以公司經理的視角淺析ERP系統在公司財務方面的運用

李文藝 姚勝杰

摘? ?要：隨著信息經濟和知識經濟的快速發展，公司之間的競爭愈演愈烈，公司想要發展并且保持良好有效的管理，不僅需要依靠各層級管理人員的力量，更需要有最新且準確的管理信息。而ERP系統作為管理信息系統的子系統，能夠在公司財務管理領域發揮巨大的作用，能夠巧妙地結合計算機技術與公司的生產經營環節，提高公司的整體效益和綜合發展水平。基于此，對ERP系統在公司財務管理方面的相關問題與應用進行簡單分析，并切實提出一些針對性的措施旨在為后續的學者研究提供參考。

關鍵詞：ERP系統；公司；公司財務管理

中圖分類號：F27? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2023）12-0083-03

一、ERP系統對于公司財務管理的必要性

（一）基于ERP系統的公司財務管理系統特點

ERP系統作為一種信息系統，可以較好地根據公司的不同情景和發展階段做出對應的調整。基于公司財務管理方面的ERP系統有以下幾個不同的實際應用特點。

1.科學決策

系統可以協助會計部門完成相對應的數據核算和財務分析的相關工作，并且能夠根據數據的綜合整理和分析得出公司級別的財務預測，進而做出整體經濟方向的決策。

2.及時性的收購

公司通過合理調用ERP財務系統可以及時監控財務的處理過程，及時根據反饋做出調整并且收購不必要的設備和工作環節，達到整體成本優化和效率提升的目的。

3.服務全面

ERP系統可以用于公司財務管理、人力資源管理以及物料的存儲管理，并且能夠及時調用篩查數據庫中的數據，很好保證公司數據的安全。

4.公司財務信息管理系統的全球化

系統可以為公司總部和公司的許多分支提供一個跨地域的管理平臺，保證公司的高效運行。同時，ERP系統支持不同的財務管理模式，能夠有效協調會計過程中的分歧和財務管理的不同模式[1]。

5.綜合管理財務信息系統

系統可以為指定對象提供一段時間內的任何類型的業務細節，以及相應的數據參數。

基于ERP的公司財務管理系統的優勢就體現在ERP系統的管理機制應用范圍廣泛，可以在供應鏈層面、客戶與供應商的交流層面、公司合作層面及時響應，便于公司物流的管理，支持物流過程的重組，通過工作流來實現財務人員與配送人員的一體化管理。

（二）ERP系統對于公司的必要性

從定量的角度來看，許多公司一方面通過增加倉庫庫存量來增加管理的費用，另一方面進一步削減不必要的需求，這是有悖常理的。ERP中的核心為制造資源計劃（MRP），將根據生產、物料和庫存三個環節的綜合記錄對公司的相應產品進行需求方面的分析，從而做到能夠在合適的時間進行適當的投入，降低庫存量和庫存管理方面的成本，達到減少庫存投資的效果。如今，市場上產品的生命周期越來越短，客戶對交貨的要求也越來越嚴格。ERP系統通過其良好的凝聚力和反饋性，將ERP系統的生成效率與規劃速度緊密結合，從而提高生產力，增加公司的利潤。

而從定性的角度來看，ERP系統作為一種具體的管理信息系統（MIS）應用，對管理具有從低端傳至高層的影響。“自下而上”就是要影響必要的生產和銷售環節，提高產品生產銷售與過程開發的效率，進一步加快新產品開發的步調。“向上”是引導公司決策者做出科學正確的決策。ERP系統壓縮了公司的組織發展形式，通過扁平化，降低管理水平，擴大管理范圍，從而簡化公司管理，提高決策者的管理與組織水平[2]。

二、ERP系統在公司管理中的應用

（一）公司生產成本管理的應用

ERP系統是一種計算機系統，能夠達到人機交互的效果。生產部門的經理可以通過系統監管生產環節員工的工作效率，從而提高整個生產部門的工作效果。

同時，生產部門也可以通過該系統反映的產品成本和銷售價格的波動，及時做出調整、制定相應策略，從而把控原材料質量，控制產品成本，維持公司資金流的正常運行并且提高公司的生產效率。公司可以通過ERP系統補足短缺的產品，降低廢品率，加大熱門產品的生產，達到生產成本環節的高效管理。

表1? 市場信息系統各子系統集成[2]

（二）公司財務管理中的具體應用

在公司財務管理環節中，ERP系統可以分析來自內部會計部門的信息與數據，并根據系統結果提供針對公司的控制和預測活動監測。ERP系統是進行財務規劃控制和公司使用資金的重要工具，可以很好地完善公司財務管理和會計部門工作，能夠幫助公司有效地管理把控財務信息和會計方面的信息，提高公司財務管理的整體效率[3]。

ERP系統從公司財務管理出發，針對公司財務管理質量提出了進一步的要求，促進了公司會計部門工作的高效開發與實踐。在公司資源的規劃里，會計作為一個模塊發揮著不可忽視的作用，而其中ERP系統與公司成本管理中的成本核算管理訂單項目的收支平衡與盈利能力分析密不可分，發揮著重要的作用。

我們通過該系統來實現虛擬的、快速的成本核算，根據不同產品成本的信息來比對實際成本和計劃成本之間的區別，從而調控訂單和項目使其適應公司的戰略目標，確保每一項公司的生產經營業務活動有效開展。財務部門也可以借助ERP系統達到處理和分析產品成本信息與公司盈利收支的目的。

（三）公司人事管理中的具體應用

在當前的就業環境下，公司的內外部員工流動更加明顯。以往的人事管理方式，顯然已經不再適用。我們可以借助ERP系統無紙化管理，登記每一名員工，保證數據的存儲，這樣就不會造成人事管理數據丟失，使人事方面的信息管理更加連貫高效。同時，ERP系統可以形成相應的員工管理APP，讓每一名員工自主登記入職、實習離職等信息，方便公司的集中管理。而且ERP系統還可以根據每名員工的工作能力、工作經驗，給員工定做專門的培養方案，從而達到人才的最大程度利用，讓每一名員工都發揮出長處與價值，使公司收益最大化。

三、ERP系統在公司財務方面實際應用中存在的問題

（一）員工對ERP系統的了解有限，沒有做好實施的準備

ERP系統不僅可以單獨使用，還可以結合具有專業知識的人才，在高新技術產品的研發與科技領域產品的生產中發揮出巨大的作用。但是，ERP系統的使用更需要專業的開發人員與實際操作人員，避免人員的之間的工作漏洞導致ERP系統的技術斷層，使系統無法發揮最大作用，甚至造成管理混亂。

而許多領導者并不關心ERP系統的應用程序，只是關心公司的財務收支與戰略目標的達成。許多中小公司在商業模式與運營模式結合的同時，盲目模仿其他產業的商業模式，沒有合理實施ERP系統。系統工作與開發人員經驗的缺乏會導致系統啟動耗時過長、工作效率的低下、運營延遲等許多問題。其實，ERP系統的應用不僅僅局限于財務部門，也可以應用于公司的其他職能部門。當系統覆蓋了公司所有部門之后，就可以實現控制業務的有效實施，實現管理一體化。然而，許多公司管理部門沒有對ERP系統給予足夠的重視，以致財務部門的工作人員無法了解ERP系統在公司中的真正作用，他們就會趨向于傳統的管理形式，從而被時代所摒棄。減少ERP系統的運行，這不僅不能發揮管理公司的積極作用，也很容易成為公司發展負擔。

（二）ERP系統的維護難度相比傳統模式更大

ERP系統相較于普通的公司生產管理模式有著更為完善的模式和操作流程，甚至它可以通過自身系統的調整來匹配公司的需求和操作方面的缺陷。但這也意味著ERP系統的實施與維護難度更大，需要專業能力和業務素養更高的人員來進行相應的維護，這樣才能保證系統實施的質量和流程的流暢度。

在ERP維護中，很多員工無法按照系統要求和公司的標準來進行必要的操作和管理。針對這個情況，很多金融公司不能強調對ERP系統的干預，不能保證財務方面數據的準確，以至于，由于公司財務部門工作人員的工作錯誤會進一步引發出財務數據的錯漏。這樣即使ERP 系統有著普通財務模式更好的應用能力和建設作用，但是實際的效果往往差強人意。特別是，在公司初次應用ERP系統時，初始財務系統與ERP系統的調整和銜接并不完善，從而引發公司的數據集成程度偏低。甚至公司的很多部門，包括財務、稅務和審計在進行財務核算管理時仍然采取傳統的業務模式和處理流程，不能達成公司的管理一體化，不能讓ERP系統在公司全面應用。

（三）公司提供的ERP運用內部環境欠妥

ERP系統要想在公司達到良好的運用離不開公司的內部環境支持[4]。但從目前的大環境看，很多中小型公司仍然存在著管理流程斷層、財務分析紊亂、公司治理效果與產品成本管理等一系列問題，這些中小公司的內部環境根本無法支持和適應ERP系統的開展；管理層也缺乏對ERP系統業務流程的重視，甚至一些傳統的財務管理模式都很難維持運行。

一些公司根本沒有嚴格執行ERP系統規定的規則和流程，所以發揮不出ERP系統在公司財務管理方面的優勢，甚至由于公司的運營模式和財務管理模式的不一致性會造成公司運行方面更大的問題。這樣的公司不僅不能發揮出ERP系統原有相較于傳統財務管理模式的優勢，還會白白投入大量的人力物力卻沒有得到回報，以至效率低下，甚至走向破產。

四、ERP系統在公司財務管理中的推進策略

（一）提高公司整體對于ERP系統的重視

公司要想運用好ERP系統，需要加強從高層管理人員到各部門員工對ERP系統重視程度，不能僅僅把它當作一項工作任務，而應認識到ERP系統更是一個公司財務管理乃至整個公司發展的轉折點。公司的管理層人員不僅要把控ERP系統的整體運營方向，同時也要深入了解ERP系統的每一個運作環節，在對比公司整體經營模式的同時，將ERP系統作為公司的重要管理經營工具。此外，ERP系統的全面開展還需要公司定期對員工進行培訓。ERP系統的實施和維護都對員工提出了很高的專業能力要求，管理者要及時更新ERP系統在公司層面的運用，加強公司各部門在ERP系統中的聯系，充分給員工普及ERP系統的便捷和重要性[9]。另外，要充分介紹ERP系統的操作使用，包括哪些屬于違規操作、錯誤操作時如何處理等情況[8]。

（二）加強內部溝通與控制，減少管理風險

財務管理部門往往面對的是大量的財務數據，而要實現財務數據的準確，公司之間各個部門就要精密結合、相互合作。公司的各個部門之間可以架構雙向信息傳輸渠道，增強聯系，減少原始數據在部門間傳輸出錯的可能性。同時，對產品進行全程追蹤，監管工作人員的工作，將出錯的風險盡可能降至最低[7]。與此同時，公司各個部門員工的信息閉環意識需要加強，發揮出雙向意識流的傳導性，進一步提高內部運行效率[6]。另外，對于ERP系統各部門的運行權限限制應該由部門主管負責人提出，經過上級部門判定、領導確認批準，安排對應的部門監督ERP實施，確保全公司嚴格執行。

（三）公司必須分階段實施ERP系統

針對ERP系統在公司中的實施，建議公司采取幾個階段式的引入ERP系統，這樣ERP系統在財務管理方面的銜接會更加完善。必要的員工培訓要及時開展，特別是針對公司內部財務人員，如果沒有對ERP的充分理解，ERP系統就很難在公司中順利開展。在這種情況下，公司需要對員工進行定期的考核。引入ERP系統到財務管理時，專業人員對財務管理員工除了培訓之外，還需要定期進行考試審核，幫助員工全面掌握ERP系統和ERP技術，使其能夠在日常財務工作的同時配合好ERP技術。

五、結束語

如今ERP系統已不再是簡單的財務管理系統或市場管理系統，而是已深入到公司的方方面面，為公司節約不必要的信息費用，在優化資源配置、進行科學決策時起到不可替代的作用。

隨著市場的發展，公司的銷售網將進一步實現全球化，公司的市場管理更加需要管理信息系統的幫助[5]。隨著對ERP系統的不斷優化，ERP系統將不僅僅是在生產管理上應用，而是全方位結合公司實際情況為公司降低決策成本、提高管理效率，從而進一步利于公司的蓬勃發展。

參考文獻：

[1]? ?胡江鵬.基于ERP的公司財務管理系統分析[J].中國產經，2021（22）：72-74.

[2]? ?孫澤辰，滕雯婕，吳繆宇.基于市場管理功能的ERP系統在公司中的應用綜述[J].物流工程與管理，2021，43（7）：157-159.

[3]? ?于水泉.ERP系統在公司財務管理中的應用及存在的問題[J].財會學習，2021（31）：140-141.

[4]? ?林壽貴.ERP系統在公司財務會計中的運用研究[J].納稅，2021，15（31）：68-69.

[5]? ?趙巍，姚惠芳.基于用戶視角的酒店管理信息系統評價模型構建[J].物流工程與管理，2020，42（8）：156-158.

[6]? ?王晨歡.淺談市場供應鏈采購及庫存管理信息化系統研究與設計[J].商訊，2020（4）：164，166.

[7]? ?鄂奕洲，喬玉洋，劉子超.互聯網金融模式演進與風險識別研究：基于系統科學視角[J].華東經濟管理，2016，30（3）：91-96.

[8]? ?成愷麗，崔麗，周鍇.市場營銷專業管理信息系統教學改革探討：基于信息應用[J].營銷界，2020（39）：80-81.

[9]? ?張長江，溫作民.公司財務預警管理信息系統分析與設計[J].計算機與現代化，2006（1）：70-72.

[責任編輯? ?妤? ?文]