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人工智能進入財會領域:挑戰只是開始

2023-07-21 12:16:33李華英
中國商人 2023年7期
關鍵詞:核算人工智能企業

李華英

隨著科學技術的快速發展,人工智能在得到廣泛應用的同時,也將成為未來產業發展的趨勢。人工智能在會計領域不斷發揮作用,一方面可以提高財會工作的效率和質量,另一方面也對財會人員提出了更嚴格的要求。

人工智能技術的發展對財會行業的影響

會計信息呈現方式智能化。會計信息的呈現方式會隨著人工智能的應用趨于智能化。在過去,企業財務都是在次年才會發布前一財年的報表。因為財務指標和績效指標的統計往往需要人工核算,涉及大量公式和數據,但因為技術存在局限性,很難實時反饋企業的資金狀況,這始終是企業財務管理的一個短板。人工智能技術不斷發展,降低了制作財務報表的難度。部分系統可以隨時生成財務報表,實時反映企業的經營狀況。企業管理層能夠使用不同功能的財務軟件,對所需的財務數據進行整合,實現會計信息的智能化、高效化、實時化管理,使股東可以隨時掌握企業資金狀況。

促使會計基本職能轉變。監督與核算是企業會計的基本職能,企業以此為中開展各項工作,但隨著人工智能技術的發展,會計的基本職能也發生了變化。當下,企業會計往往采用智能掃描輸入的方法,系統自動核算財務數據,然后生成報表。企業財會人員不再需要花費較多的精力進行基本核算,因而財務人員可以把精力放在管理上,將管理知識應用到財務規劃等與企業相關的發展性事務中。

會計人才需求結構發生變化。人工智能技術改變了財會人員的供求關系。在傳統會計時代,財會人員將大量的時間精力花費在粘貼原始憑證、制作記賬憑證等事務性工作上,工作效率低下,導致財務部門人員持續性短缺。由于機械性的重復工作幾乎占據了財會人員的全部工作時間,導致財會人員難以抽身進行自我提升,逐漸產生怠惰的思想。而如今,這些基礎性的工作將逐步由人工智能完成,企業會計人員結構就會隨之發生改變。現如今,企業對高水平、財會人員的需求量仍處于不斷增長的狀態。

人工智能將給財會人員帶來哪些挑戰

傳統財務人員崗位數量面臨削減。人工智能技術不斷進步,使得市場對從事基本核算工作的財務人員的需求量不斷降低。財務機器人不但能對憑證進行自動掃描,還能語音輸入數據,從而實現對批量數據的快速錄入及存檔。財務機器人的工作效率較高,結算、盤點業務的速度較傳統人工模式大幅提升。一旦將人工智能技術運用到財會領域,就能夠極大地提升財會工作效率,進而提升企業的經濟效益。但如果人工智能大量代替基礎會計人員的工作,基礎核算會計的地位將岌岌可危。

促使財會人員不斷提高自身素質。當使用人工智能技術可以完成一些財會工作時,財會人員就能抽出較多時間從企業視角出發,不斷思考、完善自身的工作方式,并借助有關財務數據和專業知識為企業發展提出建議。僅僅掌握基本技能已經不能勝任如今的財會工作,財會人員應當不斷學習新技能,做到與時俱進。

人工智能將給財會人員帶來哪些機遇

解放生產力,利于財務人員發揮創造力。在人工智能的實際應用中,財會工作依然需要依靠財會人員按照相關數據引導完成,沒有財會從業人員的輔助,獨立使用人工智能將會成為難題。在企業經營活動全部實現自動化控制以前,財會人員的作用仍不能忽視。這就要求財會人員順應發展趨勢,積極學習和運用計算機技術,熟悉和掌握有關的財會軟件。管理型財會人才能夠以經處理的財務數據為基礎,結合公司的經營目標,針對企業的運營情況建立量化模型,用以預測企業的經營情況和收益變化,深入研究企業在運營中存在的問題。這種管理型的財會人才不但不會被人工智能淘汰,反而會被更多的企業需要。

有利于傳統型會計向管理型會計過渡。目前,人工智能取代的只是一些基礎的重復性工作,并不能做到具體問題具體分析,因此,財務工作人員依然存在優勢。在人工智能時代,受影響最大的是那些只擅長基礎核算工作的會計人員。在目前管理型財會人才缺乏的情況下,財會人員必須轉變發展角色,向管理型財會人才過渡,只有這樣才能實現自身的良好發展。

有利于轉變就業格局,創造新的工作崗位。人工智能的發展導致財會人員的就業格局發生改變,將會吸引各類人才加入。財會領域人工智能的研發、維護及升級工作,也需要科技人才支持。因此,人工智能的興起給會計和信息技術工作者提供了更多機會。在將來,掌握計算機技術的財會人才將是各大企業爭搶的對象。

新形勢下財會人員的應對策略

及時更新財會知識,熟練掌握財務軟件。財會人員要持續關注相關領域的政策,主動參加培訓,了解新技術、新知識。與此同時,要從多渠道了解和學習計算機技術,并將其運用到日常財務管理工作中。不同的業務有不同的處理方法,但它們之間也有一些相同之處,要懂得從差異化的業務中,不斷學習、總結經驗,發現自己的不足之處,并加以改正,從而提升自己的能力。

強化自身軟實力,爭做復合型人才。財會人員要注意提高自己的軟實力,例如,增強自己的溝通能力。要想完成自己的工作目標,僅憑專業能力遠遠不夠,良好的溝通協作能力也必不可少。良好的溝通技巧可以提升工作效率,提升企業管理效能,增強企業的獨立分析與風險控制,最終實現企業管理過程的優化。與此同時,要運用綜合的財務專業知識,分析財務數據,從而洞察可能存在的業務和財務風險。

人工智能技術將會越來越完善,身為一名財會人員,絕不能把自己定位成記賬員。在充分了解財會知識的同時,應當具備一定的管理技能,可以為企業的發展做出戰略決定和價值創造。如果要想在這場技術變革的浪潮中立足,就要促使自己快速適應技術變革,熟練應用人工智能技術為工作服務。

積極轉變思維,向管理型人才轉型。財務機器人的廣泛應用、大量財務軟件的聯機運行,使企業會計職位的數量不斷減少,受沖擊最大的當數基層的核算會計人員。企業財會人員必須不斷地學習,提升專業技術能力,才能在激烈競爭中為自己贏得一席之地。

人工智能技術的普及與運用,極大提升了財會人員的工作效率,在對傳統會計提出挑戰的同時,也帶來了新的發展機遇。財務人員應當持續提高自身的綜合素質,熟練掌握各種財務軟件,努力使自己成長為高端復合型人才。

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