畢振斌
近年來,隨著“兩金”金額的逐年攀升,我國建筑業的資金安全受到了極大的威脅。建筑業雖然雖然也在“兩金”問題上進行了一系列的探索,但是效果并不明顯。文章就此問題進行了討論,對“兩金”的現狀和危害性進行了闡述,對目前我國建筑業“兩金”控制不力的原因進行了剖析,并給出了一些對策。
控制“兩金”(庫存、應收賬款)對減少我國建筑施工企業的財務風險具有重大意義。近幾年來,“兩金”金額不斷增加,不僅對有關企業的可持續發展形成了很大的阻礙,而且對整個國民經濟的可持續發展產生了很大的影響。為了解決這個問題,必須全面調研當前建設工程公司的發展狀況,弄清楚“兩金”金額攀升的緣由,強化對“兩金”的控制,以推動建設工程公司的穩定、健康發展。
一、我國建筑企業進行“兩金”壓控的必要性
“兩金”是由庫存和應收賬款所占據的現金,在公司的流通資本中占有很大比重。對于建設企業而言,“兩金”是指合同資產、庫存資產、應收賬款、其他應收款和長期應收賬款?!皟山稹睒藴势撸瑢洜I活動有不利的影響。
如果“兩金”太高,不管是由于工程款的逾期,或者是由于應付賬款的逾期,都會使建設企業的資金狀況變得糟糕。由于一些建設工程的審批程序比較繁瑣,耗時也比較長,在此期間,經常會對結算數額進行修改,從而加大了付款的不確定性。此外,有些工程已結束,但還沒有結清應收賬款。在結款的時候,存在著很多不明確的原因,導致結款延遲,這使得建筑施工公司的債務風險加大。而對于那些一直無法結算的不良資產,在掛賬后,會使建筑施工公司的真實資本總量虛高,從而對公司的經營產生一定的負面影響,進而對公司的利潤產生負面的作用?!皟山稹彼狡邔е鹿镜馁Y產負債比率偏高。由于“兩金”偏高,導致了建設企業的內生資本不足,加之“兩金”的兌現周期長,數額不穩定,很難保障建設企業的內生資本用于生產和發展。一些公司為保持公司的發展,就會利用長線借款,以有息的債務來運作。長期下去,將會造成公司的資產規模繼續增加,同時,公司的債務也會繼續增加,因此建設公司的資產負債率一直處于很高的水平,公司的財務風險也在不斷增加。在公司的運營活動中,資金是保證公司正常運營的根本,因此公司的資本流轉速度對公司的生產和運營有很大的作用??傊?,如果“兩金”太高,將會影響應收賬款向現金流的轉換,減緩了資金的回流,導致了資本的流通越來越艱難,流動資金越來越少,從而增加了建設工程公司財務和管理的風險。
二、現階段我國建筑施工企業“兩金”壓控現狀
(一)法律政策不健全
目前,在我國建筑企業的“兩金”中,應收賬款所占的比重很大。雖然,在建筑施工行業政策規范中,已有關于工程款撥付的條款,但是,并沒有更深入說明,對發包企業不按時撥付工程款的行為,也沒有更好的處罰辦法。這就使得在實際的項目建設中,業主經常利用自己的身份,壓低對工程款的付款比例,而且在實施的時候,也經常推三阻四,使得“兩金”不斷上漲,對建筑企業的經營發展不利。
(二)企業規模擴張過快
建設企業通常會加快發展和擴大規模,以獲取更高的利潤。進行項目擴展,企業的發展就會有巨大的資金投資。但是,由于受項目合同或管理制度等方面的制約,有些已經完工的工程仍然會出現工程結款延遲等問題。此外,有些正在建設的工程也會出現工程款撥款不及時或不足等問題,也不能完全、高效地處理好押金等問題,使公司的資金流動變得非常困難。
(三)建筑市場亂象較多
在目前的建筑市場中,建筑施工企業必須要有充足的建設項目來獲得利潤,并且要有充足的訂單和合同來確保企業的可持續發展。伴隨著國民經濟的快速發展,建設企業大量出現,但建設工程的數目卻沒有相應增多,特別是近兩年疫情暴發后,出現了“僧多粥少”的局面。這種不均衡造成了建筑市場的激烈競爭,出現了一些不正規的競爭模式,投標要求嚴格,保證金數額偏高,墊付的資金越來越多,導致了“兩金”的數額越來越高,公司的資金安全風險也在不斷加大。此外,建設行業相關的法律法規還存在著不完善、不全面的問題,部分發包企業還存在著盲目進行招標的情況。在工程剛開始的時候,資金問題還不是很難解決,但是,隨著工程的進行,施工公司需要的資金也變得越來越多,資金沖突變得更加激烈,工程的按期完工也變得非常困難,施工公司的“兩金”也變得更加龐大。
(四)應催收款項難以收回
目前,國內大多數建設企業都已經制定了相關的應收賬款管理體系,但是取得的成效卻很少。首先,有關工作人員的工作能力不強,或者沒有責任感,導致在工作的進程中應收款項很難得到全額確認,也很難得到充足的資金;另外,目前國內大多數建設企業對應收賬款缺乏適當的處理方法。建筑施工企業各個部門間的溝通交流出現了問題,導致了工程資金混沌不清,而且沒有清晰的根據,這對應收賬款的催收工作效率造成了很大的影響。此外,對于工程保證金,現行的相關法律法規并沒有對其歸還期限做出具體的規定,而是由發包雙方在協議中進行約定。但是,在項目驗收通過之后,發包和承包雙方為了自己的利益,會對此進行很長一段的爭論,這就造成了一個很長的項目完工款項的結算周期。而且,隨著時間的流逝,一些工程會漸漸出現返修等情況,這就使得該項目的工程結算尾款的回收變得非常艱難。
(五)歷史遺留問題過多
很多時候,能夠通過私人途徑解決的問題,人們都會盡量避免通過司法途徑解決。建筑施工公司也是一樣,經常會在長時間的催債無效之后,無奈之下,才采取法律手段。這就導致了應收賬款長期處于“兩金”的范疇之內,而且,解決建設工程的法律糾紛周期很長,從提起訴訟到判決,通常要3—5年才能解決。而且最終的結果通常都達不到預期,導致建筑施工企業的應收賬款回收周期更長,慢慢地變成了一個歷史遺留問題。
三、我國建筑施工企業“兩金”壓控措施
(一)重視經濟政策
為了加強對“兩金”的控制,降低“兩金”的金額,建設企業必須遵循國家有關規定,采取相應措施。法律法規的出臺是一個漫長的過程,而在政策方面,因為最近幾年的疫情,經濟正面臨著嚴峻的挑戰,政府在金融、財政、稅收等方面都會出臺一系列積極的政策。建設企業要主動把握本地的經濟發展趨勢,搭上優惠政策“順風車”,控制好“兩金”,穩健發展。建設企業應高度關注項目建設、資金投放、貸款利率等政策,主動申請當地的基建項目,同時要抓好項目進度款、尾款和各種保證金等的追繳工作,切實控制好“兩金”。關于保證金,有關建設企業應積極主動地進行保證金的收繳,努力實現以保函代替押金,減少保證金占用量,防止出現保證金難以收回的情況,切實減少“兩金”的數額。
(二)建立有效控制體系
針對當前建設企業普遍出現的基于經濟效益評價的“盲目性”問題,就必須從制度上完善和管理上創新評價制度,防止“兩金”數額的過度增長。建設企業應根據自身的功能劃分適當的工作范圍,聯合控制“兩金”數額的增長。另外,通過將“兩金”控制與業績考評有機地融合起來,切實增強“兩金”控制的工作效能,從而加速“兩金”控制的進度,并取得更好的效果。
(三)嚴格管控合同及執行
針對目前建筑業混亂的現狀,國內建筑業企業應從“源頭”入手,從根源上杜絕“兩金”數額的虛增。在招標前,要對分包企業展開詳細的背景核實,核實內容具體包含以下幾個方面:分包企業過往合同條件、建筑工程資金來源、訴訟信息、輿論評價情況等,這些都有利于建筑施工企業對建設方進行詳細的了解,并將那些信用不佳及資金缺乏的分包企業加以排除,從而防止出現后期應付賬款收回困難的情況。在工程的選擇上,應重點選擇財力雄厚的工程。對于已經有過合作的公司,建筑施工企業應該整理出相應的信息資料,并將其與公司的實際狀況和合作經驗相聯系,對分包公司展開信用評價,從而決定是否與其進行合作,并對其進行應付賬款的金額控制。在經濟合同簽約的時候,要注重合同的規范化,要將項目款項、付款時間、結算方式及違約后果等在合同中明確地表達出來,在經過審查后才可進行簽約。在簽訂合約之后,要對其履行狀況進行嚴密監控,確定工程付款的時間和責任人,對工程的付款情況進行把控,并做出相應的應對措施,避免“兩金”的增長。
(四)加強應收款項識別與回收
從應收賬款的回收角度來看,要強化對工程項目的管理,做到全程監控。在合約上要強化監管,合約簽署時要有專門的工作人員對合約進行審核,防止出現漏洞。此外,還要強化建設企業內部的財務人員與項目人員之間的聯系,共同開展應收賬款的確認工作。在回款的問題上,企業要實現對回款的實時跟蹤,對有關的款項進行仔細梳理,并建立出一套臺賬,并對其進行詳細記錄,保證在收回應收賬款的時候,能夠有據可查。在發票的管理上,做好合同、結算、發票的核對,為應收賬款的清收提供基礎;在資金回收上,可以采取各種方式來進行資金的回收,而回收的形式也不限于現金,包括票據、實物抵債等。比如,當工程價款很難收回時,可以主動與業主和分包商交涉,讓分包商在購入實物資產后,對其進行債務重組。此外,也可以通過保理完成對應收賬款的回籠。建筑施工企業可以將應收款項轉讓給銀行,由銀行對其進行賬款催收管理和擔保服務,這樣就能有效降低應收款項回收的難度。
(五)正確對待歷史遺留問題
現實中,由于人員流動和經營不善等原因,導致工程欠款難以按時收回等一系列的歷史問題出現。為此,應強化建設企業的經營理念,分類開展“三位一體”的工作。
應收賬款的公司由于管理不力或其他原而破產、倒閉,導致應收賬款得不到及時的回收,從而形成了“死帳”。對于這一類的應收賬款,建筑施工公司要做好相應的計提工作,按照相關的會計規范,進行呆賬的處理。
建設企業可以成立專門的管理機構,專門負責處置。無使用價值的物料,應予以廢棄或拍賣;那些有恢復可能的、已被久拖不清有可能被收回的、有可能被在國家的指導下清算索賠的要及時采取法律等手段追回,要注重內部和外部的配合,明確責任,確認時間節點,做好數據統計、溝通、數據整理、發票開具等工作,保證“兩金”的轉化流程正常順暢,降低建設企業的經濟損失。
對于可以回收但逾期不能回收的“兩金”款,要由財務部牽頭,制定出一套清晰的回收方案,并確定執行人員,確定回收目標和時間節點。建設企業要做好進度的追蹤工作,保證在催收工作中取得突破。在工程完成之后,要根據工程的具體情況,安排專門的人員來進行處置,并將多余的材料進行退貨和清理,對于可再利用的材料展開了回收和周轉,推動了資源的流動,防止了資產的浪費。
(六)設立專業小組專項清理
鑒于當前建設企業“兩金”金額不斷攀升的現狀,企業要建立一個專門的“兩金”控制工作組,使企業“兩金”控制成為企業的一項主要任務。在組建專門的工作團隊時,可以考慮讓建設企業的主管為團隊的領導,對“兩金”的控制進行全面控制,而其他的工作人員則可以從工程部、法務部、財務等部門中挑選,對“兩金”的控制工作進行重點關注,從而利用團隊中每個人所精通的專業,對“兩金”控制工作的開展起到積極的推動作用。在此基礎上,組織“兩金”管控工作的專題討論會,探討在具體工作中出現的問題,做出最后的決定,以提高“兩金”管控成效,推動建設企業平穩發展。
結語:
綜上所述,“兩金”持續增長對我國建設工程公司的平穩發展不利,因此,要對建設工程公司在生產和運營中“兩金”增長的成因進行深入剖析,并根據地方政府的相關要求,制定科學的管控辦法,組建專門的管理團隊,嚴密監控建設工程公司的生產和運營;構建應收賬款的辨識和回收系統,主動處理過去存在的問題,以達到對建設工程公司“兩金”的有效管控,保障建設工程公司的健康平穩發展。