多措并舉加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化管理

梁靜

利用信息化手段對(duì)高校圖書館信息資源進(jìn)行收集、整理和利用，實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源管理信息化是當(dāng)今圖書館的發(fā)展方向。信息技術(shù)是優(yōu)化圖書館信息化管理的重要手段，現(xiàn)結(jié)合理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前我國高校圖書館圖書資源信息化管理中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析，并提出一些對(duì)策和建議。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理推動(dòng)了高校圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。高校圖書館圖書資料信息化管理可以使圖書資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)共享，最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。以往，高校圖書館雖然藏書數(shù)量較多，但檢索過程復(fù)雜。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，很多學(xué)生更傾向于通過網(wǎng)絡(luò)迅速獲取所需的信息和資源，這對(duì)圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)及管理模式造成了一定的沖擊。因此，高校圖書館加強(qiáng)對(duì)圖書資料的信息化管理非常有必要。

高校圖書館圖書資料的信息化管理是圖書館發(fā)展的必然要求

過去，紙質(zhì)圖書雖然可以滿足人們的精神文化需求，但其不方便攜帶和查閱。因此，許多圖書的流通非常緩慢，許多有價(jià)值的書籍難以得到妥善的保護(hù)。圖書館信息化管理是指利用電腦等設(shè)施，將圖書、資料等納入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。數(shù)字圖書館不受時(shí)空的限制，為讀者閱讀提供了極大的便利。

傳統(tǒng)圖書館管理模式不僅需要大量的館員，還要占用大量的空間對(duì)館藏資料進(jìn)行存儲(chǔ)。相較而言，圖書館利用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種資源，可以大大減輕圖書館在人力、物力方面的壓力。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)上的資料雖然種類繁多且查找便捷，但質(zhì)量參差不齊，而學(xué)生對(duì)信息的分辨能力較弱，所以高校圖書館應(yīng)積極推進(jìn)圖書資料的信息化管理，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供助力。

高校圖書館管理的現(xiàn)狀

管理人員不夠?qū)I(yè)

很多高校對(duì)圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)沒有給予足夠的重視，大部分工作人員沒有圖書館相關(guān)的專業(yè)背景，專業(yè)素質(zhì)和技能水平都較低，無法為高校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館的信息化管理工作不夠重視，認(rèn)為圖書館的工作就是借書還書。因此，很多高校將大量的人力和財(cái)力用于師資和學(xué)科建設(shè)，忽略了對(duì)圖書館工作人員的教育與培訓(xùn)，導(dǎo)致圖書館的服務(wù)水平較低，無法滿足讀者對(duì)信息服務(wù)的需求。

線上資源少，情報(bào)功能無法發(fā)揮

當(dāng)前，我國高校圖書資料的信息化管理處于起步階段，許多圖書館的線上資源十分有限，且使用率較低，再加上尚未構(gòu)建系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作系統(tǒng)，高校圖書館無法充分地發(fā)揮情報(bào)功能。

高校圖書館發(fā)展極不平衡

由于地區(qū)間發(fā)展不平衡，各地區(qū)的圖書館在數(shù)量與建設(shè)質(zhì)量方面存在很大差異。沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的高校圖書館不論在規(guī)模、數(shù)量，還是在藏書、讀者服務(wù)方面，都已經(jīng)達(dá)到高端圖書館的水平。而二、三線城市的高校圖書館由于城市發(fā)展動(dòng)力不足而面臨建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張的問題，各個(gè)方面均跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。

實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理的必要性

圖書資料的信息化管理是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)

信息技術(shù)最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)⒏黝愘Y訊、資源進(jìn)行整合，并迅速發(fā)掘出有用的信息，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展。書籍是一種十分重要的信息資源，對(duì)于一個(gè)國家的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的影響。為了讓社會(huì)和經(jīng)濟(jì)能夠更好地發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)書籍的信息化管理，讓圖書館的資源更好地實(shí)現(xiàn)共享。

圖書資料管理的信息化是圖書資料事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路

信息化圖書館建設(shè)是國家經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的重要一環(huán)，也是實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享的先決條件。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館的發(fā)展方向也要作出相應(yīng)的調(diào)整，只有這樣才能與社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)。在建設(shè)信息化圖書館的過程中，要注意配備專業(yè)的技術(shù)人才和購置先進(jìn)的設(shè)備，以推動(dòng)圖書館的信息化進(jìn)程，確保圖書館的建設(shè)符合社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求

過去，各圖書館之間相互獨(dú)立，無法進(jìn)行有效的信息交流，也無法實(shí)現(xiàn)資源共享，嚴(yán)重影響?zhàn)^藏資源的使用率。要想解決這一問題，最重要的是加強(qiáng)對(duì)館藏資源的信息化管理，將所有的書籍資料整合起來，并對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理，從而極大地提高圖書資料的管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。傳統(tǒng)圖書館管理模式下，圖書資料的收集和整理工作都由人工完成，工作效率較低，而信息化管理可以有效解決這一問題。

我國高校圖書資料信息化管理中存在的問題

缺少足夠的法律和技術(shù)支持

當(dāng)前，雖然國家制定了相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)圖書資料的信息化管理進(jìn)行了規(guī)范，但是這些法律法規(guī)的可操作性不強(qiáng)。此外，相關(guān)信息技術(shù)不成熟導(dǎo)致很多高校的電子資源無法得到有效保護(hù)，存在被私自下載、復(fù)制和處理的問題。當(dāng)前，各個(gè)高校的圖書館尚未形成一個(gè)統(tǒng)一的資源共享系統(tǒng)，導(dǎo)致高校圖書館的圖書資源信息化管理工作很難順利開展。

工作人員信息化意識(shí)淡薄，資金投入不足

從當(dāng)前形勢(shì)來看，圖書館的信息化管理工作得不到重視，圖書館工作人員對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)也不夠了解。世界上許多國家在高校圖書館建設(shè)方面投入的資金一般占高校總投入的10%，而我國高校在圖書館建設(shè)中的投入?yún)s不足5%。這些因素都導(dǎo)致高校圖書館信息化管理工作無法順利開展。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

目前，盡管我國高校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較高，但是高校區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的使用率較低，且尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。此外，相關(guān)信息技術(shù)和設(shè)備還無法快速、準(zhǔn)確地檢索書籍資料信息，也不能實(shí)現(xiàn)資源共享。

提高高校圖書館圖書資料信息化管理水平的對(duì)策

當(dāng)前，我國很多高校對(duì)圖書館信息化建設(shè)的重視程度較低，對(duì)圖書館的資源投入不足，嚴(yán)重阻礙了圖書館的信息化建設(shè)進(jìn)程。對(duì)此，高校應(yīng)加大對(duì)圖書館的資源投入，促進(jìn)高校圖書館的信息資源建設(shè)，使高校圖書館資源得到充分利用。目前，我國高校圖書館存在發(fā)展不平衡、資源分配不均等問題。為了解決這一問題，各高校可以進(jìn)行資源共享，通過互聯(lián)網(wǎng)搭建資源開放平臺(tái)，從而使這些資源更好地為讀者服務(wù)。

加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書資料的共建共享

建立線上圖書館資源庫是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的重要一環(huán)。館藏資源對(duì)圖書館事業(yè)的發(fā)展有很大的影響。為了提高館藏資源的利用率，優(yōu)化圖書館數(shù)據(jù)庫，不僅要確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。數(shù)據(jù)庫初步建成之后，要注意對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與完善，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的資料進(jìn)行更新，確保資料的時(shí)效性，促使高校圖書館更好地發(fā)揮情報(bào)服務(wù)功能。

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校圖書館正在逐步向數(shù)字時(shí)代邁進(jìn)，各高校圖書館要建設(shè)自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，逐步縮小與國外高校圖書館之間的差距，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力支持。

完善基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)制度

圖書資源的信息化水平是影響高校圖書館工作質(zhì)量的一個(gè)重要因素。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書的形式日益多樣化，圖書資源的獲取越來越便捷。目前，很多高校都有專業(yè)的設(shè)備，可以對(duì)圖書資源進(jìn)行數(shù)字化處理和信息化管理。

圖書館要實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化管理，還要不斷完善相應(yīng)的管理體系。圖書館可以根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)，制定與實(shí)際情況相適應(yīng)的、靈活的、切實(shí)可行的管理制度，并貫徹執(zhí)行這一制度。例如，圖書館工作人員要根據(jù)圖書資源審查制度，對(duì)圖書館內(nèi)的資源進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保館藏資源的質(zhì)量；師生在查閱館藏資源時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)章制度，不得違法使用館藏資源。

健全數(shù)據(jù)庫，深入挖掘圖書資源信息

與購買基礎(chǔ)設(shè)施相比，建立一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫難度較高，往往需要較長的周期，需要全體工作人員長時(shí)間的努力。在此過程中，圖書館工作人員要明確圖書分類的標(biāo)準(zhǔn)，并與技術(shù)人員溝通，利用數(shù)據(jù)庫平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書資源分類，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在此基礎(chǔ)上，圖書館還要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)已有資源進(jìn)行整合，以滿足讀者的需求。

由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平落后等原因，很多高校對(duì)圖書館信息化建設(shè)的投入十分有限，導(dǎo)致高校圖書館已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，也無法滿足高校的教學(xué)需求。高校是培養(yǎng)現(xiàn)代化人才的場(chǎng)所，高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的選擇。因此，高校應(yīng)盡量加大對(duì)圖書館的資金投入，為圖書館整合資源，進(jìn)行信息化建設(shè)提供保障。圖書館工作人員要定期對(duì)圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，確保其軟件更新到最新版本，防止木馬和黑客的惡意攻擊，保障數(shù)據(jù)和信息的安全。

提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì)

在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，圖書館要注重發(fā)揮人才的作用，不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)探索出一種新的、有價(jià)值的、有意義的信息化管理模式。當(dāng)前，許多圖書館工作人員受到自身的專業(yè)水平的限制，無法為廣大師生提供更好的服務(wù)。對(duì)此，圖書館在招聘時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘人員的專業(yè)水平，從而提高高校圖書館工作人員的整體素質(zhì)。此外，針對(duì)在職工作人員，圖書館可以定期開展相關(guān)的培訓(xùn)，幫助工作人員掌握信息化管理的發(fā)展情況及要求，提升自身的專業(yè)知識(shí)水平，進(jìn)而為讀者提供更好的服務(wù)。

鼓勵(lì)學(xué)生使用校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)

高校學(xué)生對(duì)校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)的使用較少，也是導(dǎo)致圖書館圖書資源使用率較低的一個(gè)因素。高校圖書館是高校的信息庫，可以為師生的學(xué)習(xí)和研究提供極大的幫助。但是如果學(xué)生不愿意主動(dòng)使用校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)，那么圖書館的作用就無法充分發(fā)揮出來。所以，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)的宣傳和推廣，讓更多學(xué)生掌握校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)的使用方法，實(shí)現(xiàn)館藏資源價(jià)值的最大化。

在我國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技高速發(fā)展的背景下，高校圖書館必須在圖書資源的管理方式上進(jìn)行相應(yīng)的變革。傳統(tǒng)的圖書館管理和服務(wù)方式已無法滿足師生教學(xué)和科研的需求。高校圖書館圖書資料信息化管理與當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的潮流一致，可以更好地滿足師生和科研人員對(duì)信息資源的需求，在高校教育活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，所以，加強(qiáng)對(duì)圖書館資源的信息化管理是非常有必要的。高校應(yīng)充分利用已有資源，加快圖書館信息化管理進(jìn)程，通過加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)制度，健全數(shù)據(jù)庫，提高工作人員的綜合素質(zhì)，鼓勵(lì)學(xué)生使用校園內(nèi)部圖書資料信息管理系統(tǒng)等一系列措施，為圖書館信息化建設(shè)提供保障。

（作者單位：畢節(jié)幼兒師范高等專科學(xué)校）