信息化環境下，檔案編研工作轉型分析

摘 要：檔案編研是深層次檔案信息資源的開發與利用手段。信息化技術快速發展，給檔案編研工作的蓬勃開展，既帶來新機遇，也帶來新挑戰。本文從充分運用信息技術，開展社會化收集拓展檔案來源，服務大局，并將編研成果劃分為專業板塊、趣味板塊分類呈現。同時，運用多媒體技術豐富編研成果發布形式等多舉措提升檔案編研水平，進一步探尋信息化環境下編研工作變革的有效路徑。

關鍵詞：信息化；檔案編研；轉型

在信息化環境中，給檔案編研工作提供了一些契機，但也存在著問題，還面臨著一些挑戰。針對現存問題，應提出解決對策，確保檔案編研工作順利開展。在這樣的形勢下，必須重視檔案編研工作人員自身水平的提高，以適應社會發展的需要。在開展檔案編研的同時，必須合理利用信息技術，提升檔案編研的效率和質量。

一、檔案編研工作的重要意義

1.做好檔案編研，有利于檔案事業全面、協調發展

（1）檔案編研工作是檔案館工作的一項主要內容，通過檔案編研充分發揮其利用價值，從而達到為社會服務的作用。

（2）進行檔案編研工作能促進各類檔案業務的發展，尤其是推動檔案收集工作的開展，能進一步充實館藏、完善結構。

（3）檔案編研工作能夠對檔案信息資源整合，逐步使館際和檔案部門等信息保管單位資源共享。

（4）開展檔案編研工作，檔案人員綜合素質能夠得到不斷提升，由此拉動了檔案人才隊伍建設。

（5）開展檔案編研工作，能夠更高效地發揮檔案的價值，提升檔案工作在社會的地位，最終使得檔案事業走上全面、協調發展的良性軌道。

2.做好檔案編研，有利于文化的傳承和發展

檔案作為文化的重要載體，它自身帶有強烈的文化屬性，而檔案編研的終極目標是發掘其文化內涵和價值，經由利用者傳播給大眾，這對于文化的繼承與發揚無疑具有十分重大的意義。例如，檔案是一個民族的歷史積淀，檔案部門利用豐富的檔案文化資源，可以對近現代我黨我軍革命斗爭和社會主義建設的歷史資料開展考證和整理，提高人們的民族自豪感、責任感，從而發揚民族文化；通過對檔案信息資源社會教育功能的發掘，開展宣傳教育，弘揚社會文明，由此不斷促進社會文化的發展等。

二、新時期檔案編研工作的主要特點

1.檔案編研與檔案管理互動發展

對檔案開展科學、有序、規范化的管理，是高效率開展檔案編研的根本。但檔案編研工作是從利用者與方便檢索出發的，以高效編纂與系統化整合的視角，為檔案管理工作提供了較好的工作思路，對于檔案的完整性、準確性、系統性強等要求較高，二者相互促進和發展，是不能忽視的。發展科學的觀點，倡導以人為本實行現代檔案管理，其實質是以檔案利用現實需要為出發點，檔案的收集、整理和接收、保存與管理是檔案館長期以來一直采用的“來源原則”所面臨的挑戰，新來源觀和許多檔案管理新理論不斷引入，給現代檔案管理注入了活力，也給檔案編研工作提升了效率。

2.高新技術促進檔案編研工作走向社會化

計算機、網絡、海量存儲設備等技術的應用，加速了檔案數字化進程，還對電子文件入館工作給予了有力支撐，各地檔案信息化建設快速推進，數字檔案館建設也逐漸成為廣大檔案工作者研究的熱點，為檔案館積累更加豐富的數字化資源，為檔案館檔案信息服務工作提供有力的支撐平臺。檔案工作者要充分發揮檔案館豐富的資源優勢，借助國家信息資源戰略實施的有力東風，聯合社會各方面力量，大力開展檔案信息資源整合、編研并服務于社會公眾，將檔案信息資源開發利用納入良性的發展軌道。

3.網絡成為檔案編研成果展示的重要渠道

檔案編研成果被及時宣傳、廣泛使用，既可以發揮較好的宣傳作用，又能推動檔案編研工作向新的方向更深入、更有效地開展。充分利用政府和機構設立的公網、專網，為加快檔案編研成果迅速擴散提供了可能，我國不同級別、不同類型的檔案館也正在逐步建立自己的門戶網站，這些都給檔案編研成果的宣傳、公布，提供了網絡平臺。

三、信息化環境下，檔案編研工作轉型面臨的新挑戰

1.對海量數據的處理分析難度大

云計算、大數據和人工智能等迅猛發展，極大增加了編研工作中可以利用的檔案材料的數量，但量大并不等于價值大，編研工作的難度并沒有減小，而恰恰相反，對海量數據開展加工和分析，二次篩選等使檔案編研工作負擔過重。同時，從實踐工作中發現，過度依賴檔案數據庫和編研工作信息化等，在數據庫自身不完備或者信息化有漏洞的情況下，則難以得到高質量、令人信服的編研材料。

2.移動互聯時代輕“文字”重“影像”

檔案編研就是以檔案文獻深度為依據，對文字信息加工研究。傳統檔案編研選材嚴格遵循“從嚴防范雜亂無章”的原則，對備選資料從政治、學術、真實性和檔案編研題目深淺、廣度及其他方面開展綜合考察，選材合理嚴謹。數字時代，網絡技術得到了突飛猛進的發展，尤其是智能手機、iPad和其他移動終端的流行使用，人們進入快速移動互聯時代，在文化傳播的形式與方式上，表現出快速性、多樣性、零散化和淺表化特征。在表現形式上，人們偏好從注重文字的理性形態向注重視聽轉變，特別關注藝術影像這一感性形態。數字時代講求的是“快節奏”，簡單粗暴地對待資料，斷章取義、博眼球的處理方式和傳統檔案編研工作應該遵循真實、完整與嚴謹性背道而馳。同時，數字時代也出現了泛娛樂化趨勢，使得專業的純文字內容很難引起人們的注意。由于在信息化環境中，檔案編研與網絡新媒體有著千絲萬縷的聯系，采用豐富并“接地氣”的檔案編研形式，以滿足數字時代大眾快節奏閱讀喜好的同時，不斷提高檔案編研成果質量與水準，是當前檔案編研工作應重點研究的課題。

3.檔案信息安全面臨風險

信息安全，是檔案工作的生命線。信息化時代，越來越多的資料作為電子文件儲存在計算機硬盤或其他存儲介質中，網絡信息化給人們的使用帶來了方便，但也誘發了許多不安全因素，信息化和安全性二者是矛盾的焦點。檔案信息安全有檔案信息系統的安全與檔案信息內容的安全之分，主要是指計算機軟硬件以及相關設備設施出現故障，給電子檔案帶來安全威脅，如溫度和濕度保管條件不當，誘發了電子檔案存儲載體的安全性，以及計算機病毒、黑客攻擊等其他網絡安全問題，或者人為的操作失誤。電子檔案在我國的使用起步比較晚，存儲安全和利用安全仍處于探索階段。如果檔案管理系統受到病毒攻擊，會在極短的時間內被盜走大量檔案和數據信息，致使檔案泄密，損失慘重。在檔案信息內容保存方面，如果溫濕度較高或者其他保管條件不當可造成電子檔案缺損，光和磁場、機械振動會引起載體的變形、破裂、消磁等狀況，會對電子檔案信息讀取造成影響。人為操作失誤也是造成數據丟失的一個因素。電子檔案的形成是人機交互輔助作用的結果，要求操作者采用適當的命令方可進行，如果輸入的命令是錯誤的，還會導致檔案信息丟失。同時，如果檔案工作人員對政策把握不好、保密意識淡薄或者任意將涉密信息在網絡媒體上傳播，還會對檔案信息安全造成嚴重威脅。

四、信息環境下，檔案編研工作的轉型探析

1.推進編研主體多元化，對外開展合作編研

信息化技術為檔案編研工作提供大量資料，還提高了檔案素材來源的可靠性、信息準確度、涉密程度篩選及篩選難度等。我們必須從浩如煙海的檔案資源里抽取出寶貴的資料開展優質編研，與有關部門配合是密不可分的，需要依靠各部門開展資源篩選和信息甄別、整合資源等優勢，在檔案編研素材收集中起到過濾池功能。所以，檔案部門在編研工作中應該采取走出去的策略，積極和圖書館、博物館以及科研機構等合作編研，相互借鑒，全方位發掘嶄新的特色專題，多途徑、多視角對檔案信息資源開展多方位開發，向開放化和多元化方向發展，實現編研工作共建共享模式。

2.打造成體系編研成果，豐富成果展現形式

在互聯網時代，碎片化閱讀成為網絡的主流，其具有文字精練的特點，內容短小精悍、特色鮮明的短文，較易受到廣大讀者的歡迎。傳統檔案編研專題主要是大事記、機構沿革、年鑒匯編等，主要是文件匯編，內容多，篇幅大，直接逐字逐句推送在互聯網平臺，對于讀者來說吸引力是有限的。為了解決這一尷尬局面，必然需要檔案編研人員不斷調整自己的思維模式，改變工作方式，編研出系統的成果，“精簡版加標準版”檔案編研成果叢書可以同步出版。其中，精簡版以官方網站為主，并在微信公眾號和微博平臺發布，附標準版的鏈接地址，使讀者能夠根據自己的喜好，選擇適合自己閱讀的版本。同上，編研成果除整理出版，檔案部門也可以采取辦展、辦講座等方式，以及通過檔案信息資源共享互動平臺等途徑，豐富編研成果的展示形式，真正實踐檔案信息資源開發為社會服務的目標。

3.加大人防和技防攻關力度，守住檔案安全底線

依托互聯網平臺開展檔案編研，可能會由于人員操作不規范、設備故障以及其他原因導致檔案信息被泄露的問題，為了確保檔案信息安全，需著力強化人防、技防。人防方面，檔案部門應加大檔案編研人員檔案安全知識訓練，加強他們對檔案信息的敏感性，編研成果下達之前，要嚴格把關，爭取把錯誤減少到最小程度；技防方面，檔案部門應定期檢查與更新檔案信息資源的存儲設備設施，引入區塊鏈等先進技術，避免檔案數據失真、遺失或修改，對于在互聯網共享的檔案信息，應采取建立訪問限制的措施，配置信息防火墻等，對輸入和輸出數據實時監測，保證檔案信息的安全。

4.豐富館藏內容，優化結構，不斷提高檔案編研的質量和內涵

館藏數量不斷豐富，不斷優化檔案信息存儲能力，是滿足檔案利用者需要的前提和必要途徑。只有不斷充實館藏內容，使檔案信息資源得到最大程度的開發和利用，搞好檔案編研工作，才可以更好地促進檔案文化的發展。檔案部門應加強檔案接收與收集，千方百計地拓寬檔案接收范圍與征集門類，突出特色是根本，要求豐富館藏檔案內容和檔案類型，建設檔案數量足、內容多、結構合理以及質量優化且有特色的檔案信息館藏體系等，繼續擴大領域，充實內容，從而為高效開發和利用檔案信息資源打好基礎，以適應廣大檔案利用者的多方面需要，為中國經濟建設與社會發展提供了強大的信息保障。

5.加強各類檔案館之間的合作，形成檔案編研與開發工作的合作機制

各類別檔案館室應加強協作和溝通，加強同其他機構的協作，形成“多媒體合作”編研新模式，可能成為目前檔案編研和發展的一個新方向。以此為途徑，拋棄過去“閉門編研”等狀況，以作品QQ、微信交流群和相關博客創建了一個信息共享平臺，加強不同層級檔案館編研信息流轉速度與流暢度，開拓編研工作思路，促進編研信息間共享與溝通。堅持“請進，請出”，邀請有關部門專家講授編研理論知識等，為廣大編研工作者打開思路，提出新的觀點。經過業內培訓、學術會議和其他集體活動，擴大合作編研渠道，拓寬選題主題，確保編研材料與編研對象形成檔案信息資源共享和編研共贏新局面。

6.強化檔案編研人員業務能力，提高檔案編研隊伍素質

編研工作者綜合素質的高低決定了檔案編研的水平。加強檔案編研隊伍建設以及提升檔案編研開發工作者政治理論水平與業務能力，是強化檔案編研的依據和重要手段。檔案編研工作者一定要認真學習和研究黨的理論，掌握國際國內形勢和發展局勢，運用辯證和科學方法分析、研究和預測，發現事物的發展規律及其必然性，提高工作主動性、預見性和創新性，形成超前意識，正確把握全局發展態勢，由事物的發展變化動態，對國民經濟與社會發展需求展開分析與預測，圍繞形勢發展需要選擇題目，編研成果還可以擁有更加廣闊的發展空間與未來，使得編研成果切合實際。另外，檔案編研工作者要擴大知識面、優化知識結構，做復合型人才。既要對檔案專業理論知識持續研究，還要把握國家標準規范，熟練掌握檔案業務，掌握開發利用傳統檔案的基本技巧與方法，既有熟練的文字編輯加工能力，又有較高的審美能力，還要掌握和練習計算機技術、微縮技術及其他現代化設備操作技能和信息網絡技術運用技能，與時俱進，切實完成高質量、深受廣大群眾歡迎的編研成果。

五、結束語

總之，在信息環境中，檔案編研面臨著一些挑戰，革新過去的傳統觀念是十分必要的，并應對檔案編研工作提高要求，合理利用信息技術，使之促進檔案編研工作的效率和質量的提高。此外，檔案編研人員還應了解檔案編研使用者的真實需要，最大限度地滿足用戶的需求，由此推動檔案編研工作穩步開展，確保其經濟和社會效益。

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作者簡介：李玉芹（1970—），女，漢族，山東龍口人，本科，副研究館員，研究方向：房地產（不動產）檔案、人事檔案、文書檔案。