企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理方法

崔於端

摘 要：就當(dāng)前我國會計核算管理工作現(xiàn)狀來看，會計核算存在眾多問題，這些問題影響了會計核算工作的有效性，也阻礙了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。結(jié)合企業(yè)會計核算特點，應(yīng)找到針對性的工作策略，優(yōu)化會計核算的規(guī)范化管理方法，通過改善問題，提升會計核算的管理工作效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會計核算;規(guī)范化;管理方法

企業(yè)的經(jīng)營需要各單位和各部門的共同努力，只有所有力量擰成一股繩，才能平穩(wěn)的、可持續(xù)地發(fā)展企業(yè)，保證企業(yè)經(jīng)濟。會計核算是企業(yè)經(jīng)營活動的重要工作之一，助力企業(yè)收獲更多經(jīng)濟效益，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營。然而目前，我國企業(yè)的會計核算存在許多問題，這些問題不僅體現(xiàn)在工作人員方面，也體現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)章制度和管理方面。根據(jù)企業(yè)會計核算的特點，企業(yè)各個部門合作努力，創(chuàng)新方式，建立制度，制定標(biāo)準(zhǔn)，明確要求，規(guī)范化會計核算管理，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)會計核算特點

（一）經(jīng)濟性

企業(yè)會計核算有經(jīng)濟性特點。企業(yè)會計核算中，經(jīng)常會以貨幣尺度作為核算標(biāo)準(zhǔn)，定量分析企業(yè)的交易和付款。隨著現(xiàn)代社會和我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會對會計核算工作提出了更高的要求，也就是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理會計核算工作。此要求下，根據(jù)我國具有較為完善會計核算體系的特點，企業(yè)要想對經(jīng)濟活動所取得的收益更加精確地估算，更好地經(jīng)營企業(yè)，提升企業(yè)經(jīng)營效益，當(dāng)于企業(yè)的會計核算工作中囊括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。另外，企業(yè)的會計核算有系統(tǒng)性特點。通常情況下，企業(yè)會計核算會在一個統(tǒng)一的體系中整合各種業(yè)務(wù)信息，這種整合說明了會計核算制度具有系統(tǒng)性。會計核算的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在會計核算的時效性方面。企業(yè)的運作中，從創(chuàng)立到終了，全部財務(wù)資料都屬于會計處理的重要內(nèi)容，不能有任何遺漏的經(jīng)濟項目，需要從企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的若干時期全面核算所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，而這就離不開完整的會計系統(tǒng)。依托會計系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)信息等進(jìn)行反映，保證企業(yè)各種活動的順利進(jìn)行。

（二）合法性

企業(yè)的會計核算工作具有合法性特點。我國是法治國家，所以企業(yè)的會計核算工作理應(yīng)遵循與國家相關(guān)、由國家政府部門頒布出臺的法律條規(guī)，以條規(guī)制定財務(wù)制度，并于具體的工作中落實該制度。我國企業(yè)的會計核算工作隨著時代的進(jìn)步，已經(jīng)被納入全國統(tǒng)一監(jiān)管范疇。也就是說，現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中，需要著重思考的問題進(jìn)化為如何制定會計準(zhǔn)則，如何根據(jù)變更的會計政策設(shè)立會計核算賬套并細(xì)化會計核算，如何保證編制會計報告。隨著我國財政體制的逐步健全，我國企業(yè)會計準(zhǔn)則的制定需要更加全面，也更加適用于具體的會計核算管理。據(jù)此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家制定的法律法規(guī)，規(guī)范化管理會計核算，嚴(yán)格審核會計核算，以更加真實可靠的會計核算管理優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

二、企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）會計人員素質(zhì)偏低

各大企業(yè)的財務(wù)工作都不簡單，繁雜的工作內(nèi)容說明了參與會計核算的工作人員需要具備一定的專業(yè)技能和水平。因此，財務(wù)會計人員的選擇中，應(yīng)制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。其次，會計核算工作中，財務(wù)人員的責(zé)任感、職業(yè)素質(zhì)至關(guān)重要，擁有這些才能考慮工作質(zhì)量的提升。但就目前我國企業(yè)會計核算工作狀況來看，存在一些工作人員沒有專業(yè)的職業(yè)資格證書問題，還有少數(shù)會計工作人員并沒有全面深入的認(rèn)知會計工作內(nèi)容。由于缺乏工作經(jīng)歷，缺乏對企業(yè)金融知識的認(rèn)知，也無法通過合法途徑獲取相關(guān)資格，導(dǎo)致具體的財務(wù)工作中很難掌握財務(wù)工作流程，無法應(yīng)用相關(guān)會計軟件。長此以往，素質(zhì)偏低的會計人員無法勝任財務(wù)工作，致使企業(yè)的財務(wù)工作愈發(fā)滯后。

（二）會計基本信息缺乏準(zhǔn)確性

企業(yè)來往經(jīng)濟項目時，財務(wù)人員應(yīng)該以財務(wù)資料為基礎(chǔ)，做出相應(yīng)處理，完成項目便分析處理相關(guān)的經(jīng)濟事務(wù)，優(yōu)化會計核算，準(zhǔn)確化財務(wù)資料后保證會計核算的規(guī)范性。但目前來看，要想獲取某些數(shù)據(jù)，需要跨越較大的難度，繁雜的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)使得企業(yè)不愿意再投入對應(yīng)的時間和精力。再加上沒有哪一項工作是百分百正確，總會有出錯的時候，而一步錯，幾乎后面所有的工作都會出現(xiàn)差錯。這就導(dǎo)致在不夠精確的會計信息下，越來越多的企業(yè)忽視會計核算的規(guī)范化管理。如此以往，因為差錯的歸集，不夠精確的財務(wù)數(shù)據(jù)，造成企業(yè)巨大的財務(wù)損失。

（三）缺乏健全的企業(yè)會計核算制度

企業(yè)發(fā)展程度的不同決定了最終所采用的會計核算體系也需不同，不同的工作內(nèi)容使用的會計核算方式也不同?，F(xiàn)代社會下各個企業(yè)都應(yīng)該以本身實際的發(fā)展情況為基礎(chǔ)，對相關(guān)的會計核算體系進(jìn)行制定，以該體系落實規(guī)范化的會計核算管理工作。但根據(jù)相關(guān)資料，可以發(fā)現(xiàn)我國許多企業(yè)在運行中并沒有注重嚴(yán)密核算體系的建設(shè)，即使少數(shù)企業(yè)制定了核算體系，也鮮少落到實處。會計核算工作人員并沒有遵守企業(yè)制定的會計制度，導(dǎo)致最終的會計核算工作缺乏高效保障。其次，我國現(xiàn)行會計核算體系的不健全使得工作人員無法明確界定個人財產(chǎn)，從而出現(xiàn)財產(chǎn)不清、財產(chǎn)被侵占等問題。若放任此問題不管，最終只會因為會計核算體系的缺乏而阻礙到企業(yè)的長效發(fā)展。

（四）沒有規(guī)范建賬

目前，我國企業(yè)并沒有規(guī)范的財務(wù)管理，中小企業(yè)尤甚如此。有些企業(yè)要求工作人員進(jìn)行會計核算時并沒有制定相關(guān)程序，也沒有明確要求，以致不少工作人員在無據(jù)可依的前提下無法以規(guī)定程序核算。由于缺乏嚴(yán)格的機制體系，只是為了應(yīng)付國家檢查才進(jìn)行會計核算，導(dǎo)致不少企業(yè)的會計核算流于形式，其中核算出來的財務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實。而有些企業(yè)因為不規(guī)范財務(wù)管理，導(dǎo)致偷稅漏稅逃稅現(xiàn)象頻出，如人工核算企業(yè)的利潤和收益、由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定企業(yè)收益的核算。此類現(xiàn)象下，不少企業(yè)構(gòu)成了違法犯罪，不但無法長效發(fā)展企業(yè)，還極可能造成企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。

（五）會計核算崗位以及會計工作人員的配置不夠合理

從當(dāng)前的企業(yè)會計核算工作來看，會計核算工作人員的水平亟待提高。進(jìn)一步來說，不僅會計核算的底層人員水平低下，會計主管的工作能力也不夠強。一些會計主管并不是專業(yè)出身，還有一些會計主管并沒有取得專業(yè)證書，這些情況都使得部分會計主管不符合會計核算的工作要求?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，如果負(fù)責(zé)會計核算的工作人員無法對基本的會計核算要求進(jìn)行滿足，那么就無法彌補企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的缺陷。如一些中小企業(yè)的老板，雖然擁有企業(yè)的最高權(quán)力，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展成立了會計部門，但因為沒有合理配置會計核算崗位和相關(guān)會計工作人員，導(dǎo)致實際的會計活動缺乏專業(yè)人員，長時間下去無法正確評價了解企業(yè)的財務(wù)情況，拖慢了企業(yè)的會計核算，降低了會計核算的管理效率。

三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理對策

（一）優(yōu)化會計核算工作人員的素質(zhì)教育，合理配置工作崗位和工作人員

規(guī)范化管理會計核算的根本途徑，是優(yōu)化對會計核算工作人員的素質(zhì)教育，加強會計人才的素質(zhì)培養(yǎng)。會計核算工作中，企業(yè)若想保障工作的科學(xué)性和有效性，需要對具有一定職業(yè)素養(yǎng)的會計人才選擇聘用。這些會計核算工作人員需加強專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)，嘗試著以各種方式解決不同工作問題，減少日常工作的失誤。必要時企業(yè)出資，通過對有效員工培訓(xùn)制度的建立，組織會計核算工作人員參與培訓(xùn)。利用培訓(xùn)培養(yǎng)員工的專業(yè)水平和實戰(zhàn)能力，保證員工的素質(zhì)教育。其次，合理配置會計崗位以及會計人員。企業(yè)的實際運作中，應(yīng)該遵循會計準(zhǔn)則和一定規(guī)則，以企業(yè)發(fā)展需要對會計崗位合理設(shè)置。根據(jù)崗位配備專業(yè)的會計人員，維持會計核算工作的獨立實現(xiàn)企業(yè)的會計核算規(guī)范化管理。

比如，企業(yè)的會計核算由專門的財務(wù)部門管理，會計工作由專業(yè)人才完成。接著，企業(yè)應(yīng)確保會計核算部門的獨立性和完整性，避免其他部門的影響和干擾，減少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的完全掌控。上級人員加強對下級人員的認(rèn)知，如企業(yè)主管部門加強認(rèn)知財務(wù)人員，了解會計核算工作，分析會計核算工作的作用，思考該工作給企業(yè)整體經(jīng)營和經(jīng)濟發(fā)展帶來的影響。由這些思考分析，遵循公平公正公開原則，采取合理有效方式對具有一定專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)的會計人員進(jìn)行聘請。避免和熟悉的人或者親屬打交道，保證會計核算工作的規(guī)范化管理效率。與此同時，現(xiàn)實條件下，企業(yè)根據(jù)會計核算規(guī)范化管理工作人員的工作內(nèi)容，適當(dāng)增加會計人員的工資和福利待遇，保證會計人員的唯一性。也就是會計人員只在本企業(yè)任職，沒有在其他企業(yè)兼職。利用此減少設(shè)置，避免會計人才的流失，確保會計核算資料的真實，提高會計核算管理工作的規(guī)范性。

（二）加強會計基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)會計核算的信息化操作

保證企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的前提是加強會計基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)會計核算工作人員的信息化水平。這些人員通過切實可行的財務(wù)體系，以企業(yè)發(fā)展為結(jié)合點，對適合自己的財務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用。借助財務(wù)軟件減少工作壓力，不斷提高會計核算工作的規(guī)范化管理效率。此過程中，企業(yè)應(yīng)重視信息化發(fā)展，對順暢的數(shù)據(jù)流通渠道進(jìn)行建立，對明確的財務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行健全，橫向深入分析財務(wù)指標(biāo)，縱向跟蹤指標(biāo)的變動方向。通過生產(chǎn)和財務(wù)之間的信息交互，對潛在的金融風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)，加強鞏固相關(guān)的防火墻，構(gòu)建金融風(fēng)險防范機制和預(yù)警機制。依托財務(wù)、金融風(fēng)險的預(yù)警和防范，保證財務(wù)和金融信息安全，優(yōu)化會計核算，實現(xiàn)規(guī)范化管理。加強會計信息的準(zhǔn)確性后，就是實現(xiàn)會計核算的信息化操作。時代的發(fā)展提升了信息化程度，人們越來越深入信息化認(rèn)識。信息技術(shù)的應(yīng)用下，人們開始利用信息化方法展開會計核算，這種方法解決了以往的會計核算問題，提高了效率和準(zhǔn)確性。根據(jù)企業(yè)部門太多，難以一一開展會計核算工作的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該以最快的速度，在會計核算工作使用信息化手段?；谛畔⒓夹g(shù)的支持，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，各個部門通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)系，傳遞資料，共享會計信息。這么做的目的是依托信息化的會計核算工作，提高會計核算工作效率，保障會計工作的精確度時規(guī)范化會計核算管理。

（三）加強企業(yè)會計核算內(nèi)部監(jiān)督，同步對外部監(jiān)督機制進(jìn)行構(gòu)建

內(nèi)部監(jiān)督方面。企業(yè)會計核算工作的責(zé)任是企業(yè)的發(fā)展。加強對企業(yè)會計核算的內(nèi)部監(jiān)管有利于會計的規(guī)范化發(fā)展?，F(xiàn)階段的企業(yè)會計核算工作有著較大的工作量，廣泛的會計資料來源，涉及到的部門和人員也前所未有的多，所以企業(yè)發(fā)展過程中，需要對一種內(nèi)部監(jiān)督機制進(jìn)行建立。每個工作人員都需要根據(jù)各種會計核算制度執(zhí)行工作，規(guī)范本身行為。機制的建立中，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的作用，企業(yè)的負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員和內(nèi)部控制人員都需要通過定期的內(nèi)部審計和監(jiān)管，了解企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況，分析哪些財務(wù)狀況是人為導(dǎo)致、哪些狀況是不可控因素造成。根據(jù)具體情況實時審計監(jiān)管，以優(yōu)化的內(nèi)部監(jiān)督解決人為失誤導(dǎo)致的會計問題。其次由于企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)管是一項長期工作，故而企業(yè)擺正自己對內(nèi)部監(jiān)管的看法和觀點，將其視為規(guī)范的經(jīng)營方式納入進(jìn)企業(yè)的日常經(jīng)營。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營活動中，全面認(rèn)知會計核算結(jié)果的變化對經(jīng)營決策產(chǎn)生的影響，根據(jù)會計核算工作的管理理念和方式，營造良好的工作氛圍，于企業(yè)的監(jiān)督范圍納入會計核算工作的各方面內(nèi)容。發(fā)揮環(huán)境和監(jiān)督機制的作用，創(chuàng)造出有力的內(nèi)部經(jīng)濟價值。

外部監(jiān)督方面。建立企業(yè)會計核算內(nèi)部監(jiān)督制度后，需同步對會計核算的外部監(jiān)督機制進(jìn)行構(gòu)建。任命第三方審計機構(gòu)為主體，對外部審計制度進(jìn)行建立，發(fā)揮外部監(jiān)管功能，加強審計人員的技術(shù)和能力，發(fā)揮審計工作的監(jiān)督作用，通過更加公平的方式監(jiān)管企業(yè)的財務(wù)會計工作，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計核算問題，糾正錯誤，解決問題。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇委托第三方機構(gòu)監(jiān)管會計核算工作，通過適當(dāng)監(jiān)管，解決企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不夠真實和不夠?qū)I(yè)等問題，確保會計核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，通過規(guī)范化管理達(dá)到企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。

（四）保持會計檔案與資料管理的規(guī)范性，優(yōu)化企業(yè)賬務(wù)處理流程

提高會計核算規(guī)范化管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，在于會計檔案資料的規(guī)范管理。為了減少會計工作的各類問題，應(yīng)當(dāng)采取各項不同的措施，通過規(guī)范化管理改善會計核算管理工作的質(zhì)量。首先明確會計工作要求，制定相關(guān)的規(guī)章制度，通過對現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機軟件的有效應(yīng)用，建立會計檔案和資料的管理規(guī)范和信息化管理系統(tǒng)。遵照要求對各類會計檔案保存整理，借助高效化應(yīng)用的會計信息技術(shù)管理相關(guān)資料，開展規(guī)范化的會計核算管理工作，提高會計核算工作水準(zhǔn)，保障管理實效。

除此之外，企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)的賬務(wù)處理流程。企業(yè)根據(jù)相關(guān)的國家政策指導(dǎo)，明晰會計賬務(wù)的處理流程，以此規(guī)范化整體的會計工作。由于會計賬務(wù)處理的依據(jù)是原始憑證，所以會計人員需要格外注意保存原始憑證，注意原始憑證的真實性和完整性。會計核算的具體工作過程中，會計人員理應(yīng)對各交易所的原始憑證仔細(xì)核對，歸類原始憑證，收錄相關(guān)數(shù)據(jù)，以會計核算的原則嚴(yán)格審核。具體的各個崗位中分門別類的具體落實財務(wù)工作中的不同責(zé)任，加強部門內(nèi)部的交流合作，鑒于此展開項目之間的核對、入賬和申報。至于一些重大項目，或者涉及到銀行的業(yè)務(wù)事宜，需要適當(dāng)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)職責(zé)，由財務(wù)主管主理該工作，透明化企業(yè)的資金出入。基于財務(wù)部的獨立性，以統(tǒng)一的會計核算方式設(shè)置會計科目，明晰科目，于預(yù)算中設(shè)置第二、第三級次的分支明細(xì)，優(yōu)化級次的明細(xì)分支。如此種種，方能確保遵循最新的企業(yè)會計準(zhǔn)則，據(jù)此對企業(yè)的規(guī)章制度及時調(diào)整，規(guī)范化企業(yè)的會計核算體系時保證會計核算下管理的規(guī)范性。

四、結(jié)語

總之，現(xiàn)代經(jīng)濟和社會發(fā)展背景下，企業(yè)會計核算工作需要全面跟進(jìn)改革和改進(jìn)，與時俱進(jìn)的應(yīng)用信息技術(shù)，介于信息技術(shù)對相關(guān)的信息化會計核算機制和系統(tǒng)進(jìn)行建立。各個企業(yè)還需全面認(rèn)知會計核算制度存在的問題，根據(jù)其特點優(yōu)化會計核算的工作流程，規(guī)范化管理會計核算工作。提高會計核算管理水平，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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