母曉琴
摘要:隨著近年來科學技術的飛速發展,互聯網的應用范圍也變廣。在互聯網的影響下,大數據應運而生。大數據為各行各業的發展提供了助力。其中也不乏審計工作,大數據帶來的新技術以及新的思維方式給企業內部的審計帶來了影響和挑戰,而這挑戰也是一種機遇。在大數據時代,對于企業內部審計方面的工作,必須學會盡快適應和融入新時代的發展,利用大數據以創新的方式在企業的內部展開審計方面的工作。企業內部的審計工作不僅能夠影響到企業的運營與風險管理問題,而且還能夠促進企業的可持續發展。因此,本文將針對企業內部如何應用大數據的問題來展開分析,通過闡述大數據審計的特點,分析大數據在審計中的應用存在的問題,最后針對企業內部審計如何更好地應用大數據提出建設性的意見和建議。
關鍵詞:大數據;內部審計;企業審計;應用
一、大數據審計
(一)內涵
隨著大數據的廣泛應用,審計工作也將其引入作為輔助。大數據審計,顧名思義就是指通過大數據的方式來展開審計工作,包括對審計數據的分析等方面。與傳統審計相比,大數據審計是將大數據與審計完美融合,大數據不僅能給審計帶來更多的資源,也能夠創新審計的方式,形成新的審計方法。傳統的審計數據樣本較少,獲取的方式也大多采用抽樣或者調查的方式,這就存在著主觀性強的問題,而且通過這樣的方式獲得的數據適用范圍窄。通過大數據,將審計中需要的數據整合在一起,大數據的龐大容量也能夠更大程度地容納多樣化的數據以及更高價值含量的數據。
利用大數據對審計單位的數據進行分析,從而將數據中有價值的部分以及存在風險的部分直觀地展現出來,更方便企業內部針對性地解決問題,從而預防風險的發生。審計工作包含了各行各業,因此在采集數據時也要體現出多樣化的特點。因此這就使得大數據加審計可以更好地做到動態性與復雜性的結合。總之,大數據審計的結合已經突破的傳統審計的局限,克服了以往審計工作的行業限制,成為當下一種新的審計模式。
(二)特點
隨著時代的發展,大數據已經逐漸滲透到了每一個行業的業務職能領域,成為當前重要的生產要素,而且人們目前對于數據方面應用,預示著將要迎來新的一波生產率增長以及消費者盈余的趨勢。在2018年?5?月,習近平總書記主持召開中央審計委員會第一次會議時也強調,要深化審計制度改革,解放思想、與時俱進,創新審計理念,堅持科技強審,加強審計信息化建設。所以,大數據審計的時代已經到來。為了更好地認識大數據審計,就要對大數據審計的特點進行分析,而大數據審計有以下幾個特點:
首先體現的是全面性:全面性是相對于傳統審計而言的,在傳統的審計工作中,數據的獲得只能依靠抽樣或者調查來獲得,這也導致其樣本量少,難以通過少量的樣本去推斷數據整體,即使推斷了,也很難保證數據的客觀性,畢竟傳統的審計存在的最大的局限就是主觀性過強。而大數據審計則不同,大數據審計是通過各種渠道來收集數據信息,這就能夠保證數據量的龐大性,接下來再通過技術進行分析,以確保數據能得到最大化的分析和利用。除此之外,大數據審計還能夠做到有效地克服傳統審計的局限性,即主觀性的影響,從而確保審計數據的有效性和準確性。
其次是大數據審計的時效性,大數據審計是通過使用數據共享的方式來快速地獲取數據,獲取企業中審計相關的財務方面、業務方面等的數據。由此可見,大數據審計可以及時全面地對企業的財務方面、業務方面等產生的數據進行監測,進而更好地實現隨時、及時、全面的審計。相較于傳統的審計而言,傳統的審計只能依靠人工的方式進行查詢,無法做到及時地獲取相關數據,缺乏時效性。因此,大數據審計的時效性顯示出極高的價值。
再次,大數據審計還能夠體現出較大的靈活性。具備這一特點的原因是大數據審計可以將海量的數據信息儲存在網絡數據庫中,而審計工作人員只需要使用網絡就可以在海量的數據庫中查找需要的數據信息展開審計工作。這樣的靈活性使審計的方式突破了以往的局限,不再受到時間和空間的限制,與此同時,還可以及時有效地把握數據發展的趨勢,以便更好地做到審計追蹤。
二、大數據應用在企業內部審計中出現的問題
企業內部的審計主要是為了監督企業運行過程中的每個環節,針對各個環節進行評價和監控,對于不足的地方進行指導改進。隨著我國經濟的快速發展,企業的發展也呈現出信息化、多樣化的趨勢,而審計工作人員數量不足的問題,就導致對于企業內部數據的監控不夠,從而加大了企業運營的風險。大數據審計的出現,解決了這一問題。雖然大數據審計存在諸多優點,但是也存在著弊端,以下就對大數據審計在企業內部審計可能出現的問題進行分析:
(一)大數據應用在審計中導致成本較高
大數據審計能夠做到通過數據挖掘、大數據可視等,實現審計工作中海量數據的處理與分析,從而有效地減少審計工作人員的負擔,更好地縮短企業內部審計的時間,提升審計的效率。但是想要實現大數據在企業內部審計中的應用,首先,在開展工作方面就要投入大量的資金,通過研發審計平臺系統,從而構建大數據審計所需要的數據網,如此才能建立審計數據庫,才能夠更好地實現對企業內部審計需要的數據進行有效挖掘與分析。因此,想要實現大數據審計,就需要大量的資金投入。此外,大數據審計系統還需要定期進行更新與維護,這就需要對審計工作人員進行培訓,打造一支大數據下的審計團隊,而這也需要投入大量資金才能實現。
(二)企業內部大數據審計人才匱乏
隨著大數據審計的發展,越來越多的企業開始使用大數據審計來保障企業的運行規范。而大數據審計的流行也對審計工作人員提出了更高的要求。以往的審計人員使用人工的方式,雖然存在很多局限,但是使終于審計人員所熟悉的領域內。而大數據審計不僅要求審計工作人員掌握審計的方法和專業知識,還要具備大數據相關的知識和技術。而掌握這項高端的技術對于習慣了傳統審計方法的審計人員來說是一項艱巨的任務。而審計工作人員只有熟練地運用大數據審計方法,才能夠更及時、全面、系統、有效地發現企業在運營過程中出現的問題并做到及時改進和把控。但是,當前存在的最大的問題就是能夠熟練掌握并運用大數據審計技術的人才處于匱乏狀態。當前大部分審計工作人員只具備傳統的審計方式方法,對于大數據的認識還不夠深入,也不具備大數據運用的能力,這就導致大數據在企業內部應用受限的原因之一。
(三)企業內部審計人員對大數據審計意識不強
目前,企業內部的審計人員對傳統的審計方法極為熟悉,而對于大數據來說,是一個完全陌生的領域,將大數據和審計結合就導致企業的審計人員因為不熟悉大數據領域而對大數據審計的運用方法產生認識不足的問題,不會使用大數據進行數據追蹤、數據分析,不能將大數據和審計聯系起來進行質量的管控。因此,要想改變這一困局,就必須從審計人員著手,提高審計人員對大數據審計的認識,培養他們對于大數據審計技術的掌握能力,從而實現企業的穩步發展。
(四)企業對大數據審計制度不夠完善
一個企業能夠穩步向上地發展,離不開完善的規章制度。各個部門能夠協調發展也是因為企業制度的完善,因此,企業內部的審計工作也需要一個完善的制度保障。但是,大數據審計是近年來發展起來的新興技術,目前仍然處于探索研究的階段,而傳統的審計已經顯示出其不足,無法滿足時代發展下,企業對于審計的要求。因此,大數據審計就顯得格外重要。為了更好地在企業中應用大數據審計技術,企業應認識到在制度方面存在的不足。因此,在開發和研究大數據審計技術系統時,就應該構建制度體系,規范大數據審計管理制度,制定一個完善的制度體系來保障企業內部大數據審計工作的順利開展。
三、企業內部審計應用大數據的建議
(一)培養大數據審計人才
對于審計而言,在大數據的加持下,以往傳統的人才已經不能滿足時代的發展,當前的審計人員不僅要具備堅實的理論基礎,還要具備大數據運用的能力和方法。因此,對于人才的培養是當前大數據審計工作開展不可忽視的問題。對于提升企業內部審計人員的工作要做到以下幾點:首先,企業要制定針對內部審計人員對于大數據技術運用的方案,根據方案逐步對人員開展培訓,以此來提升企業內部審計人員的大數據審計運用能力。其次,大數據與審計的結合就要求審計人員不能只具備審計的知識和能力,還要精通大數據的專業知識,對大數據進行深入的認識,這樣才能將審計知識與大數據技術結合,成為新型的大數據審計人才。因此,企業想要達到這樣的效果,就要在企業內部開展專業的培訓,學懂弄通大數據與審計的高度結合,以此做到企業內部審計人員的專業技能的提升。
(二)控制大數據審計的應用成本
企業的發展,企業內部基礎設施和制度的完善需要大量的資金投入,而企業對于項目的投入也需要資金來支撐。近年來,國家和企業對投資效果的關注度逐步上升,在當前審計運行的模式下,審計工作人員主要是從企業財務方面開展工作,對投入產出情況的判斷很難做到精準。而利用大數據配合審計工作,除了可以對財務進行細致的數據分析和挖掘,還可以獲取更多的數據,比如生產數據、投資的經濟情況、項目的發展規劃、未來的發展趨勢等方面,進而做出更理性的判斷,加強企業的管理,提高投資的效益。因此,想要控制大數據審計的成本,將大數據更好地應用在審計中,那么企業就要做到,在企業內部對大數據能力的強化,提高審計的效率。既要控制審計的成本消耗,還要保證大數據審計能夠合理開展,企業就要建立內審操作的平臺,并以平臺為依托,將現場審計轉變一種形式,即非現場審計,這一辦法既能夠做到使審計成本降低,又能夠提升審計的效率。
(三)構建完善的制度體系
當前,企業內部審計工作存在制度不完善的問題,因此,構建完善的企業內部審計系統和制度是當前急待解決的問題。在當前大數據技術被廣泛應用的環境下,企業要想將大數據運用到審計中,首先要建立完善的審計系統,在傳統的審計系統里,將大數據應用其中,就要確保這一系統能否滿足企業財務方面的要求。此外,還要定期不斷地優化審計系統,確保大數據審計系統能夠良好運行,與當前企業的財務等工作能夠兼容。獲取數據是大數據審計的優點,因此要強化系統對于數據信息的處理和分析能力。在制度方面,大數據審計不同傳統的審計方式,企業要針對大數據審計重新制定規章制度。具體來說,就是企業要精準分析大數據審計在數據收集、分析等方面的特點,結合當前企業內部審計人員的情況,進行綜合考察,制定可行的方案。
(四)提高審計人員意識,創新工作模式
目前,大數據審計的發展已成為未來發展的新趨勢,而審計人員依舊停留在使用傳統的審計方法,所以,企業要對審計人員專業的培訓,通過介紹大數據以及大數據應用在審計中對于企業內部審計工作的利弊,以此來宣傳大數據審計,讓企業內部的審計人員全方面認識到大數據審計在當前時代的發展,提高企業員工對于大數據審計應用的意識。此外,大數據審計是審計工作的革新,因此傳統的審計工作模式已經不適用于當下企業的發展。所以企業在提高審計人員的意識的同時,也要創新工作模式。通過在企業內部建立審計小組,分析每個成員的特點,針對性地安排工作。每個人在完成本職工作的同時,也學會利用大數據監測整個企業內部的運行,檢查每個環節的風險、漏洞并針對性地對性地提出措施。提高審計人員的意識,創新工作模式,才能更好地利用大數據審計進行全面監控,提高工作的時效性。
四、結束語
綜上所述,大數據審計是當下發展避無可避的趨勢,也是審計必須面臨的改革。因此,認識大數據審計并合理地應用大數據來幫助審計工作的有效開展是企業值得研究的問題。而目前大數據審計系統也有待完善,本文對于大數據審計在企業內部的審計工作方面的應用展開了探討,以期為企業內部開展大數據審計應用工作提供參考。
參考文獻:
[1]李美華.大數據審計在企業內部審計中的應用[J].財會學習,2022(22):122-124.
[2]李靖.淺談大數據審計在企業內部審計中的應用[J].現代商業,2022(07):175-177.
[3]鄭懷忠,汪偉.大數據在企業內部審計中應用分析[J].全國流通經濟,2022(29):165-168.
[4]王元.大數據技術在企業內部審計中的應用研究[J].中小企業管理與科技,2022(16):113-115.
[5]陳曉燕.大數據在企業內部審計中的作用研究[J].會計師,2018(20):47-48.