為詳細的記錄,財務部門的負責人應定期檢查相關工作人員的工作情況,嚴格按照公司標準對其進行其他部門成員的報賬處理,由此,可進一步使財務管理風險有效避免,也能使企業的財務部門在企業當中樹立積極正面的良好形象,使企業能夠在社會市場當中處于有利的市場地位,打出屬于企業的良好聲譽。除此之外,相關的財務審計工作人員必須嚴格地對企業內部各個項目進行資金的長期追蹤,尤其是對于資金的調用需嚴格按照企業的報賬流程填寫正確財務報表,在相關工作人員確定信息的準確的過程當中,進一步完善審計工作的細節,保證其收入與支出在企業當中的真實。其次,財務管理更需要符合企業及國家的相應標準,在正常的資金運轉過程當中,必須嚴格地將企業的財務支出情況進行嚴格的記錄,與實際的收益進行嚴格對比,根據我國相關法律法規,嚴格按照指定收益情況進行企業納稅,以保障企業在進行正常的營業過程當中完成相應的社會義務,完善相應的納稅行為,若是企業遭遇了不良狀況,處于經營失敗的情況下,也應對其進行破產清算,按照國家的相關規定嚴格將財務管理及審計措施落實到位,以防止相關人員滿足個人私欲。
財務審計的工作除了能夠維持企業日常的資金鏈運轉,還能夠使企業得到更好的社會效益,贏得屬于企業的良好聲譽,在審計工作人員的努力下,能夠對企業現階段運行的項目進行嚴格的資金對照,根據相關數據的體現,對其項目進行評估,對經濟收益進行預判,如此,可有效地提高企業進行更高效、更有收益的社會活動,更能減少企業進行違法行為的不良舉措。相關財務管理人員也可起到監督的作用,使企業能夠始終以符合國家標準的相關要求進行項目的啟動和運營,保證資金鏈的正常運轉,為社會創造更大的經濟效益。
二、企業財務審計工作面臨的風險問題
1.資金運營風險
現在社會的高速發展使企業不得不面臨著資金高速運轉,但是后備力量不足的現象產生,為了能夠使資金運營過程當中降低風險,相關財務部門工作人員在進行具體工作過程當中必須嚴格對其企業的資金流動進行詳細的數據記錄及與往年數據的對比,運營過程當中出現的異常數據進行更嚴格的理論分析,并及時上報給相關負責人員,對其進行進一步的詳細處理。在不同的企業相關財務審計工作的具體環節,流程皆不相同,這就會使得不同的經營方式會造成不同的財務審計工作運營問題,針對這種不可預測的風險性,相關工作人員必須以企業的往年數據為基本參照點,結合時代的發展趨勢,與相關負責人員進行風險判斷來提高資金運營的準確性,提高企業財務審計工作所需要的具體細則落實程度。尤其是在大型企業項目運營期間,不同項目所需要的資金鏈條各不相同,但出現大流動的資金項目過程當中很容易會引發項目之間資金周轉沖突的問題。為了能夠有效地降低此類現象的出現,相關財務審計工作人員必須對項目進行有效地分析與數據排列,根據對企業的相關收益為標準或對社會經濟效益為標準對其進行優先級的判斷,優先的項目進行資金的運輸,而對于長期運營的項目而言,只需保證項目的正常運行即可,如此也可大幅度降低資金運營的風險,降低現金流動不足的狀況出現,否則當資金鏈條一旦出現嚴重缺口,往往就會出現入不敷出的“赤字”狀況,不利于企業的長期發展與多個項目的共同執行。
2.財務信息失真風險
對于企業而言,多個項目同時進行或者說多個項目分批次的運營,這就代表著大量信息的不斷涌入,需要相關工作人員進行及時的記錄與數據填寫,使每一份項目的相關資料得到完整保存和備份。但在整理信息的過程當中,時常可能因工作人員的個人原因或者是企業的相關財務系統跟不上信息發展時代的快速步伐,會使得相關項目信息丟失,這不利于企業長期大的項目,同時,當企業想要進行相類似的項目推進時需要得到數據參考,但由于信息丟失得不到完整的參考經驗,這不利于相關負責人員對接下來的風險進行預估,對收益進行評判。因此,財務信息的失真風險在企業的相關項目推進過程當中是十分需要值得關注的重要因素之一,可以有效地降低企業的預估風險及保障企業的效益,能夠達到最大化將風險降低到最低,可有利于負責人員在與其他企業進行合作過程當中,選擇更有利于企業未來發展與社會經濟效益的項目。
3.財務審計與企業業務發展契合度低
企業在進行項目推進時,隨著時代的發展,會選擇更為新穎、更為具有創造力的項目,但由于財務審計的相關工作,仍然處于較為傳統的方式,與當下的推進理念產生了一定程度的沖突,因此在對于其未來發展狀況而言,若是對審計措施不進行一定的創新處理,那么在大項目推進過程當中,措施將無法得到完全的落實,或者是說在進行審計工作過程當中,與項目本身的工作理念進行一定程度的沖突,這就很容易導致項目之間的工作人員與審計工作人員產生一定程度的矛盾。為了能夠有效地保障財務審計工作得到有效地開展,以降低沖突帶的矛盾,審計工作需得到一定程度地創新發展,得到企業公司的進步發展,對審計相關工作的人員進行培訓,提高財務審計部門工作的積極作用,使項目環節能夠得到更為完善的審計措施,保證項目的財務工作發揮積極作用,使項目環節能夠得到更為完善的審計措施,以保證項目得到更大的經濟效益,促進企業向更高的臺階不斷邁進。
4.財務操作風險
由于現代社會的高速發展,財務相關措施進行創新過程當中很容易忽視了企業內部文化與審計工作當中的聯系,這就會使得相關工作人員在進行審計措施、創新的工作當中,與企業的內部發展跨越較大而導致了相關措施操作不當,或者是由于相關審計工作人員對于部門工作定位的標準不嚴格,使得相應的工作無法得到正確落實,使得相關的審計工作對比于傳統的審計工作而言并沒有得到實質的發展與創新,從而使得相關項目的信息仍然處于會失真的風險,增加了工作人員的工作量,同時不利于與其他部門成員的和諧相處,因此,需要找到適合企業內部的實際操作的平衡點。
三、企業財務審計風險對應解決措施
1.建立獨立的財務審計體系
一個良好的企業健康發展,離不開系統完善的財務管理以及審計具體措施體系,為了能夠有效地提高企業對財務的相關管理,應設計獨立的財務實際體系,這樣才能夠使得在企業進行項目的工作過程當中仍然可以將財務的相關信息填錄,有利于項目信息的準確性,可以有效地督促各項目的同時進行的進度。在傳統的項目推進過程當中,由于財務管理系統與項目財務管理之間沒有較大的區分,因此在進行資金鏈條的過程當中,很容易與其他項目的資金進行較為嚴重的流動沖突,能夠有效地解決此類現象的出現,設計一套全新獨立的財務審計體系可有效地避免此類現象的產生。相關體系可將各個項目的資金情況進行信息在線運營,使得資金鏈條能夠得到更為高效的運行,根據項目的優先級,企業可將資金自動流入到相關項目當中,以保證關鍵核心項目的資金鏈條始終保持更為充足的狀態,長期運營的項目始終能夠得到資金的支持。除此之外,企業財務審計體系的建立可更進一步提高企業管理者對整個企業相關資金鏈條的掌握程度,根據數據的不斷更新以及對各個項目的財務報表信息記錄,負責人員可以遠程地進行項目的監督,實時觀測關鍵項目的工程進度,進一步提高了工作人員能夠更為高效地管理多個項目的同時運營。
2.財務風險評估以及預警系統的構建
在企業財務管理當中,相關企業管理者最不希望看到的就是項目的資金鏈條斷裂,并且在傳統的財務審計工作中,由于企業負責人管理多個項目,可能對于某些中小型項目的相關資金運轉狀況無法得到百分百的把握,但建立財務風險評估和預警系統之后,可以有效地提高了企業相關負責人員對項目的掌握程度。當企業進行正常運營的時候,系統仍然處于正常工作狀態,當資金鏈條出現了與往常數據幅度較大差距的時候,相關系統將會出現對該項目的高風險評估,并且會向相關負責人員傳送項目異常狀態的信息,大幅度提高了企業管理者對項目的把握程度,進一步提升了企業對項目的管理科學性。同時,根據相關數據,在下次進行同類型的企業項目過程當中,可根據同類型項目的數據進行預判,選擇更為恰當的項目合作伙伴或者是進行更有利于成本節約的環節措施,進一步提升了企業在社會上的經濟效益,更有利于打造企業長期的持續性發展。
3.提升財務審計人員的工作能力
在進行企業的財務管理過程當中,雖然完善相關審計工作以及完善財務審計系統,設計相關風險預警系統是十分有必要的,但關鍵的工作核心環節仍然是工作人員的工作核心素養能力。對于企業的財務部門而言,只有提高了相關工作人員的思想高度以及工作素養,才能夠有效地提高財務部門的整體工作效率,激發財務部門的凝聚力與團結性,更有利于企業的財務管理進一步得到發展。為了能夠有效地使財務部門的工作人員能力得到進一步的提升,相關企業需要對相關工作人員進行定期的培訓與考核,對于考核成績優異的工作人員進行一定程度的獎勵及鼓勵,對于成績長期處于不合格的工作人員進行一定程度的警告,嚴重者可對其進行勸退,使工作人員能夠長期處于一種學習新時代財務審計管理相關措施的先進理念,提高工作能力,培養核心素養,更進一步有利于企業財務部門的長期發展。除此之外,相關工作人員的思想工作也必須落實到位,定期向工作人員進行思想教育,傳播企業文化,讓工作人員定期上交工作報告或思想報告,進一步的提升工作人員在企業的凝聚力以及信任度,如此一來,可大幅度提高相關財務審計工作人員的工作能力以及思想水平,使企業的財務部門始終處于人才聚集、與時俱進的狀態。
在當前的發展過程中,隨著社會和市場環境的變化,企業必須適應市場的發展,擺脫傳統的審計方式和工作方式,從觀念上進行全方位的改變,同時,還要對審計機構進行全方位的管理,根據不同的行業特點,尋找自己的工作重點。審計人員也要善于運用發散思維,在多個思考模式的基礎上,對問題進行分析和處理,確保在審計過程中,能夠達到規范和合法性的目的。在日常工作中,審計人員要經常學習我國頒布的相關法律、法規,并根據當前的發展狀況,不斷提高自己的審計水平。
4.實現對財務數據信息化管理
在企業經營過程中,財務管理是非常重要的一項工作,其可以為企業帶來經濟利益,同時也對企業資金安全和資源合理配置起到重要作用。
隨著信息化時代的到來,很多企業對財務數據的信息化管理更加重視,但是在實際操作中仍然存在一些問題。首先是對財務數據信息的共享程度不夠,這也給企業帶來了較大的經濟損失。其次是管理機制不完善,無法實現內部控制、風險預警等工作。最后是財務人員缺乏必要的專業知識和技能,無法更好地為企業發展提供良好幫助。
因此,為了更好地保障企業運營和經濟效益提升,需要提高財務管理工作信息化程度、優化財務人員的結構和能力、提升財務數據信息化管理水平。
通過對企業數據信息資源進行信息化管理有助于全面提升對財務審計、監督工作質量和效率,降低財務風險,為企業帶來巨大經濟效益。
除此之外,企業還需要積極地構建出會計數據庫,從而為財務管理信息化提供良好的基礎。通過對企業數據信息資源進行信息化管理,可以讓企業財務人員更好地掌握財務管理工作,同時還能讓企業對財務風險有更好的控制。
同時,還需要保證財務信息與信息系統建立起信息共享的模型,使企業財務和審計業務的一體化發展能夠得到全方位的推進。此外,在企業的發展過程中,各部門之間的數據收集和處理相對獨立,從而對審計工作產生一定的影響。在這種信息體系下,各部門間的信息交換效率得到了很大的提高。
四、結語
企業能夠處于長期持續的健康發展,離不開財務部門的正常運營以及對相關審計措施的具體落實,只有完善了財務審計工作的要點,完善相關系統的制定,審計工作相關數據得到詳細記錄,企業的財務工作人員得到思想與工作能力的提升,就會有效提高企業財務相關工作的推進,提高項目資金鏈的正常運行,降低財務管理可能出現的潛在危險,使企業長期處于健康高效益的發展狀態當中,更有利于對我國社會創造更大的經濟效益,使我國相關企業的規模進一步擴大,在市場當中處于優勢地位。
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作者簡介:胡昭瑾(1985.12— ),女,漢族,河南鄭州人,鄭州大學體育學院,碩士學歷,研究方向:審計 財務管理。