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新常態下企業預算管理與業財融合的探究

2023-07-20 22:08:40李廣海
中國民商 2023年6期

李廣海

摘 要:基于新常態下業財融合理念為基礎,全面預算管理模式作為企業優質發展的基本保障,在社會經濟發展中發揮著重要作用。與此同時,伴隨著互聯網信息技術的更新,創新全面預算管理模式對于企業可持續發展至關重要。當前,該機制取得了一些成果,但也面臨著諸多不確定和嚴重阻礙。因此,本文首先分析新常態下企業預算管理和業財融合的特點,其次,闡述新常態下企業預算管理和業財融合的價值,找出新常態下企業預算管理和業財融合中的問題,根據這些問題,提出企業預算管理和業財融合中的建議,以促進企業的預算管理和業財融合的深入發展。

關鍵詞:業財融合;優質發展;預算管理模式

財務整合是當前企業管理的重要組成部分,也是企業重要發展趨勢。財務整合其實就是管理層聚集在一起,研究企業各項業務活動,將活動嵌入在企業業務活動的各個方面。其中,利用管理會計工具促進企業融資與業務的有效整合。在金融一體化背景下,我國企業都必須做好全面預算管理,提升企業競爭力,促進企業的健康發展。積極創新管理方式,為企業的發展做出貢獻。基于此,強化產融結合的背景,不斷深入企業全面預算管理研究,對企業未來的發展具有重要的現實意義。

一、新常態下企業預算管理和業財融合的特點分析

(一)業財融合一體化

在業財深度融合下,從企業的全局來看,企業部分業務整合,由董事會統一實施全面領導。業務和財務只是其整體業務的一部分,是為了企業立足于市場的價值創造。從行業發展鏈的角度來看,財務貫穿于價值創造的全過程,并且涉及相關的運作。它是商業價值創造鏈條中的一環,很難與企業其他業務分清界限。因此,在業財融合的背景下,企業的財務和業務運營逐漸走向“一體化”,包括預算管理工作在內,繼續按照職能部門來進行分工和劃分。從企業全局的角度來區分和處理預算管理。因此,企業的業務和財務的預算管理,具有集成的特點。

(二)業財融合的結合性

由于企業管理是一個“供、產、銷”的循環過程,財務部門和業務部門都在這個過程中履行各自的職責,要負起責任。所以,要促進業財的深度融合,但是融合的邊界不是很清晰,逐漸走向一體化,預算管理要求財務和業務部門的配合,在價值鏈中的密切合作,并且相互支持,這是保證企業健康發展的唯一途徑,這樣才能讓企業的預算管理水平不斷提高。因此,業財結合下的預算管理具有組合的特點。

(三)業財融合的導向性

企業預算不符合或者和企業發展戰略產生較大偏差,和企業的年度經營計劃也有較大的偏差。這導致企業的預算無法實施,甚至出現錯誤的預算。導致企業難以繼續發展,嚴重的會導致企業的破產,無法生存。因此,企業必須要走業財融合的道路,這是一種方向性、戰略性的發展途徑。要促進企業的財務信息、企業的業務信息高度融合,實現高度共享,從而幫助企業制定合理的預算編制,這樣才能為企業提供強有力的支持。因此,在企業業務和財務整合管理下,預算管理同時也具備了指導的特征。

(四)業財融合的系統性

在企業業務和財務的整合下,企業的業務流程,是一個連續的,具有價值的創造鏈,在這條鏈中,可以提供材料,可以生產產品,同時還可以進行銷售。這是一個復雜的系統。為了保證這個系統能夠正常的運行下去,則企業的預算必須是科學和合理的,而且一定要根據企業的實際情況,協調各種資源;實事求是的預算、實施、評估。面對各種復雜因素,企業必須全面系統考慮,這是一項大“工程”,要切實按照預算,合理的花錢,合理的實施,要充分發揮預算的效果。因此,業財融合具有系統性的特點。

(五)業財融合的全員性

業財融合下的預算,是需要企業的全體員工的參與,因為預算是需要先行編制,然后再執行,最終要經歷考核,這樣的全過程是需要耗費大量的人力、物力。所以,在預算編制時,通過調動全體職工參與預算,讓企業的業務和財務緊密結合,才能保證預算過程的精準性。在預算執行的時候,是要求全員追蹤和落實,將預算編制落實到位。在預算考核的時候,要求全員要主動提交相關資料,主動配合監督和考核,保證考核的客觀性、真實性、準確性。因此,業財融合的背景下,企業的預算管理具有全員性的特點。

二、新常態下企業預算管理和業財融合的價值

(一)有利于加強企業的預算管理

隨著人類文化發展,預算管理的有效實施是一個企業發展的重要戰略目標。加強企業的業務管理,有利于企業財務管理的規范性、有效性。我們可以控制企業的各種運營,控制相關的風險,促進企業各項事務能夠順利進行,減少不可控事件的發生。在企業,無論是預算管理,還是財務管理,都離不開人的管理和操作,面對企業的業財融合,企業要充分發揮人的主觀能動性,能夠更好地發揮工作人員的作用,讓工作人員的工作變得更加主動,從而促進企業實現各項工作目標。企業的業財融合工作,是需要基層工作人員的配合,需要他們意識到預算管理的重要性,從而調整自身的業務能力,提升業務素質,促進企業的業務發展,從而也可以調整企業的預算管理方案,更加體現企業管理的人文性。

(二)有利于企業建立健全預算管理機制

企業實行業財融合,在這個過程中,企業的財務、業務等各項制度都相對完善,也在不斷健全。這能夠有效地提升企業的管理水平,為企業其他業務管理、發展提供更加廣闊的空間,促進企業的發展。隨著業財融合的深入發展,企業的財務管理在業財融合發展中占有較大的地位,它的參與度也更高。因為企業的財務管理,關系到企業其他業務的發展,也能夠更好地體現企業的財務管理、業務管理,同時也能保證企業財務管理更加規范,形成高效、合理的預算管理制度。

(三)有利于企業實現預算管理目標

企業的發展,往往會涉及到不同的業務,也會經歷各種較長的發展周期。在面對業財融合時,企業可以更好地實施預算管理工作,并且根據實際發展情況,提出更加合理的預算發展規劃,這就有利于企業的發展,面臨的風險就相對較低,也會減少出現資金鏈斷裂的情況,可以為企業其他各項業務提供優質的保障服務。制定預算管理方案的時候,可以提前對企業內的所有業務進行深入的調查,力求嚴謹,從而能夠支撐預算方案的順利實施。增加預算方案的可行性、真實性、有效性。從而有利于企業實現預算管理目標。

三、新常態下企業預算管理和業財融合中的問題

(一)未能充分發揮價值

全面預算管理是一項綜合性的管理,具有全面性、系統性。包括企業的投資、生產、以及各項費用的預算。不同部門的預算是不同的,是由該部門的專門負責的員工進行管理,如果一項業務所涉及的內容較為復雜,就需要事先和其他部門進行溝通和交流。但是,在企業實際操作中,有相當一部分員工認為預算管理和業務部門無關,這都是財務部門的工作。由于員工的片面認識,就會導致預算工作難以推進,而且,僅憑財務部門出具的預算編制方案,也缺乏相關業務部門的認可,所得出的預算數據也會存在偏差,影響企業決策的參考。此外,企業管理層也缺乏規劃,對全面預算管理工作沒有條理。企業的全面預算管理沒有形成規范,還處于如何制定階段,管理層并沒有推動預算管理工作的具體實施,全面預算管理最終成為了一種形式,形成了惡性循環。導致預算執行力不足,影響預算效果,影響企業的經營和發展。

(二)信息系統支持欠缺

部分企業在實施全面預算管理的時候,業務的信息與企業財務部門的信息不一致,嚴重影響企業資金的使用和其他業務的正常開展。總而言之,這說明企業并沒有建設完善的預算管理信息體系,導致企業的相關信息前后不一致,信息內容較為分散,沒有統一信息管理標準。而且,企業在進行預算編制工作的時候,需要很多數據信息,但是這些信息很多都是人工錄入,存在一定的不準確性。而且人工手動錄入的工作效率不高,影響企業后期對錄入數據的分析,同時也影響企業做出調整。由于企業缺乏預算管理編制信息系統,企業預算工作效率不高,工作質量也不高,嚴重影響企業的運轉,甚至帶來負面影響。在預算執行的過程中,每個部門的信息不同,就會造成預算分析不全面,難以真正發揮預算的作用,所以導致企業管理出現不協調的問題,更加影響企業的決策。

(三)預算落實不夠到位

企業在業財融合的大環境下,一定要全面實施預算管理,只有這樣,才有利于企業其他經濟活動的開展,才可以做好前期規劃、配置工作,同時也要結合企業當下的運行狀況,探索企業的未來發展方向,從而做好預測工作,加強管控力度,幫助企業做出科學的決策。但是,企業傳統的財務預算編制工作比較落后,而且基本都是由企業的財務部門進行核算、匯總出財務數據,然后開展全年的預算編制。這樣的預算方式很容易和具體的業務相脫離,數據雖然穩定,但是無法很好地適應市場變化,一旦市場關系出現波動,就會影響預算的整體效果。以往的企業預算不能及時做出反應,導致預算工作跟不上市場的變化,更加影響企業的生產活動。在如今,高速發展、日新月異的市場變化中,企業要制定全面的、科學的、可行的預算管理方案,并且能夠將其落實到位,才能夠滿足社會的各項需求,才能夠滿足現代企業的發展需求,才能夠為企業贏得更加強有力的市場競爭力,協助企業在市場站穩立場。

四、新常態下對企業預算管理和業財融合的建議

(一)強化主動意識融合

眾所周知,思想的領先可以為意識起帶頭作用,從而引發行動上的支持。因此,要加強預算管理,要全面落實管理會計指引,堅持和落實業財融合,堅持原則,要把握好財務工作的靈魂,要始終持有先進的思想意識,才能推動基礎性工作的進展。首先,企業的管理層要有深刻的意識,重視企業的業財融合管理,要組織召開專業的會議,討論年度預算方案,討論如何調整預算,如何深刻分析預算。要仔細核查企業的各項經營業務,大力宣傳和實施業財融合的管理,做好表率,做好實時的監督工作,要將業財融合的原則深入人心。其次,企業的中層管理者同時也要積極向上級領導學習,主動學習和落實業財融合,要有原則意識。這樣有利于這些中層領導干部在實行具體工作的時候,可以第一時間想到業財融合的原則,并且在內心衡量,該工作是否符合業財融合的標準,認真貫徹落實業財融合,企業預算管理決策時,要運用業財融合的思想,做好預算的落實工作,促進企業的業務工作和財務工作的高度融合。

(二)加強信息化的構建

為了加強企業的管理水平,那就要做好企業的預算管理,建設信息化的預算管理系統,要充分體現“互聯網 +”的優勢,努力將信息化建設和業財融合工作相聯系。因此,企業構建預算管理的信息平臺,是十分有必要的。企業可以通過平臺,將預算管理的前端信息和業務的實際信息相結合,保證前后信息的一致性,增強數據的可利用性。預算管理系統是一項復雜而全面的系統,它包括企業的采購、投資、生產、銷售等環節,還包括全面預算的數據分析。企業通過預算管理信息管理平臺,可以按照規章制度、流程操作各項業務。而且,企業也能利用信息技術,對企業的業務流程進行全方面的監督,可以及時了解各個節點的動態,以便企業對其進行及時干預,做出更好的管理。企業可以利用計算機技術,自動計算出各個部門的預算,并且根據不同的項目,可以預估出剩余的資金。可以協助企業的管理層,合理地審批預算,幫助企業隨時調整預算,協調各個部門之間的工作交流,預算管理的信息化,可以幫助企業更好地應對靈活的市場,促進企業的發展。

(三)落實預算基礎工作

全面預算在制定之后,關鍵在于執行預算,企業的各個部門之間要相互配合,彼此支持對方的工作,從而推動業財融合的全面落實。對于企業的業務部門來說,要嚴格按照年度計劃,合理實施,組織預算,按照流程進行執行。在辦理業務的時候,要認真核對該部門年度業務表,然后根據業務核對預算,當核對數據符合標準,才能進行實施。如果業務存在,但是沒有預算批準,則堅決不允許辦理,必須要有嚴格的預算報批流程。對于財務部門,要嚴格把關預算執行,核驗執行的過程是否標準,資金的使用是否合理,在執行的過程中,要充分尊重業務部門,要把握標準的統一性。其次,企業要深入分析預算執行過程。企業要定期加強分析預算,根據不同的季度、不同的年限,進行分批次的審核和分析。在執行預算分析的時候,要求參與預算工作的部門,要積極配合,密切支持,保證預算分析工作的高效、合理,同時也要保證預算分析的結果,要實事求是,符合企業的實際發展。所分析出的數據,要進行前后的對比分析,要將數據同上年相比,同上期相比,要將定量分析和定性分析相結合,落實預算的基礎性工作。

五、結語

總而言之,業財融合的發展已經是我國大部分企業的發展趨勢。企業在做預算編制時候,要遵循業財融合的原則,不斷提升、優化企業的預算管理,要優化預算組織,調整預算人員結構,從而為企業的業財融合的實施打下基礎,為企業實現預算管理總目標打下基礎。在這個過程中,要促進業務和財務之間的有機統一,抓預算編制、審核的同時,也要抓企業的業務匯總工作,以求促進企業能夠實現戰略發展目標,從而不斷提高企業的管理水平和效率。

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