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如何劃分油站阿米巴?

2023-07-28 05:52:21王維力魏昭張蕾胡愛君
加油站服務指南 2023年7期
關鍵詞:管理企業

王維力 魏昭 張蕾 胡愛君

作為一項系統工程,阿米巴經營需要不同阿米巴、不同專業線緊密配合。

面對越來越激烈的外部市場競爭,收入和成本控制水平的高低成為零售企業贏得競爭的關鍵。石油銷售企業可以借助阿米巴經營,把公司劃分為一個個獨立核算單元,通過精細管理、考核激勵,驅動每名員工主動算好效益賬,助力阿米巴實現收入最大化、費用最小化,進而提高公司整體效益、增強競爭能力。

那么,如何將網絡內的加油站劃分到不同的阿米巴中?如何劃分才能起到建立“全員經營”的目的?一般來說,石油銷售企業可以從按照原則篩選、實際劃分操作、反向檢驗確認三個步驟進行嘗試。

劃分原則

規模適度。原則上來說,加油站是阿米巴劃分的最小單位。阿米巴之間沒有交付和交易行為。阿米巴包含的加油站數量上限為8個。這主要考慮兩方面因素。一是分散的阿米巴之間可能形成競爭,不能在外部市場形成合力,與企業的戰略目標產生矛盾;二是結合管理幅度有效性來看,一般基層組織以4~8人為宜。

動態調整。為了保證阿米巴的靈活性和適應性,要根據零售競爭的變化、技術方向和對手策略,對阿米巴的劃分進行動態調整,用最優組織應對市場快速變化。針對不同競爭對手的變化、路線或商圈變更、客觀環境變化等情況,有必要重新劃分阿米巴組織。

公平公正。上一級管理部門負責維護和管理阿米巴之間的關系,包括目標制定、矛盾仲裁、理念宣導等,并實現戰略性業務獨立集中管控。這就要求在初始劃分阿米巴時,必須遵循明確統一的標準,避免私心和“因人設巴”,也為公正協調多個站級阿米巴在經營過程中的客戶開發與維護、費用分攤、資源平衡等工作打下良好的基礎。

內外平衡。阿米巴內部,巴長能夠通過經營組織,在人員、效益、績效等方面做好平衡,在高自由度的組織內實現思想和經營理念統一。阿米巴外部,應盡量考慮與政府區縣、鄉劃分相結合,方便與當地政府管轄范圍銜接,避免多頭管理、消耗精力。

劃分類型

從當前國內零售企業對加油站的管理來看,一般以“站”為單位進行劃分比較合理。也就是說,單個加油站作為一個阿米巴,或者兩個以上的加油站作為一個阿米巴。

有公司因地制宜、因事制宜,構建單站阿米巴和團隊阿米巴、利潤型阿米巴和費用型阿米巴,有的放矢;有公司對城區汽油站進行“劃圈”,國省道柴油站“跑線”,綜合算賬、聯動考核;也有公司劃分“變形阿米巴”,以黨支部為核心基礎作戰單元的“黨支部+經營”的加油站模式,靈活運行阿米巴“哲學+實學”的模式,既保持了員工隊伍的穩定,也有利于點面結合開展協同營銷和差異化營銷。

特殊情況下,如果企業本身就是一個加油站的話,或者加油站本身較大、有不同專業線劃分等情況時,可以根據實際情況進一步以班組、業務(加油、加氣、非油、汽服)等劃分二級阿米巴或微型阿米巴。

石油銷售企業還可以在經營加油站業務之外,將獨立核算或比較專業的業務單獨進行分割,設立專業線阿米巴。比如,有的公司在商圈型阿米巴、區域型阿米巴、連線型阿米巴、單站型阿米巴以外,設計了非油阿米巴、稽察阿米巴。其中,非油阿米巴將加油站便利店以外的業務(如汽服、共享洗車、金融保險等),進行團隊專職管理及銷售,提升增值服務的發展潛力;稽察阿米巴則是以基礎管理、稽察檢查為職能的管理團隊,旨在實現加油站基礎管理技能的提高。

檢驗標準

獨立核算。阿米巴必須有明確的收入,能夠計算出為獲取這些收入所需的支出。無論是單站還是多站阿米巴,核算是獨立且明確的,能夠及時反映阿米巴的全部經營狀況。

自主運營。站級阿米巴必須作為一項獨立業務而成立,并且是擁有最小限度職能的單位。這樣能夠鉆研改進業務狀況。如果站級阿米巴運行過程中受到較多阻礙,或與其他阿米巴、上級組織之間信息反饋不夠流暢時,則要考慮重新劃分。

貫徹目標。站級阿米巴劃分的最終目的是實現公司的整體目標。因此,要防止站級阿米巴劃分后無法實現整體協調,由于內耗明顯導致運行不暢。

靈活高效。合理可控的授權是發揮站級阿米巴作用的重要條件。站級阿米巴劃分太細,監管協調難度增加,會造成低效、產生浪費;劃分太粗,站級阿米巴內部協調成本增加,靈活性不足。

有效競爭。如果在相同市場競爭的環境下,站級阿米巴單兵作戰導致內部競爭加劇。這樣的劃分方式是不合適的。

人崗匹配。站級阿米巴對巴長要求較高,需要具備較強的領導力和經營力,要有深厚的協調力,可以根據實際情況擇優選擇巴長,通過“師帶徒”和“老帶新”的方式提高整體經營水平。

需要強調的是,有人認為阿米巴經營就是分田到戶、就是家庭聯產承包責任制、就是劃小核算單元,覺得非常簡單。但這些類似于阿米巴經營的管理模式,其實并不是真正的阿米巴,或者說在成品油銷售企業不能簡單地這樣理解。

從國內企業的經營來看,很多企業簡單地劃小經營核算單元、簡單地“內部承包”,短期也收到了效果,但時間長了各自為政、惡意競爭現象屢見不鮮,造成很多企業混沌迷茫。從本質上說,阿米巴經營是系統工程,是不同阿米巴、不同專業線的緊密協同和配合。在準確劃分阿米巴以后,還要有一系列的放權賦能、量化考核、及時激勵,才能真正實現阿米巴的經營目標。

作者單位:中國石油內蒙古銷售分公司、中國石油規劃總院

責任編輯:曲紹楠

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