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企業管理會計精細化管理的意義探究

2023-07-20 22:08:40譚鳳金
中國民商 2023年6期
關鍵詞:精細化管理企業

譚鳳金

摘 要:通過長時間的財務會計實踐情況來看,大部分工作都將核算、報賬作為重點內容,是企業財務部門按照企業以往某個時間段財務情況對財務數據信息進行的一種總結與歸納。目的是為了提供更加準確的企業經營數據信息,保證管理者、經營者、決策者能夠更加清楚的了解企業實際情況。但是在競爭不斷激烈的情況下,以往會計行為已經不符合新時期對企業管理提出的要求,不管是內容上、方式上還是模式上,均與企業實現持續、健康發展不符。尤其是在科學技術快速發展的情況下,傳統財務工作理念等均需要進行轉變。因此,很多企業也開始意識到創新管理的意義,創新理念、改變方法,精細化的實施管理會計工作。通過將精細化理念與管理會計有機的結合在一起,能夠實現科學的內部控制,將管理會計的真正作用發揮出來,保證企業實現可持續發展。

關鍵詞:企業;管理會計;精細化管理

隨著社會的快速發展,市場環境變得越來越復雜,企業內部、外部競爭也變得越來越激烈,企業想要真正提升自身的競爭力,就需要轉變自身的經營和發展方式,通過更加平穩的步伐不斷向前推進,為企業的穩定發展提供支持。因此,為了能夠進一步解決企業管理會計中體現出的不足,當前需要準確分析精細化管理對于企業管理會計完善的意義,并且提出對應的措施,將精細化管理落實在實際中。以此保證能夠進一步發揮出管理會計的職能,為企業提供更加個性化的服務,通過更加精細化措施的準確落實,促進企業財務管理水平的不斷提升,為企業的長久健康發展提供一定支持。

一、企業管理會計精細化管理的內涵

管理會計也被稱為內部報告會計,是指利用某種特定方法對企業內部會計資料進行整理與加工,然后再將整理好的內容提供給相關人員,使其能夠對企業的經濟活動進行全面了解。進而實現對企業資金的合理規劃與控制,提升企業經濟效益,確保能夠提供更加準確、真實的數據,輔助決策者做出正確企業發展規劃。整個管理工作的重點,應該放在企業資源合理配置方面,而工作的核心就是為企業科學運行提供支持,確保企業能夠獲得更好地經濟效益。

從精細化自身內涵的角度分析,其不僅僅是一種方法,也是一種理念、文化,是企業在現代化管理過程中實現創新的一種體現,是社會全新背景下企業實現持續、健康發展的基礎和核心。管理會計精細化管理就是利用更加具體、明確和細化后方法與手段,明確各個管理者的責任,保證工作能夠高質量、高效率的完成,進而實現日清日結,實現對常見問題的有效處理。在企業的實際運行過程中,精細化管理是一種核心工程,企業想要變得強大,可以在信息技術的支持下,在企業內部實施精細化管理,融入企業的預算、成本管控等環節中,提升企業核心競爭力。

隨著我國現代企業制度的建立和完善,傳統會計工作已經無法適應和滿足企業實際需要,會計職能從單純財務核算變成管理核算,進而形成管理會計。但是僅僅依靠會計職能轉變,是無法真正實現財務工作高質量開展目標的,尤其是當前市場需求變化非常頻繁,企業只有真正生產出能夠與市場需求相適應的產品,才可以獲得客戶認可,提升利潤,確保自身能夠在激烈的市場環境中不斷發展和壯大。在這種情況下,就提出了將精細化管理與管理會計結合在一起的模式,通過管理會計精細化管理,將企業各個部門、生產環節、市場需求三者聯系在一起,保證企業生產經營均能夠符合市場需求,然后對各個環節成本實施有效控制,最終確保產品總成本能夠維持在合理范圍內,提升企業競爭力。

二、企業管理會計精細化管理的意義

(一)有助于規避經營風險

以往的財務模式下,對于財務數據信息的分析,主要針對的是現有信息,發現問題的方式是數據過程中,僅僅是事后處理,起不到真正解決問題、消除不良后果的作用。在這種情況下,財務工作就變成了單純的記賬,無法起到輔助企業管理者制定決策、實現資源合理分配等作用。而在精細化管理模式中,要求在數據產生時,就要實現對信息的有序管理,能夠保證對財務信息的全面分析和了解。同時,在各種系統的集成化支持下,針對不同部門獲得的數據信息,可以利用財務終端系統對數據的產生進行監督,利用協同效應,更加規范、系統的對財務信息進行管理。一旦在這個過程中發現數據存在問題,則可以確保第一時間掌握、處理,降低風險的同時,也能夠為企業的自身利益提供保障。

(二)有助于落實內部核算

內部核算作為財務工作中非常重要的一個環節,其能夠直接影響到整個財務管理工作能否有效開展并且獲得預期的效果。但是在傳統模式下,由于缺少精細化管理理念,雖然能夠做好基本的核算工作,但是想要真正發揮出內部核算對于企業財務工作起到的積極作用,還存在著比較大的困難。而在市場化的精細管理模式下,能夠充分借助財務會計、管理會計規則,按照實際管理需要,按時限對內部核算體系的有效完善,進而確保內部核算工作能夠準確落實在實際中,轉變核算人員的崗位職能,將統計核算變成會計核算,由部分核算變成完全成本核算。同時,基于精細化管理理念的管理會計工作,能夠實現對企業中各個部門的成本進行進一步細化和控制,通過對核算主體規范等措施,確保整個核算工作能夠有層次、分門別類地進行核算,保障核算工作的整體質量和效率。

(三)有助于應用財務數據

管理會計自身是具備一定優勢的,其中能夠對財務數據信息、經營管理數據實現綜合分析,為企業經營者提供科學決策依據,是最突出、最大的優勢之一。但是對于管理會計來說,想要真正通過管理工作的落實,實現對企業信息數據的全面覆蓋,是存在一定困難的,還需要在科學方法的支持下,才能夠真正確保企業經營者和管理者能夠掌握基本數據資料,進而開展對企業的有效管理。而精細化管理理念和方法在管理會計中的有效應用,能夠在實現對企業數據信息全面覆蓋的基礎上,發現企業生產經營中的規律信息,在精細化數據管理支持下,維持與客戶之間的親密聯系。這樣不僅能夠保證企業自身具備更好的競爭實力,使企業能夠在激烈的競爭環境下實現積極發展,還能夠幫助企業獲得更多的經濟效益。同時,通過精細化管理的落實,通過管理會計工作,能夠針對重點客戶建立對應服務監控體系,及時收集客戶信息幫助客戶解決問題。

(四)有助于優化管理活動

對于一個企業來說,內部資金是非常重要的企業經營保障,也是企業管理工作中非常重要的一部分工作。但是常規的企業經營管理工作中,關注的主要是資金的應用、分配等內容,對于資金的優化配置、籌資風險的控制等,均起不到較大的作用。在這種情況下,企業雖然能夠持續運營,但是在經營成效、管理實效方面,均無法達到預期的水平,這對于企業的持續健康發展非常不利。而基于精細化理念的企業會計工作,可以幫助企業規避一些經營決策中可能出現的風險,對企業未來可能遇到的風險問題進行預測,保證企業收益。這對于企業實現長遠、健康發展,有著非常重要的意義。同時,在精細化的管理會計工作支持下,企業經營管理工作也能夠找到正確方向,與財務工作共同配合,實現對企業現有資源的高質量分配和應用。在強化企業經營、管理成效的同時,保證財務工作的效力能夠提升,為企業的進一步發展奠定良好基礎。

三、企業管理會計精細化管理的思路

(一)強化管理會計精細化管理能力

管理會計是整個企業經營、發展過程中的重要環節,能夠為企業的經營和管理提供必要信息,幫助企業決策者做出最正確、最適合企業發展的決策,進而確保企業能夠實現積極、健康地發展。因此,為了能夠更好地發揮出精細化管理價值,需要從各個方面考慮,不斷提升管理會計的精細化管理能力,為達到預期的管理目標提供一定支持。首先,企業要注重管理會計工作的地位,強化重視程度,將其作為強化企業自身競爭力的重要方式,采用構建專業會計團隊、吸引更多優秀會計人員參與到團隊建設中等方式,將精細化管理理念準確地落實到實際工作中。同時,要將管理會計分解成多個部分,保證通過精細化的管理工作,獲得更加真實、多樣的數據,輔助企業決策、規劃等工作。其次,要注重構建管理會計精細化管理系統體系,將管理會計和精細化理念整合在一起,并且進一步地細化、分解,實現對財務工作的統一管理和控制。在此基礎上,與對應的制度、職責劃分等工作結合在一起,建立完整的精細化管理基礎理論體系。

(二)規范企業預算管理體系

企業實際經營與管理過程中,預算制度的制定、實施和完善是重要環節之一,是企業未來生產和經營的標準。合理的實施預算計劃,能夠確保企業按照既定目標順利前進,保證企業經營管理目標實現,保證企業的進一步發展。因此,在精細化管理會計工作中,要注重對企業預算管理體系的完善和規范,通過系統化的對財務工作進行控制,加快企業發展腳步,為企業在行業中站穩腳跟提供一定支持。首先,企業需要對現有的預算管理體系進行完善,提升管理的精細化程度。最直接的方式就是在企業內部建立專門預算管理部門,對部門的人員、預算制定方法進行明確,并且按照常規管理模式對部門實施管理,包括責任分配、崗位職責確定等內容。通過對企業組織體系進行完善,保證預算管理工作執行的準確性和有效性。其次,要建立四級預算體系,完善預算部門的內部工作流程和結構。其中第一級預算結構中,負主要責任的是財務部門,負責內容為編輯與整理對應的財務、投資等費用預算;第二級預算結構中,主要由市場部門負責編制預算方案,財務部門輔助,主要是對生產、成本確定;第三級結構中,基層負責編制對應的方案,確定市場部門和基層部門的結算相關內容;第四級是基層、具體車間中實施的精細化預算管控,主要由車間自己負責。按照對應的責任制定出預算方案后,要按照企業的內部結構逐級審核,確認無誤后按照預算執行各項工作。這樣就能夠形成一套統一、完整的預算管理機制,按照流程進行管理能夠及時發現問題解決問題,對于強化經濟細化管理會計工作效果,有著非常重要的作用。

(三)構建精細化管理財務平臺

隨著我國自動化辦公水平的不斷提高,也為財務工作帶來了全新的機會,實現了財務信息和數據的高效收集、整理和分析以外,也進一步完善了財務管理機制,確保管理會計工作更好地發揮自身職能,為企業的生存和發展做貢獻。因此,為了能夠進一步強化精細化財務管理工作成效,需要在信息技術的支持下,建立對應的精細化管理平臺,以財務工作為基礎,基于信息技術的支持,實現財務管理的集成化,完成精細化管理基本目標。首先,需要結合實際情況,先做好基礎信息化建設工作,包括購買對應的計算機設備、購買和開發相關系統、下載和安裝軟件等工作,并且及時搭建起對應的管理平臺。為企業適應自動化辦公模式提供支持,也能夠為精細化管理工作的高效開展提供堅實基礎。其次,建立好對應的平臺后,在對企業各個生產環節、銷售環節等進行監控同時,也要注重提升數據信息準確性,確保信息的輸入質量,保證真實的信息為企業了解市場動態提供支持。如在實際的系統設置中,要涵蓋不同部門的預算、資金核算、投資等多個板塊,滿足不同人員對于系統的使用要求。并且為不同部門設置對應的權限,如銷售部門在輸入銷售業績模塊中有輸入權限,企業管理層有查看權限,這樣能夠在一定程度上保證信息的真實性和可靠性,避免隨意篡改信息的情況出現。通過系統平臺的應用,能夠保證企業財務人員第一時間利用平臺了解企業各個部門資金情況,實現對資金使用的有效控制,決策者也可以以此為依據制定各項決策。

(四)加強會計人員培養力度

精細化管理在企業財務工作中的有效融入,與高素質財務人員的支持是分不開的。但是目前大部分在企業中參與財務工作的人員,依然是在傳統會計理念支配下的基礎會計人員,雖然近些年在財務會計轉向管理會計的大形勢下,部分人員在思想意識上發生了較大轉變,但是從整體的隊伍素質上來看,還無法滿足精細化財務工作的實際要求。因此,企業要著重做好人員的引進和培訓工作,及時在企業內部建立高素質的財務管理隊伍,為實現精細化的管理會計工作目標提供一定支持。首先,企業要注重對現有人才的培訓工作,改變以往單純培訓財務工作新政策、新要求的方式,要重點引導財務人員注重財務工作中的細節內容,結合分層次、分階段的理念,引導財務人員明確精細化管理模式的優勢,樂于將其應用在實際工作中。在此基礎上引導現有會計人員轉變思想,注重管理,以此保證能夠培養出更多的優秀管理會計人才,為精細化財務工作的準確實施提供支持。其次,除了對現有人才展開積極培訓以外,還需要注重外來人才的引進。由于部分人員長時間在傳統財務會計模式下開展工作,很難轉變理念,注重管理,更不用提精細化管理工作的實施。因此,企業要適當的引進外部高素質人才,使其能夠在工作中起到一定帶頭示范的作用,引導企業現有財務人員學習全新的財務工作理念和模式,并且將其應用在實際中。這樣既能夠保證精細化管理模式與日常財務工作的有機融合,也能夠在一定程度上促進管理人員理念和意識更新,使財務會計工作能夠更好地朝著管理會計轉變,真正為企業的持續健康發展提供一定支持。

四、結語

企業管理會計精細化管理對于企業實現高效經營、快速發展,均有著非常重要的意義,能夠從根本上提升企業的財務管理工作質量,確保企業的地位能夠不斷提高。因此,在了解企業管理會計精細化管理對于企業發展的意義基礎上,有必要通過強化管理會計精細化管理能力、規范企業預算管理體系、構建精細化管理財務平臺、加強會計人員培養力度等措施,將精細化管理落實在實際工作中。只有這樣才能夠真正強化企業的財務工作整體有效性,為企業實現持續、健康的發展奠定良好基礎。

參考文獻:

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[3]董洋.企業管理中成本會計工作的精細化之路[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2021(07):16-17.

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