會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討

葉瀟

摘 要：財務會計是企業生存與發展的核心要素。隨著企業管理向規?；?、規范化和精細化轉變，會計職能發生變化，會計信息化的實施將對企業運營發展和傳統的財務管理模式帶來深刻影響。會計信息化的高效率、實效性和會計數據的精準、可靠性等優勢，有效突破傳統會計的局限性，使會計工作質量和效率得到提升，為企業運營決策、可持續發展提供充足保障。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；影響；對策

引言：隨著科學技術的不斷進步，會計領域由傳統的手工會計演進到會計電算化，進而向會計信息化方向發展。會計信息化是對會計業務的信息化管理，是建立在會計理論、會計實踐和會計網絡技術基礎上的會計管理模式。從會計信息化實踐來看，其對企業財務管理的正面影響是巨大的，但也面臨觀念保守、技術應用不充分、專業人才缺失的問題。強化會計信息化在企業財務管理中的效應，需要企業管理層高度重視會計信息應用的重要性，在觀念上與時俱進，開發和使用適合企業財務管理所需的功能軟件，加強專業人才培養和引進，促使會計信息化在企業財務管理中的效能發揮。

一、會計信息化的理論概述

會計信息化的功能作用。第一，會計信息化具有動態化功能。其一，會計數據的采集具有動態性特征，因此，在時間因素上長期處于一種動態狀態。作為會計分錄，企業的經濟業務、賬戶的分類、賬戶的性質和賬戶內容的增減變量等數據都會根據數據庫的設置，進入相應的模塊，進行傳輸與處理，系統進行自動分析與識別。其二，動態環境下，會計信息系統中的數據不是靜態不變的，而是處于不斷變化中。會計信息系統的處理程序會對采集到的數據進行及時的識別、歸類、統計和分析，得出企業的財務動態狀況和運營狀況。其三，會計數據采集和處理的高效，推動了會計信息傳輸與發布的及時性，也增大了會計信息的可用性，會計信息內部使用者和外部使用者能夠依據數據的動態趨勢做出更科學的經濟決策。

第二，會計信息化具有集成化功能。通過計算機技術與會計工具和業務流程的融合，集成所有的會計信息，促進管理會計、業財融合、財務共享等工作模式的創新。企業財務管理也因此能夠有效發揮“戰略地圖”的功能價值，建立以滾動預算管理、作業成本管理、本利流量分析、平衡記分卡等會計模型，無論是實體企業，還是“虛擬企業”和“數據銀行”，這些組織形式通過數據與信息的集成，協調會計數據真實性、全面性和相關性之間的平衡，實現財務部門和業務部門的深度融合，形成彼此之間的相互滲透和監督。同時，通過會計信息系統，建立企業利益所需的外部要素，比如下游客戶、上游供應商、合作金融機構、各政府職能部門、財政、稅務和審計等網絡鏈接，實現企業內外信息系統的集成，在信息共享的基礎上，獲取和利用有關信息資源，做到實時利用，促進企業財務管理的水平。

二、會計信息化對企業財務管理的積極影響

1.會計信息化提升了財務管理的工作效率

傳統的財務管理以核算和登記賬簿、填制會計憑證為主要職能，并且需要由多個工作人員相互配合來完成，對于財務管理的全面性、真實性都有一定的局限，不但職能發揮不充分、工作效率不高，同時，還會受到人為因素的影響。而會計信息化，通過應用會計專業軟件將企業的預算、核算管理體系、成本目標、風險管理以及績效管理指標納入會計管理系統，會計人員只需要在收集相關信息的基礎上，將所有管理數據輸入到功能軟件中，則功能軟件進行自動存儲并實時更新，在授權范圍內，使用者可以檢索提取有關財務信息，顯著提高了會計工作效率，并且降低了人為因素對會計職能實現的影響。在會計信息化的影響下，會計的監督職能能夠得到充分發揮。

2.會計信息化促進財務管理工作的延伸與拓展

傳統的會計電算化系統由于計算機技術的局限，導致該系統仍然局限于會計業務范疇，主要功能主要是對組織的經濟業務進行記賬、轉賬和編制報表，功能單一，雖然提高了工作效率，但并沒有實現質的改變。會計信息化則是在網絡環境下進行的模式設計，會計程序根據會計目標，按照信息管理原理，通過計算機網絡與現代通信技術進行充分融合，順應現代會計信息的及時性、準確性和實時性等特點，將會計業務領域向會計管理領域拓展與延伸，豐富了財務會計的內涵。借助信息系統，傳統的會計數據處理流程進行優化重組，最大可能地確保了數據的準確性與實效性；管理會計通過業務會計提供的資料和數據，應用信息技術對其進行加工整理制出報表，可以有效避免由人工操作導致的誤差。財務人員能夠快捷導出完整、精準的電子賬簿，使企業管理層及時掌握企業內部的各項經營活動，并實施規劃與控制，因此，會計信息化具有業務核算、會計信息管理和會計決策分析等功能。

3.會計信息化增強了財務管理數據的價值可用性

隨著會計信息化程度的不斷完善，對現代企業的財務管理要求也在不斷地提高。企業內部控制需要重視戰略目標、成本效應、投融資規模多方面的信息化管理。傳統的財務數據的有效性、準確性以及資產管理的安全性方法已經跟不上企業發展的節奏，借貸平衡理論和復式記賬法的財務管理模式將隨著會計信息化的運用得到改變。隨著會計信息化技術更新迭代的不斷深入，計算機不僅能夠自動編制財務報表，還能夠依靠大數據技術進行數據資源的處理分析。財務人員有更多的時間和精力研究和關注財務管理與控制方法，提升對財務信息的控制水平。實現信息化以后的企業會計，能夠全盤掌握政策變化、競爭對手動態、市場價格調整、人力資源供給等方面的信息，為企業的管理和發展做出正確決策。

4.會計信息化促進了內部審計的規范發展

傳統的內部審計方式是由企業設置的審計機構對財務工作進行全面核查計，這種方式等于自己評價自己。流程上都是審計人員查看賬簿、聽取財務人員匯報，本質上內部審計也存在“報喜不報憂”的心態，不利于財務管理和企業發展。伴隨著會計信息化技術的廣泛應用，審計工作在企業內部控制中的重要作用和地位被凸顯出來。新經濟時代，企業政策不斷完善，規范經營被提上議事日程，粗放式管理不再擁有地位，市場競爭中不確定因素不斷增加，企業隨時都面臨管理困境和經營風險。網絡技術支持下的信息化會計突破了內部審計的局限性和技術性難題，財務管理從靜態走向動態，從重視事后核算轉變為事前預算、事中監督和執行，會計分期假設消除了時間和斷點，內部審計逐步走向管理前沿。會計信息化的實現，使企業的財務數據、控制指標、資金流向等具體內容匯聚到一個專門的存儲系統，在外聯網環境下，第三方審計機構也可以隨時掌握企業的經營狀態，促使內部審計部門依托信息系統審核數據信息，確保財務數據的準確性、全面性，避免人為因素的主觀性，并透過數據發掘背后的更多信息，識別企業運營中的風險隱患，提出決策依據或解決方案。

三、會計信息化背景下企業財務管理工作存在的問題分析

1.會計信息化對財會工作的專業性提出更高要求

作為財務領域的先進理念和新業態——會計信息化，對企業財務管理和全面發展帶來了新的歷史變革，有效促進了企業的規范化、科學化發展進程。但在局部上，會計信息化仍然會對企業的經營發展造成一定程度的消極影響，這些影響會制約會計信息化的順利推進。比如，企業財務部門人員是一個較大的就業群體，會計信息化減少了財務人員數量，財務人員將面臨轉崗、分流甚至失業狀態，這類人員對會計信息化建設抱有抵觸情緒，害怕自己的職業生涯朝不保夕。另外，有些企業管理者對會計信息化建設的認識不足，認為會計信息化就是提高會計人員的工作效率，減輕了會計人員的工作量，可以縮減財務部門的人工成本，對于會計信息化對財務職能的拓展和延伸認知不足，也認識不到業財融合的重要價值與意義。還有些管理者將會計電算化等同于會計信息化，因為會計信息化建設需要硬件軟件改造投資，專業人員需要培訓，企業不愿意在這方面進行投資。

2.會計信息化增大了數據安全和共享的把握難度

財務信息實現共享的局限性。財務管理只是企業全面管理的重要部分，同時還應該包括企業的生產、銷售、控制和人力資源等業務、經營、管理活動?，F在，很多企業只是將財務管理和會計信息化建設重點納入企業的戰略發展，由此形成財務目標信息獨攬、業務部門“信息孤島”的局面。作為企業生存發展的核心要素：信息流、資金流和物流，僅靠財務部門的軟件功能來控制“三流”是遠遠不夠的。還有部分企業由于運營資金困難、專業人才缺乏、業務鏈系統不完善等客觀原因，對財務與業務一體化建設心有余而力不足，這也是影響企業會計信息化進程的重要因素。在網絡環境下，會計數據用電子編碼替代，紙質載體變成虛擬的數據庫和存儲空間，財務數據的傳輸、審核與確認方式都發生了很大改變。這些技術進步和革新手段讓部分人對財務數字化信息的真實性產生懷疑。另外，大部分企業是通過Internet計算機交互網絡來進行數據傳輸。由于Internet的開放性和虛擬性，如果企業內部網絡的操作者欠缺內部控制意識或者網絡安全意識，使用權限劃分不當，操作不夠嚴謹，可能造成信息濫用或機密泄密的風險。同時，計算機病毒或黑客攻擊，對企業的財務信息安全帶來威脅。

四、會計信息化背景下企業提升財務管理工作質量的對策建議

1.轉變觀念，與時俱進

在企業全面管理中，需要不斷重申會計信息化對企業財務管理的重要地位和積極作用。會計信息化形成了新的財務管理概念，財務管理工作內容也在不斷地延伸和拓展，傳統的賬目核對和計算已經完全可以由計算機系統來操作，會計目標向規范化、效益化、戰略化方向發展，對企業的領導層進行運營管理與決策起到更加重要的作用。因此，企業領導需要正確認識會計電算化和會計信息化的概念，充分認識到會計信息化系統具有的強大優勢。

在此基礎上，會計信息化建設應堅持以人為本的原則，重視企業財務人員的自身發展，提高財務人員對會計信息化建設重要性的認識；對企業閑置的財務人員進行合理安置與分流，使他們在不同的工作崗位上發揮自己的專業優勢。另外，企業財務管理不能存在“信息孤島”，要高度重視企業信息化建設的頂層規劃和統籌協調，形成業財一體化工作模式，充分發揮會計信息化的功能效應。

2.開發和使用先進的會計軟件系統

隨著市場經濟體制的推進，經濟主體的預算管理體系和預算管理機構比較明確，預算管理制度也比較完善。但是，沒有預算執行效果的檢驗功能，無法發揮預算的控制作用。會計信息化的建設，要求各個子系統有效互聯，實現數據的實時處理和高度自動化，通過數據的高效讀取、采集、存儲、加工和傳輸，形成可用的數據信息和財務報告。會計信息的內外部使用者通過電子聯報方，隨時查閱有用的會計信息，并依據這些信息做出經濟決策。依賴于會計信息化技術，企業財務會計工作中心轉移，當前計算機需要進一步完善會計核算和管理功能軟件，亦可設置一個中心數據庫，類似于會計核算中心，將企業各業務部門的信息系統緊密聯系起來，當各個系統產生數據時，中心數據庫通過內聯網自動搜集并傳送到會計信息系統，系統自動進行動態核算，把處理過的會計信息返回到中心數據庫，決策系統和監控系統就能及時掌握企業的所有信息，從而進行科學的分析、決策與監督。會計信息化管理需要在良好的硬件環境下運作，企業需要積極引入信息技術和利用專業軟件如用友、金蝶等交流ERP系統，將企業財務管理工作納入系統平臺中，結合系統功能推進財務管理責任的劃分與落實，調節各環節的工作任務；同時加強系統管理與維護，有效控制系統管理風險，形成健全、完善、安全的信息化會計管理平臺，保證財務管理高質量、高效率運行。

3.增強對財務數據分析與處理的能力

傳統會計工作模式以記賬憑證為開始，主要實現記賬、轉賬和提供報表等功能，其功能局限于會計業務范圍。借助信息系統，財務會計數據搜集、傳輸、存儲和處理方式都產生了很大變化，數據的準確性與實效性增強，通過數據加工整理，不僅有效避免人工操作誤差，還能夠讓管理層快捷導出完整、精準的財務信息，對企業內部的各項經營活動實施規劃與控制。因此，會計信息化背景下，要提升財務管理的工作效能，就要不斷增強對數據的處理和分析能力，這樣才能獲得財務數據的更大價值。企業要加大對計算機網絡硬件與軟件的投入，重視戰略目標、成本效應、投融資規模等財務數據，讓財務人員從內部和外部網絡系統中獲取企業發展相關市場動態，匯集到內部會計系統及時處理分析，財務數據所具有風險預警和趨勢預測價值提升，企業內部網和外界網互聯，增強風險隱患防控能力和經濟決策科學制定的能力。

4.引進和培養專業的財務信息化工作人才

“知識經濟”時代，企業財務信息化需要德才兼備的各類專業人才。企業應結合自身實際，加大對財務信息化復合型人才的培養力度，目前大多數企業的財務人員除了會計日常事務的處理，還能夠進行一些基本的會計電算化和辦公軟件操作，但是，對于向管理會計轉型、業財融合等還有很大的提升空間。因此，企業要高度重視財務部門的在職培訓，提升信息化會計及財務工作人員計算機操作技能與信息化應用技術。要求財務人員能夠熟練掌握信息化設備、靈活應用信息系統控制財務管理工作。在此基礎上，企業要引進和培養具有業務能力、管理能力和決策意識的高素質人才，并對現有人才定期進行教育和培訓，使他們不斷地接受新知識和新觀念，掌握新技能。同時還要強化企業全員上下的內部控制意識，加強財務部門的風險預警意識，制定可行的風險防控和應對預案。只有財務部門專業技能和綜合素質的全面提升，才能為信息化建設與應用提供堅實的智力支持。

五、結語

會計信息化促進了財務管理模式的極大改變，體現了企業管理中全新的會計思想與觀念。隨著計算機技術的不斷發展，會計信息化將成為企業發展的利器。企業要想在復雜多變的市場環境生存發展，不僅把握企業自身的戰略方向，更需要對外部環境的及時把握與掌控。會計信息化作為現代會計發展的必然趨勢，對企業全面管理的作用十分強大，順應企業發展需求，提供了各類信息的來源途徑，因此，企業必須抓住機遇，努力推進會計信息化發展。同時，還應將社會利益和公眾利益一同納入企業的財務管理目標，確保企業財務管理目標的科學性、合理性與有效性。

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