國有企業必須加強財務共享服務體系建設

王雪萍

國有企業應用財務共享服務體系的可行性

滿足當前國有企業發展需求 構建財務共享服務體系對國有企業運行發展能夠起到有效的推動作用，國有企業在經營規模持續擴大的背景下，在生產經營過程中面對的競爭壓力也持續加大。為了有效提高工作質量與效率，國有企業勢必需要提高自身業務能力，不斷優化并改進財務管理工作，構建財務共享服務體系，從而更好地適應當前的競爭環境，滿足當前國有企業發展的客觀需求。

符合業務發展要求 構建共享服務中心對國有企業業務發展具有積極輔助作用。部分國有企業下設有分公司，建立財務共享服務體系能夠實現遠程支付報銷審核、收款入賬等相關工作，考慮到不同分公司之間的業務流程相對集中，在共享服務體系下有利于促進企業總部統一管理。與此同時，考慮到國有企業準備稅務數據、稅務申報、信息流轉等各項業務都集中在總部進行，下設的子公司在當地機關的現場稅務申報依舊保留在分支機構中，構建財務共享服務體系有利于支持相關工作順利進行。另外，考慮到各區域之間與固定資產信息流轉之間的賬務處理也較為集中，在進行固定資產管理預約臺賬記錄方面，要考慮到實地盤點問題，只能保留在分支機構中進行，因此需要建立財務共享服務中心體系支持相關業務順利展開。

優化企業人員結構 建立財務共享服務中心體系在具體實踐過程中勢必會對原有的人員結構進行調整與優化。因此，企業要激發員工的工作熱情與積極性，引導員工在工作中保持良好的工作狀態。國有企業管理層要認識到財務共享服務中心建設的重要性與必要性，并予以大力支持，做好資金與技術資源的協調安排與配置，確保相關工作順利開展。

應用財務共享服務體系的有效對策

組建財務共享服務中心 在新環境下，國有企業在落實共享服務理念與方式方法的過程中，要全面結合自身業務內容與經營情況，學習先進的管理理念與經驗，組建財務共享服務中心。在實踐工作中企業內部各部門要加大溝通交流力度，相互之間共同協助發展，共同努力構建財務共享服務中心。考慮到國有企業自身的經營管理情況，要組建分層級的運營管理模式，向“總部做專、共享做標、業財做精”轉型，建立兼具“決策支持、風險管控、效率提升”能力的綜合智慧型財務組織，將財務職能分為總部財務、共享財務、基層財務三個部分。總部財務作為財務管理架構中的核心部分，定位為財務發展規劃中心、會計政策制定中心、財務資源協調中心、重大財務事項決策中心，負責編制財務發展規劃，制定會計政策，統籌財務資源，支持和保障公司經營發展和戰略轉型；共享財務是基于共享服務中心體系建設而產生的財務主體，定位為會計核算中心、流程管理中心、數據報表中心，利用信息化系統和規模效應，為公司提供高質量的財務數據；基層財務定位為政策執行單元、分析預測單元、業務監控單元，執行本部財務的政策與制度，充分發揮前端業務能動性，為經營決策提供有效支持。

整合各項資源進行集中管理 全新的工作體系能夠將企業內部各項與財務工作相關的信息資源匯聚在一起，因此要高效整合并優化國有企業內部的財務資源，加大對內部資金的重視與管理力度。可以開展財務集中管理運營模式，為國有企業內部財務管理運營工作降低成本，在對國有企業財務資源進行優化調整時，企業內部要重視財政資金收支、稅務收入管理以及業財務費用預算支出等各項工作，確保財務工作科學、合理、高效開展。只有做好資金收支管理工作，才能對企業現有資金進行有效整合，從而提高資金投資效益。財務共享服務中心可以實現費用集中報銷，從而避免原有復雜繁瑣的支付流程，有利于提高企業財務管理人員的工作質量與效率；同時能夠使企業各項費用使用情況更加直接透明，有利于企業財務監督管理工作順利進行。

明確崗位分工 若想將財務共享服務體系在國有企業的財務管理工作中順利落實，企業要制定與自身實際情況相符合的財務管理體系，明確劃分各個崗位的財務工作內容與職責。在具體實踐過程中，由于各項資源任務存在交叉點，容易出現不同財務工作崗位之間職能劃分不清晰、財務管理實際工作內容重復等問題，從而影響到財務共享服務體系管理作用與優勢的發揮。因此，有必要對國有企業財務崗位的職責進行明確劃分，避免發生上述問題。同時，精簡當前國有企業財務部門的冗余崗位，有效控制財務部門人力資源成本，在保證財務工作高效穩健運行的前提下，有效控制財務運行管理支出。國有企業要提高對內部控制的重視，并在財務共享服務管理中心各業務流程中嵌入內部控制要求，針對不同業務內容落實內部控制原則，進一步完善財務共享服務中心的會計管理職能，完善財務共享服務體系的各項制度，提高財務人員的責任意識，不斷提高企業各崗位職能的作用，將財務共享服務體系的優勢發揮出來。

提高財務會計轉型速度 只有確保財務共享服務體系穩健運行，才能推動國有企業可持續發展。在具體實踐過程中，要提高國有企業財務會計轉型發展的速度，首先要對基礎部門的實際業務情況進行分析，設計出相應的工作流程，再由財務共享服務中心的工作人員設置相應的業務審批流程，滿足各部門業務模塊需求；與此同時，針對缺乏科學性與合理性的業務審批節點需要進行調整與改進，為相關管理人員順利落實各項工作創造有利條件；另外，為保證各項工作能夠全面、及時進行，要做好內部管理與控制工作，重視對基層業務工作執行情況進行監管。為保證內控工作有序高效進行，要重視審批環節，大力落實各項教育培訓工作，促使企業內部財務人員的專業技能與素養不斷提高；最后，國有企業可以通過考核強化財務人員的能力水平，促使其不斷提高對自身的要求。

對業務流程進行重新規劃 國有企業在完善自身業務流程的過程中，首先要全面了解自身的運營發展情況，以經營程序為基礎有目的性與針對性地開展相關工作，對原有財務工作中存在的不足之處進行反思與改進，找到問題的根源，避免在后續經營發展過程中再出現類似問題。在對工作流程進行重新規劃時，要不斷提高對企業業務工作的重視程度，還要探究如何科學合理地設置財務信息的傳遞順序，為企業高效運行奠定良好基礎。

另外，還要不斷完善財務共享服務在管理方面的作用。財務共享服務體系是財務管理人員開展具體工作的重要載體。也就是說，財務共享服務體系要具備財務信息處理功能，對各項決策的制定有重要的參考作用。在新環境下，要借助網絡信息技術的優勢，對財務信息做進一步的分析，并將分析結果用于企業各項決策制定中，根據財務信息結果制訂出企業未來經營發展計劃。另外，在應用財務共享服務體系的過程中，要考慮到各項信息內容的安全，為國有企業財務管理工作順利、高效、安全進行創造良好環境。

作者單位：國電投（蘇州）共享服務有限公司