信息技術在管理會計中的應用

摘?要：在大數據時代下，信息技術的快速發展使得企業財務管理模式也迎來了新的改革機遇。財務與業務一體化是建立在信息技術之上的一種全新的管理形態，信息化建設成為了現代企業發展的必然趨勢，針對各部門工作生成的財務數據進行收集與處理，同時提升經營管理與財務會計工作效能。在這一背景下，傳統的財務會計也難以達到企業的管理需求，更無法適應全新的業財融合管理模式，因此傳統的財務會計應當向管理會計的方向轉型，實現職能的轉變，不僅能迎合業務財務一體化的管理形態，同時也能規避信息孤島等問題的出現。對此文章便圍繞管理會計的信息化建設展開分析，探討信息技術融入管理會計的有關策略。

關鍵詞：財務管理；業財一體化；管理會計

中圖分類號：?F606.6文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）18-0000-00

現代科學技術的快速發展為企業業務與財務的有機結合提供了充分的條件，企業可以借助計算機構建數據庫以及管理平臺，將企業業務、財務會計、管理流程實現全方位結合，從而構建財務數據與業務活動相互銜接的新模式。在信息技術的支持下，管理會計能夠根據信息的規則來處理其中的財務信息，而這也需要建立相關的數據庫，有關人員經過授權后對業務與財務信息進行查詢、提取、編輯等操作，這種管理模式不僅能將會計的職能充分發揮，同時也有利于會計職能的轉變，提高管理水平與管理效率。

1?管理會計與財務會計的區別

1.1?服務對象不同

財務會計通常為企業的預期使用者服務，重點為其提供企業財務信息和經營信息等，從而反饋企業的經營現狀和盈利能力等，為企業投資決策提供支持。而管理會計則主要服務于企業的經營管理者，為內部各個管理部門服務，提供必要的財務以及管理信息，為企業的生產經營活動的決策提供客觀可靠的財務信息，從而改善生產模式，優化經營決策。

1.2?工作重點不同

財務會計一般關注歷史財務信息，對企業以往的經營活動所生成的財務數據利用會計工具進行匯總計算，從而評價企業的經營現狀。而管理會計更多的則是面向于未來，根據現有的財務數據和非財務數據進行分析，把控企業的經營活動，預測企業的發展前景，對未來的發展進行規劃。

1.3?方法與流程不同

財務會計的會計規范與會計模式較為統一，需要遵照會計規范的約束來進行固定的會計程序，會計核算也只需要用到一些簡單的計算方法，利用對應的會計規范進行匯總。而管理會計體系目前并不完善，也沒有統一的會計模式，不受會計規范制約，所沿用的方法更加靈活，所以在實踐操作中也具有更大的選擇空間。

2?管理會計信息化的內涵與特點

2.1?管理會計信息化的內涵

管理會計主要將企業當下及未來的資金運動作為主要內容，將提高經營活動的經濟效益作為中心目的，是一種為企業的管理與決策提供可靠依據的經濟管理活動。管理會計信息化需要建立完善的信息化工作體系，利用先進的信息技術對會計信息資源進行收集、整合、處理等，利用對會計信息的分析與判斷，對企業經營活動中的預算與成本等環節實施有效的管控。

傳統的會計工作模式主要發揮核算職能，已經無法滿足現代企業的發展與管理需求，而管理會計的工作重點則放在了經營管理以及項目決策方面，為企業管理層提供更加完整可靠的會計數據，確保經營判斷的正確性。管理會計的信息化能夠提高工作效率，打破以往會計模式信息孤島等問題，實現信息資源的共享，這能夠為企業決策提供更加充足的會計數據。此外管理會計的信息化建設也提高了企業的經濟效益以及核心競爭力，有利于企業的長遠發展[1]。

2.2?管理會計信息化的特點

2.2.1?會計信息完整性

由于管理會計所涉及的信息體量較大，這些信息的儲存與管理工作量也相對較大。而運用互聯網和信息技術則可以將會計信息進行自動收集和分類，按照信息類型自動保存，不僅能保證會計信息的完整性，同時也提高了信息處理效率，減輕會計人員的工作壓力。

2.2.2?信息共享

在信息技術的支持下，信息資源的共享也是管理會計所需要的一項功能，企業可以利用互聯網來收集信息資源并進行整合，將會計信息在內部共享，解決以往存在的信息孤島現象，促進企業的健康發展。

2.2.3?提高會計工作智能化水平

如今企業所面臨的競爭壓力越來越大，同時企業的經營規模也在持續拓展，這對于會計工作的要求也有了明顯提升。若會計工作仍然只停留在單純核算層面則無法滿足企業的發展需求。會計信息的管控也是管理會計的重點工作內容，專業的會計人員可以借助信息系統來實現會計工作的智能化，提高會計工作實效。

3?信息技術在管理會計中的作用

3.1?支持企業的戰略決策

管理會計的目的在于為企業的戰略決策提供支持，主要利用模型運算將結構化、非結構化的決策問題程序化，讓決策過程變得更加客觀具體。管理會計可以幫助企業高層制定戰略決策，同時也能保證決策內容在后續可以順利落實，確保事業戰略和職能戰略都能與企業戰略協調。在戰略決策實施環節，基于信息技術的管理會計可以協助戰略控制并實時反饋信息，為決策人員調整戰略決策提供參考。

3.2?消除信息溝通壁障

企業的決策需要更多部門的參與，參與者的交流合作針對某一問題提出可行的建議，因此信息技術的信息整合與交流功能也能發揮顯著作用。決策支持系統的需要其他管理系統的信息作為基礎來輸入，決策人員需要先確定好決策的類型與時間，擬定初步的選擇方案。信息的輸出可以為決策人員和參與人員使用，而信息本身又從使用者的角度出發，更容易被用戶理解，這種形式能夠提高信息的傳遞與接收效率，避免信息誤解等問題的出現。只有解決各參與方信息溝通的壁障，才能幫助決策人員更好地使用財務信息，對財務信息提出更明確的要求，提升會計信息的相關性，保證決策有效性。

3.3?提高應變能力

在管理會計視角下，企業所處的環境以及自身的經營現狀都需要發揮管理會計的管理職能來改善，決策分析依賴的收入、成本、業務量之間的非線性關系也會產生一定的變化。對此需要建立預警分析系統來及時檢測企業內部及外部的環境變化因素，并將其及時提供給企業管理層人員，在決策方面能夠把控好各項變化因素并進行調整。科學的管理會計信息系統需要具備更高的彈性來應對隨時可能產生的變化，并且預測這些變化可能帶來的影響。

3.4?構建更科學的績效評價體系

管理會計的決策效果通常需要從多個目標來判斷，因此管理會計信息系統在績效評價方面就不能僅靠一種財務效益指標，需要從財務指標延伸到非財務指標，關注全方位的經濟效益情況。管理會計需要對戰略控制提供有效支持，而這也需要確定完善的績效評價指標作為支持，例如競爭策略的激勵動力需要與其保持一致，績效評價指標需要順應企業的發展而調整，能夠及時獲取信息，事前指出激勵動力和評價指標應變的時間。

3.5?提高企業內部管控效能

企業可以通過ERP系統從業務活動的各個環節進行控制，將內部與外部流程相互聯系，將業務流程與信息處理進行結合，更有助于財務會計與業務活動的共同發展，更突顯財務會計的應用價值，讓財務與業務互相滲透，將會計核算從原本的事后核算轉變為事前預測與事中處理等，為管理會計職能的轉變做好鋪墊，也實現財務管理的業務化轉變。企業可以借助信息管理系統實現內部與外部業務流程的管控，例如通過資源規劃系統在營銷板塊方面獲得更完整準確的數據并將進行反饋，反饋的信息可以根據實際變化情況而改變，可以幫助營銷部門獲取實時性、動態性的數據信息，為計劃工作的開展提供可靠的依據[2]。

3.6?加快財務信息化建設進程

財務業務一體化的前提是建立在網絡和數據庫等技術已經成熟的基礎之上，將企業財務信息與業務流程信息充分整合，對各模塊的信息數據進行統一處理，這種信息化的管理模式可以進一步簡化業務流程數據，而且結合部門需求來形成對應的數據信息。如此一來數據處理效率將會得到進一步提高，管理會計的功能也能充分發揮，幫助決策人員獲取更及時、更完整、更準確的業務與財務信息，避免決策片面或決策失誤等問題的出現。如企業營銷部門可以將銷售計劃與銷售合同等業務進行統一處理，管理人員利用資源規劃系統就可以獲取到信息[3]。

3.7?提高財務與業務的開展效率

在財務業務一體化的管理會計下，管理信息系統能夠滿足企業的業務活動需求，并在這一條件下對預定計劃的執行與付款等操作進行控制。期間業務人員可以利用企業資源規劃系統來對業務相關信息進行查詢，結合市場變動信息對原有的計劃與收款業務等進行控制。若在這一過程中發現了某一業務環節和原本計劃存在的出入并及時處理。按照項目的需求對發運、開票、業務質量等工作進行規劃和落實，收付財物憑證以及內部結算都要結合業務憑證來生成，這種精細化的管理模式可以有效提升工作效率。記賬與憑證等工作都可以交由系統來自動處理，減輕會計人員工作壓力的同時可以將更多精力放在財務分析與戰略規劃等方面，為管理會計職能的發揮提供更多空間，實現會計的監督與管理職能，并且促進財務人員業務化、業務人員財務化，為企業的長遠發展打下良好基礎。

4?信息化在管理會計運用過程中可能出現的問題

企業財務業務一體化存在的問題

4.1財務信息溝通閉塞

目前多數企業的會計核算職能運作較為正常，日常的業務活動也較為規范，根據有關的法律規定進行會計處理。但在正常的表面下仍存在一些漏洞，如市場部在市場活動中生成的業務與財務信息，包括銷售發票、購銷合同、入庫單等并沒有第一時間傳遞到財務部門，這導致關鍵數據難以集成到一個統一的系統進行管理與分析。

4.2?不具備完善的財務分析體系

財務分析體系存在一定缺失，導致財務分析能力不足。雖然多數企業都引進了ERP系統，系統中也配備了財務分析與數據分析的模塊，但因為子系統之間的信息無法高效互通，或信息本身較為分散，所以仍然無法達到統一分析與統一管理的目的。財務部門也只能對企業經營情況進行簡單的財務分析，通常是根據已經發生很久的歷史信息以及經核算編制的報表信息進行分析，這些基礎信息的時效性難以保證，導致財務分析也不具前瞻性，無法充分把控企業經營的實時動向，職能體現出企業先前的運營成果。若無法從業務驅動和業務管理的角度來進行財務分析，那么財務工作本身就落于被動的地位，管理會計職能更是無從發揮[4]。

4.3?資金管理不到位

資金是企業發展與運作的動力來源，但從目前的情況來看，很多企業在資金的使用與管理方面并沒有順應時代的發展以及管理會計的要求而進行創新，資金管理的信息化建設十分滯后。財務負責人在資金管理方面沒有展開專項課題，所以更需要一種信息化的資金管理辦法來改善現狀，同時還要能顧及信用管理等內容。因為企業的資金管理信息化建設較為滯后，所以現有的ERP系統中的資金管理模塊也只能流于形式，無法對企業的資金規劃進行把控。財務部門在這些問題上也沒有下足功夫解決，只是根據上一個會計周期的現金流量波動來進行預估，按照預估的結果來判斷業務量。但預估本身就是模糊的，立足點不夠扎實，靜態的歷史數據無法在預測資金走向時發揮理想作用，并且市場環境的復雜多變使得財務預估不具備應變彈性，在遇到復雜的資金使用情況時可能就面臨無從下手的境地[5]。

4.4?財務系統與業務系統無法互通

多數企業的財務系統與業務系統一直沒有實現相互連通，兩者在使用時間和使用頻率等方面，在企業中的作用存在差異，因此會在企業中存在兩套系統，信息化建設過程中也可能獨立并行，數據信息也會產生兩套甚至是更多。這些運用信息化平臺的企業沒有根據實際需求來開發ERP系統的所有功能，這使得財務與業務部門之間難以實現有機協同。財務部門和業務部門在ERP系統的使用上仍然是相互獨立，即便在數據處理方面存在一定交叉，但沒有對應的溝通渠道，若能在財務業務一體化管理中打通兩者之間的溝通閉塞，那么就可以實現系統之間的高效集成[6]。

5?管理會計應用信息技術的有關對策

5.1?明確管理會計定位，加快工作轉型

基于信息技術的管理會計需要對財會類的工作進行明確定位，在定位之后還需要結合定位方向來規范其中的工作內容，從而加快會計的轉型，推進管理會計的信息化建設進程。財會工作的定位期間，企業需要掌握工作重心，盡可能激發管理會計的潛能，對傳統會計模式的弊端進行解決，對財會工作的內容與流程進行創新，從而達到效益最大化的目標，提升財務會計工作的綜合水平。會計從業人員則需要根據企業的實際發展需求，針對會計數據進行預測、評估、考核等，從多個角度提高數據分析的準確性，確保會計信息的真實可靠，為企業的決策以及市場競爭打下穩定的基礎。除此之外管理會計的定位也需要梳理好財會工作責任，讓管理會計工作更具針對性，更好地落實[7]。

5.2?落實管理會計責任制，提高內部控制力度

在信息化系統建設過程中，企業還需要建立有關的管理機制來約束管理會計，指導管理會計工作的開展，加快信息化改革。在管理機制方面，內部控制機制是最關鍵的內容之一，也是信息化系統建設能否順利開展、能否發揮預期作用的影響因素。對此企業需要進一步強化內部控制制度，根據企業的內部管理現狀對內控體系進行更新和優化，使其能夠滿足現代企業管理會計的工作需求。同時在內部控制制度落實期間還要建立有關的崗位體系，充分發揮管理會計的決策功能與管理職能。企業需要在內部安排專業的財會人員，實現內部各部門之間的有效鏈接，針對重要的部門機構可以設置2名或多名財會人員來進行會計分析等工作，保證管理會計工作的真實性與專業性。內部控制崗位的設立能夠提高會計工作開展的有效性，并且也能對各部門之間的信息共享提供一定的輔助作用，讓管理會計可以更好地落實到企業運營與管理的各個環節，發揮自身的職能作用[8]。

5.3?構建財務共享服務中心

財務共享服務中心的建設是企業在推進管理會計信息化的過程中必須要完成的一個目標，部分集團企業的分子公司的財務機構數量較多，這可能會導致財務人員和管理成本的顯著提升，總部統一協調財務也面臨一定難度，傳統的財務管理模式不僅無法滿足企業的發展需求，同時還可能產生一定的制約效果，因此財務共享服務也成為了一種改革需求。企業的財務服務共享需要結合流程化、集約化的原則針對原本的財務管理架構、財務操作流程、財務制度標準等進行改革，使原本財務管理體系中不合理的內容都能得到整改，助推會計集中核算，將財務職能從核算型轉變為管理型。在信息時代背景下，管理會計信息化建設的空間十分廣闊，這也為財務共享服務中心的建設提供了充足的技術支持，財務共享服務中心能夠將會計核算、資金管理、稅務管理等內容集中起來，提高會計工作效率和工作質量，借此為客戶提供更加方便的服務，財務共享服務中心應當建立在統一的系統平臺基礎上，會計核算方法也要進行規范統一[9]。

5.4?提高會計信息安全性

雖然管理會計信息化已經是大勢所趨，但會計信息化必須要解決信息安全性問題，對此企業需要做到以下幾點：

5.4.1?構建信息化會計確認控制制度

通過這一制度體系來提高會計信息的安全性，在自動生成記賬憑證時運用信息技術來降低人為因素的干預。

5.4.2?構建信息化操作及管理控制制度

針對操作會計信息系統的人員可以根據崗位職能情況來劃分權限，機房的維護以及消防管理、環境衛生工作等都要建立對應的管理制度，讓機房能夠保持良好的運作環境，避免數據丟失或被竊取而帶來的損失。

5.4.3?構建會計數據監控與數據備份制度

會計數據的備份與數據監控都是監測會計數據運行過程的方法，能夠在系統出現故障或其他異常后第一時間恢復會計數據，以免數據丟失對企業帶來的經濟損失，為會計信息系統的安全性提供保障。

5.4.4?維護云平臺系統安全

在改善互聯網和云平臺安全問題時，也要關注云平臺系統的信息安全問題，需要提高用戶的網絡安全意識，通過信息技術的手段維護云平臺系統。

5.5?會計人員隊伍建設

居上所述，管理會計在服務對象、工作重點、工作流程等方面都與財務會計具有明顯區別，而在信息化背景下，傳統的財務會計無法滿足企業的發展需求，為加快財務轉型，會計人員就成了決定性因素之一，但同時也可能成為會計轉型最大的阻礙。對此企業需要加快會計人員隊伍建設，打造一批意識先進、專業能力較強、工作經驗豐富的會計從業人員。其一，提高會計人員的專業業務能力。管理會計需要在財務會計的基礎上進行分析與決策，若沒有扎實的財會業務能力作為基礎，那么管理會計也容易流于形式；其二，提高會計人員的信息處理能力。在信息化背景下，越來越多的信息技術開始融入到管理會計之中，會計人員為迎合新的工作需要也需要掌握信息技術的應用能力；其三，加強會計人員的數據處理能力。在現代企業中，財務數據與非財務數據都很重要，但這兩種數據的數據體量非常大，為了能夠在大量的數據中心提取有用的信息來輔助決策，需要會計人員具備較高的數據處理能力。鑒于此，企業需要做好會計人員的培訓教育工作，一方面提高會計人員的基礎業務能力，另一方面還要提高會計人員的信息技術應用能力，此外還需要培養會計人員的管理思維與管理意識[10]。

6?結論

若想建立信息化的管理會計模式，企業應當根據自身的實際情況來建設信息化體系，并在內部做好關于業財融合的宣傳工作，讓財會人員了解到新型財務核算的職能與特征，從而實現管理職能的強化，為企業創造更高的經濟價值。除此之外企業還需要具備充足的人才儲備才能實現精細化管理，助推企業的長遠可持續發展。

參考文獻：

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[3]李天驕.?構建財務業務一體化的管理會計模式[J].?商，2015（1）：154.

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[8]王彩剛.?基于財務業務一體化的財務流程重組研究[D].昆明：云南大學，2018.

[9]張莉.?公立醫院財務業務一體化管理的思考[J].?中國總會計師，2022（4）：125-127.

[10]任項生.?企業財務業務一體化與財務管理職能轉型探析[J].?現代經濟信息，2019（6）：183-184.

[作者簡介]陳斐（1990—），女，漢族，山西臨汾人，本科，畢業于山西財經大學華商學院會計學專業，中級會計師，研究方向：建筑業會計。