財(cái)務(wù)共享視域下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化策略研究

左雪婧

［摘 要］財(cái)務(wù)共享視域下的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為組織提高決策效率和業(yè)務(wù)協(xié)同的重要工具。然而，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)集成、信息安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)集成等方面存在問(wèn)題，需要采取優(yōu)化策略來(lái)解決。本文提出數(shù)據(jù)集成、信息安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)集成等四個(gè)優(yōu)化策略，并討論實(shí)現(xiàn)這些優(yōu)化策略的技術(shù)支持、組織結(jié)構(gòu)和管理體系、培訓(xùn)和人員管理以及績(jī)效評(píng)估和反饋機(jī)制等方面。通過(guò)實(shí)施上述優(yōu)化策略，可以有效提高管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率和效益，進(jìn)而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；優(yōu)化策略

［中圖分類(lèi)號(hào)］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

本文就財(cái)務(wù)共享視域下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化策略進(jìn)行研究。首先，介紹財(cái)務(wù)共享視域和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念。其次，探討財(cái)務(wù)共享視域?qū)芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響。最后，分析管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化策略。希望本文能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供一些思路和參考。

1 財(cái)務(wù)共享視域和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念

財(cái)務(wù)共享視域是指在組織內(nèi)部，各部門(mén)之間共享財(cái)務(wù)信息，以提高信息共享、資源利用和業(yè)務(wù)協(xié)同的效率。財(cái)務(wù)共享視域的目標(biāo)是使組織內(nèi)部各部門(mén)的管理人員能夠快速地獲得組織整體的財(cái)務(wù)信息，以便更好地管理其業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享視域需要一個(gè)良好的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支持。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指為組織內(nèi)部的管理人員提供管理信息的系統(tǒng)，其目的是幫助管理人員進(jìn)行決策和控制組織的運(yùn)營(yíng)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩個(gè)部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是為了滿(mǎn)足外部報(bào)告的要求而設(shè)計(jì)的，而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則主要是為了內(nèi)部管理決策而設(shè)計(jì)的。

2 財(cái)務(wù)共享視域?qū)芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

2.1 信息共享能力的提高

信息共享能力的提高對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化非常重要。一個(gè)良好的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備支持不同部門(mén)之間信息共享的能力，以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享視域。財(cái)務(wù)共享視域可以讓不同部門(mén)快速共享財(cái)務(wù)信息，從而為企業(yè)的決策提供更好的支持。通過(guò)信息共享，企業(yè)可以更好地了解整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，以便更好地制定決策和規(guī)劃戰(zhàn)略。

信息共享還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作。不同部門(mén)之間的信息共享可以讓團(tuán)隊(duì)成員更好地理解彼此的角色和職責(zé)，從而更好地協(xié)同工作。同時(shí)，信息共享還可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，以便更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

2.2 數(shù)據(jù)一致性的保證

數(shù)據(jù)一致性的保證對(duì)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性和可靠性非常重要。如果不同部門(mén)使用的數(shù)據(jù)不一致，那么企業(yè)將難以做出正確的決策和規(guī)劃，并且可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤和損失。在財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)可以使用相同的數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系，企業(yè)可以確保數(shù)據(jù)的合法性和完整性，并且可以有效地管理數(shù)據(jù)的使用和共享。

2.3 決策效率的提高

決策效率的提高是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要目標(biāo)之一。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)需要快速做出正確的決策以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。財(cái)務(wù)共享視域可以幫助企業(yè)提高決策效率，從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。

在財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)之間可以快速共享信息，從而提高決策效率。例如，當(dāng)某個(gè)部門(mén)需要采取行動(dòng)時(shí)，它可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)訪問(wèn)和獲取其他部門(mén)的相關(guān)信息，而不必等待煩瑣的信息傳遞和處理流程。這可以幫助企業(yè)更快地做出決策并采取行動(dòng)，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性。決策效率的提高還需要企業(yè)采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施。例如，企業(yè)可以采用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析和預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)，并提供相關(guān)建議和決策支持。此外，企業(yè)還可以建立決策支持系統(tǒng)，以提供高效的決策流程和決策信息。決策效率的提高還需要企業(yè)注重人才培養(yǎng)和知識(shí)共享。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)的決策團(tuán)隊(duì)，并為其提供必要的培訓(xùn)和技能支持。此外，企業(yè)還應(yīng)該鼓勵(lì)員工之間的知識(shí)共享和合作，以促進(jìn)決策效率的提高。

2.4 業(yè)務(wù)協(xié)同的提高

業(yè)財(cái)協(xié)同是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要目標(biāo)之一。在現(xiàn)代企業(yè)中，各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同和合作至關(guān)重要，能夠確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享視域可以幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)協(xié)同的效率，從而更好地實(shí)現(xiàn)組織整體的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。

在財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)之間可以更好地協(xié)同工作，通過(guò)更好地了解組織整體的運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)一步了解其他部門(mén)的工作和需求。例如，在銷(xiāo)售部門(mén)需要制定銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí)，可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取其他部門(mén)的相關(guān)信息，以更好地了解市場(chǎng)需求、產(chǎn)品特點(diǎn)和供應(yīng)鏈狀況等。這有助于制定完善的銷(xiāo)售計(jì)劃，并確保該計(jì)劃與其他部門(mén)的工作協(xié)同一致。

一個(gè)良好的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠支持業(yè)務(wù)協(xié)同。例如，系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持在線(xiàn)協(xié)作和溝通，以便用戶(hù)之間能夠快速共享信息和討論問(wèn)題。此外，系統(tǒng)還應(yīng)該能夠支持協(xié)同決策和項(xiàng)目管理，以確保不同部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)一致。

業(yè)務(wù)協(xié)同的提高還需要企業(yè)采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施。例如，企業(yè)可以采用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一不同部門(mén)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理，以便更好地協(xié)同工作［2］。此外，企業(yè)還可以建立協(xié)同工作平臺(tái)和團(tuán)隊(duì)合作工具，以促進(jìn)員工之間的溝通和合作。

2.4.1 數(shù)據(jù)集成的問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)使用的數(shù)據(jù)通常是不同的，這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠解決不同數(shù)據(jù)來(lái)源之間的差異，以便支持?jǐn)?shù)據(jù)的集成和共享。

2.4.2 信息安全的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)之間共享的信息可能涉及敏感數(shù)據(jù)，這可能導(dǎo)致信息安全的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠確保信息的安全性和保密性［3］。

2.4.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)之間共享的信息可能存在數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題，如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不一致。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

2.4.4 系統(tǒng)集成的問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享視域下，不同部門(mén)使用的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能不同，這可能導(dǎo)致系統(tǒng)集成的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠支持不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同工作。

3 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化策略

3.1 數(shù)據(jù)集成和共享

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，信息管理和數(shù)據(jù)共享已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAIS）被廣泛用于支持企業(yè)的決策制定過(guò)程［4］。但是，企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)使用的MAIS數(shù)據(jù)可能會(huì)因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置以及數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等因素而存在障礙，從而影響企業(yè)的數(shù)據(jù)共享和集成。因此，為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享和集成，必須實(shí)現(xiàn)一個(gè)中央數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

中央數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)集中存儲(chǔ)所有組織內(nèi)部數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。它可以將所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)統(tǒng)一的地方，從而方便企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享和訪問(wèn)。在中央數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，不同部門(mén)的數(shù)據(jù)可以得到存儲(chǔ)和管理，并且可以通過(guò)不同的權(quán)限設(shè)置來(lái)控制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。同時(shí)，中央數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)還可以提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能，從而支持企業(yè)內(nèi)部的決策制定過(guò)程。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享的重要因素。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)指的是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式，用于確保不同部門(mén)之間使用的數(shù)據(jù)具有一致性。通過(guò)使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，不同部門(mén)之間可以更加容易地共享數(shù)據(jù)，并且可以避免由于不同數(shù)據(jù)格式而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和解釋錯(cuò)誤。此外，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還可以幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。

3.2 信息安全和保密

在當(dāng)今數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，信息安全和保密性已成為企業(yè)管理的重要問(wèn)題之一。對(duì)于MAIS系統(tǒng)而言，信息的安全性和保密性也是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須采取一系列措施來(lái)確保其MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息得到充分的保護(hù)。

采用加密技術(shù)是確保MAIS系統(tǒng)信息安全的重要手段之一。加密技術(shù)可以將敏感信息轉(zhuǎn)化為一種不可讀的形式，從而防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和竊取。企業(yè)可以使用各種加密技術(shù)，如對(duì)稱(chēng)密鑰加密和公鑰加密等，確保MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息得到安全保護(hù)。

訪問(wèn)控制也是確保MAIS系統(tǒng)信息安全的重要手段之一。訪問(wèn)控制可以限制MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。企業(yè)可以采用各種訪問(wèn)控制技術(shù)，如用戶(hù)身份驗(yàn)證、訪問(wèn)權(quán)限分配、訪問(wèn)審計(jì)等，確保MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的安全訪問(wèn)。

審計(jì)跟蹤也是確保MAIS系統(tǒng)信息安全的重要手段之一。通過(guò)審計(jì)跟蹤技術(shù)，企業(yè)可以監(jiān)控MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常行為并及時(shí)采取措施。審計(jì)跟蹤還可以幫助企業(yè)了解MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的使用情況，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)和信息的管理和使用。

3.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制

在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAIS）中，數(shù)據(jù)質(zhì)量是非常重要的。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確、可靠的決策支持和業(yè)務(wù)分析，而低質(zhì)量的數(shù)據(jù)則可能導(dǎo)致錯(cuò)誤決策、業(yè)務(wù)損失甚至企業(yè)的破產(chǎn)。因此，企業(yè)必須采取一系列措施來(lái)確保MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，具體包括數(shù)據(jù)清洗，數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)審查三種。

數(shù)據(jù)清洗可以識(shí)別和糾正MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，如缺失值、重復(fù)值、異常值等。通過(guò)數(shù)據(jù)清洗，企業(yè)可以減少數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題對(duì)業(yè)務(wù)分析和決策的影響，并提高M(jìn)AIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以確保MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性和完整性。企業(yè)可以采用各種數(shù)據(jù)驗(yàn)證技術(shù)，如數(shù)據(jù)規(guī)則驗(yàn)證、數(shù)據(jù)范圍驗(yàn)證、數(shù)據(jù)關(guān)系驗(yàn)證等，來(lái)確保MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

數(shù)據(jù)審查可以識(shí)別和糾正MAIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，如錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)格式、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)的不一致性等。通過(guò)數(shù)據(jù)審查，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。

3.4 系統(tǒng)集成和協(xié)同

在現(xiàn)代企業(yè)中，MAIS系統(tǒng)不再是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，而是與其他系統(tǒng)之間存在著相互關(guān)聯(lián)和相互作用。因此，為了提高M(jìn)AIS系統(tǒng)的效率和效益，企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同。

開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)和接口是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和協(xié)同的關(guān)鍵。開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)和接口可以確保不同系統(tǒng)之間的兼容性和互操作性。例如，企業(yè)可以采用XML、SOAP、REST等開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)和接口，使不同系統(tǒng)之間可以共享數(shù)據(jù)和資源，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

企業(yè)需要確定系統(tǒng)集成和協(xié)同的范圍、目標(biāo)和方法，明確各個(gè)系統(tǒng)之間的接口和數(shù)據(jù)流程，并建立相應(yīng)的管理機(jī)制和流程。通過(guò)這些措施，企業(yè)可以確保不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同得到有效的管理和控制。

企業(yè)必須建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)管理規(guī)范。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)該遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范，以確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理規(guī)范的制定和實(shí)施，保證MAIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理效率。

以上四個(gè)優(yōu)化策略可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。

第一，技術(shù)支持。為了實(shí)現(xiàn)上述優(yōu)化策略，需要采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)支持管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施，如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)。

第二，組織結(jié)構(gòu)和管理體系。為了確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化實(shí)施成功，需要重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。這包括重新定義部門(mén)職責(zé)和角色、重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和工作流程、重新設(shè)定績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制等。

第三，培訓(xùn)和人員管理。為了確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化實(shí)施成功，需要培訓(xùn)和管理相關(guān)人員，包括數(shù)據(jù)管理人員、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)分析人員和決策者等。這可以通過(guò)提供培訓(xùn)課程、制定崗位責(zé)任和績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、建立團(tuán)隊(duì)合作和溝通機(jī)制等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

第四，績(jī)效評(píng)估和反饋機(jī)制。為了確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化實(shí)施成功，需要建立有效的績(jī)效評(píng)估和反饋機(jī)制。這包括制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)、定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和反饋、建立改進(jìn)和優(yōu)化機(jī)制等。

4 結(jié)論

隨著全球化和信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享視域下的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為組織提高決策效率和業(yè)務(wù)協(xié)同的重要工具。然而，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)集成、信息安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)集成等問(wèn)題，需要采取優(yōu)化策略來(lái)解決。為了實(shí)現(xiàn)這些優(yōu)化策略，需要采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施，重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和管理體系，培訓(xùn)和管理相關(guān)人員，并建立有效的績(jī)效評(píng)估和反饋機(jī)制。通過(guò)實(shí)施上述優(yōu)化策略，可以有效提高管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率和效益，進(jìn)而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。

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