大數據時代下會計信息化的風險與防范對策

羅希

會計信息化建設有效提升會計業務的自動化、信息化和智能化水平，推動會計信息流通共享，提升會計工作效益，確保會計預測、決策、規劃與控制更為科學有效，為企業發展提供重要支撐。

在大數據時代，信息技術在企業會計領域獲得廣泛應用，有效推動了會計信息化建設，為會計業務高效開展提供重要助力。然而，會計信息化建設也伴隨著一系列風險，這些風險因素對會計工作的質量和效益造成不良影響，甚至可能導致會計違規事件。對此，企業應當準確把握大數據技術的概念和應用優勢，順應會計信息化發展趨勢，積極推進會計信息化建設，并做好各類風險性因素的識別、評估和預防，從而使會計信息化為企業發展增勢賦能。

一、大數據技術與會計信息化概述

（一）大數據技術

大數據指的是人類社會生產活動產生的海量數據，這些數據類型多樣、結構復雜，依靠傳統的人工處理方式難以從中獲取有效數據，而且容易導致工作紕漏，對此，大數據技術應運而生。大數據技術主要指在現代信息技術、計算機系統與人工智能技術的支持下應用于數據處理的新興技術，大數據技術可以搜集、篩選、整合、處理海量信息，并將處理結果以圖、表、文字或報告等多種形式呈現出來，有效提升信息處理效率和準確性。

（二）會計信息化

會計信息化指的是在大數據時代下推進信息技術與傳統會計業務深度融合，通過信息技術收集企業生產經營、管理決策活動產生的會計信息，并對會計信息進行加工處理、存儲加密，從而為企業下一步的經營發展提供會計信息支持。相較于傳統的會計處理方式，會計信息化可以有效提升會計信息收集、加工和處理效率，并提升會計工作的精準性，提升會計智能化水平。同時，會計信息化可以促進會計信息流通共享，使會計信息發揮更大的效益。在現代企業發展中，許多大型企業紛紛推進會計信息化建設，并借此推動財務會計向管理會計轉型，進而提升企業會計水平，在可預見的未來，會計信息化將成為會計行業發展的必然趨勢。

（三）大數據對會計信息化的影響

通過上文分析不難發現，大數據能夠高效處理海量信息，而且具有極高的處理精度，這使大數據技術成為推進會計信息化建設的重要手段。在當前的會計工作中，會計電算化發展迅速，為財務人員開展會計核算、財務管理提供有力幫助，同時，由于大數據技術具有更高的處理效率，這也使財務人員的工作壓力明顯降低，有效降低了會計核算的人力成本。此外，大數據技術可以推動會計信息在不同主體之間流通共享，有效避免信息不對稱問題，這也是大數據推動會計信息化建設的重要體現。

二、大數據時代下會計信息化風險

（一）建設決策風險

在會計信息化建設期間，企業需要引進先進的財務軟件，并搭建企業會計信息管理系統，但市面上的財務軟件類型多樣、功能各異，如果企業在會計信息化建設前期并未做好決策工作，導致引進的財務軟件不能用、不好用，便會出現建設決策風險，浪費企業資金，而且耽誤會計信息化建設。與此同時，隨著企業的持續發展，企業規模也在不斷擴大，部分企業的主營業務、核心業務發生變動，這也可能使原有的財務軟件、會計信息系統無法適應企業會計信息化建設需求。此外，在會計信息化建設期間，如果企業未能從全局角度做好規劃部署，有可能導致企業各部門的信息管理系統出現沖突，企業會計信息系統兼容性降低，對企業信息化建設造成一定阻礙。

（二）信息安全風險

大數據時代的到來推動了企業會計信息化建設，但同時也為企業會計信息化建設帶來了更多挑戰，在大數據時代下，企業面臨更大的信息安全風險，具體表現在以下方面。一是企業容易出現會計信息泄露的風險，如果企業缺乏完善的信息安全保障措施，企業會計信息管理系統容易遭受外部網絡攻擊，這些網絡病毒可能會竊取、損毀或修改企業會計信息，給企業信息安全帶來隱患，阻礙企業會計信息化建設。二是企業會計信息儲存不當可能導致企業會計信息損毀、丟失，增加企業會計工作量和會計工作成本。三是企業會計信息管理系統登錄認證方式過于單一，多為用戶身份、賬號密碼和圖片驗證碼三重機制的登錄方式，而且沒有賬號鎖定功能，一些網絡黑客可以通過頻繁嘗試不同組合找出正確的賬號密碼，給企業會計信息化建設帶來風險隱患。

（三）人員隊伍建設風險

在會計信息化建設期間，財務人員、信息技術人員的專業水平影響到會計信息化水平，會計信息化要求企業應當打造一支兼具財務知識和信息素養的工作隊伍，能夠將會計工作與信息技術充分結合，但從企業財務隊伍建設現狀來看，部分企業的財務人員存在知識結構老化、知識體系單一的問題，雖然具備相對豐富的工作經驗，但不了解信息技術，存在不會用、用不好、用不了的情況，給會計信息化帶來一定風險。同時，由于財務人員的信息素養不高，這也導致部分財務人員在會計工作期間存在違規操作、失誤操作的風險。此外，部分企業內部缺乏專業的信息技術人才，無法有效解決大數據技術應用障礙，以及會計信息系統運行期間出現的故障問題，降低大數據技術應用效果和企業會計信息化水平。

（四）制度風險

在大數據時代背景下，企業會計信息化建設會帶動企業會計工作內容、工作方式、工作流程及標準的變化，但是部分企業的工作制度并未及時更新，導致財務人員在會計信息化建設的新形勢下只能套用舊制度，可能導致正常的會計工作受阻，給會計信息化建設帶來一定阻礙。與此同時，會計信息化建設會帶來人員崗位的變動，進而帶動職責變化，但部分企業的會計制度并未對會計工作職責進行調整，如果會計工作出現問題，不可避免地出現追責無人或諉責于人的情況，給會計信息化建設帶來風險。

三、大數據時代下會計信息化風險防范策略

（一）做好會計信息化頂層設計與規劃部署

在會計信息化建設期間，頂層設計和規劃部署是防范建設決策風險的有效手段，具體而言，企業應當采取下述措施，推進會計信息化頂層設計。一是積極開展市場調研，全面搜集市面上的財務軟件、財務系統和會計信息管理系統，明確不同軟件、不同系統的優劣勢和主要功能，確保能夠引進適合企業發展的財務軟件，并根據企業發展情況搭建相應的會計信息管理系統。二是結合企業的發展戰略針對企業財務軟件、會計信息系統的升級換代做好前期規劃，確保企業會計信息化建設能夠跟隨企業發展步驟，為企業發展提供有力支撐，需要注意的是，當企業核心業務、主營業務發生變動以后，應當及時分析企業財務軟件、會計信息處理系統的適用性，避免會計信息化建設滯后。三是從全局角度做好各部門的統籌協調和規劃部署，企業總部應當發揮關鍵作用，對各部門的信息化建設作出重要指示，確保部門之間信息管理系統可以融通共享，有效提升企業會計信息系統兼容性，確保企業信息化建設暢通無阻。四是針對企業會計信息化風險制定相應的風險預防機制，重點放在風險識別、評估、預防、控制四個環節，一旦出現風險問題，及時采取風險處理預案，及時化解會計信息化風險，避免風險問題擴大化，同時，結合會計信息化規劃部署籌集企業資金，確保會計信息化建設具有充足的資金支持，避免出現資金不足、建設進度滯后的情況。五是積極借鑒先進企業、先進單位的會計信息化經驗，而后結合企業自身實際情況，采取合適的信息化建設措施，確保會計信息化建設能夠有條不紊地推進，持續提升企業會計信息化水平。

此外，在會計信息化頂層設計中，企業應當推進內部宣傳教育，使財務人員樹立信息化意識和風險意識，及時甄別企業會計信息化建設期間的各類風險因素，發現風險因素后及時上報，進而識別、評估風險因素，確定風險類型、風險等級，制定相應的風險處理方案，采取處理措施排除風險，并將本次風險處理的全過程上報至企業總部和財務部門，為后續的會計信息化風險防范和處理提供經驗。

（二）推進信息安全建設，規避信息安全風險

前文提及，大數據時代下企業會計信息化水平大大提升，但企業會計信息化面臨著更大的風險。對此，針對前文提及的風險性因素，企業可以從下述方面采取措施加以防范。一是推進信息安全建設，搭建企業防火墻，并推動企業局域網建設，既可以有效避免外部網絡攻擊，也可以通過局域網提升企業會計信息的私密性、安全性，避免計算機病毒侵入企業網絡。同時，企業可以通過數據加密技術、水印技術提升會計信息的安全性，即便企業網絡遭受攻擊而出現會計信息泄露，攻擊者也會因為缺乏數據密鑰而無法獲取真實的會計信息。二是推進企業數據庫建設，規范數據存儲、調用流程，同時借助數據庫技術做好數據加密、數據備份，避免出現會計信息遺漏、丟失的情況，為會計信息化建設提供安全保障。三是優化企業會計信息管理系統登錄認證方式，企業可以通過用戶身份、賬號密碼和滑塊驗證、點擊驗證、動態驗證或算式驗證等方式提升登錄認證方式的安全性，例如，在算式驗證中，驗證碼以四則運算的形式呈現，用戶算出結果，填入正確答案，而后成功登錄系統。相較于傳統的用戶身份、賬號密碼和動態圖片驗證方式，滑塊驗證、點擊驗證、動態驗證和算式驗證具有更高的安全性。四是設置賬號鎖定功能，在登錄會計信息管理系統的過程中，如果用戶在短時間內連續出現五次登錄失敗的情況，需要立即鎖定賬號，并通過登錄界面預警機制將異常情況匯報給財務部門，而后由財務部門作出判斷，及時采取措施排除登錄異常問題。

（三）推進工作隊伍建設，打造復合型員工隊伍

結合企業財務隊伍建設現狀，企業應當針對內部財務人員開展集中培訓，幫助財務人員了解信息技術、掌握大數據技術和會計信息管理系統使用方法，并將培訓重點放在信息技術與會計工作融合方面，有效解決財務人員在會計信息化期間存在的用不了、用不好和不會用等問題。在培訓期間，企業應當重點宣傳大數據技術、會計信息管理系統應用期間的注意事項，提升財務人員信息素養，避免會計信息化建設期間出現違規操作，杜絕出現會計違規事件。同時，企業需要做好招聘工作，引進精通財務知識、具備豐富工作經驗和信息素養的優秀人才，為財務隊伍建設提供動力。針對信息技術人才匱乏的問題，企業一方面要引進信息技術人才，另一方面則可以通過技術咨詢、技術購買等方式解決大數據技術應用障礙問題。

（四）完善會計制度，更新制度內容與權責

會計信息化建設導致會計工作發生明顯變化，原有的會計制度已無法適應會計信息化的需求，對此，企業應當立足于企業現行會計制度，結合會計信息化需求，積極推進會計制度建設，具體可從內容和權責兩方面入手。從內容角度來看，應當在會計信息化趨勢下明確會計工作流程、標準和具體內容，確保會計人員具備明確的參考依據、參考標準，避免出現會計工作內容與會計制度不相適應的情況。從權責角度來看，企業應當結合會計崗位變動情況調整工作職責，將工作責任落實到具體人員身上，做到追責有人、權責分明，為企業會計信息化建設提供權責方面的保障。需要注意的是，會計制度的建設和完善是一項動態性、系統性工作，需要企業結合自身發展現狀、會計信息化建設水平而不斷調整，才能真正發揮會計制度的保障作用，有效規避風險，為會計信息化建設和企業發展保駕護航。

結語：

大數據技術的發展推動企業會計信息化建設，有效提升會計信息化水平，為財務人員開展會計工作提供巨大便利。在大數據時代下，企業會計信息化建設也面臨著新的風險，包括建設決策風險、信息安全風險、財務隊伍建設風險和制度風險。針對上述風險因素，企業應當完善會計信息化頂層設計，針對會計信息化做好規劃部署，有效防范決策風險，避免浪費會計信息化建設成本，同時，積極推動信息安全建設，防范外部網絡攻擊，提升信息安全程度，推動企業財務隊伍、信息技術隊伍建設，并打造一支精通財務和信息技術的復合型員工隊伍，不斷完善會計制度，確保會計制度能夠符合企業會計信息化建設需求。