摘?要:當前我國社會發展速度不斷加快,建筑工程建設規模持續擴大,滿足了當前人們對于基礎設施的使用需求,同時也加快了建筑企業的發展速度。在建筑工程建設過程中財務管理是極其關鍵的,通過合適的財務管理能夠對資金進行合理分配,有效控制工程成本投入。內部審計是保證工程建設活動有序開展的重要方式,基于此,文章分析了建筑工程內部審計內容,及其在財務管理中的運用意義、問題和運用策略,以期可以為內部審計提供參考。
關鍵詞:建筑工程;內部審計;財務管理
中圖分類號:?F253.7文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)18-0000-00
建筑工程具有規模大的特點,所需要投入的資金較多,施工時間長,管理工作出現了跨區域的現象,為了避免工程建設中出現違法違規行為,開始重視對建筑工程進行審計,通過工程審計的方式對項目建設數據進行核對和檢查,保證建筑工程的有序推進。內部審計對于建筑企業財務管理活動的開展有著重要的意義和影響,能夠有效提升財務管理的規范化水平,提高建筑企業的生產效率,但是內部審計在具體運營過程中存在較多,影響了內部審計質量,無法提高財務管理效果,需要重視對內部審計模式進行優化,重點解決存在的工作問題,制定完善的內部審計機制,保證內部審計活動的開展有序性。
1?建設工程內部審計
內部審計是指由專職審計人員所開展的一種咨詢活動,是影響財務質量管理的主要因素,可以利用系統化的方式規避財務風險問題,和外部審計形成相互配合的工作模式。內部審計工作包括的內容較多,涉及到建筑工程的不同建設階段,需要重視對內部審計的工作內容進行明確,這樣才能夠提升內部審計工作有序性。內部審計能夠減少外部審計活動的工作量,是建筑企業財務管理過程中的重要組成部分。通過在企業內部設置專門的內部審計部門,保證內部審計部門的獨立性,能夠加強對財務管理活動的開展情況進行監管,從而為工程建設活動的開展提供重要基礎保障。
2?建筑工程內部審計在財務管理中的運用意義
內部審計和財務管理之間有著緊密的聯系,均是對企業內部的各項資源進行合理利用,優化資源配置結構,以此來提高企業生產效益,合理控制工程成本投入,能夠為內部審計工作的開展提供重要保障,在企業內部構建良性的循環機制。
2.1?保證財務報告質量
財務報告是財務管理過程中所需要關注的重點內容,通過財務報告能夠對現階段建筑企業以及工程項目的財務數據進行精準分析,以此為基礎對企業的發展戰略以及工程項目建設規劃進行調整。內部審計工作的開展可以對財務數據進行整合,了解在工程項目建設的不同階段資金的具體使用情況,從而形成完善的財務報告,為企業財務決策活動的開展提供重要保障。內部審計讓財務報告內的數據變得更加真實準確,保證了數據信息質量。與此同時,作為管理人員也可以能夠嚴格按照財務管理制度的要求對工作模式進行調整,提升財務管理質量,為建筑企業內部運營活動的開展提供了有效支持。
2.2?完善財務管理機制
財務管理工作對于建筑企業而言是極其關鍵的,合適的管理機制能夠提升財務管理規范化水平。而內部審計工作的落實則是完善財務管理體系的重要方式,可以及時分析財務管理過程中存在的缺失問題,及時對財務管理工作方式和策略進行調整,提高財務管理效率水平。財務管理機制的完善能夠有效幫助建筑企業規避存在的風險問題,改變以往建筑企業在發展過程中存在的各類弊病,例如挪用公款、貪污資金或者謀取私利等,有利于營造良好的工作氛圍,改善行業工作環境,促進建筑行業整體的健康持續發展。
2.3?客觀反應成本投入情況
在建筑工程建設過程中成本管控是極其關鍵的,通過對成本投入進行合理的管理,能夠有效提升建筑工程建設效益。內部審計能夠針對成本投入情況進行了解和分析,讓企業對工程項目建設中不必要的成本支出進行合理管控,提升了成本管控效果。內部審計屬于一種常見的約束機制,能夠對成本的應用進行有效監管,從項目建設過程中利用內部審計可以了解成本支出出現的波動問題,確保成本不會出現超支過多的現象,保證了建筑企業的效益,有利于企業資金管理的有效性,促進建筑企業持續發展[1]。
3?建筑工程內部審計在財務管理中的運用問題
3.1?內部審計重視度不足
在內部審計工作中建筑企業存在的審計意識不足的問題,沒有認識到內部審計的重視度,這使得內部審計工作出現了形式化的問題,嚴重影響了審計活動的開展。建筑企業在生產活動中主要將生產效益作為自身的主要關注目標,沒有形成良好的審計意識,審計工作力度投入存在著不足的問題。首先,建筑企業沒有認識到在工程建設不同階段的內部審計要求,在進行審計時只是在事前對其進行簡單的審查和分析,沒有及時對工程的建設活動開展情況進行跟蹤監管,出現了概預算編制和預算執行差異問題,難以發揮內部審計的功能和作用,給財務管理管控活動開展帶來了影響。在該種模式下會出現超出預算的問題,影響了資金的使用效率,增加了企業成本投入。其次,企業在建筑工程內部審計時對于審計要點認知存在不到位的現象,經常會出現審計重復或者審計形式化的現象,無法切實提高內部審計的實效性。在實施內部審計時作為審計人員通常只是針對常規項目進行審查,對于個別隱蔽工程項目沒有主動進行審計分析,這導致內部審計工作出現了缺失的現象,對于建筑工程項目管控活動的開展有著不利影響。內部審計重視度不足這會影響企業內部工作氛圍的改進和調整,難以充分發揮內部審計的監督功能和作用,弱化了內部審計工作效果[2]。
3.2?審計人員能力有待提高
審計人員是影響內部審計工作質量的主要因素,當前審計人員普遍存在著綜合素質較弱的問題,對于內部審計認知度不足。第一,審計人員專業性不足。在財務管理過程中負責內部審計的人員多數是財務管理人員,雖然擁有豐富的財務管理經驗,但是對于內部審計的工作要點、要求以及重要性認知存在差異,缺少專業的內部審計理論知識,使得內部審計活動出現了不專業的現象。第二,審計人員思維方式固化。在進行審計工作時沒有形成信息化意識,無法適應內部審計的數字化轉型趨勢,這給內部審計活動的開展帶來了影響,無法對內部審計模式進行創新。當前企業在內部審計工作中存在著內部審計部門缺失或者獨立性不強的問題,沒有安排專業的人員負責內部審計工作,嚴重影響了審計活動的開展。
3.3?內部審計方法落后
實施內部審計是仍然使用傳統的人工方式進行審計,審計方法存在著落后的現象,影響了內部審計效率以及審計效果,需要重視針對內部審計手段進行創新。人工審計模式難以對大規模的內部審計數據進行分析和處理,無法對數據的內在規律進行挖掘和探討,所得出的內部審計結果也存在著不精確的問題,無法及時分析出財務管理過程中存在的風險因素,給建筑企業的發展帶來了一定的經營風險,對于企業未來持續發展有著不利影響。單一的內部審計手段會影響審計效率,無法滿足信息時代下對于內部審計工作質量要求,無法達到預期的內部審計目標。
3.4?內部審計機制不完善
在內部審計機制建設過程中存在著較多的不完善之處,影響了內部審計活動的有序開展。在內部審計制度中沒有針對審計內容、審計手段、審計方法等各類要素進行合理規劃,只是簡單一帶而過,難以為內部審計活動提供有效指導,影響了內部審計工作質量。在內部審計制度制定過程中沒有落實精細化要求,審計制度應用效果較差。同時在內部審計制度中沒有設置相應的責任制度,各個人員的工作責任存在不明確的現象,無法調動內部審計員的責任意識。在內部審計體系中也沒有做到對內部審計的工作效果實施監督,使得內部審計的整改策略沒有得到有效落實,執行力度較差。
4?建筑工程內部審計在財務管理中的運用策略
內部審計和財務管理雖然擁有相同的目標,但是二者也存在一定的差異,內部審計重視對財務收支進行管控,對經濟活動開展情況進行分析,確保其符合企業戰略要求財務管理則重視利用合適的管理制度對財務管理模式進行調整,形成規范化的管理機制,幫助企業了解工程的具體建設效益。相關人員需要正確認識內部審計在財務管理過程中的運用意義和運用問題,結合運用問題制定針對性的解決策略。
4.1?形成全過程審計工作機制
以往的審計模式多數是在工程建設結束后進行審計,雖然能夠了解工程建設情況,但是無法為工程建設活動提供參考,也無法及時對工程建設方案進行優化和調整[3]。在進行內部審計時需要形成全過程的審計機制,能夠針對工程項目不同階段的建設情況實施內部審計,以此來發揮內部審計工作的實效性,加強對工程建設的管理效果。
4.1.1?工程項目前期審計內容
項目前期審計主要是檢查在建設工程開始之前是否做好準備工作,分析施工管理內控制度是否完善,可以及時了解到在管理過程中出現的薄弱問題,及時制定防范措施,保證后續施工活動的有序推進[1]。審查內容如下:①合同審查。建設工程中合同是明確雙方權利和義務的重要方式,在審計時保證合同簽訂完成,且簽訂雙發兼具法人資格、合同規定履行能力,其次對合同內容進行審計,如在建設工程中存在分包現象,應對分包合同實施審查。②施工準備審計,對施工組織設計、施工人員、施工設備、管理組織進行審計,構建高效合理的管理機制。③預算編制審計,對預算內容、預算編制依據進行審查,保證定額和預算內容的合理性,做好成本、費用、資金預算編制情況的審查。④內控制度審查。對管理工作的各項管理制度進行審查,保證管理制度和建設工程要求相匹配。
4.1.2?工程施工階段審計內容
在施工過程中的審計是極其關鍵的,主要以成本效益為核心完成審計工作,及時發現引起工程造價上升的問題,減少成本投入,提高建設工程效益。在進行成本審查時需要對人工費用、材料費用、機械設備費用以及直接費用等情況進行全面審查,避免出現胡亂使用資金的現象。同時需要重視對施工安全、施工質量和施工進度進行審計,保證施工活動能夠按照相關要求穩步推進。對工程結算以及會計核算進行審計,保證資金的各項支出具有真實性符合相關規定要求,要求資金支出和收入具有完善的手續資料,不存在拖欠工程款目的問題[2]。
4.1.3?工程項目結算審計內容
在工程項目結算過程中審計工作重點在于對經濟責任進行審計,對施工進度、施工質量、施工安全、施工效益以及資產完整性實施全方面審計,評估項目負責人的工作績效,避免出現資產流失的現象。確保建設工程能夠按照要求交工,審計財務決策是否符合相關規定要求,在施工過程中是否因個別因素而出現安全質量事故,如果出現了安全質量事故需要分析引發事故問題的主要責任人。對相關企業稅金繳納情況進行審計,判斷是否出現偷稅漏稅的現象。
4.2?提高審計人員綜合素質
在進行內部審計工作時需要重視對審計人員工作隊伍進行調整和優化,提升審計人員的綜合素質和工作能力,可以保證內部審計活動的有序開展,提高審計效率。首先,重視對審計人員進行培訓。在培訓過程中需要改變內部審計人員的工作理念,使其能夠打破傳統思維的限制,能夠合理使用新的工作理念和工作技術,對審計工作模式進行創新。培訓時企業需要先針對本次工程項目進行分析,明確在不同階段所需要重點審計的內容,讓工程項目內部審計活動能夠有序推進。同時針對工程內部審計效益的預期進行講解,讓相關人員可以了解內部審計在工程建設過程中所占有的地位,以此來改變工作意識。培訓時也需要對各種信息化審計手段的應用要點進行總結,讓內部審計人員可以利用審計系統或者大數據技術完成審計數據的收集分析,構建信息化的內部審計工作機制。
其次,為內部審計人員提供繼續學習的機會。在招聘內部審計人員時必須要保證其擁有專業的審計理論知識,并為其提供深造的機會,可以積極和其他企業進行經驗交流。內部審計工作專業性較強,并且容易受到各種因素的影響,例如社會環境、行業標準等都會影響內部審計工作質量,需要讓審計人員可以結合環境的變化,對內部審計的理論知識進行學習,不斷強化內部審計人員的綜合能力。例如可以讓內部審計人員進入其他企業進行學習,吸收國外企業的先進經驗。
最后,注意引進新鮮血液。人才是內部審計工作開展的主要因素,需要積極招聘優秀人才,引進新鮮血液,讓內部審計工作煥發新的活力。企業可以和高校進行合作,對現有的人才培養體系進行完善,在對內部審計人才進行培養時融入企業的實際案例,以此來強化內部審計專業人才的綜合能力,為工程內部審計活動的開展提供源源不斷的人才供應。
4.3?創新內部審計方法
數字化轉型是目前內部審計工作所提出的新要求,在相關文件中提出應當積極采取各類先進水平高的技術對內部審計手段進行調整,提高審計人員應用信息技術的能力,利用信息技術完成問題的核對和檢查,從而提高審計工作質量。通過不斷推進數字化建設可以更加快速的針對工作中遇到的數據進行分析,改變了以往人工審計中的數據核對錯誤、遺漏或者主觀因素影響的問題,可以對各類數據實施客觀分析,有利于發揮內部審計的職能和作用。內部審計的過程中應當重視構建系統化的審計體系,能夠及時發現內部審計過程中存在的風險因素。常規的內部審計工作需要前往目標公司進行審計,需要付出的成本較高,并且工作量較大。數字化內部審計模式能夠形成“遠程+現場”的審計機制,對常規化的審計項目進行在線核查,通過對后臺數據進行分析提高審計項目的工作效率,擴大內部審計覆蓋范圍。遠程以及現場兩個審計小組可以及時進行互動,針對存在的問題互相溝通,可以確保內部審計的質量水平。數字化內部審計機制的應用可以優化內部審計手段,保證審計活動的有序開展,為內部審計工作提供了重要技術支持。
除此之外,還應當合理利用大數據技術,針對內部審計數據進行綜合分析,能夠確保得出更為精準的結果。在內部審計過程中利用大數據技術針對審計數據進行智能化處理,可以提升數據分析結果的準確性,根據分析結果制定相應的解決策略,能夠提升財務管理的規范化和科學化水平。內部審計數據涉及到的類型較為復雜,通過大數據系統可以對內部審計數據進行精準分類,減輕了內部審計的工作壓力。在完成內部審計后,可以將內部審計數據和相關結果上傳到數據系統中,能夠為今后審計活動的開展提供數據幫助。
4.4?完善內部審計體系
內部審計體系的完善對于審計工作的有序開展有重要影響,需要相關人員能夠從不同角度出發對內部審計機制進行調整和優化,以此來保證內部審計活動的規范化水平。首先,完成內部審計制度。在內部審計制度中需要明確工程項目內部審計的內容、手段以及方式,為審計活動的開展提供有序指導,保證審計活動的規范性。施工項目的審計工作主要有審查和評估施工項目投標單位的投資是否達到規定的標準;對建筑工程招標單位的資格進行嚴格審查,特別是要確保招標人的信譽和承攬工程的能力;對工程項目資金使用情況進行分析,加強成本管控等。需要對審計內容進行細化,明確審計標準和要求,保證內部審計能夠達到預期的效果,優化財務管理整體機制。
其次,在審計中增加責任制度,明確不同人員在內部審計工作中所需要承擔的責任。通過責任制度能夠強化內部審計人員的責任意識,同時還能夠根據未來企業財務管理存在的風險問題以及造價超支等現象進行責任追究,可以進一步強化內部審計效果,保證讓內部審計人員落實工作要求。在責任制度中需要制定相應的獎懲措施,特別是內部審計工作量較大、需要經歷的時間較長,通過獎懲措施的制定能夠調動內部審計人員的積極性,同時也可以通過典型的處理案例對其他人員進行警示,有利于營造良好的內部審計氛圍。
最后,對內部審計工作效果進行監督。在實施內部審計時需要定期對審計工作的開展效果進行分析,監督內部審計活動是否有效落實,以此來分析內部審計過程中存在的問題,不斷對內部審計機制進行優化。通過監督機制的建設能夠進一步提升內部審計的專業性,營造透明化的財務管理機制,切實了解資金的使用狀況。
5?結論
內部審計在工程建設中有著重要意義和影響,可以加強對工程建設的了解程度,以此來提升建設質量。在建筑工程建設過程中通過在財務管理內使用內部審計手段能夠保證財務報告質量,完善財務管理機制,客觀反應成本投入情況,為財務管理活動的開展提供重要的基礎保障。但是目前內部審計在運用過程中存在的較多的問題,影響了內部審計效果,主要表現在內部審計重視度不足、審計人員能力有待提高、內部審計方法落后、內部審計機制不完善等方面。建筑企業在內部審計工作中應當形成全過程審計工作機制,提高審計人員綜合素質,創新內部審計方法,完善內部審計體系,充分發揮內部審計的功能和作用,提高內部審計效率和質量水平。
參考文獻:
[1]朱熙程.建筑工程內部審計在財務管理中的運用[J].?財富時代,2022(2):204-205.
[2]周沫.建筑施工企業財務管理風險及審計研究[J].?廣西城鎮建設,2021(10):69-71.
[3]崔旭峰.建筑施工企業財務管理風險及審計對策思考[J].?中小企業管理與科技(下旬刊),2021(4):88-89.
[作者簡介]袁媛(1989—),女,山西運城人,畢業于山西大學。