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業財融合視角的企業目標成本管理探討

2023-07-05 11:54:24蔡艷麗
大眾投資指南 2023年17期
關鍵詞:管理工作成本管理

蔡艷麗

(五四一高級技工學校,山西 運城 043801)

隨著市場經濟環境的日趨復雜,傳統的成本管理方法已經無法滿足企業的實際需求,目標成本管理方法引起了許多企業的重點關注。目標成本管理方法可以結合市場環境、宏觀政策、內部狀況等的變化對管理方針進行科學調整,是企業對各類資源進行整合利用的有效手段,是實現降本增效目標的重要路徑,但是在具體實踐中,許多企業存在著成本計劃不合理、管理制度不規范、監督機制不健全等問題,影響了成本管理目標的實現,基于此,針對企業開展目標成本管理過程中的實際問題和解決策略進行研究,具有積極的現實意義。

一、企業實施目標成本管理的意義

目標成本管理指的是企業以戰略規劃和發展目標為基礎,結合往期財務管理經驗對預期成本進行預估,通過目標成本的測定、分解、控制等工作,幫助企業實現利潤最大化目標。目標成本管理的應用是一個長期系統化的工程,企業要結合自身業務特點和發展需求,逐步構建起與自身實際情況相匹配的成本管理體系。

一方面,通過目標成本管理體系的構建和應用,企業可以對成本控制的全過程進行前期指導、中期控制和后期反饋,是企業成本管理實際效用得到充分發揮的重要保障。同時,目標成本管理方法能夠幫助企業管理者對產品的事前進行整體規劃,為生產過程的成本控制提供標準,為事后成本分析提供依據,從而為各項工作的調整奠定基礎[1]。

另一方面,企業在開展目標成本管理的過程中,不但可以對內部各個部門和崗位員工在成本管理中的職責進行劃分,對所有員工的工作任務進行具體安排,為績效考核工作提供依據,而且能夠對企業的成本管理體系進行持續的調整和不斷完善,有利于企業整體競爭能力的提升,對于企業的生存和發展具有積極的意義。

二、企業目標成本管理問題分析

(一)成本計劃缺乏合理性

成本計劃是企業實現財務管理成本目標的基礎,所以,在開展成本管理以前,企業需制定出科學合理的成本計劃,但是很多企業管理人員對于成本管理工作缺乏重視,沒有意識到成本計劃在成本管理工作中的核心位置,未能對以前的實踐經驗進行總結,未對市場環境變化和社會發展需求進行全面考量,就盲目進行成本計劃的制定,使得編制出的成本計劃與企業的實際情況存在不匹配問題,體現出了一定的盲目性和隨意性,無法為目標成本管理工作提供指引,不但影響了企業目標成本管理的實際效果,而且也對企業的長遠發展產生了限制。

(二)成本管控制度有效性不足

企業在開展成本管理工作的過程中,未能建立規范有效的成本管控機制,無法對目標成本計劃的實施方法和具體流程進行約束,影響了目標成本管理工作的實際效果。相較于傳統成本管理模式,目標成本管理可以將企業制定的整體目標進行細化分解,體現出了更強的嚴謹性,所以也對具體管理提出了更高的要求。但是許多企業未能建立規范科學的成本管理約束制度,無法為成本管理工作的落實提供輔助,使得企業員工在落實各項工作時,缺少制度作為依據,影響了各項工作的高效落實,不利于目標成本管理應有效用的發揮。

(三)成本控制監督機制不完善

科學完善的財務管理制度和成本監控機制是企業開展目標成本管理工作的重要保障,但是對企業的經營管理情況進行分析可以發現,許多企業制定的財務管理制度不夠完善,員工沒有樹立正確的成本管理思維,對于目標成本管理工作缺乏正確的理解,使得企業在日常運行中存在嚴重的資源浪費問題。同時,企業也未能建立科學規范的成本管理監督機制,無法對目標成本管理工作的規范性和有效性進行監督,使得企業違法亂紀問題時有發生。

(四)成本管理缺少市場引導

受到市場環境的影響,許多企業在對產品的成本進行管理、預測和決策的過程中,采用的主要是傳統的經濟模式,未能以市場經濟的發展為指導方向,也就是遵循以人為主的引導模式,通過領導個人集權化的管理模式,使得目標成本的設置不夠合理,進而造成實際發生與目標成本之間出現嚴重的偏差,容易給企業造成巨大的經濟損失。企業在發展過程中需要對各種類型的市場資源進行合理配置,如果缺少市場發展的引導,就無法結合市場變化對自身經營管理進行科學的調節,無法將資源分配到價值創造能力更高的環節,使得目標成本管理工作在落實過程中會受到各種阻礙,不利于目標成本管理效用的發揮。

三、企業目標成本管理優化策略

業財融合是業務與財務融合的簡稱,是指將業務發展與財務管理相結合,讓業務和財務融為一體,財務可以基于業務實際為其提供有效財務服務,便于管理者基于整體層面去思考業務開展是否符合集團發展戰略規劃。借助業財融合,財務可以深入業務一線,更準確地掌握業務開展需求,保證目標成本審核的合理性。同時企業管理者可以獲得更全面的業務信息,借助財務分析對業務開展進行合理調控,在考慮業務活動能取得收益的同時,還要考慮相關成本和可能出現的風險損失。業財融合視角下,企業目標成本管理的優化可以從以下幾方面入手。

(一)增強全員成本控制意識

企業要想提高目標成本管理工作的成效,首要任務就是要增強所有員工的成本意識,使員工認識到目標成本管理工作的積極作用,深入了解目標成本管理與企業生存和發展的緊密關聯,摒棄以往認為成本控制屬于財務部門職責的思想,主動參與其中,做好成本控制工作。為此,企業要對所有員工進行目標成本管理知識的專項培訓,定期宣傳目標成本管理的理論知識和操作方法,并通過激勵機制的構建,使所有員工認識到成本管理工作的嚴肅性和重要性[2]。

同時,各個部門也要結合自身工作特點和實際需求制定出科學有效的內部資金支出方案,對具體的資金支出進行整體規劃和科學控制,從而為所有員工的工作提供指導,為成本管理工作的落實提供指引。在這一過程中,財務人員要對各個部門的資金支出進行動態監督,使辦公用品使用和差旅費支出等得到有效控制,這樣不但可以保證目標成本管理的實際效果,而且可以對各個部門的資金支出進行有效的平衡。

(二)確定目標成本

企業要選擇與自身實際情況相匹配的目標成本管理方法,確定目標成本管理工作要求和競爭策略,通過業財融合提前介入和溝通,用數據的形式體現整個價值創造進程和結果,有助于決策的科學性,也能為后期的業務開展提供控制依據和標準。

在具體目標成本的設計中,需做好以下幾點工作:首先,數據收集。企業在進行目標成本制定的過程中,需要將市場價格減去期望利潤,兩者之間的差值就是目標成本,因此,企業不但要對內部基礎數據進行收集和分析,主要是對企業往期目標成本數據進行梳理,包括產品銷售情況、成本支出數據、設備消耗程度等數據,而且還要積極通過第三方機構等方法對政策方針動態、行業發展趨勢、競爭產品價格、市場環境變化等數據資料進行調研,從而為目標成本設置的準確性和可行性提供保障。

其次,目標成本的確定。企業要安排專門的員工通過實地走訪和問卷調查等不同的方法對市場行情進行全面調查,了解競爭對手的價格和質量,對客戶的偏好和需求進行分析,從而確定企業產品未來一段時間的價格。同時,目標利潤是企業經營管理希望在未來獲得的經濟利潤,是企業各項活動的指引,所以,企業要全面分析往年經營的實際利潤,結合行業發展行情和企業競爭實力確定合理的目標利潤。財務人員通過目標價格減去目標利潤計算出企業的目標成本,并積極同其他部門進行合作,對目標成本的實際數值進行估算,找到具體工作流程中可以節約成本支出的關鍵環節,在對成本費用進行可行性分析以后,確定出目標成本。此外,企業要根據往年數據和行業情況確定期間費用的目標成本,包括銷售成本費用、管理成本支出、財務管理費用等[3]。

最后,目標成本的分解。企業在明確目標成本以后,要以各個部門的工作要求和企業的戰略規劃為基礎對目標成本進行科學的分解,企業各個部門都要加強對目標成本管理工作的重視,要對不同工作任務進行有效平衡,充分考慮各個部門的具體情況,以企業整體成本的控制為目標對不同環節的成本進行有效管控。企業在對產品目標成本進行分解的過程中,要結合實際情況對成本管控的關鍵環節進行全面梳理,結合產品的生產制造流程進行細化分解,從而為成本管理工作的具體執行提供指引。

(三)改進成本管理計劃

業財融合的核心是事前規劃、事中控制和事后評估,形成一個管理的閉環,改進成本管理計劃就是把握“事前規劃”這一環節。企業要結合自身實際情況和發展需求對成本管理方案進行科學的調整,加強對成本管理工作的監督和管理,制定出合理的原材料費用支出定額,加強對各個環節產品質量的控制,在原始憑證的記錄和應用方面建立規范化的制度,強化內部結算質量。

在開展目標成本管理的過程中,企業要結合自身實際情況選擇合理的成本控制措施,結合目標成本管理的實際要求對成本管控計劃進行科學調整。各個部門要深入了解目標成本工作的實際要求,結合自身成本管控的實際情況,找到成本指標與目標成本之間的差距,提出具體的改革措施和整改方案,對成本管理工作的合理性進行全面分析,從而制定出目標成本管理機制的轉型方案和升級計劃[4]。

具體來說,首先,企業要提高自身的創新能力,加強對科學技術的應用,推動產品的更新和升級,從而幫助企業提高核心競爭力。企業要增加產品研發的資金投入,提高自身的創新科研能力,積極引入先進的科學技術和生產工藝,加強人才隊伍建設,從而為成本投入的優化創造有利條件。

其次,企業要提升成本管理的精細化水平,對各個環節的成本支出進行全面管控,提高管理工作的質量和效率。在物流方面,企業要結合自身實際情況對產品運輸路線進行科學調整,合理選擇裝車路線,實現運輸成本的降低。在材料倉儲方面,企業要對生產所需的原材料進行科學控制,提高各類物資的使用效率,嚴格控制生產過程中的原材料倉儲存量,從而有效減少材料損耗。在辦公支出方面,企業要嚴格落實登記制度,合理控制各個部門的辦公用品使用量,從而減少不必要支出。

最后,企業要積極進行成本管理信息化系統建設。通過數據共享平臺的搭建,企業可以對經營管理重點各類數據進行歸集和分析,不但可以保證數據信息的真實性和完整性,而且有利于成本核算效率和質量的提高。企業要結合自身實際情況進行信息系統建設,對成本管理工作中的數據進行整理,也要結合目標成本管理的實際需求進行數據的傳遞和存儲,對不同部門的成本管理數據進行核算,從而幫助企業提高成本管理水平。

(四)優化成本管控制度

建立科學完善的目標成本管理制度是企業開展成本管理工作的基礎,也是成本管理目標實現的保障,能夠為各個部門和員工落實成本管理工作提供指引,使他們在落實具體工作任務時有據可依。

一方面,企業要建立科學完善的成本管理制度,明確具體工作落實的機制和流程,對目標成本管理的具體原則、開展目標、指引方向等進行規范。企業要在內部規章制度中對目標成本管理工作的細則進行闡述,對具體操作流程進行明確,從而使各個部門能夠按照詳細的規則落實各項工作,有利于企業整體工作效率的提高[5]。

另一方面,企業要對組織結構進行優化,加強不同部門的溝通和交流,避免因為信息不對稱給企業帶來經濟損失,為各項工作的落實奠定基礎。其中,領導層負責以戰略規劃為基礎對企業產品的優勢和短板進行分析,對具體工作的流程和目標進行設置,對具體工作的成效進行審核;財務團隊負責對成本數據進行收集和分析,對自身與競爭對手的成本指標差異進行分析,對成本管理整體計劃進行設計和優化;職能部門負責對目標成本管理工作的落實情況進行監督,以領導層制定的工作規劃為基礎落實部門具體的工作任務,結合成本控制目標制定出詳細的落實方案,并結合實際執行和目標成本之間的偏差制定出有效的整改措施。

(五)建立成本控制監督機制

業財融合管理閉環的建立,是成本控制管理過程中必要的機制。從企業經營角度而言,要設立專門的審計監督機構,將其管理職能與財務部門進行有效分離,從而保證其獨立性和權威性。企業要對財務管理工作進行集中管理,并嚴格落實成本監控監督制度,保證所有賬目記錄的規范性和清晰性,使財務管理目標中的產品效益控制得到充分發揮,從而推動企業的健康發展[6]。

同時,企業要對自身各個環節的成本費用支出進行全面梳理,根據內外部環境變化對成本監督機制進行有效調整,以保證各項資金得到規范使用。此外,企業要對資金使用的各個環節進行動態監督,對不同部門和崗位的職責進行明確,建立規范化的資金支出審批流程,及時發現成本管理工作中的問題,制定出針對性的措施進行整改,對目標成本完成存在不利影響的可控環節進行協調和調度,并對資金支出不合理的部門和員工進行處罰,從而為目標成本管理效用的發揮提供助力。

(六)設置成本反饋和考核機制

成本管理的結果必須通過嚴格的考評體系得到,業財融合的“事后評估”正是充分起到成本反饋和考核的作用。

首先,企業在開展成本管理工作的過程中,要建立目標成本檢查和分析機制,對企業目標成本管理的特點進行全面剖析,對具體的工作成效進行持續反饋,及時了解管理機制中存在的不足,從而制定出有效的補救措施,為企業目標成本要求的落實提供助力。

其次,企業要以目標成本為基礎進行反饋機制的構建。企業在開展目標成本管理的過程中,為了保證既定目標的實現,需要各個部門及時反饋有效情況,分析成本管理中的不足,了解成本目標與實際發生之間的偏差,從而提出目標成本管理模式的優化策略。

最后,企業所有員工都要深入了解目標成本管理的具體要求,思考節約成本的關鍵環節,將成本管理覆蓋到日常工作當中。同時,企業要建立科學完善的考核制度,設置合理公正的考核指標,確定規范化的考核流程,并結合考核結果對有關人員進行獎懲,對成本管理工作中表現突出的員工進行精神和物質獎勵,對表現較差的員工進行責任追究,并對其出現問題的成因進行分析,指導其進行整改,從而激發員工參與成本管理的積極性,推動企業目標成本管理機制的優化。

四、結束語

目標成本管理工具的應用,可以幫助企業更好地進行成本的預測、決策和管理,是企業實現成本效益最大化目標的重要路徑,是企業提高自身競爭力的有效手段。實踐中,企業財務部門要加強與業務部門的溝通和交流,樹立正確的成本管理意識,通過成本管理計劃的制定、管理制度的完善、監督制度的優化、反饋和考核機制的應用等措施,實現對各個環節成本的全面控制,不斷提高企業的目標成本管理水平,為企業的健康穩定發展提供保障。

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