李嘉欣?黎印?張梓昊?董奇松?郎棋月
21世紀,互聯網的發展帶給人們諸多便利,如移動支付、信息共享、溝通交流等,極大地改善了人們的生活習慣,同時也對各行業產生了重大影響。互聯網的出現使財務會計在工作中更加便利,同時也使得財務會計面臨更多的難題。
企業的發展離不開高效的財務會計工作,在當前互聯網技術不斷發展與完善的背景下,各行業不斷與互聯網、大數據技術相結合?;ヂ摼W技術的出現也為財務會計的發展提供了技術保障,提高了財務會計工作的便利性,也為財務會計工作提出了更大的挑戰。
一、互聯網技術為財務會計帶來更多的影響
(一)互聯網技術更新會計專業理論并為財務會計工作提供更多發展機會
隨著互聯網技術在財務會計工作中的不斷應用,財務會計理論煥發出新的生機,例如在各高校的會計專業教學中,教授的理論知識從紙質化逐漸轉化為互聯網信息化,這使會計專業學生所掌握的理論知識具有網絡化、信息化、智能化,能夠跟上互聯網技術的發展。這使得教材出版的相關機構在編寫教材時,需要對現有的財務會計理論知識進行不斷更新,才能跟上互聯網發展的潮流。互聯網技術的發展使會計崗位的工作更加便捷,財務會計人員逐漸向管理會計、戰略會計、成本會計轉型。因此,互聯網技術的大力發展為財務會計人員提供了更加廣泛的發展環境,使得公司的成本降低,財務信息更加透明化,減少了風險。
(二)互聯網技術優化財務會計工作效率
互聯網技術與財務會計的結合,改變了傳統財務會計崗位的工作方式,由原來的紙質向數據過渡。通過財務軟件進行會計工作,例如用友U8,使會計核算更加規范,還會減少會計工作人員處理經濟業務的任務量和工作失誤,方便會計人員進行對賬、查詢等工作。互聯網技術結合財務軟件的應用,大大縮減了工作時間,提高了工作效率和工作質量,幫助企業管理層更準確地制定企業發展目標,提高經濟效益,最大限度地發揮出企業的競爭優勢。
(三)互聯網技術使財務會計工作得到更多數據信息
互聯網技術的發展使財務會計工作得到了更多的數據信息來源。大數據時代包含了海量的數據信息,企業可以通過互聯網收集并獲取市場中的各種數據信息,為企業管理者的決策提供有效的信息,會計部門是直接收集經營信息、產生數據資料的部門,這需要從互聯網大數據龐大的信息中,甄選出有價值的會計信息,去掉無價值的、失真的會計信息。這就對企業會計人員提出了更高的要求,即要求會計人員熟練掌握會計電算化、計算機軟件信息技術等,還要求會計人員善于挖掘會計信息,并且對獲取的信息進行歸納總結,高效發揮數據信息價值。
(四)互聯網技術滿足了使用者的情感化需求并減輕工作量
一方面,互聯網時代滿足了使用者情感化需求,情感化需求無論是在產品的設計還是企業運營中都不可或缺。在傳統會計行業,會計人員大多只知道埋頭記賬,只知談論利潤和費用,而忽略了自身對會計行業的一種情感訴求。但在當今數字化趨勢下,打開數據賬簿的加載頁面,以圖文GIF的形式緩解了會計人員的枯燥情緒,給會計工作帶來高效的工作狀態。會計信息用多色彩的文檔形式出現在會計人員的視野下,讓使用者擁有良好的情緒體驗,以情感波動帶動工作運轉,更能得到使用者的情緒共鳴和喜愛;另一方面,使用者可用數據來證實每一筆業務,可利用智能化以參數來提供精準的財務報表,可使用語音轉文字指令收集管理會計數據,智能化的配置減輕使用者工作量,可以輕松完成一系列的業務分析。
(五)互聯網技術使財務工作更加便捷
數據共享滿足了當前會計人員對業務信息的管理需求,在外出差的會計人員也可實時掌握企業原材料采購、在途物資運輸、產品生產、商品銷售等業務信息。人工智能技術幫助打造高效的財務管理流程,IT(Information Technology)是改善財務管理流程的利器,可將重復的低價值的財務管理流程自動化,并將財務數據可視化,起到了及時又準確的作用。智能財稅將改變代理記賬行業,用AI(Artificial Intelligence)機器處理財稅,報銷手續走線上流程加快審批,實現觀測各賬戶資金鏈實時走向,大幅度提升企業的運營效率。更深一層次來說,全球產業供應鏈在不斷轉變,數字平臺的擴建,提高跨地域的財務合作效率,線上交易在世界傳遞的更是一種便捷信號。
(六)互聯網技術對會計工作產生的挑戰
互聯網技術的影響下,企業經營正處于一個全新的環境中,這勢必會對現有會計工作提出新的挑戰。
1.對會計信息使用者的影響。當前傳統的會計信息使用者包括企事業單位內部使用者和外部使用者,主要為投資者、債權人、政府等。在當前互聯網大數據背景下,不只是會計信息使用者,潛在的投資人、債權人也可以直接登錄到各種網頁,獲取到公司對外公布的財務信息。
2.對經濟業務確認的影響。當前企業會計確定經濟業務主要依靠各類原始憑證,傳統的會計環境下,原始憑證都是紙質版,各類憑證也較好獲取,也能較為容易地進行審核。而互聯網技術的不斷發展以及在企業內外的應用,原始憑證也漸漸采用無紙化、電子化。沒有了經辦、審核人員的簽字蓋章程序,容易被不留痕跡地進行修改,增加了信息失真的風險。
二、互聯網技術為財務會計帶來更多挑戰
(一)人才的培養跟不上技術的發展
21世紀以來,互聯網技術發展迅猛,我國會計行業的發展呈現出基層會計數量龐大,高端會計人才數量缺少并存在嚴重缺口的狀況,人才跟不上時代技術的變化,想要取得好的發展,就必須要提升自身的硬實力。而各高校對于會計人員的培養側重于傳統的理論知識課程,如會計基礎、納稅實務、審計基礎等。實訓課程的設置主要為納稅實務、會計信息基礎、會計分崗位實訓等。但是當前互聯網的發展要求高校課程具有信息化、智能化,需要加強風險控制、企業戰略規劃、企業管理等以企業決策管理為主的課程。
(二)部分會計崗位人員素質能力不高
在互聯網大數據的背景下,會計軟件的自動化、智能化程度獲得了較大提升,而部分會計人員仍未適應時代的發展,職業能力不強,不愿意接受新的技術與方法,不能繼續學習深造,提高專業技能,無法完成自身的轉變。也有部分會計崗位人員不能經受誘惑,容易被上級左右,很可能走上違法犯罪的道路,給企業的發展帶來安全隱患。這些會計人員典型特點:缺乏相應的法律法規知識,無法保證較強的獨立性;無法利用互聯網的優越性把簡單賬目分析向數據分析轉變;無法高效率地進行會計行業轉型,無法適應財務會計多樣化發展。
(三)財務會計信息存在網絡安全隱患
企業的經營與發展離不開財務會計工作的安全保障。在開放的互聯網大數據下存在著許多安全隱患。例如,在日常的經營活動中,如果企業保存數據的硬件系統出現問題,很可能會導致數據的丟失從而直接影響財務人員的工作,進而導致企業無法正常經營。此外,紙質版會計信息在保存得當的情況下可以避免人為篡改現象,但在網絡上不能杜絕黑客利用網絡漏洞對電子票據、電子賬簿進行惡意篡改,讓企業的會計信息不能真實地傳達給會計人員。另外,網絡病毒入侵會計信息系統也是存在的問題之一,云端沒有絕對安全可靠,一旦病毒入侵,會計信息被競爭對手所掌控,后果將不堪設想。
(四)企業硬件設施跟不上軟件的發展
部分企業的硬件設施無法更新換代,有的甚至還在用著十幾年前的顯示器和主機,電腦硬件完全跟不上時代發展,導致電腦經常出現卡頓。硬件與軟件不配套,嚴重影響企業財務人員的工作效率,不利于企業長期發展。部分企業雖然花費資金從市面上購買先進的財務軟件并實時更新至最新版本,但一直缺乏對硬件的更新,導致企業現有的硬件設施跟不上軟件的更新。
三、互聯網背景下財務會計的應對策略
(一)完善會計工作崗位制度
隨著互聯網技術的發展,我國現有的會計法律法規制度無法與當前技術與理論的發展相匹配。因此,針對互聯網背景下財務會計工作出現的新變化,應當完善財務會計工作法規和管理制度,使財務會計工作適應內外部環境發展的變化。此外,企業內部的財務會計管理部門應加強對企業財務工作的監督,發揮好會計監督的基本職能,發揮出財務會計管理部門的作用,同時結合企業實際的經營發展狀況,不斷對財務會計管理控制制度進行完善。單位領導人也要加強財務會計崗位控制意識,完善財會部門的工作設置,充分發揮財務會計對內部管理的效能,解決會計工作中所面臨的實際問題,注重采用信息化、網絡化的方式加強對財務會計工作的管理,營造良好的財務會計工作環境,為財務會計信息化的發展創造更好的條件。
(二)人才培養緊跟時代步伐
互聯網背景下,會計從業人員只需要將財務數據輸入到軟件中,就可以自動完成一系列的會計工作。對此,財務會計人員需要掌握各種新技術,使人才培養與社會發展產生的需求保持一致。企業應當加強對會計從業人員的培訓,在繼續教育和高校教學中融入新技術,同時培養會計專業人才向管理會計、成本會計、戰略會計轉型,使會計人員具備戰略眼光。在互聯網背景下,教師也應當積極轉變教學觀念,改變以往的傳統理論教學法,在實際教學中融入大數據、統計學等學科,這不僅要求教師要具備豐富的教學經驗,也對教師的綜合教學提出了更高的要求。加強校企合作,讓會計專業學生到企業實訓實操,由企業考核其實踐學習狀況。會計教學變革仍然需要很長的時間,在此過程中要使會計專業融入多門學科知識,使得教育體系多元化,為社會培養更多的復合型會計人才。
(三)加強網絡安全防范措施
當前,大數據下的網絡安全成為企業經營的一大挑戰,會計網絡系統是企業經營的核心部分。由于互聯網具有開放性,這就導致企業網絡極易受到外界攻擊,企業的財務數據是企業最核心的數據,如果企業財務數據發生泄漏,將會對企業的發展造成重大損失。所以,企業在會計網絡系統的安全防范方面,不僅要派專人進行維護和排查,也需要制定一系列的網絡安全防范方案,更要構建全方位的會計信息技術防護體系,同時提升企業網絡防火墻的安全系數,防止非法用戶的進入。企業要對不能滿足需求的硬件進行更換,加強對會計網絡系統的管理,同時在日常經營的過程中,相關軟件賬套的賬號應當交由專門的人員保管,最大限度地避免企業重要信息泄露。
(四)對企業設施進行完善更新
在互聯網快速發展的背景下,對財務會計的硬件設施提出了更高的要求。如果沒有良好的硬件設施,勢必會影響企業的生產經營活動,甚至對企業的可持續發展產生不良的影響。將舊的不能跟上時代發展的設備進行淘汰,購進更新的能夠符合時代要求的硬件設施,同時可以招募維修人才,專門進行計算機設備的更新與維護,讓企業的硬件設施能夠及時跟上時代的發展,并依照企業的需求,及時購進相關的財務會計軟件,為互聯網背景下財務會計的發展提供更多的技術支持。這將有助于會計核算的規范化,帶動企業的管理水平的進步,提高企業的收益。最后,對企業的其他部門進行軟硬件更新,加強整個企業經營活動的溝通與交流。
結語:
企業的發展離不開高效的財務會計工作,互聯網技術的出現使財務會計工作更加便捷高效,同時也使財務會計在互聯網背景下迎來了更多的挑戰?;ヂ摼W技術對財務會計的發展產生了深遠的影響,現代企業應當把握住互聯網時代的核心,創新管理模式。在工作中正視互聯網帶來的變化,積極順應時代的發展,努力推動財務會計與互聯網技術的融合,促進財務會計發展。