大數據時代事業單位干部人事信息管理

羅嘉璇

在大數據時代做好檔案管理工作，對當代事業單位的持續發展有著至關重要的促進作用。但受各種內外因素的影響，事業單位開展的人事檔案管理工作效果不甚理想。因此，現立足于大數據時代，從大數據技術應用于事業單位人事檔案管理的優勢角度出發，分析在大數據時代下事業單位內部人事檔案管理工作的現狀，并提出相應的解決策略，以期不斷完善事業單位干部人事檔案管理工作，促進其干部人事檔案管理工作科學化、信息化發展。

在事業單位干部人事檔案管理工作中應用大數據技術的優勢

推進人事檔案管理工作規范化

將大數據技術應用于事業單位的干部人事檔案管理工作中，可以有效提升檔案管理效率。首先，要確保檔案管理工作的公正、嚴肅、科學。干部人事檔案管理工作是事業單位評價人才工作質量的重要依憑，也是人才考核的主要依據。在干部人事檔案管理工作中融入大數據技術，構建數字化檔案管理形式，不僅有利于發揮其在用人、選人方面的作用，還能增強人才培養和監督的合理性，從而充分發揮人才的利用價值，推動事業單位平穩發展。此外，在事業單位的干部人事檔案管理工作中運用大數據技術，還能最大程度地降低人為篡改數據信息的概率，全面加強檔案的抗風險能力，為檔案管理工作更加順利地開展夯實基礎。

推動事業單位科學發展

在機關事業單位中，干部人事檔案十分重要，它記錄著本單位的人才信息，能夠為事業單位的人才評估提供重要參考；而且，也可以在事業單位人員的升遷、人事調整等方面，為有關評判和方案制訂提供科學依據。切實落實干部人事檔案管理工作，有利于為單位的用人工作提供有效參考，確保事業單位所作出科學準確的決定，為優秀員工提供更多機會；同時，還有利于事業單位充分利用和深入挖掘人才資源，對事業單位自身的科學、良性、長久發展具有重要的促進作用。

推動事業單位干部人事檔案體系不斷完善

在大數據技術迅速發展的背景下，事業單位要準確認識和把握大數據時代的發展趨勢，積極主動且靈活地應對干部人事檔案管理工作的各種變化，推動干部人事檔案管理工作不斷創新發展。同時，事業單位還應不斷強化干部人事檔案管理體系的信息化建設，加強大數據技術在干部人事檔案管理工作中的滲透，全面優化檔案管理工作，持續增強其有效性、科學性和及時性。

大數據時代事業單位干部人事檔案管理工作現狀

缺乏創新意識

隨著社會發展的不斷深入，事業單位的干部人事檔案管理工作面臨新的挑戰。新時代下，為了保證工作人員具有較強的適應性，事業單位必須注重對干部人事檔案管理工作方式的革新。但現階段事業單位在干部人事檔案管理工作方面，仍存在創新意識薄弱等問題，這使得干部人事檔案管理工作的革新路徑還面臨著許多問題。另外，由于原有管理者的創新意識薄弱，干部人事檔案管理創新工作的內生動力嚴重不足。在新形勢下，事業單位推動檔案管理工作優化的方式，某種程度上直接決定著檔案管理工作的開展成效與水平。

管理思想滯后

思想決定認知，并影響行為。在長時間的干部人事檔案管理工作過程中，管理者的思維方式較為固化，即使已經步入新時代，但還沒有轉變固有的管理思維模式，這極大地限制了干部人事檔案管理工作的革新與發展。雖然從目前來看，原有的工作思路與模式取得了一定的工作成效，也在一定程度上為干部人事檔案管理工作提供了有效指導，提高了檔案管理水平，但在步入社會發展新階段后，若不及時轉變這固有的管理思維模式，不僅會影響事業單位干部人事檔案管理工作的效率和質量，也會制約人力資源管理工作的開展。

檔案管理工作職責混淆

事業單位的組織結構比較復雜，各部門間的職能交叉狀況較為常見，在干部人事檔案管理中，許多部門都有檔案管理權限，這就導致檔案管理出現問題時，很難責任到人，容易出現責任推諉的現象，而這將直接影響對干部人事檔案的管理。在事業單位，有些干部的人事檔案由人事部管理，有些由組織部門負責，還有些由綜合檔案管理部負責，在這種錯綜復雜的管理狀態下，極易出現檔案管理工作不嚴謹以及難以保證檔案信息完整性的問題，更不利于提升信息的利用與提取效率。

新時代下事業單位干部人事檔案管理策略探析

完善管理工作內容，創新干部人事檔案管理模式

傳統干部人事檔案管理工作的工作重點在于對數據進行收集、整理與歸檔，這導致干部人事檔案的價值無法充分發揮出來。新時代下，為了最大程度地發揮事業單位干部人事檔案的價值，事業單位應積極對現有干部的人事檔案信息進行全面整理，剔除無價值的重復類信息，并借助現代化信息技術，對人事檔案信息進行甄別和分類，尋找其中的普遍規律，為干部人力資源的管理提供有力支撐，進一步提高人力資源檔案管理工作的質量和水平。開展干部人事檔案管理工作，不能局限于對紙質檔案的管理，而是要充分利用信息技術的優勢，制作電子版人事檔案資料，并及時進行備份，以免因數據信息丟失對單位的各項工作造成不良影響。

干部人事檔案管理工作是一項具有真實性、綜合性和有效性的工作。當前，應對干部人事檔案管理工作進行改進，并對相關數據信息進行總結、整理，以便更好地吸納高質量人才。要想推進干部人事檔案管理工作，就必須正確認識到創新檔案管理工作的重要性，積極投入人力和物力，以滿足干部人事檔案管理工作革新的現實需求。但因為單位具有組織形式分散化的特點，所以很難實現對干部人事檔案的統一管理，這也進一步限制了其創新發展。在此背景下，應當從事業單位的發展實際出發，對事業單位的組織結構進行重新梳理，明確劃分相關工作人員的檔案管理職責，充分整合信息資源，從而多維度、全方面地提高檔案管理工作成效。具體而言，各事業單位可以結合自身發展實際，積極借鑒學習國際上先進的人事檔案管理模式，對干部人事檔案管理工作進行科學調整。同時，要確保檔案管理工作人員有較強的責任意識，努力提高檔案管理工作人員的工作水平，使其更加規范地開展檔案管理工作，盡可能避免管理漏洞。

主動轉變管理思想，提升檔案管理工作水平

干部檔案是對干部進行綜合考察的重要基礎，也是組織人事部門管理水平的最好體現。因此，在嚴格管理干部的同時，還要積極整頓不良風氣，保證人事紀律嚴明。各事業單位要高度重視并全面做好干部人事檔案管理工作，建立激勵機制，提高工作人員的工作積極性。事業單位可以定期或不定期地開展指導和測評工作，以便提高干部人事檔案管理工作的規范化、科學化、信息化水平，促進事業單位可持續發展。事業單位的相關領導應準確把握新形勢，認清新形勢下的人事檔案要求，主動轉變和創新管理觀念和思維，對干部人事檔案工作進行正確引導。新時代對事業單位干部人事檔案工作提出了新要求，事業單位在具體開展干部人事檔案管理工作時，有必要提高管理人員的相關意識，充分發揮干部人事檔案的功能，以便發掘出更多應用型人才，保證人力資源管理的有效性，為事業單位持續發展提供有力的人才支撐。同時，事業單位的相關領導還要充分發揮自身的引領作用，引導干部人事檔案管理工作人員理順管理思路，保證其在大數據時代保持良好的適應能力，從而推動事業單位的干部人事檔案管理工作不斷改革創新。

健全和完善檔案管理機制，提高檔案管理質量

建立健全單位干部的任前人事檔案審核制度，細分檔案管理職權，并構建相應的責任制度，嚴格審驗核查干部人事檔案，確保在檔案獲得批準后再進行崗位任職和錄用。在日常工作中，要不斷總結干部人事檔案管理工作經驗，并對現有檔案制度的不足之處進行詳細分析，對檔案管理工作進行定期總結，從而不斷改進干部人事檔案管理機制，全面提高干部人事檔案管理工作的科學性。事業單位要想改進干部人事檔案管理制度，就要明確自身具體的管理義務與責任，以便檔案管理者更好地了解工作內容，明確自身的工作職責，從而更好地規范自身行為，為日常工作的高效開展提供支撐。

除此之外，在具體開展干部人事檔案管理工作前，還應明確檔案管理人員與檔案管理質量之間的關系，切實提升檔案管理人員的綜合能力與專業素質，加強檔案管理工作人才建設。在實踐中，事業單位還需加強對現有干部人事檔案管理工作人員的培訓，從職業素養、專業知識、崗位技能等方面入手，提高管理工作人員的綜合素質，增強其服務意識。事業單位還要積極為培養檔案管理專業人才創造一個良好的學習和交流環境，確保其實現更好的發展。同時，為了使干部人事檔案管理工作人員的專業能力與素質得到保障，有必要對其進行有效評估。另外，檔案管理工作人員還要在培訓和工作實踐中不斷增強自身的檔案管理能力與專業知識技能，進一步確保干部人事檔案資料完整、規范、真實。

積極健全和完善干部人事檔案轉遞制度，加強與相關部門的溝通，加大對檔案管理工作的監管力度，完善開展檔案管理工作的方式和手段，從而全面提高檔案管理工作的總體質量。這需要將干部人事檔案管理工作人員作為主體，從專業素質培養、基本知識測試兩方面著手，不斷增強干部人事檔案管理工作人員的綜合素質，并將其工作能力、職業道德等作為考核指標，保證干部人事檔案管理工作人員與其崗位更加匹配。在具體工作過程中，干部人事檔案管理工作人員還應加強自我檢查和自我監督，并結合單位目前的發展狀況和今后的發展需求，制訂一套行之有效的干部人事檔案管理方案，提升單位干部人事檔案管理效果。

利用先進的檔案管理技術構建信息管理系統

新時代下，事業單位的干部人事檔案管理工作應利用現代信息技術提高干部人事檔案管理工作效率。傳統干部人事檔案以紙質檔案為主，雖具有獨特的價值，但在數據的保存上面臨著較大風險，而且后期的檔案查詢、信息整理效率也相對較低。可以利用云存儲技術實現對干部人事檔案的合理存儲和運用，并以此為基礎，構建一套與之相適應的信息管理系統，完善相關數據庫。以精細化方式對事業單位的干部人事檔案進行管理，能夠確保其存儲與調閱更加高效，而且后期的人事檔案修正、傳輸和更新等也會更加方便快捷。與此同時，事業單位的干部人事檔案具有一定的機密性，因此，在信息系統中，應慎重設定傳輸、瀏覽、修改等權限，以免干部人事檔案信息遭到泄露。此外，事業單位的干部人事檔案管理工作較復雜，且工作難度也比較大，所以必須提高經費的使用價值，積極引進先進的設備與技術，從而切實提高干部人事檔案管理工作的效率及質量，并合理控制成本費用，有效解決人員冗余等問題。要嚴格按照有關管理機制和體系推進干部人事檔案管理工作，確保信息管理和搜集的科學化，這對其他相關部門各項工作的有效開展有著重要意義。

綜上所述，新時代下，隨著大數據等技術的高速發展，事業單位的干部人事檔案管理也發生了較大變化，因此需要積極改革創新管理方式與理念，提高干部人事檔案管理效率，以保證干部人事檔案管理工作持續良好發展。具體而言，事業單位需要在干部人事檔案管理工作中不斷完善管理工作內容，創新干部人事檔案管理模式，主動轉變管理思想，以便更好地提升檔案管理工作水平，并積極健全和完善檔案管理機制，提高檔案管理工作質量；利用先進的檔案管理技術構建信息管理系統，全面提高干部人事檔案管理工作的質量和水平。

（作者單位：廣州市番禺區第八人民醫院）