基于在線投審稿系統的科技期刊出版服務實踐探索

摘 要：在線投審稿系統是科技期刊整個出版產業鏈上關鍵的一環，為科技期刊數字化出版提供了優質、便利的服務。在ScholarOne Manuscripts和SciCloud的實踐和研究基礎上，本文總結分析國際一流投審稿系統與國內投審稿系統在科技期刊論文質量控制、出版時效管理、出版單位數據統計、人員數據庫建設、期刊付費與傳播等方面提供的系列服務特色，為國內科技期刊編輯部選擇在線投審稿系統與深入挖掘其服務功能提供有益參考。

關鍵詞：在線投審稿系統；科技期刊；出版服務；數字出版；在線出版

DOI： 10.3969/j.issn.2097-1869.2023.04.009 文獻標識碼：A

本文著錄格式：黃英娟. 基于在線投審稿系統的科技期刊出版服務實踐探索：以ScholarOne Manuscripts和SciCloud為例[J]. 數字出版研究， 2023， 2（4）： 64-70.

隨著現代社會網絡化、信息化快速發展，在線投審稿系統應運而生，使科技期刊的投稿、審稿、編校、出版等流程發生了深刻變化，由傳統的紙質、郵件投稿和審稿轉為基于系統的在線投稿和審稿，并將期刊論文以數字化形式存儲、出版和傳播，為科技期刊發展注入了新活力。在線投審稿系統作為科技期刊出版的入口系統，是科技期刊出版整個產業鏈上最為關鍵的一環。國際上比較成熟、應用比較廣泛的科技期刊在線投審稿系統有ScholarOne Manuscripts、Elsevier Editorial System、Editorial Manager等[1]。這些國際一流的在線投審稿系統為期刊出版提供了高質量服務，已經成為國際知名期刊出版機構（如ACS、Springer Nature、Wiely、Elsevier等）發展的品牌優勢之一。目前，國內一些比較成熟的在線投審稿系統有瑪格泰克采編系統[2]、三才采編系統[3]、勤云采編系統[4]、知網騰云采編系統[5]與科學出版社SciCloud系統[6]等，這些在線投審稿系統在服務我國科技期刊從傳統出版向數字化出版轉型發展過程中發揮著重要的作用[7]。成卓等[8]全面深入調研了國內主流投審稿系統[2-5]，并詳細分析、對比了其特點。不論是國際還是國內在線投審稿系統，其服務對象均是作者、審稿專家、編輯和編輯部（或出版商）等，好的投審稿系統能給作者和審稿專家提供良好的體驗和印象，從側面助力提升期刊的品牌形象。從編輯部的角度而言，這些在線投審稿系統在一定程度上能使整個期刊出版流程化，增加編輯工作的公開性和透明性，提升編輯部的內部管理，減少工作量，提高工作效率，實現異地辦公等。新時代下科技期刊由內容出版向知識服務轉型的變革，也相應對在線投審稿系統的功能提出了新的需求。由此，在近幾年的發展中，一些投審稿系統已實現諸多新功能的開發及舊功能的升級，除具有投審稿的基本功能外，還豐富了服務功能的種類，使其應用更便捷、智能，如稿件學術質量監測功能、建立審稿專家庫與自動推薦審稿人功能、出版單位數據統計功能、適應開放獲取（Open Access，OA）出版模式下的文章處理費（Article Processing Charge，APC）支付功能以及宣傳推廣功能等。

各投審稿系統都有自己的獨特優勢，根據科技期刊的發展方向選擇適合的投審稿系統，可為數字化出版與傳播帶來極大的便利。以兩本中文科技期刊《高分子學報》《高分子通報》和一本英文期刊Chinese Journal of Polymer Science為例，這三本期刊均立足于高分子領域，有超過30年的歷史。為了走向國際，方便國外作者投稿和國外專家審理稿件，2014年，Chinese Journal of Polymer Science期刊投審稿系統更換為在國際化學學科期刊中市場占有率較高的ScholarOne Manuscripts系統；《高分子學報》和《高分子通報》統一更換為SciCloud系統，以便于編輯部統一管理。SciCloud的開發基于云服務建設理念，期刊編輯部通過互聯網即可使用[9]。

ScholarOne Manuscripts是國際主流的投審稿系統，與Authorea（多人協作論文寫作平臺）、BioRxiv（預印本平臺）、Overleaf（開源在線實時協作LaTex編輯器）、UNSILO（論文及專利搜索平臺）、美國版權清算中心（Copyright Clearance Center，CCC）、CrossRef（國際DOI官方注冊代理協會）、Kudos（國際學術出版推廣平臺）、medRxiv（醫學類預印本平臺）、ORCID（開放學者身份標識）、Publons（同行評審認證平臺）等15個合作伙伴建立了合作關系，幫助出版商縮短論文提交時間，與作者和審稿人建立關系，并簡化同行評議工作流程，豐富了ScholarOne Manuscripts的功能，使用戶有了更廣泛的選擇。SciCloud系統作為科學出版社SciEngine全流程出版服務平臺的入口環節[9]，為平臺的學者信息和學術內容數據庫建設提供基本數據支撐。我國其他投審稿系統如瑪格泰克、三才、勤云等都具備較完善的投審稿功能，但是并未對接全流程的出版服務平臺。ScholarOne Manuscripts和SciCloud是國外和國內比較有特色的投審稿系統，二者具有相似性，也存在一定差異。近五年，國內鮮見對國內外投審稿系統的對比研究，基于此，本文從編輯部的視角對這兩種國內外投審稿系統的出版服務功能進行了系統對比研究，以期為國內科技期刊編輯部選擇投審稿系統與深度挖掘其服務功能提供有益參考，同時促進國內在線投審稿系統的國際化發展。

1 在線投審稿系統的科技期刊論文質量控制服務

1.1 基于投稿服務的科技期刊論文的形式規范要求

在線投審稿系統的優勢之一是將科技期刊的投稿須知、期刊介紹、操作指南與相關文件下載等都集中展示在用戶注冊和登錄界面，方便用戶投稿時查閱與參考。在線投審稿系統可提供一系列詳盡的論文寫作、格式規范指南，以此提高投審稿件的形式規范。例如，為了方便作者編輯參考文獻，系統將參考文獻的Endnote模式編輯文件顯示于投審稿界面。

國際期刊采用的ScholarOne Manuscripts與云端協同寫作和出版平臺Overleaf集成，通過定制Latex模板自動排版稿件，提供作者轉入和轉出的定制鏈接，實現輕松訪問和編輯[1，10]。與國際期刊使用的ScholarOne Manuscripts相比，我國科技期刊購買使用的ScholarOne Manuscripts缺少與寫作出版平臺的集成，因此也無法實現論文形式的自動優化功能。國內的SciCloud目前還未與寫作、文獻工具等無縫對接并實現多功能集成，無法以技術手段保障論文的形式規范，這也是該系統在今后需要擴展的功能。

1.2 基于審稿服務的科技期刊論文的學術質量控制

審稿是篩選優質稿件的重要步驟，是提高科技期刊學術質量的關鍵。在線投審稿系統的審稿流程可分為初審、外審（同行評議）、復審和終審等階段。在初審階段，可利用投審稿系統自身內置功能或集成其他軟件進行處理，主要包括學術不端檢測、相關文獻關聯，并以相似性報告或鏈接的形式在系統上呈現。曾有文獻指出在線投審稿系統發揮著同行評議“守門員”的作用[11]，可以利用在線投審稿系統中的相似文獻來辨識論文學術不端[12]等。在線投審稿系統中的復審是將作者修改返回的稿件再次送給審稿專家審理，判斷作者是否按審稿意見修改了稿件。終審是根據復審意見，對稿件最終錄用與否作出判斷。審稿流程因期刊而異，在線投審稿系統為靈活的稿件處理流程提供了便利。基于在線投審稿系統的實踐，總結出ScholarOne Manuscripts和SciCloud在學術質量控制方面的功能，見表1。

ScholarOne Manuscripts和SciCloud均集成了輔助審稿工具。在學術不端檢測方面，ScholarOne Manuscripts集成了CrossCheck反剽竊文獻檢測系統。CrossCheck是CrossRef推出的一項學術不端檢測服務，主要檢測稿件是否存在剽竊、一稿多投、不正當署名等行為，成為稿件學術質量初審前的把關者，并注重對文字的查重。SciCloud除了集成CrossCheck反剽竊文獻檢測系統外，還集成中國知網（CNKI）的學術不端檢測系統、SciCloud自身的重復稿件檢測功能、FigCheck圖片學術不端檢測以及投稿時作者的IP地址檢測等。其中CNKI學術不端檢測主要完成中文學術內容的檢測，SciCloud的檢測功能主要檢測稿件在投審稿系統內（包括不同期刊）是否存在一稿多投、是否是修改稿重投等；FigCheck圖片學術不端檢測主要檢測圖片是否重復使用等；作者投稿的IP地址信息檢測主要檢測作者單位是否與其投稿的IP地址一致、是否存在機構代寫論文的問題等，可對學術論文代寫代投進行有效防范[13]。SciCloud的學術不端檢測更加本地化，廣泛適用于中英文期刊，而ScholarOne Manuscripts則更適合于英文期刊。這些學術不端檢測系統作為一種輔助檢測工具，提高了稿件處理效率，有效地預防了學術不端，維護了良好的學術秩序。

在線投審稿系統中同行評議的核心和關鍵是對審稿人的遴選，即推薦合適的審稿人并有效預防審稿不端行為。審稿專家庫的建立與審稿人自動推薦功能幫助科學編輯選擇學術背景適合的審稿人。ScholarOne Manuscripts通過與Web of Science、PubMed、Google等數據庫和搜索引擎的集成建立審稿專家庫，支持基于姓名、郵箱、機構等信息查找審稿人，并根據稿件關鍵詞、摘要實現對審稿人的自動推薦。SciCloud通過與其自己研發的審稿專家及時推薦工具（IMM）、中國科學引文數據庫（CSCD）和搜索引擎的集成建立審稿專家庫，支持通過姓名、郵箱、機構、研究方向等信息查找審稿人，并根據關鍵詞、摘要實現對審稿人的自動推薦。從使用經驗來看，ScholarOne Manuscripts和Web of Science數據庫集成，可以動態查詢相關領域的最新頂級專家，并根據其推薦的審稿人發表論文信息進一步判斷其是否與所審稿件研究主題高度相關，以及近期是否還在從事相關研究工作等，以實現更精準的匹配；而SciCloud只能通過推薦審稿人的研究方向關鍵詞來判斷其是否匹配，無法精確判斷審稿人近期是否還從事相關的研究工作。盡管如此，在線投審稿系統的自動推薦功能還是減少了科學編輯的工作量，提高了審稿效率，在一定程度上保障了科技期刊的學術質量。需要說明的是，ScholarOne Manuscripts在國際期刊和國內科技期刊的功能上存在明顯差異，其在國際期刊中可實現論文形式的自動優化及論文錄用后的出版功能（Production Editor），而國內科技期刊使用的僅僅是其投稿和審稿的部分功能。

2 在線投審稿系統的科技期刊出版時效管理服務

科技期刊的出版周期是指期刊出版過程中一系列工作環節或流程的時間總和，主要包括收稿、審稿、退修改、錄用、編輯加工、校對、制版印刷、裝訂等[14]。科技期刊出版時效管理是指縮短稿件發表時滯，快速傳播科研成果。收稿、審稿、退修改和錄用（退稿）等工作環節的時滯控制及圍繞出版時效的系統功能優化與再造是在線投審稿系統為科技期刊出版提供更優服務的關鍵。投審稿系統能夠按照總體的周期要求，對各環節時滯做出明確設定[15]。

不同科技期刊的稿件處理環節或流程有所不同，受其影響，它們的出版周期也會有所不同。專職編輯、科學編輯、編委、主編、審稿人等根據不同的科技期刊特點承擔不同的角色，配置不同的工作流程。ScholarOne Manuscripts和SciCloud可根據各期刊的不同要求配置適合的工作流程，每個流程都可以根據需求靈活設置時間。在規定時間內，未完成的操作都設有自動提醒郵件。當稿件在規定時間內沒有完成處理，系統會自動跳轉到逾期稿件欄目里，方便編輯及時提醒有關人員處理稿件。審稿人和編輯可以隨時隨地查閱稿件進程，提交審稿意見和處理稿件，大大縮短了審稿和出版周期，加快了出版進程，提高了出版時效。

為了加快期刊論文的傳播速度、縮短出版時滯，筆者向ScholarOne Manuscripts提出添加“Just Accepted”模塊的需求。Just Accepted指稿件一經錄用，立即將作者原稿件在期刊官網展示。在發送作者錄用郵件時，會附上作者“是否同意文章Just Accepted”的鏈接，作者一鍵選擇后，信息就會返回到系統和編輯部的管理郵件中。

SciCloud除了實現上述功能外，在技術上還能夠滿足編輯部優化稿件處理流程細節的需求，如添加了主編簽發的個性化模塊，稿件在印刷出版前被發送給相應的終審人員進行終審把關，方便他們從系統中進行操作，加快了稿件的處理速度。SciCloud還可通過微信小程序、微信公眾號實時接收稿件狀態消息提醒，方便編委、作者、審稿專家和編輯登錄移動端同步處理稿件或關注稿件進展。

3 在線投審稿系統的出版單位數據統計服務

論文投審稿過程中會產生大量的數據，如審稿記錄、投稿記錄、稿件元數據等。這些數據體量龐大，需要經過提取、加工和整理才能為科技期刊工作人員所用。一般來講，利用在線采編系統強大的后臺數據統計功能，可針對不同需求組合統計出結果并生成可下載的數據報表。ScholarOne Manuscripts和SciCloud均提供可視化的圖表分析工具、模板和報告，并支持多圖表動態交互演示、多格式導出。

出版單位數據統計包括但不限于以下幾個方面：（1）稿件的基本數據，包括收稿數量、錄用數量、不同研究方向來稿的數量、稿源的地區分布與機構等；（2）每一處理環節的數據，包括稿件數量、處理時長等；（3）編輯處理稿件的情況，包括處理稿件數量、每一處理環節的時長、錄用稿件的數量或錄用率（拒稿率）等；（4）審稿人審理稿件的數據，包括審稿數量、時長、質量評價等。在分析出版單位數據的過程中，既要注重數據本身的含義，又要透過數據表象發現潛在的規律。例如，每位科學編輯的錄用率數據反映了不同研究方向稿件的接收情況。通過數據分析，編輯可以及時發現科技期刊發展中的問題，更有針對性地解決問題。

兩種在線投審稿系統在統計數據時，可導出的數據細節存在差別。ScholarOne Manuscripts集成Cognos數據可視化工具，可按照需求自定義導出數據，導出的數據可用性較強。SciCloud集成國產SaCa DataViz數據可視化分析平臺，可以根據期刊需求定制自定義報表并導出圖文報表，但需要編輯部根據使用需求由管理員預置后才能自動生成報表，導出數據的細分度與可用性需進一步提高。

4 在線投審稿系統的數據資源庫建設服務

4.1 基于在線投審稿系統的人員信息庫建設

作者或審稿人使用在線投審稿系統時，需將自己的工作單位、郵箱等詳細信息錄入系統。隨著稿件數量的增多，在線投審稿系統中的人員信息也會越來越多，這為作者信息庫、審稿人信息庫的建立提供了來源。科技期刊利用投審稿系統建立自己的用戶數據庫信息，豐富科技期刊自身的數據資源，更有助于挖掘讀者和自身需求。ScholarOne Manuscripts和SciCloud可通過與一些數據庫集成，使審稿專家庫的信息及時更新，同時編輯部定期更新審稿專家的信息，以保證專家信息的準確性。ScholarOne Manuscripts與Web of Science集成，方便查詢最新國內外專家的信息，以便將其及時錄入到審稿專家數據庫。而SciCloud更便于國內審稿專家的錄入與建立。兩種在線投審稿系統均有利于強化作者信息庫、審稿人信息庫的建設。

4.2 基于在線投審稿系統的論文內容資源數據庫建設

在線投審稿系統可將論文進行數字化內容儲存，并根據學科方向實行分類管理，匯聚基礎的數據資源。國際出版機構之間實現了內容在相同或不同投審稿系統之間的順利輸入和輸出，某一期刊不接收的稿件可以轉移至另一期刊的投審稿系統中[16]。我國科技期刊大多以單刊模式發展，使用的投審稿系統各不相同，即使是學科方向相同的期刊使用的在線投審稿系統也可能不同。目前，國內能在相同投審稿系統之間實現稿件轉移的科技期刊數量相對較少，而在不同投審稿系統之間實現不同期刊的稿件轉移則更加困難。即使我國科技期刊使用相同的國際在線投審稿系統，如ScholarOne Manuscripts，想實現科技期刊之間的稿件轉移也需要技術定制，定制的時間和流程較長，費用也較高。SciCloud推出了稿件在不同科技期刊之間的“一鍵轉投”功能。通過稿件任務中的“轉稿”欄，可一鍵轉發稿件至SciCloud平臺下的其他期刊。經作者同意后，收稿期刊可直接對轉稿進行評審，無需作者再次提交。收稿期刊的作者賬號自動生成，作者可直接登錄。這有助于國內科技期刊實現內容共享，防止稿件外流，推動國內科技期刊的集群化發展。

5 在線投審稿系統的科技期刊付費和傳播服務

5.1 基于在線投審稿系統的期刊付費服務

在開放數據的大環境下，OA成為科技期刊傳播的主流趨勢。在OA出版模式下，ScholarOne Manuscripts嵌入了APC繳費系統。SciCloud嵌入了綜合繳費系統，增加了費用支付功能，可實現作者在線繳納APC等費用，支付方式包括微信、支付寶、PayPal支付等。

5.2 基于在線投審稿系統人員數據庫的期刊信息推送

審稿專家的遴選，也是向專家學者宣傳推廣期刊的途徑之一。ScholarOne Manuscripts為國際期刊所廣泛使用，許多作者和審稿專家熟悉其操作，因而接受審理稿件的比率較高，從而有助于科技期刊的國際化發展。ScholarOne Manuscripts鏈接的數據庫專家推薦功能，也拓展了審稿專家的范圍，使更多學者在審稿的同時對期刊有了初步了解。目前國內使用SciCloud的中文期刊較多，方便中文期刊選擇審稿專家。

在線投審稿系統中的作者和審稿人同時也是期刊的讀者，這就為科技期刊傳播提供了讀者數據信息。科技期刊可利用在線投審稿系統建立的作者和審稿專家信息數據庫群發郵件，形式包括節假日問候、感謝、論文信息（包括專輯、單篇優秀文章推介等）及期刊信息變更等，以加強作者、審稿人對其的關注度，擴大傳播力和影響力。對此，ScholarOne Manuscripts和SciCloud均設置了群發郵件功能，界面和操作流程類似，簡單易操作。

6 結語

基于在線投審稿系統的科技期刊出版服務包括論文質量控制、出版時效管理、出版單位數據統計、數據資源庫建設、期刊付費與傳播等方面，國際一流系統ScholarOne Manuscripts和國內系統SciCloud在這些服務中各有特色。國內期刊“借船出海”，購買并使用了ScholarOne Manuscripts，但是使用費用偏高，某些系統功能受限或者需要增值定制才能使用，且難以與國內的排版和出版服務平臺對接。盡管SciCloud的部分功能還需進一步完善，但是目前已經具備了相對優質的服務功能，更適用于國內期刊，并且該系統還對接了后續的稿件排版、校對和發布傳播等數字化全流程，能更好地服務于編輯部、作者和讀者。目前，為了適應新時代下出版服務的需求，國內其他投審稿系統也在不斷完善其服務功能，但是還缺少后續出版和發布傳播等全流程的服務，這使得作為出版入口的基礎數據使用功能受限，編輯需要花費大量的時間和精力從投審稿系統中將稿件數據輸出后再輸入排版系統，從排版系統提取出稿件內容后再輸入到網站發布系統。全流程的投審稿、出版與發行服務平臺是僅作為入口端的在線投審稿系統需要延伸和發展的方向。本文希望能為科技期刊編輯部選擇投審稿系統或充分挖掘其服務功能提供有益參考，促進國內在線投審稿系統的國際化發展，為我國世界一流科技期刊建設提供技術支撐和服務保障。

（致謝：北京中科期刊出版有限公司常務副總經理黃延紅對此文提供了寶貴的修改意見。）

作者簡介

黃英娟，女，中國科學院化學研究所副編審。研究方向：科技期刊質量和影響力提升以及國際化發展。

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Practical Exploration of Scientific Journal Publishing Service Based on Online Submission and Peer-Review System—Examples of ScholarOne Manuscripts and SciCloud

HUANG Yingjuan

Joint Editorial Department of Acta Polymerica Sinica， Chinese Journal of Polymer Science and Polymer Bulletin， Institute of Chemistry， Chinese Academy of Sciences， 100190， Beijing， China

Abstract： Online submission and peer-review system is the key in the whole publishing industry chain of scientific journals， which provides high-quality and convenient services for digital publishing of scientific journals. Based on practice and research of ScholarOne Manuscripts and SciCloud， this study summarized and analyzed a series of service features provided by international first-class submission and peer-review systems and domestic ones in the aspects of paper quality control， publication effectiveness management， data statistics， personnel database construction， payment and communication， etc.， which provided valuable references for editorial departments of domestic journals to choose online submission and peer-review systems and to deeply excavate their service functions， and put forward suggestions for domestic systems to go abroad.

Keywords： Online submission and peer-review system; Scientific journals; Publishing service; Digital publishing; Online publishing

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