關于醫藥企業實施全面預算管理的幾點思考

李波

［摘 要］隨著經濟不斷發展、國家政策持續完善，居民對健康更加重視，醫藥企業也迎來了新的發展機遇。對此，醫藥企業應充分把握發展機遇，積極分析外部環境變化，提升自身經濟效益，同時也要重視加強內部管理，提高管理質量，以使企業更好地應對激烈的市場競爭。通過加強全面預算管理，醫藥企業能夠有效管控內部成本、高效協調利用內部資源、合理規劃內部資金，對企業各項經營活動資源配置十分有利。本文將分析醫藥企業實施全面預算管理工作的重要性，分析醫藥企業全面預算管理工作開展過程中存在的不足，希望能為醫藥企業開展預算管理工作提供借鑒。

［關鍵詞］醫藥企業；全面預算管理；優化措施

［中圖分類號］C93文獻標志碼：A

伴隨著經濟的發展，企業規模逐步擴大、業務逐漸復雜，在此形勢下應通過全面預算管理的方式，實施戰略性財務管理工作，以適應現階段企業發展的需求。企業要意識到內部預算管理的復雜性，加強重視，實行精細化、專業化管理。醫藥企業應建立科學的預算管理目標、參與預算編制環節、建立預算管理組織架構、完善現有預算考核機制、培養優質預算管理人才。在各個環節加以優化，不斷提升企業預算管控能力。當前，醫藥企業的預算管理工作在實踐環節出現了多樣化問題，因此加強對醫藥企業預算管理工作的研究具有重要意義。

1 醫藥企業實施全面預算管理的重要性

首先，落實全面預算管理工作能夠有效提升企業管理水平。在良好的全面預算管理環境下才能有效把握市場，增強內部運營機制的科學性。隨著工作逐步開展，醫藥企業員工對全面預算管理的認識也會逐步加深，提供真實、有效的數據，為管理人員制定企業戰略發展決策提供保障，推進戰略目標的管理和實施，實現長期規劃和短期規劃相結合。此外，全面預算管理可以促進企業發現經營管理各個環節的問題，強化事前預測、事中控制與成本監控，促使內部解決問題更具備針對性，發揮全面預算管理工作的效用，為績效考核提供制度依據，強化內部信息溝通，促進資源優化配置，實現企業預期發展目標。

其次，能夠有效管控醫藥企業財務風險。為保障醫藥企業有序運轉、持續發展，企業更重視投資。例如，批發零售醫藥企業擴建倉庫，批發更多品類的藥品、建立多樣化的供應商渠道，需要投入大量金額，若投資周期較長，便會增加企業經營風險，在制定決策時也要綜合考量多方因素，避免醫藥企業投資難以及時回收，影響企業經營效益甚至造成企業產生損失。通過全面預算管理，企業能夠提前對內部經營風險進行全面考量、仔細分析，以企業經濟效益為主要目標，把控內部資金流向，減少企業財務風險。特別是現階段，醫藥行業政策的不斷變化，未來市場的發展趨勢、競爭情況、季節性因素、穩定業務及潛在業務的進展情況等外在因素影響加大，醫藥企業更需要全面預算管理來規范相關責任部門按照業務特點，區分地區、客戶、業態結構、產品類型等。

最后，全面預算管理能夠增強醫藥企業各部門交流的順暢性，全面預算管理工作以全局為出發點，能夠做好各部門協調工作，讓員工充分參與，及時對自身工作進行檢查，發現企業管理問題、明確內部亟須解決的痛點問題，并加強內部聯系，形成良好的關系以及融洽的工作氛圍［1］。

2 醫藥企業實施全面預算管理存在的問題

2.1 缺乏合理的預算管理目標

當前，國內醫藥企業快速發展，部分管理者在制定內部預算目標時，采取的方案與策略過于激進，與企業經營發展目標不符。為提升醫藥企業經營發展水平，企業需要大量資金投入，實現經營目標必然是資金投入、資源傾斜的過程，也需要內部相關人員給予高度配合。但企業內部資源有限，難以為企業快速發展提供充足的資源支撐，由于預算目標制定不夠合理，實現進程受阻，打壓了管理人員的積極性，對企業的良性、持續發展不利。

2.2 員工在預算編制環節的參與度不高

由于醫藥企業內部資源有限，為提升企業運營質量，需通過全面預算管理對企業內部資源進行有效劃分、做好資源優化配置工作。預算編制涵蓋的范圍廣泛，涉及業務經營管理的各個環節，細化到客戶、品種的預算。銷售預算是整個預算管理的基礎，是預算的起點，只有業務人員熟悉。但傳統的預算編制工作參與主體僅為財務人員、各部門管理人員，業務人員參與度不高，這是影響預算編制質量的重要因素。

首先，管理人員對預算編制不夠關注、了解不夠細致，對行業政策的動態變化信息滯后，對預算編制環節的重視不足，并未全面考量預算編制工作質量，也未能有效協調各項工作開展，致使預算編制質量參差不齊，同時也增加了財務部門審核工作的難度。

其次，財務人員并未充分參與業務環境，不了解業務流程以及具體工作開展情況，各部門之間存在溝通壁壘，矛盾較多，難以互相理解，各項工作也難以落實到位，增加了預算編制工作的難度，也會產生一定的風險［2］。

2.3 缺乏完善的預算管理組織架構

當前，醫藥企業由于內部預算管理組織架構不夠完善，導致企業難以有效落實預算編制、執行、調整、監控以及考評各個環節工作，難以保障各個環節工作的有效落實。部分醫藥企業并未樹立全新的戰略財務管理意識，管理工作只停留在基礎財務工作層面。由于醫藥企業主要由財務人員負責該項工作，財務部門的工作核心是做好企業會計核算工作，有效管理企業內部資金、加強企業成本控制、重視企業內部控制、做好企業風險管理各項工作。其工作范圍較為繁雜，導致預算管理工作難以有效兼顧各個環節，工作中容易出現各種問題，出現部門職能缺失的現象。而醫藥企業預算管理工作不夠規范、合理，難以實現有效的預算監控，不利于企業實現戰略發展目標。

2.4 預算管理考核機制不夠完善

醫藥企業預算考核是提升預算管理效果的重要保障。加強對員工的考核，與員工的薪酬掛鉤，通過預算績效考核，全面調動預算人員的積極性，及時調整預算管理工作的不足，能發揮預算管理的作用。但實際工作執行中，由于缺乏完善的預算管理機制，導致各項工作依據不足，無法高效開展。內部績效考核財務數據、各項指標較為單一，難以形成完善的全面預算管理績效評價體系，無法綜合評價各項工作的開展情況。此外，預算執行環節與各個部門之間的溝通不足，導致各部門無法理解預算管理工作的實際意義，無法分析預算指標與實際偏差較大的原因，對市場各項因素也不能夠及時把握，不利于企業制定各項經營管理決策。此外，預算管理考核工作基層員工參與不足以及企業缺乏清晰的經營目標，導致工作難以有效執行，增加了預算執行管理難度。

3 醫藥企業實施全面預算管理的優化措施

3.1 制定與自身發展相符合的預算管理目標

為促進醫藥企業的發展，企業需要制定科學、合理的預算目標，既能幫助企業提升發展效益，也能有效調動內部人員的積極性，全面提升企業內部經營管理質量。醫藥企業經營發展，要以戰略管理為方向，制定相應的預算目標，督促內部工作人員完成相應的發展目標，幫助企業有效控制內部成本、分配內部資源，加強內部溝通。因此，需嚴格控制目標制定過程，避免產生急功近利的心態，醫藥企業要結合自身特點，依據環境變化趨勢，制定科學的全面預算目標。若企業制定的預算管理目標過高，在畏難心理的驅使下，容易導致員工消極怠工；若目標過低，也會導致員工缺乏積極性，降低員工工作熱情?？梢?，醫藥企業需要在目標制定環節加強考量。

3.2 幫助員工形成科學的預算管理理念，加強參與預算編制

醫藥企業員工要重視形成科學的預算管理理念，提升預算編制質量。企業預算編制工作要重視加強全員參與，分析各部門往期實際經營數據、企業年度發展規劃，制訂各部門年度預算發展計劃，并與往期執行情況進行有效比對，分析計劃制定的可行性，只有內部評估其可行，方可執行該計劃。企業應設立管理會計崗位，參與各項業務工作流程，做好財務、業務協調工作，指導預算編制工作高效開展。在編制完企業經營目標后，由內部預算小組加強審核，制訂最終的預算管理方案并下達給各個部門執行［3］。

醫藥企業落實全面預算編制工作，可以采取多樣化的預算編制方法，涉及增量預算、零基預算、彈性預算、固定預算等多種預算編制方式。常規業務的開展可采用增量預算編制方法，非經常性業務采用零基預算編制，如現醫藥企業中快速發展的醫療器械版塊，采用固定預算編制法進行穩定類型業務的預算編制。醫藥企業要重點分析自身特點，針對性地選擇預算編制方法，保障預算目標具有先進性以及切實有效地執行，確保量化現有的預算目標，順利執行預算編制工作。

3.3 建立健全預算管理組織體系

醫藥企業要建立完善的組織管理體系，合理劃分預算管理各項職責，保障全面預算管理有效落實。

首先，設立預算管理委員會，為預算管理工作開展制定決策，可由內部領導者、財務總監以及各部門主要負責人組成，內部預算管理委員會要在企業年度發展目標的基礎上，制定相應的預算管理目標，完善現有的預算管理程序，審核已制定的預算草案，由董事會進行審議，在其批準過后，由預算執行部門執行。

其次，設立相應的預算管理辦公室，承擔委員會的下屬部門，分解年度經營目標，向各個單位傳達，各部門對預算草案進行全面調整、平衡與控制，做好利潤、資產負債表、資金、現金流量、各部門費用等的預算工作，與人力資源部門進行有效配合，制定完善的績效考核制度，匯總各個部門預算執行實際數據情況，并有效做好數據分析。通過建立完善的組織體系，保障各項工作職責有人承擔，提升醫藥企業預算管理工作開展的質量。

3.4 實行預算績效考核制度

醫藥企業要制定完善的預算績效考核制度。預算績效管理是全面預算管理的重要組成部分，能夠有效調動各部門人員的積極性，使其充分參與預算執行工作。為有效落實預算績效考核，醫藥企業要制定符合預算目標的關鍵性指標，通過指標有效控制內部責任，通過預算考核，實現有效的內部控制。制定預算指標過程需嚴格控制，采用定量與定性相結合的方式，對內部預算目標進行細化分解，對財務數據、指標進行考核，也要重視對非財務指標的考核，全面覆蓋企業各項業務流程。此外，重視關聯預算目標、考核指標，建立完善的內部績效考核標準，平衡員工利益與企業整體利益，要重視引導企業員工了解考核指標，明確考核評分相關標準，建立完善的獎懲機制，及時關注績效考核指標的完成情況，有效執行預算控制，保障全面預算管理的實施效果。

3.5 培養專業的預算管理人才

當前，醫藥企業對內部管理要求更高，要實現全面降本增效，就要加強人才培養，提升內部人才儲備的專業性。醫藥企業為高效開展全面預算管理工作，應打造專業化的預算管理隊伍。企業培養預算管理人才可以從人才招聘和人才選拔兩個環節入手。嚴格落實人才招聘工作，擬定相應的招聘要求，對應聘人員的素質進行綜合評估；做好內部人才選拔工作，建立完善的人才選拔制度，評估員工的財務基礎、工作經驗、溝通協作能力，幫助財務人員學習相應的知識，為各項實踐工作做好保障［4］。

3.6 信息化流程嵌入整個預算管理

企業要將信息化技術融入預算全過程管理，例如大型的醫藥企業在進行預算編制前有預算執行的整個套表，套表中有專業的預算公式，能夠規避人工預算的缺陷；預算執行過程中可以在需完成的時間節點及時預警，加強過程管控；還能夠自動分析預算執行率、預算目標的達成度。所以，信息化的介入能更科學地完成整個流程的預算管理。

4 結語

醫藥企業為提升自身經濟效益，同時兼顧內部發展質量，就必須重視全面預算管理工作，加強應用預算管理手段，提升企業綜合競爭實力和持續發展的能力。企業需制定科學、合理的預算管理目標，通過實現階段性預算目標加快企業戰略目標實現進程，調動內部員工的積極性；幫助員工樹立科學的預算管理理念，提升預算編制質量，加強全員參與，保障后續工作開展效果；建立完善的預算管理組織體系，設立獨立的預算管理部門，劃分好各項職責，出現問題執行問責機制，提升企業管理能力；實行完善的預算績效考核工作，調動員工積極性，及時改進企業預算管理工作各環節存在的不足，提升預算管理質量；重視培養專業的預算管理人才，滿足醫藥企業發展壯大對人才的需求，由于各項業務經營活動更加復雜，企業必須具備相應的人才儲備，才能保障預算管理工作的開展質量。通過多樣化的措施，針對醫藥企業預算管理工作的短板進行及時調整，促進醫藥企業預算管理工作的開展。

參考文獻

［1］周琨. 業財融合視角下醫藥企業全面預算管理探究［J］. 會計師，2022（21）：14-16.

［2］張點如. 醫藥企業全面預算管理存在的問題及對策探討［J］. 財富生活，2021（16）：65-66.

［3］薛淑慧. 分析醫藥企業開展全面預算管理的難點及措施［J］. 財經界，2021（05）：83-84.

［4］侯俊美. 醫藥企業全面預算管理的難點分析［J］. 商訊，2020（05）：83-85.