新時期國有企業財務管理信息化建設

游金鳳

財務管理信息化建設是國有企業實現現代化管理的重要手段，其應該以數據共享、安全性、合規性和成本效益原則為指導，制定加強人才隊伍建設、提高信息化水平、推動財務一體化、完善信息化制度和健全風險緊急預案等策略，從而加強對財務管理信息化建設的重視和投入，不斷提高財務管理信息化的水平和效果，以便更好地服務于企業的經營和發展。同時，國有企業還應該充分發揮信息化的優勢，積極探索創新財務管理模式，提高財務管理的效率和精度，更好地支持企業的戰略發展和轉型升級。

隨著信息技術的飛速發展和應用，財務管理信息化已經成為企業提高財務管理效率、降低成本的重要手段。然而，在國有企業中，財務管理信息化建設面臨著一系列問題和挑戰，如何加強財務管理信息化建設，提高管理效率，是當前國有企業發展的重要議題。

一、國有企業財務管理信息化建設的原則分析

（一）數據共享原則

數據共享是財務管理信息化建設的一個重要原則，它能夠有效地促進國有企業內部各部門之間的信息交流和協作，確保各項業務和決策都能夠基于準確、全面、實時的財務信息。同時，數據共享還能夠避免信息孤島和信息不對稱的問題，促進不同部門之間的協同管理和資源共享，提高企業的運營效率和市場競爭力。為實現數據共享，國有企業可以建立信息平臺，統一管理財務信息，并通過技術手段實現數據共享和交換，例如基于云計算、大數據和人工智能等技術的數據分析和挖掘，建立統一的數據標準和格式等等。這將有助于實現信息化的協同管理，提高財務管理的效率和精度，為企業的戰略決策提供有力的支撐。

（二）安全性原則

財務信息是國有企業的重要信息，其安全性和保密性對企業的穩健發展至關重要。因此，在財務管理信息化建設中，應充分考慮安全性原則。國有企業應該建立健全信息安全管理制度，制定安全策略和安全控制措施，對財務數據和信息進行保護和加密，防止數據被盜、篡改和泄露。同時，要加強對內部員工和外部合作伙伴的安全培訓和管理，增強員工和合作伙伴的安全意識和防范意識，預防因人為原因導致的信息安全事故。此外，國有企業還應該加強對信息系統的維護和管理，及時更新軟件和系統補丁，增強系統的安全性和穩定性。國有企業通過建立健全信息安全管理制度，可以有效保護財務信息，為企業的可持續發展提供有力保障。

（三）合規性原則

財務管理信息化建設必須遵守國家相關法律法規，以及會計準則。國有企業制定的財務管理信息化制度和流程，嚴格遵守國家相關法律法規和會計準則，確保財務信息的準確性和真實性。同時，國有企業應該對財務信息的錄入、處理、報告和披露進行規范化管理，建立健全內部的控制制度，加強對財務信息的審計和監督，避免違規操作和不合規行為。此外，國有企業還應該積極參與國家相關政策的制定和實施，做好財務信息的披露和公示工作，提高企業的透明度和公信力，增強企業與社會的互信。國有企業通過嚴格遵守合規性原則，可以避免不合規操作帶來的風險和損失，從而樹立企業良好的形象和信譽，實現企業可持續發展。

（四）成本效益原則

財務管理信息化建設的過程中，成本效益原則也應被重視。在實施信息化建設時，應進行合理的預算，以保證信息化建設的投資符合經濟效益的要求。此外，國有企業還應對信息化建設過程中的成本進行監督和控制，確保成本在可控范圍內，不會對其造成不必要的負擔。這樣，國有企業在財務管理信息化建設中既能充分利用信息化技術優勢，又能保證財務管理信息化建設的投資效益。

二、新時期國有企業財務管理信息化的不足之處

（一）財務管理信息化人才匱乏

在財務管理信息化建設中，技術人才的缺乏是一個普遍存在的問題，國有企業也不例外。一方面，國有企業的體制和薪資待遇等方面的限制，難以吸引到高端的財務管理信息化人才；另一方面，國有企業本身的傳統文化和管理模式致使很多財務人員缺乏信息技術方面的知識和技能，無法勝任財務管理信息化工作。總之，人才匱乏限制了財務管理信息化建設的水平和效果。因此，如何解決國有企業財會管理信息化人才缺乏的問題，提高技術人才的數量和質量，成為當前財務管理信息化建設亟待解決的問題。

（二）財務管理的信息化程度較弱

首先，財務管理信息化建設的投資和效益相對較低。國有企業在財務管理信息化建設方面投資較少，缺乏長期的投資計劃和戰略規劃，導致信息化建設的效果不明顯，甚至無法達到預期效果。同時，國有企業缺乏有效的成本效益分析和管理機制，故在信息化建設過程中容易出現成本超支等問題。其次，很多國有企業的財務管理信息化系統較為陳舊。很多國有企業的財務管理信息化系統由于歷史原因而建設較早，技術和軟件已經過時，無法滿足現代化管理的需求。最后，很多國有企業的財務管理信息化系統也存在獨立性較強、信息孤島等問題，無法實現信息的共享和協同管理，這影響了企業的整體管理水平和效率。

（三）沒有做好財務管理和信息建設的一體化建設

在國有企業中，由于財務管理和信息化建設相對獨立，導致兩者之間的溝通和協調不足。財務管理部門缺乏對信息化建設的了解和把握，無法有效地指導和協調信息化建設工作，同時信息化建設部門也無法全面了解財務管理的具體需求和業務流程。這種分散的管理模式導致了信息化建設與實際業務之間的脫節和不協調，使得信息化建設的效益無法得到最大化的發揮。

（四）國企財務信息管理制度不夠完善

在國有企業中，財務信息管理制度不夠完善，管理流程不夠規范是一個普遍存在的問題。首先，各個業務部門之間信息交流不暢，導致財務信息的共享和整合存在困難，同時，財務管理制度缺乏標準化，部門之間的財務管理流程差異較大，致使整個企業的財務管理效率低下。其次，在財務信息的錄入和處理過程中缺乏規范化的操作流程，致使數據的錄入和審核存在較大的漏洞，容易出現錯誤和不準確的情況，這不僅影響了企業對財務信息的監管，還可能導致企業的財務狀況被錯誤地呈現出來。因此，國有企業需要建立更加完善和規范的財務信息管理制度和流程，加強部門之間的信息交流和共享，確保財務信息的真實性和準確性。

三、新時期國企做好財務管理信息化建設的策略

（一）加強人才隊伍的建設

人才是國有企業財務管理信息化建設的重要保障。然而，國有企業的財務管理信息化人才匱乏，尤其是高端人才的引進和培養存在一定的困難。為了應對人才短缺的問題，國有企業需要建立人才儲備機制，通過實施長遠的人才戰略和培訓計劃，提前規劃和儲備優秀的財務管理信息化人才。此外，國有企業還需要以靈活多樣的方式，積極引進外部高端人才，如人才引進計劃、人才派遣、招聘會等。同時國有企業需要提供良好的工作環境和發展平臺，為人才提供晉升機會和培訓機會，讓人才感到自己的價值得到充分發揮。此外，國有企業還需要建立有效的激勵機制，包括薪酬激勵、股權激勵、福利待遇等，吸引和留住人才。

（二）提高財務管理信息化水平

財務管理信息化能夠提高管理的效率，降低成本，減少人為誤差，提高決策精度。因此，國有企業應該加大財務管理信息化建設的力度，建立完善的財務管理信息化體系，提高財務管理信息化的管理水平和應用水平。國有企業需要注重技術設備和軟件系統的更新換代，引進先進的信息化技術和系統，確保系統的可靠性和安全性。同時，加強數據管理和分析能力，建立完整的數據管理流程和標準化的數據分析法，以便更好地進行決策和管理。此外，財務管理信息化體系的標準化管理制度和流程的建立，也能夠有效地促進財務管理信息化建設的順利進行。

（三）推動財務一體化

財務一體化是現代企業財務管理信息化建設的重要目標之一。對于國有企業而言，實現財務一體化是提高管理效率和降低成本的重要手段。在財務一體化的過程中，國有企業需要打破各業務部門之間的信息壁壘，實現財務管理信息化的全面協同和整合，以實現財務管理的一體化和規范化。這可以幫助企業實現財務數據的標準化和統一管理，提高數據質量和準確性，減少重復錄入和錯誤。總之，財務一體化是企業實現信息化轉型和升級的重要途徑，也是提高企業管理水平和效率的必要手段，更為企業帶來更高的綜合競爭力和盈利能力。

（四）完善財務管理信息化制度

財務管理信息化制度是財務管理信息化建設的核心內容，也是保障財務管理信息化實現有效運行的基礎。國有企業應該建立起全面、完善、嚴密的財務管理信息化制度，包括財務管理信息化應用規程、財務管理信息化管理規定、財務管理信息化技術規范、財務管理信息化安全規定等。這些規定和規范應該明確規定財務管理信息化的組織架構、職責分工、數據流向、安全控制、審核制度、應急預案等內容，確保財務管理信息化工作的順利運行和財務數據的完整性、真實性和安全性。在建立財務管理信息化制度的同時，國有企業還應該制定完善的流程和操作規范，為財務管理信息化的實施提供指導和保障。這些規范應該具體規定財務管理信息化各個環節的具體操作流程，包括財務數據的采集、處理、審核、存儲、查詢等內容。同時，還應該確保各個環節的嚴格規范和質量控制，避免人為操作失誤和數據泄露等風險的發生。總之，國有企業在財務管理信息化建設過程中，必須堅持以制度為基礎、以規范為保障、以流程為指導的原則，不斷完善和更新財務管理信息化制度和規范，以適應不斷變化的市場和管理環境，提高財務管理信息化的質量和效益。

（五）健全風險應急預案

財務管理信息化建設的風險主要包括數據安全風險、信息系統可靠性風險、內部控制風險等。針對這些風險，國有企業需要采取措施進行風險預測和風險管理，從而確保信息系統的安全性和可靠性。其中，建立完善的風險應急預案和制定相應的災害恢復和業務連續性計劃是非常重要的。風險應急預案是企業在應對緊急情況時，通過制定一系列應急措施和行動計劃減少損失，并保障企業的持續運營。應急預案包括多種因素，如自然災害、人為破壞等情況，還包括各種未知的危險情況。當這些情況發生時，企業需要有一個完整的計劃，及時處理各種狀況，從而最大程度地保護企業的利益和形象。同時，企業還需要制定災害恢復和業務連續性計劃。這些計劃可以幫助企業快速恢復業務，并在緊急情況下實現業務連續性。災害恢復計劃通常包括備份、恢復、重建數據等方面，以確保數據的完整性和可靠性。業務連續性計劃則是在企業發生災害、停電或其他緊急情況時，能夠維持業務的正常運營，使企業的損失最小化。此外，企業還需要定期進行風險評估和演練，以提高應對風險和災害的能力。風險評估和演練可以幫助企業識別潛在的風險和漏洞，并制定相應的風險管理策略和應對措施。通過定期演練，企業可以增強員工的風險意識和緊急應變能力，從而確保在緊急情況下的高效應對。

結語：

總之，財務管理信息化建設是國有企業實現現代化管理和提升核心競爭力的關鍵要素。國有企業應該加強對財務管理信息化建設的重視和投入，制定加強人才隊伍的建設、提高財務管理信息化水平、推動財務一體化、完善財務管理信息化制度和健全風險應急預案等策略，不斷提高財務管理信息化的水平和效果，以便更好地服務于企業的經營和發展。