大數據背景下高校圖書館圖書管理信息化研究

◎王麗平

圖書館作為高校重要的基礎設施，其在服務高校的過程中發揮著重要的作用，提升圖書館的管理質量及服務水平是保障高校圖書館健康發展的關鍵。在大數據背景下，對高校圖書館的圖書管理工作提出了新的要求，要進一步提升高校圖書館圖書管理的信息化建設水平，通過引進大數據技術、人工智能技術保障高校圖書館能夠給高校師生提供個性化的圖書管理服務。基于此，本文首先對高校圖書館圖書管理信息化發展的價值及其發展現狀進行分析，進而具體研究大數據背景下高校圖書館圖書管理信息化創新發展的實踐策略。

一、高校圖書館圖書管理信息化的價值

高校圖書館作為高校不可或缺的重要組成部分，其主要負責提供信息查閱、圖書借閱以及文獻資料查找等工作，圖書館內的圖書種類豐富、數量龐大，并且隨著圖書館的不斷運營與發展，其中收錄的圖書資源也會越來越多，以往的圖書管理主要通過管理員進行，不僅工作量大，給管理員帶來了巨大的壓力，而且人員管理不可避免地存在疏漏之處，同時在圖書資源查閱方面消耗的時間較長，工作效率較低。[1]加強高校圖書館圖書管理信息化建設與發展，對提升高校圖書館圖書管理工作的效率和質量有著至關重要的作用，具體體現在以下幾方面。

（一）有利于提升圖書管理的效率

傳統的高校圖書館圖書管理工作方式是以人工為主，工作效率相對較低，而在信息化的圖書管理工作中，會將高校圖書館中的各類圖書資源進行信息化、數字化的存儲和收錄，無論是對圖書的管理還是圖書資源的查找，都可以通過信息技術來完成。比如有人需要借閱某一紙質版的圖書，可以直接登錄高校圖書館系統，查閱圖書的使用情況，能夠了解其是否已經被其他人借閱以及可借閱的時間，如果可以借閱，再去圖書館按照流程借閱即可，這樣能夠節省讀者的時間，提升圖書館圖書管理工作的效率。

（二）有利于保障圖書管理工作的質量

圖書管理工作是一項十分煩瑣的工作，傳統的人工管理中，很容易出現失誤，造成圖書館圖書資源丟失、破損等問題，而在圖書管理信息化的過程中，能夠有效地避免這些問題的發生，比如通過信息化的圖書管理系統能夠對圖書館現有的圖書資源進行全面的了解和掌握，及時補充所需的圖書資源。高校圖書館要給廣大師生提供圖書服務，要結合廣大師生學習和工作的需求，為其推送所需的圖書資源，在信息化系統的分析中能夠實現精準推送，而且通過線上組織開展多樣化的讀書活動，豐富師生的文化生活，提升師生的生活質量。可見信息化的圖書管理能夠充分發揮高校圖書館的多元化職能作用，對提升圖書管理工作質量有重要價值。

（三）有利于提高圖書資源利用率

在以往的高校圖書管理工作中，部分圖書資源得不到充分的利用，由于缺乏有效的圖書宣傳和推廣服務，使師生對部分圖書缺少了解，造成圖書館圖書資源閑置，無法發揮其應有的價值和作用。在圖書管理信息化建設與發展的過程中，管理人員可以對館內圖書資源進行有效的分類，并對各類圖書的用途及價值進行深度分析，利用互聯網平臺以及多媒體渠道做好圖書的宣傳和推廣，使有需要的師生能夠自主查閱圖書，實現圖書資源的充分利用。

二、大數據背景下高校圖書館圖書管理信息化的現狀

大數據背景下對高校圖書館圖書管理工作的信息化建設與發展提出了更高的要求，要求其充分利用大數據技術，不斷完善與優化圖書管理信息化系統，借助先進的技術提升高校圖書館圖書管理服務質量和水平，為充分發揮圖書館的職能作用提供保障。現階段，高校圖書館在圖書管理方面均已建立了專門的信息化管理系統，也實現了圖書資源的信息化、數字化轉型，但是在系統功能上還不夠完善，還不能滿足大數據背景下高校師生對圖書借閱以及圖書使用的相關需求，結合大數據發展情況，對高校圖書館圖書管理信息化發展的情況進行深入的分析和研究，其存在的問題主要表現為以下幾方面。[2]

（一）高校圖書館對圖書管理信息化建設的重視度不夠

雖然當前大部分高校圖書館均已經引進了信息化的圖書管理系統，但是僅局限于對電子化圖書資源的收錄，還未能在信息化圖書管理服務方面加大研究力度。這一現象主要是由于圖書館缺乏服務意識，未能結合高校師生的具體需求做好相關的圖書管理服務工作，沒有發揮好高校圖書館的職能作用，在圖書管理服務方面未能增加資金投入，影響了高校圖書館圖書管理信息化建設水平。因此，在大數據時代背景下，高校圖書館要不斷提升自身的服務意識，并認識到提升圖書管理信息化水平對提升圖書館服務質量的重要作用，從而能夠加大對圖書管理信息化建設的投入力度，為進一步強化圖書管理信息化建設提供支持。

（二）圖書館圖書資源有待整合與優化

大數據時代強調資源的整合與共享，圖書資源的整合與共享能夠實現對高校圖書館圖書資源的豐富與補充，讓圖書館的圖書資源更加完善，這樣也可以為高校師生提供更好的圖書管理服務。但是從目前來看，高校圖書館在圖書管理方面還未能實現對圖書資源的有效整合與優化，不僅圖書資源有限，而且存在大量重復性資源，另外學生人數較多，如何更好地實現圖書資源的共享，滿足每一位學生的圖書使用需求是大數據時代下高校圖書館圖書管理創新發展中需要重點研究的內容。

（三）缺乏個性化的圖書管理服務

大數據背景下，高校學生通過互聯網可以搜索各種所需的信息、圖書資源，師生獲取信息和圖書資源的渠道增多了，在這種情況下高校圖書館如何能夠更好地為師生提供圖書服務，體現出高校圖書館在大數據環境下的優勢，為高校圖書館的健康發展提供保障。但是從目前高校圖書館圖書管理信息化發展情況來看，其缺少對用戶的個性化服務，是影響其健康發展的關鍵性因素。因此，高校圖書館圖書管理相關工作人員，要借助大數據技術對圖書管理中的個性化服務進行研究，通過創新服務模式、增加服務功能滿足廣大用戶的圖書閱讀需求。

三、大數據背景下高校圖書館圖書管理信息化發展的創新策略

（一）轉變圖書管理理念，重視信息化建設

高校圖書館在建設與發展的過程中，要加大對圖書管理信息化建設的重視，能夠認識到大數據時代背景下，高校圖書館圖書管理的信息化建設與發展的重要性和必要性，能夠轉變傳統的圖書館管理理念，提升高校圖書館的服務意識，能夠通過加強圖書管理信息化建設來不斷提升圖書館的服務水平。

首先，高校圖書館的圖書管理人員要對大數據時代的特點有準確的認知，并且能夠對大數據時代對高校圖書館創新建設與發展提出的要求有準確的了解，及時更新圖書館的管理理念，形成信息化管理、數據化管理、智能化管理的管理理念，在先進管理理念的支撐下，能夠為高校圖書館圖書管理信息化建設與發展奠定良好的基礎。相關負責人要對圖書館信息化建設的重要性有所了解，并通過實際參與、監督考察等方式跟進高校圖書館圖書管理信息化建設的進展情況。

其次，相關部門要加大對圖書館圖書管理信息化建設的投入與支持，信息化的圖書管理需要有先進的技術和設備的支持，這些離不開資金的投入，有關部門要給予高校圖書館信息化建設一定的資金支持，還可以通過獲取社會資助的方式，比如通過調動社會力量給予高校圖書館信息化建設以支持和幫助，通過提供資金支持、技術支持等，保障高校圖書館圖書管理信息化建設的順利實施，避免因資金不足影響高校圖書館圖書管理信息化水平。

（二）利用大數據做好圖書館信息資源的整合優化

高校圖書館在以往的圖書管理工作中，由于主要的藏書為紙質圖書，電子圖書資源相對較少，而大數據時代高校師生圖書閱覽以及信息獲取形式主要以電子化、信息化形式為主，造成圖書館大量紙質圖書資源閑置，甚至放置在某個角落經年不動，無法得到充分利用。雖然圖書館也擁有一定的電子圖書資源，但是由于資源匱乏，無法滿足高校師生的閱讀需求。在大數據時代可以借助大數據技術實現對高校圖書館圖書資源的整合與優化，不斷擴充高校圖書館的電子圖書資源，形成完善的高校電子圖書資源信息庫，收納高質量的電子圖書，為高校師生提供豐富的閱讀資源。

首先，在大數據支撐下的圖書館信息資源整合優化工作中，先要對以往的紙質圖書資源進行信息化的管理，通過將紙質圖書信息錄入信息化系統中，對重復性的信息進行處理，對圖書資源進行歸類，并對圖書館的紙質圖書資源進行重新整理，通過信息化管理系統對紙質圖書進行分類、優化，為實現提高圖書館紙質圖書利用率提供保障。

其次，要利用大數據技術做好對電子圖書資源的補充與優化，在本校圖書館電子圖書資源的基礎上，對其他圖書館的電子圖書資源進行整合，通過購置圖書資源共享庫，實現與其他圖書館的資源共享，這樣能夠實現圖書資源的充分利用，借助大數據技術的有效應用，實現不同圖書館之間圖書資源的共享，可以為廣大師生提供豐富的優質圖書資源，提升高校圖書館圖書管理服務質量。

（三）優化圖書館信息化管理系統，提升個性化服務質量

大數據時代背景下，高校圖書館圖書管理信息化建設已經不再滿足于對電子化、信息化圖書資源的收錄與管理，還要提升高校圖書館的信息化圖書服務水平，能夠利用大數據技術為高校師生提供個性化的閱讀服務，提升師生的圖書閱讀體驗，也為高校圖書館的健康穩定發展奠定良好的基礎。綜合而言，當前高校圖書館圖書管理信息化中應用大數據技術進行個性化閱讀服務功能開發，主要可以通過以下幾方面措施來實現。

1.應用數據分析技術優化圖書管理

數據分析技術可以提升圖書整理與歸類的科學性，優化信息化管理系統中的圖書檢索功能。相關工作人員利用數據技術對所有圖書的檢索數據進行全面分析與綜合處理，并對數據進行合理的關聯，從而能夠有效解決日常圖書管理工作中存在的圖書檢索問題，科學高效地完成對圖書的歸類、整理與存儲。此外，數據分析技術還可以對讀者信息進行篩選、過濾和處理，高校圖書館的讀者信息是動態變化的，每年都有新增的讀者和離校的讀者，通過數據分析技術可以過濾過期的讀者信息，添加新的讀者信息，保障圖書管理工作的效率和質量。

2.應用數據挖掘技術優化圖書管理

數據挖掘技術主要可以用于對讀者群的借閱行為進行分析，通過對讀者以往借閱習慣的分析，能夠明確哪類圖書比較受歡迎，以及不同階段讀者的閱讀需求和閱讀喜好，為圖書管理人員更好地為讀者提供個性化閱讀服務提供參考。比如，根據讀者的借閱時間以及借閱順序，分析讀者的閱讀習慣以及閱讀需求，通過大數據推送讀者可能喜歡的圖書類型并推送相關書籍，從而服務好每一位讀者。另外，圖書管理人員結合讀者閱讀習慣和閱讀喜好，對館內圖書資源進行重新調配，以便有效提升館內圖書的利用率。

（四）重視人才的引進，打造專業的人才隊伍

在大數據時代高校圖書館加強圖書管理信息化建設的同時，還要注重對圖書管理人才隊伍的建設，在以往的高校圖書館運營發展中，對圖書管理員的素質及能力要求并不高，而且圖書管理日常的工作也相對簡單，沒有過高的技術要求，但是在大數據時代，對高校圖書館圖書管理服務質量的要求不斷提高，而且現代化管理設施及管理技術不斷完善，不僅要求圖書管理人員具備較強的服務意識，提升其自身的工作能力，還要求圖書管理人員具備較高的技術水平，能夠熟練操作相關的信息化管理系統，運用大數據技術進行工作方法的創新和優化。因此，高校圖書館要加強對圖書管理人才隊伍的建設，能夠根據需要引進足夠數量的圖書管理人員，要求引進的工作人員在綜合能力、素質、技術水平方面都能夠滿足大數據背景下圖書館圖書管理信息化發展的要求標準，并做好對管理人員的系統化培訓，不斷提升圖書管理人員的工作能力及技術水平。

四、結語

綜上所述，圖書管理工作是高校圖書館內部管理工作中的重要內容，在高校建校規模不斷擴大，以及高校師生對圖書館服務質量要求不斷提高的前提下，高校圖書館要不斷加大對圖書管理工作創新發展的重視程度，結合大數據時代的特點，利用好新技術的優勢，進一步提升圖書管理信息化建設的水平，通過大數據技術做好對圖書資源的整合與優化，充分共享圖書資源，豐富圖書館資源及提高圖書查閱的工作質量。此外，借助新技術不斷優化與完善圖書館圖書管理系統，為師生提供個性化的圖書服務，有效提升高校圖書館圖書管理的服務水平。