高樹金
大數據能為企業(yè)的管理工作提供良好的技術支持,使管理工作朝智能化、網絡化、數據化的方向發(fā)展。因此,企業(yè)在進行財務會計管理工作時,一定要推動信息化技術的應用,不斷提高管理的質量和水平,從而為財務會計管理工作帶來更多的創(chuàng)新。
大數據技術的特點
集合“復雜”。大數據的本質就是海量數據的信息集合,運用特定方法,統(tǒng)一收集、分析和整理數據,讓數據更加具備條理性和真實性,滿足大眾需要。
數據“多樣”。大數據在內容和形式上都存在多元和多樣化的特點,結合實際需求,可以大幅提高數據的使用價值和使用效率,從而達到理想中的最佳使用效果,為企業(yè)日常的財務會計管理工作提供諸多便利。
大數據視域下,企業(yè)財務會計信息化管理意義
提升工作效率。對財務會計進行信息化管理,能夠有效利用大數據的優(yōu)勢,實現對數據計算過程的精確處理,自動生成憑證。這樣就能讓財會管理的效率和質量得到大幅提高,達到理想中的最佳效果。
強化管理水平。在財會信息管理工作中,企業(yè)可以借助軟件、信息技術,快速處理和分析海量信息,推動審計、報賬、查賬相關工作的進行,這樣就能夠大幅提升財會管理水平,更加高效和順利地達成財務管理目標,充分展現出大數據的優(yōu)勢和價值。
促進效益提升。在企業(yè)財會工作開展的過程中,合理運用信息化技術能減輕財會人員的負擔和壓力,提升其工作效率,從而最大化地減少企業(yè)的成本支出,帶動經濟效益的提升。開展信息管理,能夠快速實現信息和數據的共享,便于對財務信息展開集中性的監(jiān)管,能為企業(yè)日常戰(zhàn)略決策提供依據和保障。
大數據視域下的企業(yè)財務會計信息化管理對策
深化重視程度,實現信息化管理??梢詫⒏嗟年P注點放置在財會信息管理工作上,通過理論指導實踐,才能為后續(xù)工作的開展掃清障礙,增強人員的重視程度,從而獲取更多的資源和保障。
例如,隨著信息技術的快速發(fā)展,如果企業(yè)在財務管理工作中一味地沿用傳統(tǒng)模式和方法,則無法真正做到與時俱進。作為企業(yè)領導,一定要充分認識在財會工作中運用大數據的重要性。通過運用技術手段,可以提高企業(yè)的經營效益和競爭力。例如,可以派遣高層管理人員、財會團隊、技術骨干外出學習,獲取更多與大數據相關的知識和技術,從而推動大數據和財會工作良好融合。
建設防范系統(tǒng),實現信息化管理。運用大數據技術能為信息整合、數據共享提供便利,但與此同時也面臨著高風險。因此,在現階段的財會信息化建設中,一定要積極地建立健全風險防范系統(tǒng),這樣就能將問題和安全隱患扼殺在搖籃中,保證數據的安全性,從而保障企業(yè)安全。
例如,在大數據視域下,一定要關注信息安全管理,引入信息安全技術,最大化避免信息和數據泄露。在信息管理方面,對于一些重要文件必須進行加密處理,設置使用權限。此外,為防止病毒和黑客入侵,可以運用防火墻、殺毒軟件等,也可以嘗試運用指紋、人臉識別技術,讓技術為信息安全保駕護航。此外,在操作過程中,也應該提高相關人員素質,最大化避免因為操作不當而導致的信息泄露、安全危機,安全意識應當根植在每一個財會人員的心里。
培養(yǎng)復合型人才,實現信息化管理。為了更好地推動企業(yè)內部的財會信息管理工作,一定要不斷提高人員素質。只有不斷提高相關工作人員的專業(yè)素質和綜合水準,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮價值和作用。在新時期的背景下,為了幫助人員更好地適應大數據,應該大力培養(yǎng)復合型人才,更好地展現人的價值和作用。
優(yōu)化數據應用,實現信息化管理。在運用大數據的過程中,最明顯的就是可以打破傳統(tǒng)壁壘,實現對數據的應用,讓技術的價值和優(yōu)勢得到發(fā)揮。因此,在現階段應該通過大數據技術提高數據的應用質量和效率,才能為各項工作的開展提供良好的保障。
為了提高財會信息管理的質量和水平,一定要充分發(fā)揮大數據的價值和作用。第一,應該構建獨立的財會數據庫,動態(tài)化、全方位地整合和收集不同部門的數據信息,能為各項工作的開展提供良好保障和強大的數據支持。第二,應該運用大數據技術,全方位篩選、挖掘和分析數據信息。結合工作需求篩選價值較高的財務數據,并找到數據間的內部聯(lián)系,提高管理效率和質量。第三,凸顯數據信息的價值,應該通過運用平臺和軟件,更好地發(fā)揮數據價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、制定報表等提供良好的數據支持。第四,可以嘗試引入區(qū)塊鏈技術,讓會計管理這項工作能夠做到“去中介化”,直接實現財務管理和分布式賬本間的有效連接,保障財會管理工作的嚴謹性。
注重數據共享,實現信息化管理。在財會信息化的推動過程當中,應該統(tǒng)一設定系統(tǒng)標準。這樣才能更好地實現數據互通和共享,真正地將信息整合在一起,為企業(yè)的日常發(fā)展和開展管理工作提供良好的保障和依據。這就需要構建統(tǒng)一的信息標準,讓數據的價值和作用得到最大化的發(fā)揮。
例如,在企業(yè)信息建設工作中,往往存在多個子系統(tǒng)對一個主系統(tǒng)的現象,這樣就會導致信息系統(tǒng)間的標準不一致,數據信息在共享時會受到各種各樣的阻礙,所以,一定要對系統(tǒng)標準進行統(tǒng)一,再實現財務數據的共享。例如,應該結合企業(yè)實際情況,構建統(tǒng)一完善的系統(tǒng)標準,讓各部門之間有效協(xié)作。管理者應不斷提高數據的應用意識,對數據共享的方式和渠道進行規(guī)范,保障管理工作穩(wěn)定、順利實施。
精選管理軟件,實現信息化管理。在財會管理工作中,應該保證科學、精準地選擇和運用財會管理軟件。只有這樣才能在無形中提高管理的質量和效率,達成管理目的。從目前的實際情況看,在財務管理工作中,軟件應用的范圍正在持續(xù)擴大,種類越來越復雜多樣,質量參差不齊。一定要結合企業(yè)當前的自身情況,有效運用管理軟件,從而為財務管理工作提供良好的保障和依據,持續(xù)增強財務管理工作的水平和質量。
在新時期的背景下,對企業(yè)內部的財務會計管理工作進行信息化建設,能夠真正起到提升工作效率、強化管理水平、促進效益提高的作用。其中,主要可以通過深化重視程度、建設防范系統(tǒng)、培養(yǎng)復合人才、優(yōu)化數據應用、實現數據共享以及精選管理軟件,大幅提升信息化管理水平,達成管理目的,讓財會管理工作得到穩(wěn)健發(fā)展。