大數據能解決中小企業財務內控的焦慮嗎

張東群

財務內控是指企業為了實現控制目標，結合自身發展情況，制定科學的制度、措施以及執行程序，對企業所有財務經濟活動進行管控。大數據背景下中小企業財務內控要遵循全面性、重要性、適應性、制衡性以及成本效益等原則。中小企業必須深入分析自身在財務內控中存在的問題，調整管理對策，完善內控體系，從而促進自身的長遠發展。

大數據概念

大數據本質上是含有龐大數據量以及數據類型的數據集合體，這些數據來源于同一個領域。數據之間有直接或間接的復雜關系，這些數據就是這個行業或企業實際生產經營的歷史信息，通過對這些信息進行深入全面的分析，可以了解現狀并且對未來進行預測，對于促進企業健康發展具有重要意義。大數據能夠發揮作用，源于其內部數據的復雜關聯且量級巨大。在使用大數據時要先進行相關數據提取，再經過清洗后才能使用，避免對其他數據產生干擾，能夠更好地構建數據信息的邏輯，便于使用者進行分析。

大數據背景下中小企業財務內控的意義

提升企業財務決策的質量。中小企業面臨的發展壓力較大，如果企業依賴財務報表和項目投資預測表對企業的情況進行分析，就會導致企業領導缺乏對企業的全面了解，從而影響投資準確性。中小企業想要得到更好的發展，就必須與時俱進，科學合理地使用大數據技術，充分挖掘與自身投資相關的數據，從而更好地提升財務決策的有效性，為企業的效益提供保障。

減少企業財務管理的成本。大數據背景下，中小企業的財務數據呈現出多元化特點，因此，中小企業必須要重視財務內控，并且加強內部財務平臺與銀行等相關部門的連接，實現財務數據共享，確保財務數據核查更加便捷，減輕財務人員工作壓力，從而節省企業財務管理成本。

提高企業防范風險能力。大數據背景下，中小企業在財務內控中要采用專業的數據分析軟件，挖掘與自身發展相關聯的數據，利用信息技術對其進行分析，得出能夠指導企業長遠發展的結論。大數據背景下，中小企業要加強對內控的重視，全面收集與企業發展相關的各種數據信息，為企業的風險防范提供更加科學全面的參考，避免風險發生。

大數據背景的中小企業財務內控策略

增加對財務內控的重視。首先，要加強財務人員的思想道德教育。中小企業領導要重視對財務人員進行思想道德教育，加強相關法律法規的宣傳，幫助財務人員樹立正確的三觀，使其在工作中嚴格遵守職業道德，從而為財務內控工作質量提升提供堅實保障。其次，要重視先進理論知識的學習。中小企業財務人員要做到與時俱進，不斷加強新理論、新知識地學習，從而全面把握市場發展趨勢，能夠更加高效地完成財務內控工作。為了更好的提升財務人員專業素養，企業還可以定期組織優秀財務人員進行高層次的培訓以及學習，使財務人員對本職工作有更加深刻的理解。最后，是重視綜合能力的提升。大數據背景下，財務人員不能僅完成基礎的計算，而要具備專業的分析能力和解決問題的能力，這要求財務人員在日常工作中重視提升邏輯能力、溝通能力、協調能力。

重視信息技術的引進。廣泛應用信息技術對中小企業財務內控工作質量的提升有重要作用。中小企業要與時俱進，在財務內控管理中應用信息技術，改變傳統財務內控管理事后補救的做法，做好事前預防以及事中控制。中小企業管理人員要樹立現代化的管理理念，充分認識信息技術的價值，加強信息技術的引進，為財務內控提供良好的條件。中小企業在進行財務內控時，要積極運用云計算、大數據等現代化技術，建立內控數據庫。隨后通過內控數據庫實現企業經營管理信息的高效傳遞及共享，提升中小企業財務內控的時效性。

完善財務內控體系。科學完善的財務內控體系，對規范中小企業財務經濟活動有重要作用。中小企業可以從以下幾方面完善財務內控體系：

完善企業財務內控風險體系。企業財務內控風險體系能夠及時識別和預警生產經營中存在的風險，幫助相關人員制定有效的預防措施，減少風險對企業的不利影響。中小企業為了減少企業資產損失，必須要嚴格控制員工與實物資產的接觸，只有經過企業授權的人員才可以接觸現金、貨物等。中小企業財務人員還要定期對財產進行清查，確保賬物相符。第二，實行精細化管理模式。中小企業財務內控管理要重視細節，善于發現財務內控的細小問題，并結合企業的實際情況進行統一處理。此外，還要以企業經營目標為依據，合理進行預算編制。經營活動中，及時將成本支出與預算對比，確保兩者基本保持一致。如果是預算出現問題要及時進行調整，如果是執行過程中出現問題，就要追究當事人的責任。第三，調整企業內控體系。中小企業內外部環境在不斷發生變化，要根據環境變化靈活調整內控體系，提高財務內控管理質量，為企業健康發展提供必要保障。

創新內控管理模式。大數據背景下，傳統的財務內控模式已經無法適應現代社會的發展，中小企必須重視改革和創新內控管理模式，為企業的長遠發展提供保障。首先，要加強信息化建設。中小企業在進行信息化建設時，要有全局意識，結合市場發展的趨勢靈活調整財務內控工作，提升財務工作的科學性。其次，提升財務內控信息的公開性。目前很多中小企業的經營權和所有權是分離的，兩者之間經常會出現信息上的不對稱，在一定程度上制約著企業的發展。中小企業要加強信息數據平臺的引進，能有效提升企業財務內控信息的公開性。

重視企業預算管理。預算管理是企業在一定時期內經營計劃的具體表現形式，是一種管理工具也是系統的管理方法，預算管理能確保企業人力、物力、財力等資源相互協助。

中小企業在進行財務內部控制時，要做好成本預算，確保生產成本合理分配到各部門，為企業經營活動提供提供保障。在制定預算方案時，要科學合理地選擇制定依據，為各項費用支出提供合理的參考，使各個部門的經營活動以及費用支出嚴格按照相關流程進行，提升財務信息的全面性和準確性，最大程度避免企業發生財務風險。

大數據背景下，中小企業實施科學的財務內控管理措施，可以有效對企業經營風險進行管理，提升企業經營效率以及競爭優勢。因此，中小企業必須要加強對于財務內控管理的重視，通過完善財務內控體系、創新內控管理模式、重視企業預算管理等策略，提升中小企業的綜合競爭力，為中小企業持續發展打下堅實基礎。