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企業(yè)云會計風險評價模型的構建與應用

2023-07-12 16:28:27李麗
經濟師 2023年6期

摘 要:在“互聯(lián)網+會計”持續(xù)發(fā)展的浪潮中,云會計成為企業(yè)提升會計運作效率和改進運作模式的重要方式,獲得了企業(yè)的共同認可,但在實際應用時,仍然存在著諸多風險。文章基于云會計基本結構和風險特點,對云會計應用決策風險、會計信息安全風險、組織變革與人員變動風險、系統(tǒng)操作不當引發(fā)的風險、合同協(xié)議風險、法律法規(guī)風險6大模塊45個風險評價指標,構建起與主要目標的對比矩陣,以層次分析法來進行權重的計算,確定云會計風險評價的數(shù)值與等級,運用模糊判斷矩陣法,對企業(yè)云會計風險進行衡量,確保判斷標準從定性到定量的轉變,并在實踐應用中證實了該模型的可行性。

關鍵詞:云會計 風險評價 模型構建 實踐案例

中圖分類號:F233 ?文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2023)06-089-03

一、引言

在人工智能、大數(shù)據以及云計算日益成熟的大背景下,會計在遭遇各種挑戰(zhàn)的情況下,也同時迎來了轉型發(fā)展的全新時機。“互聯(lián)網+”所展現(xiàn)的開放、尊重、融合、連接以及重塑等特性為傳統(tǒng)會計運作模式與思維都帶來了一次深刻的變革。在互聯(lián)網持續(xù)飛速發(fā)展的影響下,迅速誕生了云會計資源共享平臺,并通過各種云產品實現(xiàn)了對企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商之間的有效對接[1]。但現(xiàn)階段針對云會計風險評價研究還非常有限,主要是由于兩方面所致:首先,云會計所涉及的資源復雜多樣導致風險指標很難得到切實有效的整理與歸類,并且也缺乏較為權威的衡量標準和判斷方法;其次,采集樣本的準確性還需要做進一步考究,為云會計風險評價體系的構建帶來了極大的挑戰(zhàn)與困難。近年來,我國云會計實現(xiàn)了持續(xù)推廣運用,加強風險評價體系的構建也在同步開展,這對保障市場穩(wěn)定性,促進企業(yè)健康發(fā)展,均有積極意義。

二、企業(yè)云會計的基本結構與風險

(一)云會計的基本結構

云會計實際是由多個部分共同組成,具體為基礎存儲設備、處理整合后的數(shù)據資源、有著較高計算能力的服務器、軟件開發(fā)平臺和能夠提供會計各項業(yè)務的處理軟件等。具體結構組成情況見圖1。

(二)云會計風險

云會計風險主要是指運用云會計的過程中所發(fā)生的各種與預期有所差距的情況,這種偏差給企業(yè)的日常經營、成本管理、決策、信息安全等均帶來了極大的沖擊,導致會計目標與實際出現(xiàn)了較大偏差,甚至會使得企業(yè)因此放棄該模式。企業(yè)在使用云會計進行決策活動到停止遷移的整個過程中,必然會使得作業(yè)流程遭遇諸多風險問題。例如:企業(yè)在進行實踐應用決策處理之前,必然需要加強對信息化處理期間的全面評估,確定應用云會計的具體目的,確定最佳的運作模式;在引入云會計之后,還必須落實相應的內部組織協(xié)調管理,制定切實有效的培訓計劃,并對獎懲制度和考核體系做出重新修訂;在使用期間,還必須保障傳輸安全性與存儲安全性等[2]。由此可知,云會計風險,不僅包含了供應商層面的篩選,同時還有來自用戶個體和操作人員的風險承受、意識與操作協(xié)調性等,也涉及到了平臺網絡支持、平臺運行質量等方面的風險。

三、企業(yè)云會計風險評價模型的構建

(一)確定權重向量

按照模糊層次分析法的步驟,對企業(yè)云會計風險評價進行評價,首先需要建立企業(yè)云會計風險的遞階層次結構。

1.建立遞階層次結構。企業(yè)云會計風險評價指標體系可分為云會計應用決策風險、會計信息安全風險、組織變革與人員變動風險、系統(tǒng)操作不當引發(fā)的風險、合同協(xié)議風險、法律法規(guī)風險這6個一級因素[3]。構建企業(yè)云會計風險評價指標體系的層次結構如表1所示。

2.構建兩兩比較判斷矩陣。采用“1-9標度法”完成對相同層級元素ui與uj對比結果的賦值,即rij,同時分別獲取對應層級元素和上層級元素的重要程度數(shù)值信息。在兩兩對比中,配合遞階層次結果分析,即可獲得判斷矩陣D=(rij)。

3.計算權重。計算判斷矩陣D,獲得n個元素u1,u2,…,un對于上一層次元素的相對排序權重W=(w1,w2,…,wn)T,可采用MATLAB軟件求解兩兩比較矩陣D,獲得其最大特征根λmax及相對應的特征向量ω。W滿足DW=λmaxW,W的歸一化分量(ω1,ω2,…,ωn)分別對應n個評價指標的權重值。

4.隨機一致性檢驗。為了有效防止不同元素之間出現(xiàn)重要度協(xié)調性不一致的情況,必須實施一致性檢驗處理,即明確判斷矩陣的隨機一致性比率CR結果,保證其能夠控制在0.1以下,若超出這個范圍就需要做出對應調整處理,以便取得更為滿意的一致性效果[4]。

(二)模糊綜合評判

1.確定模糊評判集。為合理衡量企業(yè)云會計風險,結合企業(yè)云會計風險特點及常用的分級標準:

V=(υ1,υ2,υ3,υ4,υ5)分別表示(低,較低,中等,較高,很高)

2.構建模糊判斷矩陣。通過專家來完成對云會計平臺中六大風險的評分,評分范圍為[0,1],不同因素的評分綜合應當為1。基于評分結果上,結合隸屬度完成模糊判斷矩陣Qi的構建。

3.綜合評判。從下向上逐層完成判斷,再確定最終判斷結果,計算公式為:

Bi=Ai·Qi.

上述公式中:Bi為第一次綜合評判結果;Ai為指標權重集,有A=W;·為模糊合成算子。采用算子模型(+,°)進行Ai和Qi的合成,有b=a,q,j=1,2,……,n。

將獲得的第一次綜合評判結果Bj進行歸一化處理后,可以構建模糊判斷矩陣Q,則有Q=(B,B,…,B)。然后逐級開展模糊綜合評判,最后可求得最終的模糊子集B,其滿足:

B=AXQ=(b,b,b,b,b,b)

采用最大隸屬度法,選取與相對應的元素Vi作為企業(yè)云會計風險評價結果。

四、企業(yè)云會計風險評價模型在A企業(yè)中的應用

(一)企業(yè)介紹

A企業(yè)成立于1982年,是國內一家行業(yè)領先造紙生產企業(yè),在經過數(shù)十年的發(fā)展,目前A企業(yè)已經成為了一家業(yè)務廣泛、綜合實力較強的造紙企業(yè)。主要業(yè)務范圍涉及到了紙制品銷售、制造,涉及到了個人、工業(yè)以及辦公等用紙方面。A企業(yè)長時間來,始終堅持以追求經濟效益增加的同時,能夠更好地擔負起企業(yè)社會責任的發(fā)展理念。

(二)云會計的應用情況

A企業(yè)于2019年在財務部中引入云會計平臺,根據云會計平臺運作情況,在財務部設立了10個小組,形成分工合作,相互牽制的管理格局,財務組織架構體系見圖2。

(三)云會計在A企業(yè)使用期間的風險評價

結合企業(yè)云會計財務風險評價指標體系,建立企業(yè)云會計財務風險專家調查表,邀請企業(yè)財務風險專家運用“1-9標度法”分別對各層次指標進行賦值,獲得兩兩比較判斷矩陣[5]。

求解兩兩比較判斷矩陣的最大特征向量,歸一化處理后獲得各指標權重,判斷矩陣計算結果與隨機一致性檢驗結果。邀請財務風險行業(yè)10名專家按照評語等級集對該實例的風險因素進行評判,獲得模糊評判矩陣,見表3。

運用模糊數(shù)學法實施單因素分析,如下:

云會計應用決策風險:B1=[0.2333 0.4833 0.2833 0 0]。

會計信息安全風險計算:B2=[0.3350 0.33530 0.2 0.13 0]。

組織變革與人員變動風險:B3=[0.4667 0.2334 0.2334 0.0666 0]。

系統(tǒng)操作不當引發(fā)的風險:B4=[0.2652 0.2 0.2594 0.2754 0]。

合同協(xié)議風險:B5=[0.2 0.2 0.4 0.2 0]。

法律法規(guī)風險:B6=[0.4 0.22 0.22 0.16 0]。

各項因素綜合模糊評價,最終獲得A企業(yè)云會計使用風險綜合評價結果B=[0.2855 0.2943 0.2627 0.1574 0]:

按最大隸屬度原則,可得:

max(b1,b2,b3,b4,b5,b6)=max(0.2855,0.2943,0.2627,0.1

574,0)。

計算綜合得分,可得:

將獲得的上述隸屬度矢量分別代入風險評分等級V,即可獲得綜合評分結果M:

M=S×V=(0.2855,0.2943,0.2627,0.1574,0)×908070503010=30.96分

根據結果來看,A企業(yè)在云會計平臺使用期間所面臨的風險處于低水平狀態(tài),不需要給予干預。

但需要引起重視的是,在時間、環(huán)境和政策等因素的共同作用下,A企業(yè)在云會計平臺使用期間遭遇的風險也必然會隨之改變,不同的風險因素在不同的情況下,會表現(xiàn)出相應的權重改變,為此,A企業(yè)需要形成長期的監(jiān)測體系,及時掌握各種風險的變化情況,以便及時做好有效防控,才能夠更好地保障A企業(yè)健康發(fā)展。

五、結論

伴隨著世界整體經濟結構的持續(xù)轉變,企業(yè)要更好地占領市場份額,降本增效、開源節(jié)流是提升其核心競爭實力的重要舉措,同時也是推行云會計管理非常重要的契機[6]。云會計作為一種現(xiàn)代化的會計管理系統(tǒng),其逐漸取代了傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng),其能夠較好地提升財務人員的管理效率,實現(xiàn)數(shù)據的快速獲取,省時省力。但同時云會計的使用也帶來了各種不可預估的風險問題。本研究通過文獻報道篩取風險指標,再進行評價指標風險權重賦值的方式,構建起了包含6個方面45個條目的云會計風險評價模型,以便為企業(yè)使用云會計提供客觀風險評價結果,在保障企業(yè)健康發(fā)展的基礎上,更好地促進云會計的不斷完善。[7]

參考文獻:

[1] 吳花平,吳雨果.基于證據理論的云會計資源共享風險評估研究[J].會計之友,2020(05):84-92.

[2] 蔣少偉.企業(yè)防控云會計風險的策略研究[J].中國商論,2020(24):160-161.

[3] 周文娟.云會計的風險識別與應對[J].財會通訊,2017(31):114-117.

[4] 范偉杰.需求演化下的云會計AIS產品可信失效風險控制研究[J].財會通訊,2019(23):115-117.

[5] 寧洋洋,劉培培,易忠君.大數(shù)據背景下云會計安全隱患及防范機制研究[J].會計之友,2019(21):102-107

[6] 王竹泉,謝昱然,孫瑩.“新零售”背景下零售企業(yè)財務風險評價研究——以蘇寧易購和大商股份為例[J].商業(yè)會計,2022(08):18-22.

[7] 秦榮生.云計算的發(fā)展及其對會計、審計的挑戰(zhàn)[J].當代財經,2013(01):111-117.

(作者單位:廣元開放大學 四川廣元 628017)

[作者簡介:李麗(1969—),女,河南杞縣人,廣元開放大學副教授(經濟學),經濟學學士,主要研究方向為會計、財務管理和會計教學研究。]

(責編:若佳)

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