強化財務共享中心建設 提升建筑企業的核心競爭力

曾圓夢

財務共享中心概述

概念界定 區域共享理念是指在一定區域范圍內針對現有資源進行整理與組合，結合共享資源的服務范圍以及空間范圍形成的一種有機整體。通過區域共享可以實現資源的最佳配置，從而完成資源分級共享的目的。從客觀的角度進行分析可以看到，區域共享推動了財務共享的有效實施，是一種科學化、現代化的開放與共享。

財務共享中心是在同一個組織體系下將不同區域的財務內容以及業務項目進行集中匯總、統一實施的財務核算與報告總結工作。財務共享中心遵循了統一管理、科學應用的管理理念，可以有效緩解企業內部分支機構多、財務職能重復投入等問題，有利于企業運營成本的管控。企業管理層應結合企業自身的發展實際以及未來的發展規模，策略性地構建財務共享中心，全面提升內部管理水平，從而達到降本增效的管理目標。

財務共享中心優勢分析 財務共享中心標準化、規模化的業務處理模式有利于自身財務管理水平以及業務處理效率的提升，對于建筑企業各項工作的順暢開展是很有必要的。在建筑企業內部構建財務共享中心具有以下幾方面優勢：

第一，有效控制企業內部財務管理層級，降低企業管理成本。財務共享中心在人員的分配方面存在較大優勢，中心可以在充分了解財務人員現狀的前提下，結合財務人員的職能崗位以及專長進行合理分配，確保不同類型的財務業務都可以匹配最適合的財務人員，從而實現人員的合理運用。與此同時，財務共享中心刪減了不必要的中間環節，可以對現有財務管理等級進行科學優化，有效控制工作成本，提升管理效力。

第二，有利于企業內部財務信息質量、財務管理水平的全面提升。財務共享中心匯集了大量的財務信息，管理人員在具體實施的過程中可以實現財務處理流程、財務核算標準、財務數據源等方面的統一。由于內部制定了統一的規范標準，員工在開展具體工作的過程中也可以遵循相應的標準進行規范化操作，從而不斷提升企業的綜合財務管理水平與財務信息質量。

第三，有助于強化集團內部控制，夯實風控管理。財務共享中心除了可以實現財務信息的集中化處理以外，還可以實施信息共享共通，減少了信息閉塞造成的管理難題。通過財務共享中心，建筑企業內部的每名員工都可以更加深入地了解與企業有關的財務情況，管理人員更是可以結合企業現階段的情況對工作進行優化調整，積極采取防范措施進行風險防控，優化內部控制效果，強化企業的風險管控能力。

第四，產生聚焦效應，強化企業綜合實力。建筑企業管理層可通過財務共享中心提供的財務數據信息詳細掌握內部資金的流轉以及運行情況，結合不同項目的盈利和支出情況進行客觀分析，從而遴選出優質項目，增大投資比例，全面提升企業的經營收益，實現強化企業綜合實力的目的。

建筑企業財務共享中心問題分析

數據價值發揮有限 很多建筑企業在內部全面預算管理的要求下，結合現有的財務共享平臺設置了經費預算管控模塊，以此對項目預算在系統中的應用情況進行科學監管。然而，不同級別的管理人員對于數據管理的需求不盡相同，相應地，財務共享中心在提供數據分析支撐的過程中也應提供更加多樣、全面的數據信息，以滿足不同崗位、不同人員的數據信息需求。現階段，很多財務共享中心在數據價值創造、服務綜合服務能力等方面還有許多亟待提升的地方，需要不斷進行調整與優化。

業財融合深度不足 當前，建筑企業財務共享中心雖然已對內部的業務、財務、稅務等系統進行了全面優化，然而在具體操作的過程中由于系統之間的接口較復雜，操作難度較高，導致不同系統各自為戰的情況仍然存在，相關業務在進行流程審批的過程中仍然存在一些重復性操作，系統間信息傳遞不暢的情況時有發生。與此同時，企業員工在進行操作的過程中，由于不同職能部門人員較為依賴信息系統而忽略了與重點人員的深入溝通，往往按照自身業務系統的要求結合信息系統情況進行業務審批，致使成本結算付款無法按照既定的條款要求執行，加重了企業的經濟負擔，甚至帶來更大的風險隱患。由此可見，企業內部業財務融合的深度不足有可能造成較大的企業資源浪費，內部的工作效率也很難得到提升。

專業化技術人才匱乏 財務共享中心各項工作的實施離不開人才的支撐，隨著該項工作在企業內部的全面推進，如何吸納更多的優質人才成為了管理人員應認真思考的問題。現階段很多財務共享中心內部專業化復合型人才較少，為了實現理想的工作效果，一些企業的數據開發大多只能依靠外包，加之最終開發出的產品與實際需求產生了較大偏離，加重了財務共享中心的管理難度，運營成本也隨之加大。

建筑企業財務共享中心優化策略

挖掘數據信息深層價值 隨著建筑企業財務管理升級要求的進一步提升，財務共享中心也需要發揮出更大的作用，確保收集到的數據信息能夠真正應用于企業本身。工作人員可以通過財務共享平臺搭建企業大數據處理中心，結合不同崗位、不同層級人員的需求，匯總多個數據模型，分別從多個維度進行數據分析。財務人員可利用財務共享平臺的優勢積極研發各種管理模塊，全面落實資金收支管理，定期為管理者提供與資金使用有關的賬戶變動、經費余額等數據信息，確保管理層可以在第一時間了解企業資金的使用情況，協助管理人員作出科學的管理決策。與此同時，財務共享中心還應強化自身的數據篩查能力，通過全面識別、認真分析，提升數據質量，將最真實的數據信息呈現給管理者，為建筑企業綜合管理水平的提升提供強大的數據支撐。

深化內部業財融合 為了推進財務共享中心各項工作的全面開展，工作人員應不斷深化內部業務活動與財務活動的融合，具體實施策略如下：首先，工作人員應全面梳理不同業務系統與財務共享系統的審批流程，減少由于重復性審批以及流程設置不合理造成的問題，通過對內部系統的優化，提升工作效率；其次，重視業務與財務工作的融合。業財融合不僅體現在業務與財務系統二者間的融合，更是相關人員的接洽整合，從而不斷提升內部的業務水平以及團隊協同能力，推動建筑企業實現更大的發展。

培養更多專業化人才 財務共享中心是依靠專業化技術人才打造的服務型管理中心，為了確保這一組織機構可以更好地服務于企業本身，需要從優化、培養人才入手，借助專業技術人才的能力協助財務共享中心完成系統功能開發、流程優化、運營維護等工作，確保財務共享信息平臺可以全面提升系統的運營效率，嚴格控制開發成本，實現科學管控。其次，針對財務共享中心內部的核心環節以及重點工作，鼓勵專業技術人才在數據分析、風險防控、管理建設等方面進行深入探索，以便滿足不同層級管理人員的需求，實現多維度、多級別數據管控，確保決策信息的準確性以及時效性。此外，還應積極開展單位內部專業人才儲備，構建一支與建筑企業未來發展需求相適應的專業化人才隊伍，以便更好地開展中心內部的各項工作，為建筑企業的良性發展提供更多的支持。

優化內部風險預警體系 建筑企業應不斷挖掘財務共享中心的服務價值，積極發揮創新能力，結合當前企業各部門、各崗位人員的真實需求，在充分了解各項問題的基礎上，以財務共享中心大數據平臺為依托，積極構建風險分析預警模型，確保財務共享中心的風險預警體系能夠實現進一步優化，全面提升企業經營管理水平。

作者單位：中交第三公路工程局有限公司