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淺談數(shù)字圖書館運營現(xiàn)狀與未來發(fā)展策略

2023-07-14 01:58:51嚴(yán)蘭蘭
參花(下) 2023年7期
關(guān)鍵詞:圖書館資源服務(wù)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步與完善,數(shù)字化技術(shù)逐步滲透到各行業(yè),這也改變了圖書館的日常經(jīng)營建設(shè)模式。閱讀受眾群體只要掌握了數(shù)字化資源搜索的關(guān)鍵技能,就能在最短時間內(nèi)搜索和整理出各類所需要的圖書信息資源,圖書館查閱信息資源所需要耗費的時間進一步縮減,這便是數(shù)字化技術(shù)的使用優(yōu)勢。但需要注意的是,數(shù)字技術(shù)在圖書館運營過程中的運用,雖然為受眾群體的資源收集和整理工作提供了一定的便利,但也給圖書館的日常運營帶來了一定的挑戰(zhàn),值得引起圖書館工作人員的重視。本文以信陽市平橋區(qū)圖書館為例進行數(shù)字圖書館運營方面的討論,以期推動區(qū)域化公共圖書館建設(shè),使圖書館所提供的信息服務(wù)更貼合讀者期待。

一、數(shù)字圖書館運營發(fā)展趨勢分析

圖書館作為給閱讀受眾群體提供參考資料和咨詢服務(wù)的綜合性機構(gòu),不僅起到了存儲人類精神文化遺產(chǎn),收集和傳遞各類信息資源,推動社會教育工作持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵作用,還在開啟民智、推動社會主義精神文明建設(shè)等方面起到了重要作用。因此,在數(shù)字化信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)代社會,圖書館運營發(fā)展也需要與時代發(fā)展潮流相貼合,圖書館的建設(shè)者和管理者需要通過革新服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)。這不僅能夠促使圖書館發(fā)揮各類關(guān)鍵性作用,還能夠促進館際間的文化交流,讓圖書館的圖書資源存儲工作和教育咨詢服務(wù)工作煥發(fā)出新的生機與活力。

為了提升數(shù)字圖書館的運營質(zhì)量和運營效率,推動圖書館的數(shù)字化改革與建設(shè),圖書館管理者和其他工作人員需要根據(jù)當(dāng)前數(shù)字信息技術(shù)使用的實際情況,進行圖書館運營發(fā)展策略的全面優(yōu)化與革新。通過分析數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢以及當(dāng)前數(shù)字圖書館運營過程中存在的問題,可以制定出更具可行性的發(fā)展策略,從而為廣大用戶提供更為優(yōu)良的閱讀使用條件。

相較于傳統(tǒng)的圖書館,數(shù)字圖書館在日常運營過程中具有十分獨到的優(yōu)勢。首先,數(shù)字圖書館在信息查閱方面不需要花費過多的時間和精力,亦不會受到時空限制。只要讀者有明確的信息查閱目標(biāo),便可通過數(shù)字技術(shù)的使用進行精準(zhǔn)的智能化信息查詢,整個查詢流程十分方便快速,讀者能夠查詢到的信息也較為翔實。其次,數(shù)字圖書館在信息存儲方面具有較為便捷的特質(zhì),原本需要以紙質(zhì)方式留存的信息,如今可通過數(shù)字化方式存續(xù)下來。虛擬空間的合理開發(fā)和運用,能夠進一步縮減圖書館的資源信息占用空間。且相比紙質(zhì)化信息資源而言,數(shù)字化信息資源不易受到外力的影響而出現(xiàn)損毀問題,這是數(shù)字化資源存儲的優(yōu)勢所在。最后,在數(shù)字圖書館經(jīng)營建設(shè)的過程中,圖書資源可通過在線渠道進行分享和傳輸,這極大地推動了圖書資源的配置優(yōu)化工作,同一份圖書資源可在同一時間供更多人使用,這不僅方便了讀者用戶的資料查詢和閱讀,還能讓圖書館的具體資源信息得到更為充分的使用。

二、數(shù)字圖書館運營發(fā)展現(xiàn)狀分析

(一)尚未構(gòu)建完整的信息管理體系

由于信息化技術(shù)的革新與完善速度過快,許多圖書館為了全面運用數(shù)字化技術(shù),會在還未建設(shè)完整信息管理體系的階段,就運用數(shù)字化技術(shù)進行日常經(jīng)營建設(shè),這在一定程度上制約了數(shù)字圖書館的健康長效發(fā)展。雖然數(shù)字圖書館的經(jīng)營建設(shè)已經(jīng)是未來發(fā)展的潮流趨向,但要想優(yōu)化圖書館的資源配置,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書館的經(jīng)營建設(shè)仍然需要在正確的理論指導(dǎo)和管理規(guī)范下完成。目前,諸如信陽市平橋區(qū)圖書館等區(qū)域性的公共圖書館,在信息管理體系構(gòu)建方面的效果并不理想,存在管理體系落后于數(shù)字信息技術(shù)具體運用方面的弊病,這直接影響了數(shù)字圖書館的運營發(fā)展。管理人員在日常工作建設(shè)過程中,遇到與數(shù)字化技術(shù)使用相關(guān)的技術(shù)性難題或突發(fā)性事故時,無法根據(jù)既定的信息管理體系章程,制定出可行的問題解決方案,影響讀者在圖書館瀏覽和圖書資源搜集閱讀的良好體驗。以上這些問題值得引起重視。

(二)服務(wù)功能并未得到全面的開發(fā)運用

相比傳統(tǒng)圖書館而言,數(shù)字圖書館最為明顯的使用優(yōu)勢在于各項服務(wù)功能的拓展運用。數(shù)字化技術(shù)的運用,給予了圖書館提供個性化服務(wù)的可能性,這不僅能夠提升圖書館內(nèi)部的資源利用率,還能提升讀者的圖書資源使用體驗。當(dāng)前許多區(qū)域性公共圖書館在數(shù)字化技術(shù)的開發(fā)使用方面仍然有所欠缺,相應(yīng)圖書館雖然引入了數(shù)字化技術(shù),但并未在技術(shù)開發(fā)方面進行更多樣的嘗試,圖書館現(xiàn)階段所具備的服務(wù)功能仍然十分單一。個別圖書館建設(shè)者和管理者甚至只將數(shù)字化技術(shù)運用于提供圖書信息渠道開辟方面,認(rèn)為所謂的數(shù)字圖書館經(jīng)營建設(shè)實際上就是讓讀者通過在線資源搜尋的方式查找所需要的圖書資源。這種數(shù)字圖書館經(jīng)營建設(shè)模式的運用方法,并未讓數(shù)字化技術(shù)所能提供的服務(wù)功能得到全面呈現(xiàn),這也是當(dāng)前數(shù)字圖書館經(jīng)營建設(shè)過程中存在的主要問題。

(三)圖書館關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險

在數(shù)字化技術(shù)使用的過程中,原本通過紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)和記錄的關(guān)鍵圖書信息,會以數(shù)字化方式存儲于在線資源數(shù)據(jù)庫中。這種圖書信息資源存儲方式,固然能夠節(jié)約存儲空間,方便讀者進行資源查詢和搜索,但在關(guān)鍵圖書信息資源傳輸和共享的過程中,卻很容易誘發(fā)各類信息泄露的風(fēng)險,進而影響讀者的資源查找和收集工作,甚至?xí)绊憟D書館關(guān)鍵信息資源的后續(xù)存儲和傳輸。除此之外,數(shù)字化技術(shù)的使用也在一定程度上改變了用戶的圖書借還模式。用戶可通過登錄在線閱讀平臺,注冊個人賬戶,體驗一鍵還書和一鍵借閱等服務(wù)。這一操作模式較為方便快捷,人們甚至不用到圖書館,就可完成一系列的閱讀借還操作。需要注意的是,相應(yīng)的閱讀借還操作需要在個人用戶服務(wù)模塊進行,這無疑會增加個人隱私信息泄露的風(fēng)險。目前部分圖書館并未構(gòu)建風(fēng)險阻隔的數(shù)據(jù)攔截系統(tǒng),因此數(shù)字圖書館的在線平臺構(gòu)建仍然存在許多安全方面的漏洞,這也是當(dāng)前數(shù)字圖書館經(jīng)營建設(shè)過程中存在的問題。

三、數(shù)字圖書館運營發(fā)展策略分析

(一)構(gòu)建更為完備的信息管理體系

要想讓數(shù)字圖書館的經(jīng)營建設(shè)更貼合時代的發(fā)展潮流,除了需要不斷使用更為先進的數(shù)字化技術(shù)外,還需要進行圖書館信息管理體系的構(gòu)建和改革工作。傳統(tǒng)的圖書館經(jīng)營建設(shè)體系,已不適應(yīng)當(dāng)前圖書館的數(shù)字化經(jīng)營建設(shè)需求,因此圖書館工作人員需要意識到信息管理體系構(gòu)建的重要意義,不斷革新自身的經(jīng)營理念,合理分析區(qū)域性公共圖書館建設(shè)的形式和趨向,制定出更貼合實際情況的信息管理體系構(gòu)建方式。

具體而言,信陽市平橋區(qū)圖書館的工作人員,需要花費更多的資金購入用于數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,通過革新圖書館經(jīng)營建設(shè)的軟硬件系統(tǒng)和設(shè)備,為數(shù)字化技術(shù)的運用提供更為優(yōu)良的外部環(huán)境和技術(shù)支撐,如此才能讓數(shù)字圖書館的經(jīng)營建設(shè)達到更為理想的狀態(tài),從而讓數(shù)字圖書館在提升讀者服務(wù)體驗方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。此外,圖書館還需要不斷完善數(shù)字資源的建設(shè)和整合工作,根據(jù)信陽市區(qū)域文化建設(shè)發(fā)展的實際情況,針對性地收錄與當(dāng)?shù)靥厣幕嚓P(guān)聯(lián)的數(shù)字化圖書信息資源,打造更具有當(dāng)?shù)仞^藏特色的資源數(shù)據(jù)庫,使當(dāng)?shù)刂匾膫鹘y(tǒng)文化和民俗資源得到全面的存儲和傳承。如此一來,信陽市平橋區(qū)圖書館的個性化優(yōu)勢才能凸顯,相應(yīng)的數(shù)字化經(jīng)營建設(shè)也才能在更為具體形象的信息管理體系規(guī)范下合理推進。

(二)提升管理人員的服務(wù)工作質(zhì)量

要想讓數(shù)字圖書館的經(jīng)營建設(shè)服務(wù)工作得到全面落實與改良,除了要大力滲透和運用數(shù)字化技術(shù)之外,圖書館管理人員還需要有針對性地提升自身的服務(wù)工作質(zhì)量,在不斷強化圖書館專業(yè)基礎(chǔ)素養(yǎng)的同時,學(xué)習(xí)與數(shù)字化技術(shù)有關(guān)的各類技能技巧,爭取讓個人的信息素養(yǎng)得到更進一步的提升,信陽市平橋區(qū)圖書館也才能構(gòu)建更為專業(yè)化的,具有更高水平的數(shù)字化服務(wù)管理團隊,讓圖書館的數(shù)字化經(jīng)營建設(shè)更上一層樓。

具體措施為,在基層員工招聘過程中,信陽市平橋區(qū)圖書館需要不斷提升用人標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)數(shù)字化經(jīng)營理念下的具體崗位需求,合理考察應(yīng)聘者的各項專業(yè)技能。確保應(yīng)聘者具有扎實的圖書館專業(yè)素養(yǎng)和知識儲備的同時,深入了解并掌握信息技能技術(shù),繼而從側(cè)面推動圖書館的數(shù)字化經(jīng)營建設(shè)。對于已經(jīng)在崗的人員,管理者也需要強化相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)力度,為其創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)計算機信息技術(shù)的外部條件,讓在崗工作人員的個人素養(yǎng)和能力得到進一步提升。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中,需要著重引導(dǎo)工作人員深化移動閱讀服務(wù)的認(rèn)知體驗,并讓工作人員學(xué)習(xí)各類數(shù)字化文獻檢索和資料研究的方法,只有如此,工作人員才能在日常的經(jīng)營建設(shè)中不斷創(chuàng)新服務(wù)管理理念,以更為切合時代發(fā)展趨向的方式,為閱讀受眾群體提供個性化的咨詢和借閱服務(wù)。

當(dāng)然,數(shù)字化時代圖書館管理人員的個人素養(yǎng)和能力培養(yǎng),不應(yīng)僅局限于為讀者提供各項服務(wù)方面。管理人員還需要具備一定的圖書資源宣傳和介紹能力,通過運用微博、微信等自媒體平臺完成圖書瀏覽信息,通過自媒體信息平臺與讀者進行實時的意見交互和溝通,借此了解讀者當(dāng)前的閱讀體驗,有針對性地完成圖書資源的引入和整理工作,這也是提升讀者信息資源收集和閱讀體驗的重要方式和手段。此外,管理人員還可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,摹寫讀者畫像,借此分析讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀行為,預(yù)測閱讀資源引入和購買的側(cè)重點,從而在一定程度上保障圖書資源的更新力度,讓圖書資源的共享服務(wù)和傳輸服務(wù)更符合讀者的閱讀期待。

(三)優(yōu)化數(shù)字技術(shù)進行風(fēng)險防范

前文提到,數(shù)字化技術(shù)的引入和運用,雖然能為讀者提供便利,但也會加大關(guān)鍵信息泄露和隱私暴露的風(fēng)險。因此,工作人員需要積極引入風(fēng)險防范技術(shù),構(gòu)建更為安全的網(wǎng)絡(luò)在線數(shù)據(jù)資源使用平臺,提升日常平臺資源網(wǎng)站的維護力度,降低各類突發(fā)性風(fēng)險事故出現(xiàn)的概率。實際上,在數(shù)字資源運用的過程中,館際間的圖書資源引用和共享界限變得不甚明晰,這固然能加大諸如信陽市平橋區(qū)公共圖書館等地域性圖書館的資源覆蓋力度,為當(dāng)?shù)刈x者提供更為廣闊的資源搜索平臺,但也會在一定程度上加大數(shù)字信息泄露的風(fēng)險。故而在圖書館數(shù)字化信息使用的過程中,需要通過構(gòu)建專業(yè)虛擬通道,或開辟密鑰通道,確保圖書信息傳輸?shù)陌踩?,讓館際間的數(shù)據(jù)傳輸工作變得更為穩(wěn)定。此外,圖書館的在線讀者用戶信息維護工作人員,也需要提升防范讀者信息泄露的力度,保障讀者的隱私信息,如此才能提升讀者信息瀏覽和圖書借閱服務(wù)的滿意度。

(四)全面推進信息資源的整合共享

在數(shù)字化技術(shù)使用和滲透的過程中,要想為讀者提供更為智能化的信息咨詢服務(wù),就需要采取更具有可行性的措施和手段,完成信息資源的整合工作。爭取讓圖書館現(xiàn)階段所擁有的圖書信息資源得到更為合理的優(yōu)化配置。具體來說,圖書館管理人員可花費一定時間和精力,進行紙質(zhì)圖書信息的數(shù)字化資源轉(zhuǎn)化,通過信息化技術(shù)的運用進行數(shù)字資源的擴容,讓更傾向于通過數(shù)字信息閱讀方式獲取圖書資源的讀者,可直接通過線上閱讀手段,獲取原本以紙質(zhì)方式存儲的圖書資源。在這一過程中,圖書館還需要不斷完成外部圖書資源的整合工作,通過館際間的互動與合作,及時收錄其他圖書館信息資源,借此豐富自身的信息資源存儲量。技術(shù)人員還可通過元數(shù)據(jù)編目方式來完成圖書資源的共享交流工作,這種編目方式不僅能夠提升圖書資源的整合效率,還有助于數(shù)據(jù)庫體系的構(gòu)建,讓大量形式各異的圖書資源,以更為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的連接目錄編纂形式,存儲在數(shù)據(jù)庫體系當(dāng)中。

此外,技術(shù)人員需要不斷提升網(wǎng)絡(luò)配置質(zhì)量,以完善的軟硬件來支撐資源共享,為聯(lián)機編目工作創(chuàng)造優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。圖書館還應(yīng)當(dāng)通過咨詢專家意見和建議等方式提升編目的工作質(zhì)量,爭取讓本館用戶的資源搜索變得更加方便快捷。但需要注意的是,虛擬化數(shù)字資源構(gòu)建方式的運用,并不意味著實體圖書館將會被取代。實際上,未來的公共圖書館仍然會以實體和數(shù)字形態(tài)并存的方式進行經(jīng)營,只有這樣,圖書館才能充分滿足不同用戶的實際需求。

四、結(jié)語

圖書館的數(shù)字化經(jīng)營建設(shè)是未來圖書館發(fā)展和改革的重要方向,與傳統(tǒng)的圖書館相比,數(shù)字化技術(shù)的運用不僅能夠拓展圖書館的服務(wù)功能,還能為讀者提供更為優(yōu)良的服務(wù)體驗,讓讀者能夠快速找到自己需要的資料,同時實現(xiàn)各個圖書館之間的信息共享。信陽市平橋區(qū)圖書館應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展潮流,加大數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用滲透力度,爭取讓圖書館的信息資源得到更為全面的優(yōu)化配置。

參考文獻:

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(作者簡介:嚴(yán)蘭蘭,女,本科,河南省信陽市平橋區(qū)圖書館,助理館員,研究方向:圖書館閱讀推廣)

(責(zé)任編輯 劉冬楊)

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