張樂珊 廣東電網有限責任公司揭陽普寧供電局
財務是保障企業資金安全、確保戰略制定科學性的關鍵,與企業后期建設效果息息相關,尤其是對供電企業來講,由于涉及內容較多,因此若不能創新財務模式,進行數字化轉型,強化財務數字化運用效果,便會制約企業發展,影響企業收益。由此可見,圍繞供電企業財務數字化轉型加以研究尤為關鍵,可促進企業數據分析時效性,幫助企業完成發展戰略目標。因此,研究此項課題,具有十分重要的意義。
財務數字化轉型是指在信息化運用的背景下,實現數據信息的高效運用,在強化財務管理效率的同時,提升資源的利用質量。在轉型的背景下,企業財務工作會借助大數據等技術形式幫助工作人員實現精準運算與信息管控,為企業的后續決策提供參考與借鑒。結合現階段來看,財務數字化的核心在于融合大數據、云計算等信息化、數字化技術,并借助協同管理、高效發展等理念針對企業內部的物資管控、財務、銷售、調度等工作的業務數據進行廣泛收集,并從中挖掘潛在信息價值,利用算法構建模型等形式增強財務智能分析水準,增強數據信息透明化,幫助企業確保決策的科學性與合理性[1]。
財務數字化是指在數據分析的基礎上運用技術形式搭建數字平臺,例如企業內部的數據管理平臺、財務管理會計平臺等,從而使財務工作能夠同時滿足信息化與過程管理需求,服務于企業的會計核算、資產管控、業財融合工作,進而進行智能報表、數據多維分析等輔助決策。在構建財務數字化的過程中,應按照以下思路開展工作:第一,綜合使用多種管理理念與技術形式,例如以平衡計分卡思想為基礎,圍繞企業的后續戰略目標制定狀況。第二,在轉型的過程中應強化對績效管理的重視,運用全生命周期質量管理思想,以長遠企業發展目標為核心實現資源優化配置。第三,在財務數字化轉型的過程中要全方位地融入數字信息技術,使其成為財務數字化轉型的主要動力,從而挖掘數據信息潛在價值,實現工作業務數據化。
“數據”為財務數字化的重點,可通過財務平臺的優化,搭建完善、高效的智能財務管理會計平臺,從而幫助財務人員強化信息數據的采集。與此同時,在信息技術以及云計算等技術運用背景下,企業的數據加工處理質量增強,可以針對不同的需求搭建數據管理平臺,實現針對性的財務數據管控樞紐以及信息處理中心,從源頭上增強數據收集與共享運用的效率,幫助企業找尋財務工作的最優解,以此實現企業數字化轉型。以下從幾種路徑探討如何實現財務數字化轉型。
風險管控制度的建設是保障企業財務管理質量的關鍵,也是財務管理創新的重點。可通過健全的體系幫助企業規避風險隱患,強化財務工作的效率。在具體工作中,要求企業嚴格遵循國家規定要求,結合市場發展規律設計風險管控內容,不僅要建設專業的財務風險管控體系,而且要借助會計信息進行數據分析,及時地發現潛在風險。因此,在數字化進程中,需要統一標準化會計服務,能夠完善風險管控機制,從而提升企業的財務管理的科學性,降低風險隱患。統一核算,統一資金,統一會計流程,統一財務管理會計系統等,使整個財務工作的數據信息能夠面向全集團提供,提高統計數據效率,提升統計數據質量。
在統一會計服務的過程中需注重以下內容:第一,應結合現有的工作流程以及財務情況進行,這樣才能夠確保企業能夠實現統一標準化會計服務,即確保整個集團層面能夠提供統一標準化會計服務。第二,企業在財務管理方面要統一會計政策和會計核算規范,才能提供一致的高質量會計信息,使財務數據的質量能夠應用于后續數字分析。在統一標準化的會計服務的基礎上,企業能進一步規避財務風險,可在強化內部管控的同時,優化員工的工作質量,減少財務問題的產生。總之,財務數字化轉型應強化會計數據整合,完成系統信息匯聚,降低企業隱患[2]。
在信息化背景下,企業財務管理工作變得更加簡單、便捷,可通過財務管理會計平臺的搭建,提升財務管理水平。我國供電企業規模不斷擴大,內部組織機構的調整變動,工作內容隨著社會經濟的發展面臨著新的要求,整體呈現復雜化趨勢,經常會因為權責不明確產生多種財務管理問題。在此背景下要求供電企業應建設財務管理會計平臺,包括預算管理、成本管理、績效管理、內控風險等,借助大數據等技術形式,配合物聯網、云計算等強化數據分析與運算質量。云計算是信息化時代實現工作智能化、數字化的重要技術形式,可以強化財務數據的計算水準,降低數字化的成本實現高效的數據運用。
在建設財務管理會計平臺工作中,企業可通過財務管理相關制度、準則等規范整個財務工作,保障流程的科學性與合理性,進而為數字化技術的運用提供精確的財務信息。一方面,企業可以實現統籌管控,按照制度標準化規范化,結合業務指標、重點難點等企業的實際情況,在整個集團層面做好各項工作的承接,有序開展,進一步做好各項政策、目標的推廣落地。另一方面,在財務數字化的過程中企業可通過科學的管理掌控企業財務狀況,利用清查等方式了解供電企業發展過程中的薄弱環節,并針對企業后續發展需要進行科學的調整。在此基礎上,以規范的會計工作流程帶動財務數字化建設,提高數據的精準度,打破部門之間在信息運用方面的壁壘,提升財務效率,促進部門創新。
因此,以供電企業各項制度、準則作為財務管理會計平臺的底層邏輯,同時結合現有情況運用物聯網、云計算等技術促進各項制度政策的落地,促進企業內外環境協同,實現線上財務操作,業務辦理更加靈活,移動辦公成為日常。需要注意應設計不同級別的數據訪問權限,盡可能地迎合不同級別人員對信息數據的需求,并組建財務管理工作和其他部門之間的聯系,以此在供電企業內部形成以業務、專業、數據為一體的數字化財務機制,幫助企業強化財務質量[3]。
對于供電企業來講,由于企業自身存在一定的特殊性,需要針對電網的規劃建設以及日常營運銷售開展財務工作,為此在建設財務管理會計平臺的過程中,要從源頭上激發數據價值,為企業全面發展創造條件。下面從幾個方面探討。
一方面,實現會計職能核算信息化。在信息化技術運用的背景下,企業內部通過機器人等技術實現核算流程優化,提高核算水準和效率。例如對原始憑證進行數字化處理,強化信息處理的精準度。與傳統的原始憑證處理形式相比,數字化形式以影像技術為核心,運用OCR 形式實現了數據的自動化識別,可以幫助工作人員運用數字化系統實現票據金額以及稅款信息的掌握,并自動對應相應的電網業務內容,實現自動數據核對,幫助業務人員及財務人員及時地找出數據中的問題,強化原始憑證管理與運用。
另一方面,實現業財深度融合。在信息化加持下,讓會計核算與業務系統深度融合,秉承“標準化、流程科學、高度集成化、削弱風險”等原則,促進電力電網建設等業務與財務工作的深入融合,以此實現業務與財務信息的高效協同。在夯實財務會計工作的同時,把重點轉移到決策支持、預算預測、資金統籌、稅務籌劃、控制評價等方面來,為創造企業價值服務。
此外,實現資產全生命周期管控。在物聯網運用的過程中,企業資產的狀態可隨時隨地進行精準掌控,工作人員可通過實時感知、數字調取、無線通信等技術形式建設資產方面的數字化管理體系,從而運用系統完成資產信息的存儲與在線監管,不僅包括投資過程,還囊括資產全生命周期,防范投資風險,強化精益管理質量,挖掘資產潛在價值,確保電網可以實現可持續發展。
在財務管理會計平臺的基礎上,搭建數據應用平臺,用數據流實現財務數字化轉型。財務數字化轉型要加大對財務管理會計平臺的應用,同時綜合云計算、大數據等技術形式,強化數據管控樞紐以及信息處理中心的作用,為后續決策、戰略目標提供依據。企業財務數字應用平臺建設要實現從數據管控拓展至信息的輸入、輸出,可針對數據信息采集、篩選、存儲、分析、賦能等多種需求提供服務。因為供電企業在產品銷售以及業務往來方面存在一定的特殊性,搭建數據應用平臺,要求供電企業應該加大資金投入,組建專業的技術團隊,結合集團集中管控和管理層對即時信息的需求設計、開發平臺,并能基于平臺的應用為各項管理提供決策支持,以此確保平臺能夠滿足電力企業發展需要。
在轉型進程中,為強化數字化應用質量要加強隊伍建設,以信息化為踏板,實現核算型財務向業務型財務升級,從業務性財務向戰略性財務轉型。對于供電企業來講,不僅存在外部風險,員工素質也會影響企業長久發展。一方面,對于現有員工要進行專業團隊選拔,在公司內部選拔工作能力、道德水平均能夠滿足要求的人員進入到財務關鍵崗位。例如在某供電企業便對那些思想積極、日常工作嚴謹的人員進行了擇優選用,強化了管理梯隊的整體質量[4]。另外,企業要強化員工培訓,以財務人員為核心,在培訓的過程中,不僅熟悉企業各業務單元流程和財務專業知識,還應培養財務分析能力、綜合決策能力,更應具有戰略高度和全局眼光。當然,除了以上要求,員工還要強化信息化技術應用的水平,最大程度地發揮信息化技術優勢,讓數據應用系統發揮應有的作用。另一方面,要強化人才引進,增加高素質團隊的人員數量,引進具備豐富經驗以及知識理論的行業人才,從而強化財務信息化運用。例如對于固定資產等管理崗位便要配備具備經驗的專業人員,提高風險防范質量。在人員調用方面必須嚴格把關,全方位強化細節管控。

為真正發揮數字化轉型的優勢,在轉型過程中,先要設置數據質量考核規則以保證數據源頭質量,確保后續數據應用,如多維分析、智能報表等信息處理中心的準確性,再設置數字化質量考核規則以強化員工數據運用的效果,確保工作人員科學的使用數字化技術,發揮數字化轉型的作用。在建立考核規則時,可綜合運用以下形式。第一,平衡計分理念,綜合分析工作人員的財務、業務處理、市場銷售等工作開展情況,分析各項業務數據的質量,如業財協同率、記賬零手工修改等,以及數字化的運用效果,如財務決策是否獲得智能報表的支撐、業務開展是否獲得多維分析的指導、是否為財務數字化轉型后續優化提供參考與借鑒等。第二,全生命周期理念也是強化數據質量以及提高數字化運用質量的重要形式,應強化過程管控,借助信息化技術優勢強化數據分析與管理,對全生命周期的數字化效果加以監管,在考核中也幫助企業提高員工整體工作質量。
在財務數字化運用的背景下,企業在審計方面也會得到有效提升。內部審計是實現財務管控的關鍵,在財務數字化的過程中,不僅可以通過相應服務的設計強化企業財務管理工作的有效性,而且還會加大對工作人員的監督,確保審計部門能夠科學地收集財務信息,并按照要求做好審計工作,幫助企業規避財務風險。在此過程中,要求企業要完善審計監督制度,用制度規范審計人員的工作規范,使其能夠幫助企業強化資金安全,為企業營造良好的財務環境。
總而言之,對于供電企業來講,由于是保障民生的重要產業,因此在財務管理方面工作內容更為復雜,必須強化對財務數字化的設置,從而提升財務管理工作效果。在數字化轉型中,企業應強化數據意識,建設財務管理會計平臺以及數據管理平臺,按照規章制度開展工作,加強財務隊伍建設,發揮財務數字化中心作用價值,幫助企業挖掘數據信息的潛在價值,推動供電企業更好地應對市場環境,為企業發展以及戰略目標制定、日常決策提供保障[5]。
綜上所述,在信息化與管理深度融合的背景下,供電企業不僅可以實現一致化、標準化的會計服務,創新財務管理模式,而且在數字化轉型過程中,能夠有效推動核算型財務向業務性財務以及戰略性財務轉型,強化資源的配置和使用,促進企業戰略目標實現。構建財務數字化體系,讓財務更好地服務于企業,為企業發展創造更多的價值。