國企如何建立高效可靠的物資管理模式

徐鵬

國有企業(yè)物資管理的意義

國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要針對生產(chǎn)流程加強物資采購管理，還需要對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各個階段進行合理規(guī)劃和有效控制，這就是國有企業(yè)中的物資管理。從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟體制轉型，為了在激烈的市場競爭中長久生存下去，國有企業(yè)需要追求現(xiàn)代化的發(fā)展，必然要合理利用企業(yè)的生產(chǎn)要素，減少投入并獲得最大化利益。在企業(yè)運營過程中，物資管理體現(xiàn)出重要作用，物資的采購質量直接關系到產(chǎn)品最終的制造質量；而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資的采購成本也是企業(yè)非常重要的成本支出，物資管理部門需要在保證物資滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的情況下，避免庫存的過度積壓，同時需要實現(xiàn)規(guī)范化的物資管理，盡可能推動國有企業(yè)的廉政建設，加強內部風險防范。

加強國企物資管理工作的措施

優(yōu)化物資管理機制 實現(xiàn)優(yōu)質閉環(huán) 國有企業(yè)管理層應當加強物資管理，重視物資管理工作，充分認識到物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關鍵環(huán)節(jié)。國企應該設立具有專業(yè)職能的物資管理部門，并建立完善的管理制度，優(yōu)化物資管理機制，明確物資管理人員的工作職能。

國有企業(yè)須建立完善的審核機制，針對物資管理的具體要求，采取嚴格的獎懲、激勵機制，引導工作人員強化規(guī)則意識和責任意識，認真對待物資管理工作；還要針對員工的實際情況和企業(yè)的物資發(fā)展需求，進一步強化基礎設施建設，利用現(xiàn)代化的管理理念和手段，做好物資信息的跟蹤調查，確保審核機制能夠發(fā)揮有效作用，保證物資管理過程的公開透明，確保物資管理過程中的風險問題能夠得到有效規(guī)避。

與此同時，還要加強制度管理，為國有企業(yè)物資管理質量提升提供制度保障。首先要調整庫存結構。如果無法進行物資庫存的規(guī)范管理，會給企業(yè)的整體管理造成巨大影響，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。若物資缺乏，會導致生產(chǎn)經(jīng)營工作難以順利進行；如果物資庫存過多，也需要耗費巨大的儲存成本，導致資源的無端浪費。科學合理的庫存管理結構能夠使企業(yè)處于井然有序的運作狀態(tài)，不僅提升物資的應用效率，也能避免成本的過度支出。

另外，要設定合理的物資儲備結構，做好科學規(guī)劃。尤其要注重庫存結構的調整，最重要的是確保庫存得到有效輸出和儲存品種的合理增加。通過有效調整庫存數(shù)量，優(yōu)化庫存結構，降低儲存成本，實現(xiàn)儲存資金的優(yōu)化循環(huán)。通過采取合理的方式進行庫存管理和庫存周轉，最大程度上實現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理，避免儲存資金的過度消耗，有效降低物資儲存成本。

另外，還要嚴控物資發(fā)放，物資消耗控制要從內部和外部同步開展，避免資源浪費。管理人員在開展物資管理時，要對物資庫存和物資需求了如指掌，實行每日總結和月度物資盤活，做好物資的明細賬管理，賬目、賬目、卡片、資金四項核對到位，確保能夠實現(xiàn)賬實相對。

針對意外問題，要做好全方位的管理，實現(xiàn)有效的責任分工，采用個人責任制，實行專人問責的管理制度。在出現(xiàn)賬實不匹配的問題時，要及時查明原因，從頭至尾加強物資的徹查，應做好各部門物資領用情況的定期考核。尤其針對物資的實際用量進行定時定量考核，做好限制管理，避免物資的無限量領用。同時，及時調查清楚物資消耗的實際用量，做好物資去向的有效審查，避免出現(xiàn)物資去向不明確的問題。

完善物資采購過程 實現(xiàn)物資精準控制 強化物資采購管理工作，把握采購資金的合理應用，是實現(xiàn)企業(yè)成本控制的重點。比價管理是目前國企物資采購的主要形式，在開始物資采購之前，應先深入市場開展調研，了解材料市場的發(fā)展狀態(tài)，明確企業(yè)所需物資的標準和價格要求。針對供應商的生產(chǎn)資質、素質能力、設備狀態(tài)、品控能力以及品牌信譽展開深入調查，確保產(chǎn)品質量達標，也確保價格和資質都符合企業(yè)的標準要求。在真正做好市面上的產(chǎn)品調研和確保質量達標的情況下，選擇服務和價格都更加優(yōu)越的供應商，真正篩選出具有實力和良好服務態(tài)度的供應商。

基層供應單位在自行采購物資時，要明確比例指數(shù)，加大針對價格的審核力度。對價格明顯高于市場普遍價格的物資，若不進行嚴格審核，不能支付費用。在采購物資到貨時要進行現(xiàn)場檢驗，做好周密的審核計劃和質量驗收，確保所采購的物資符合采購數(shù)量，保證全部的貨品質量達標。確保采購過程的動態(tài)監(jiān)管，做到公開化和透明化采購，保證物資采購過程的公平公正，從源頭上解決問題，避免工作出現(xiàn)盲目性，確保物資采購工作得到有效管控。

加強技術創(chuàng)新 發(fā)揮現(xiàn)代技術的應用優(yōu)勢 國有企業(yè)物資管理工作必須與時俱進，關注技術的創(chuàng)新運用，同時關注現(xiàn)代市場的發(fā)展動向和變化狀態(tài)，做高效化的物資采購。可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術建立企業(yè)ERP資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，進行市場動態(tài)變化數(shù)據(jù)的分析，及時調整物資采購方案。可以在企業(yè)內部建立物資采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)，根據(jù)物資供應范圍的不同，對不同類型的供應商進行分層管理，并定期進行供應商物資供應能力的考核評估，在物資采購時可以基于數(shù)據(jù)庫提取信息，進行物資質量、價格、服務等多方面的對比，選取最合適的物資供應商，讓企業(yè)物資采購管理精細化、高效化、智能化。

作者單位：大慶油田有限責任公司井下作業(yè)分公司