信息化財務(wù)管理拉動企業(yè)發(fā)展的“馬車”

鄧琳

信息技術(shù)的普及給大眾的生產(chǎn)生活帶來了許多便利，尤其是在財會管理工作中，多元的信息管理方式能夠全面提升管理人員的組織效率。在合理配置企業(yè)內(nèi)部資金的基礎(chǔ)上，制定科學的財務(wù)管理方案，繼而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。

信息化對財務(wù)管理體系的影響

財務(wù)人員采用適當?shù)墓芾矸绞綄?nèi)部流動資金、有形及無形資產(chǎn)進行合理規(guī)劃的過程，可以被稱為簡單的財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)人員在實際的工作過程中，應以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為主要目標，采用國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)管理計算流程分析、匯總內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息。在妥善建立運行模型后，借助各項財務(wù)管理理論制定資產(chǎn)負債表、利潤表，輔助企業(yè)管理者進行投資決策。

目前，企業(yè)財會人員在工作中主要應用定性、定量兩類財務(wù)管理方法，主要包括市場調(diào)查法、因果分析法、平均法、時間序列法等。財務(wù)管理人員不斷優(yōu)化與改進財務(wù)管理流程，建立科學的財務(wù)管理模式。這種財務(wù)管理模式對資金的籌集方式予以說明，在對無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他類型資產(chǎn)進行統(tǒng)籌規(guī)劃后，財務(wù)管理人員應采用新型的管理方式合理分配企業(yè)建設(shè)成本和實際利潤。

隨著市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)管理者都立足于長遠發(fā)展目標，對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理方式進行了重大優(yōu)化與調(diào)整。如今，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理機制也更加智能化、現(xiàn)代化，財務(wù)管理人員依托各類新型的管理技術(shù)，只需消耗較少的人力物力就可以獲取大量且精準的財務(wù)報表數(shù)據(jù)。與此同時，企業(yè)管理人員必須高度重視信息化建設(shè)工作，不斷優(yōu)化并調(diào)整財務(wù)管理方式，合理壓縮建設(shè)成本，避免資金閑置。

財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

如今，信息化及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添了動力。為確保企業(yè)的財務(wù)管理模式能夠適應社會發(fā)展潮流，財務(wù)人員應高度重視內(nèi)部經(jīng)營機制的創(chuàng)新管理，以便在合理應用各類信息化基礎(chǔ)設(shè)施后，及時獲取有價值的財務(wù)信息。結(jié)合當前企業(yè)的發(fā)展形勢，國內(nèi)大部分企業(yè)的財務(wù)人員摒棄了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，選擇運用各類信息化技術(shù)，將財務(wù)會計理論知識和實操技巧緊密聯(lián)系，切實提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平。

統(tǒng)一的信息化管理能幫助財務(wù)人員在短時間內(nèi)為管理者提供真實、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助其了解企業(yè)的財務(wù)情況，從而科學地制定經(jīng)營戰(zhàn)略。與此同時，財務(wù)管理人員運用先進的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，能有機整合企業(yè)的各類財務(wù)信息和會計賬目，全面降低企業(yè)財務(wù)風險。新型的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)能夠促使企業(yè)建立健全高效的財務(wù)管理機制，合理控制運營成本，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

現(xiàn)階段信息化財務(wù)管理存在的主要問題

對財務(wù)管理的重視程度不夠。國內(nèi)的中小型企業(yè)為了能在激烈的市場競爭中生存，一般會高度重視主營業(yè)務(wù)或產(chǎn)品，并不會選擇將工作重心放在財務(wù)管理上。過分關(guān)注企業(yè)短期的經(jīng)濟利益，會導致企業(yè)內(nèi)部存在財務(wù)風險。

缺乏完善的財務(wù)管理制度。部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對單一，財務(wù)部門崗位數(shù)量相對較少，部分財務(wù)人員往往身兼數(shù)職。甚至有個別企業(yè)為了節(jié)約成本，以較低薪資標準聘用沒有實際工作經(jīng)驗的畢業(yè)生，再加之沒有進行統(tǒng)一的技術(shù)培訓，極易造成財務(wù)管理混亂。企業(yè)的財務(wù)部門沒有明晰基層工作人員的權(quán)責，一旦出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛，相關(guān)部門可能會推諉責任。

投資決策隨意性強。部分企業(yè)財務(wù)人員的管理理念不能與時俱進，在沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的前提下進行投資，很可能使企業(yè)陷入資金短缺的窘境。與此同時，目前國內(nèi)的資本市場運營存在一定缺陷，財務(wù)人員如果沒有全面了解資本市場的運行情況，就不能有效規(guī)避實際存在的財務(wù)風險。

信息化背景下完善財務(wù)管理的對策

完善財務(wù)管理信息化的基本路徑。當?shù)卣捌髽I(yè)管理人員應加強與財務(wù)部門的交流與合作，并投入一定的資金推進財務(wù)信息化建設(shè)。在此期間，政府管理人員應制定適合企業(yè)發(fā)展的政策，支持企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)。同時，企業(yè)管理人員也應結(jié)合實際情況建立財務(wù)信息體系，引進多元財務(wù)信息基礎(chǔ)平臺，確保企業(yè)的財務(wù)管理模式能夠適應社會發(fā)展需要。

建立健全以信息化管理為核心的財務(wù)管理體系。信息技術(shù)的普及與推廣對企業(yè)日常經(jīng)營管理影響深遠，為確保全面提升企業(yè)的綜合實力，管理人員應樹立高瞻遠矚的管理理念，在與各部門進行技術(shù)交流的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，建立完整的財務(wù)管理體系。企業(yè)管理層在確定相應的財務(wù)管理制度時，應廣泛征集各部門的意見和建議，統(tǒng)一規(guī)范信息化財務(wù)管理規(guī)則，提升企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。

全面提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。信息化背景下，持續(xù)提升企業(yè)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然條件之一。人力資源管理部門應制定較高的招聘標準，通過面試、筆試等方式批量招聘計算機理論知識豐富、實操能力較強的復合型財務(wù)管理人才。在確保相關(guān)人員具備相應的崗位資質(zhì)后，管理部門應通過技術(shù)培訓，規(guī)范相關(guān)人員的財務(wù)管理方法。企業(yè)還應該聘請財務(wù)管理專家舉辦知識講座，員工可以就有關(guān)信息化財務(wù)管理的問題，及時與專家溝通交流，為后期順利推進信息化財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

采取適當措施促進業(yè)財融合。首先，企業(yè)管理人員應結(jié)合實際的運營情況，制定科學合理的財務(wù)管理機制。例如，在信息化財務(wù)系統(tǒng)應用初期，研發(fā)單位應與企業(yè)財務(wù)人員及時溝通，結(jié)合工作人員的實際需要對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行升級與改造；其次，在實際的研發(fā)過程中，應當優(yōu)化企業(yè)的運營環(huán)境，使之能滿足信息化系統(tǒng)的運行需求。企業(yè)需要不斷優(yōu)化與改進財務(wù)系統(tǒng)，才能滿足自身的經(jīng)營需要。