企業行政管理創新方式探索

范慧敏

進入新時代后，我國企業基本完成了規范化企業治理，建立了較為完善的內部控制體系，實現了治理結構、業務管理和財務管理的標準化。然而，我國企業對行政管理的重視程度仍相對較低，其中，還存在管理模式落后、管理制度不健全、專業化管理能力不足等現實問題。為了有效解決這些問題，一些企業率先實施了行政管理方法的創新改革，并取得了實質性成果。想要實現企業行政管理質量的有效提升，需加強管理模式的創新。基于此，文章首先對新時期企業行政管理概念進行闡述，其次探索了新形勢下企業行政管理存在的問題，最后結合問題提出相應的創新策略。

現代企業的行政管理是企業保持良好經營和持續發展的中樞神經系統，它涉及企業管理的方方面面，貫穿于企業發展的全過程，是連接企業上下級和不同部門的橋梁和紐帶，貫穿企業的整個發展業務流程。行政管理不僅承擔著傳達企業戰略目標和愿景的作用，還需要在各個平行部門之間保持有效的信息溝通，及時有效地調整內部沖突，最終實現企業的長遠發展，實現經濟效益的提升。但隨著市場經濟體制改革的不斷深入，企業在開展工作的過程中，行政管理的方式缺乏有效的創新，導致內部行政管理能力與企業的快速發展有所脫節，給企業在面對經濟發展新常態時造成了很大的困難。

一、企業行政管理概述

行政管理作為企業管理和發展的重要支撐工作，針對企業內部發展中存在的問題進行研究，并針對問題進行創新策略的實施。行政管理以企業內部管理為基礎，結合企業內部組織結構、發展規劃及其他管理方面，有效提升企業各部門之間的交流，實現信息互動的高效性，為企業的不斷完善奠定堅實的基礎。企業行政管理工作將日常的企業運營工作與企業的內部發展相結合，對工作的具體實施起到推動的作用，同時對工作的完成效率進行有效的監督，對企業發展中所需的信息進行搜集，為部門的日常工作開展提供數據支撐。

經濟發展新常態下，企業所面臨的發展環境更加復雜，在機遇與挑戰并存的背景下，市場競爭壓力逐漸增大。基于此，企業的行政工作需與時俱進地進行創新，結合時代的發展，合理配置基礎資源和相關信息，為企業發展中的決策提供相關建議。行政工作中的信息收集不僅涉及企業的外部環境，還包括來自內部工作的各種信息，從而總結出更適合企業發展決策的數據內容，提高內部工作質量。

二、企業行政管理的重要性

（一）有利于提高企業的綜合實力

隨著我國經濟的快速發展，經濟全球化的到來，企業想要在復雜的經濟環境下保持自身的優勢，需不斷地進行生產經營戰略的調整和優化，以此來保證自身綜合實力。企業行政管理工作可有效協調內部各部門發展及日常工作的運行，結合目前經濟形勢，配合企業做好生產經營戰略的調整，對推動企業綜合實力的提升起著積極的促進作用。

（二）促使企業提升市場適應能力

對于企業而言，在開展行政管理工作時，隨著工作環節任務的明確，從而實現企業各部門之間的高效率溝通。在這一階段，企業應積極適應市場的實際要求，對自身的行政管理模式和管理路徑做出一定的改變。同時，在企業內部行政工作中，黨建工作作為重要的組成部分，需加強工作效率的提升，以此來確保員工能夠獲取最新的黨政信息，使員工不斷提高思想意識，為企業的長期穩定發展做出貢獻。

（三）有助于提高企業的適應性

在時代的發展下，企業想要獲得廣闊的市場，需要不斷地進行自身適應性的提升。行政工作實際步驟繁多，不僅涉及企業各部門之間的溝通，同時還涉及管理者與員工之間的溝通，高效率溝通下，可促使行政工作順利開展。同時，面對復雜的市場環境，行政管理工作的實行，企業需對自身在行業中發展的地位進行了解，由此可提升自身的適應能力。

三、當前企業行政管理中存在的問題

（一）行政管理理念比較落后

在企業行政管理工作中，管理理念的落后是普遍存在的一個問題，主要原因是行政管理在企業內部未得到應有的重視，導致大多數企業的行政管理模式相對落后。行政工作不是一項簡單的文件上傳和分發工作，而是企業工作的核心和主導。管理理念的落后，只會導致企業行政管理工作的開展更加被動。因此，在當前優勝劣汰的激烈競爭時代，如沒有先進的行政管理理念，勢必會在大浪淘沙的大環境下使企業處于不利地位。

（二）行政管理體系不夠完善

在企業行政管理中，有必要建立健全的行政制度來指導和規范企業行為，以確保行政工作有章可循。但結合現狀來看，多數企業的行政管理體系不健全，盡管表面上企業有著自身的行政管理制度，但在實施中存在與現實脫節或形同虛設等問題。如現行的行政管理制度存在缺陷，將導致具體的行政職責和工作程序不明確。由于職責不明確，一些行政人員往往完全按照自己的主觀意愿開展行政工作，主觀性和任意性太強，如出現問題可能導致責任落實不到位。此外，一些企業的行政人員會完全服從領導，簡單地按照領導的決定工作，而不是按照體系標準開展工作。隨著時間的推移，企業行政管理工作將陷入混亂，不僅影響到內部員工的工作效率，還會導致企業無法處理日常運行中存在的矛盾，對企業的健康運行和可持續發展產生阻礙作用。

（三）員工專業素質不高

目前，在企業行政管理過程中，相關人員仍缺乏較強的專業素質，使企業行政管理無法取得良好的管理效果。行政部門本身就是為其他部門服務的，其內部員工必須在日常工作中始終樹立服務意識。此外，為了實現更高的工作效率，企業行政部門必須加強與其他部門的合作、協調和配合，以確保管理工作和生產活動能夠有效開展。

（四）形式主義比較嚴重

我國幾乎所有的企業都設有行政部門，但許多行政部門實際上并未發揮其功能，缺乏實質性的管理權。行政部門在企業發展中發揮著重要作用，但在部分企業中，行政部門沒有科學合理的管理原則，而是完全服從領導的意愿來開展工作。企業中的一些規章制度形同虛設，在實際工作中，不按規章制度辦事的情況常常出現，導致員工對企業缺乏完全的信任，影響員工的凝聚力，阻礙企業的健康發展。

四、企業行政管理創新方式探究

（一）創新企業行政管理意識

第一，加強企業管理者對行政管理的重視。企業行政管理作為企業管理的重要組成部分，對企業的長遠發展起著至關重要的作用。在根據企業發展的實際情況制定企業行政管理方法的過程中，管理者需重視企業行政工作，以確保行政工作順利開展；第二，強化企業員工對行政管理工作的正確認識。在企業行政管理過程中，加強員工對行政管理的認識是行政工作順利進行的重要保證，可減少人為因素對行政管理工作產生的負面影響；第三，提高員工的個人素質。提高企業行政管理水平，基本任務之一是提高員工素質。作為企業的管理者，不斷提升自身素養是基本要求，而對于企業員工而言，只有不斷提升自身素養，才能在企業的發展中不斷地與時俱進，實現自我價值。

（二）創新企業行政管理模式

企業要保持可持續健康的高質量發展，一定要重視行政管理模式的構建。加強行政管理效率的提升，能夠為企業經濟水平提升帶來積極的促進作用。因此，企業需要不斷地完善行政管理模式，注重行政管理模式的創新，通過對現有的管理制度取其精華去其糟粕后，做好管理內容的創新，以此來契合企業的實際生產經營模式。首先，合理構建管理模式框架。在管理模式的創新中，企業還應本著實事求是的原則，根據企業的規模、戰略愿景及規劃，結合實際的生產作業流程，通過基層調研、中層集思廣益等步驟構建企業管理模式的框架。其次，推動管理制度改革。管理模式的實施要以管理制度的制定為前提，通過開展對標管理、名企借鑒等方式，結合企業自身實際完善各項管理制度，發揮制度引領作用。企業在創新行政管理方法和途徑的同時，需要制定規章制度，完善成本控制和流程管理，從而推動企業的健康可持續發展。

（三）提升行政管理人員的專業素質

企業行政管理方式的提升取決于行政管理團隊的能力素質。因此，企業應建立創新的行政管理模式培訓機制，實現內部員工的及時培訓，全面加強行政部門員工的執行能力和職業素質，實現行政部門在企業中的真正價值，促進業務和效率的提升。要真正從根源上改進企業行政管理方法的創新，確保團隊業務能力的提高，使行政部門承擔相應的責任和義務，制定科學的管理制度，有效協調企業內部各部門的工作，以確保企業內部工作的正常運行。此外，在招聘過程中，應注意優化招聘條件，通過科學的招聘策略，讓企業選擇更適合自己的人才。企業可以加強與高校的聯系，形成在職學習模式，加強內部人才的培養。

（四）將企業管理與實踐相結合

想要加強企業管理發展與現實的結合，需避免形式主義管理模式。形式主義在任何工作中都會產生負面的作用，對企業的管理效率形成負面的影響。形式主義大大地浪費了人力、物力、財力，打破了企業之間原有的平衡。企業的發展不僅需要滿足自身的發展需求，還需要從經濟效益提升方面綜合考量。滿足員工的需求是企業可持續發展的重要組成部分，企業是追求經濟效益最大化的組織，但企業的高質量發展依靠的是各部門的相互協作、凝心聚力，而各部門工作的推動需要的是每個崗位上的員工個人，企業發展要和員工個人愿景相結合，通過員工發自內心的主觀能動性來推動企業發展。在信息化大爆炸的時代，企業相關部門在探索制定企業行政管理系統時，一定要采用科學的手段，從領導層、中層管理層、基層員工三個維度來開展調查研究，尤其要深入了解基層員工的思想。通過深入調查研究，匯總企業行政管理存在的痛點和難點，找準癥結進行深入分析，然后找出切實有效的改進措施。另外，企業在修訂完善行政管理制度時，應結合企業自身的行業定位和生產經營實際特點，用量體裁衣的方式來建立符合企業自身的行政管理系統。

（五）通過信息化實現科學管理

隨著大數據時代的到來，與之密切相關的信息采集平臺和數據展示軟件也應運而生。行政管理工作可大膽嘗試運用相關信息工具，簡化日常的工作內容。例如：建設企業內部工作人員電子檔案，將年度考核結果、工作表現等納入其中。同時，也可通過電子檔案對企業內部人員結構和投入產出比量化指標進行有效的分析，在每次需要對行政工作進行評估時，都可與歷史的相關數據進行對比，將評估過程公開，避免少數人對企業正常管理進行人為的干擾。除此之外，對員工行為管理方面還可使用信息數據進行透明化管理。

員工的獎懲記錄、標準操作程序、投訴等方面也可通過電子數據進行記錄和顯示。特別是在現階段，一些可視化數據演示準確而有效，令人耳目一新，更適合年輕企業的日常管理。企業領導者可通過現有的信息工具積極嘗試和探索新事物，并將其與企業自身運營有機結合，實現行政管理形式的創新，達到“1+1>2”的效果。

（六）建立內部激勵和約束機制

在實際工作中，行政管理的獎懲機制發揮著重要的作用，它可以提升行政管理在企業發展中的重要性，保證日常的行政管理工作的嚴謹性。因此，建立獎懲制度可以更好地激勵行政人員更有效地開展工作，為企業發展提供更好的基礎服務，從而實現企業經濟效益的提高。此外，行政管理制度的完善不僅是為了基層人員，也是為了企業的管理者，根據企業當前的發展形勢，進行行政管理獎罰制度的制定，可在內部形成有效的監管機制，通過監督管理工作的有效實施，為企業帶來更多的實際效益。

結語：

隨著企業行政管理方式的不斷創新，使企業的發展將更加健康有序。盡管目前我國企業行政管理存在許多弊端，目前這些弊端還不能完全消除，但在企業未來的發展中，確實可以就這些問題提出有針對性的解決方案，從而減少或消除企業在行政管理中產生的弊病。在進行企業行政管理方式創新改革的過程中，需要注重行政人員創新意識和管理經驗的培養，注重行政管理在企業各部門之間的協調作用。