洪君宜
摘要:隨著我國經濟發展進入新常態,國有企業改革發展面臨著新的要求和挑戰。實現國有企業高質量、高速度前進的必要前提,就是保障國有資產的安全和實現資產的保值增值。而當前國企資產管理現狀,仍存在結構布局不合理、思想觀念陳舊、方法較落后、風險控制機制不完善等問題,不適用當前經濟環境,在國有企業高質量發展的道路上形成了阻力。本文圍繞國有資產管理的含義、重要性,分別剖析了國企資產管理現狀、存在問題,并提出了相應的建議和對策。
關鍵詞:國有企業;資產管理;對策
當前,我國國有企業的資產及產業規模正處于快速提升的發展局勢,在該形勢下增強了行業、地區影響力和作用力,資產是國有企業想要跟上時代發展的必要支撐。國有企業資產高效運用、質量不斷提高、管理有序實施就是國有企業應長期重視的問題,缺乏監督和管理、系統管理不完善,與企業資本生產和管理的質量有直接影響。本文將闡述國企資產管理的內涵及重要性,并結合當前資產管理現狀,對可能存在的問題進行分析并提出相關解決措施。
一、國有企業資產管理的概述
(一)國有資產管理的內涵
國有企業由國家所有并控制,承擔著一定的社會責任,國有企業資產是由國有企業擁有或控制,能為企業帶來經濟利益的流入,國企資產管理又是企業生存發展的重要保障,所以做好資產管理,除了能為企業帶來效益,還能給國家帶來利益。企業資產分為流動性和非流動性資產,在管理時需要根據每類資產的獨特性質進行歸集管理,這也是資產資源配置、利益創造等方面的管理措施,以完備的管理措施來助力國有資產保值、增值的目標實現。
(二)國有企業資產管理的重要性
1.加強資產管理,提高企業管理水平
國有企業資產管理是通過有效的管理手段保證國有資產不流失,是促進社會穩定的重要手段,實現資源可持續利用的必要措施。通常情況下長期資產可分為有形資產和無形資產,企業想要持續經營就離不開資產。而企業管理水平的高低,其中一個重要的決定因素就是資產管理水平,所以加強資產管理是提升整體管理水平的先決條件。
2.加強資產管理,提高資產使用效率
增強企業競爭力其中一條重要途徑,就是加強企業資產管理。建立建全資產管理內控制度,解決管理人員不專業問題,采取有效措施來改善資產管理,使資產管理能清晰的反映企業擁有的資產及其使用現狀,結構配置是否合理,讓企業所有者一目了然,從而提高資產價值,加速資產使用率,提高營運效益能力,進而使企業穩定市場占有率,提高市場競爭力,為企業未來的健康發展而助力。
3.加強資產管理,順應時代要求
目前,固定資產和無形資產是承載我國資產的主要形式,是社會經濟能正常運行的重要保障,對于國企來說,在新的時代下,如何防范風險、應對危機等方面都面臨著新的要求和新的挑戰,做好資產管理就是企業降低風險、防范風險的重要途徑。國有企業必須清晰的認識資產管理的重要性,在資產的盤清、盤活,資產質量的提升等方面需要更加重視,從根本上提高企業動因指標,增加經濟增長回報率,成為能推動企業做大、做優、做強的關鍵性支柱。
二、國有企業資產管理存在的問題
國有企業資產是企業持續經營健康發展的根本,資產管理是企業提升盈利水平的關鍵,一旦出現管理失誤,那么企業的發展將陷入困境,以下就當前國有企業管理模式下存在的問題進行剖析。
(一)缺少科學完善的管理機制
國有企業的資產通常種類繁多,分布較散,日常維護不到位,缺少科學完善的管理機制,不利于企業的生產經營。雖然多數國企已開始重視內部管理制度建設,在制度的合理性和完整性上有顯著改善,但與資產管理制度相比,他們更關注的是企業效益、薪酬、計劃等能直接反應企業利潤情況的方面,從而使資產管理制度出現滯后。部分企業雖已設立資產管理制度,但并未結合實際情況來制定;部分企業已制定出匹配自身的相關制度,但卻沒有嚴格按照管理流程執行,達不到制度建設的目標效果,以上兩種現象的存在均無法有效保護國有資產。
(二)管理者資產管理意識淡薄
國有企業管理者多數將關注重點放在如何管理經營活動,如何創造和展示企業業績,進而忽略了對國有企業資產的管理,重要性認識不足,導致在國有資產管理方面普遍存在“重錢輕物”、“重采購、輕管理”的現象,且多數單位并未定期進行資產盤點工作,盲目進行捆綁采購、重復采購,忽視現有資產合理化配置和有效利用。此外,在國有企業管理層當中,尚未清晰劃分資產管理人員,使得企業內部職責交叉,資產使用管理情況交叉,而各部門之間又溝通甚少,所以,當資產使用出現問題時,企業就難以將責任具體落實到個人,從而導致企業存在資產流失的風險。
(三)資產周轉速度慢、利用率低
目前,很多國企還處于誰使用,誰歸集的狀態。如生產技術部門負責機器設備的管理;物資供應部負責原材料、低值易耗品的管理。上述模式下,雖然可以降低管理成本,提高管理效率,但也會導致協同作用不足的現象。歸口部門只關心自己的管理目標和績效考核,而沒有從全面的角度分析資產利用率。站在企業整體層面來看,這種現象無形中增加了對資產進行統籌安排的困難性,也減弱了資產盈利最大化的效果。企業無法對資產管理細化,致使大量資源的浪費,企業內部流動資金被大量占用,大大降低了資金周轉速度,提高了資金占用成本,無法及時適應市場環境變化,從而阻礙了國有企業經濟發展速度。
(四)風控建設不完善,資產流失風險高
關于風控制度體系的建設,部分國有企業試圖防范風險,其設計意圖和愿景是積極的,但是,卻并不能達到理想的效果。在實踐中,往往由于沒有完善的機制建設,而將風控的執行效果大大削弱,造成的后果一般表現在三個方面:一是缺乏系統性的制度建設,企業內部共同參與度較低,導致本應環環相扣風險評估分裂成為了相對獨立的個體,各部門之間缺乏聯動性,對事前、事中、事后缺少必要的協調與監督,進而使資產管理獨立于財務管理及投融資管理,相互之間沒有融會貫通,對經濟行為的結果是否理想也無人知曉,這樣建立的風險控制體系就顯得毫無作用。二是風控工作未達到持續性狀態,大部分國企的風控工作僅停留在制度建設上的初始階段,很多企業的風控制度大同小異,并沒有根據自身資產實際使用情況有針對性的制定,且沒有形成系統的資產管理模式,如定期盤點清查、及時反饋發現問題、落實問題整改、事后持續跟蹤。三是缺少風險控制管理考核機制,未對資產風控管理工作成效進行階段性考評,無約束機制,使得資產使用隨意,資產忽視管理,管理人員缺乏提升資產效益的主動性和積極性。
(五)缺乏現代化資產信息管理系統,臺賬信息滯后
部分國企尚未建立科學的現代化信息系統,仍在使用簡單的電子表格對資產進行管理,資產分類賬還停留在手工登記的初始入賬金額,期間每項資產的變動信息不能完整體現。人工編制的電子表格無法及時更新,嚴重滯后,無法針對如閑置時間較久、資產老化無法使用等類別的資產實現智能提醒功能,若不及時通過信息化系統反應、提醒,很可能造成國有資產的浪費,難以使國有資產達到保值增值的目標。
(六)采購人員專業性缺乏,供應商管理制度欠缺
一方面,物資采購工作的地位和作用在國企中尚未引起足夠的重視,首先,當下的采購人員僅僅通過業務部門的采購申請單進行采購,卻并不懂得對庫存量的極限值及安全值進行分析,導致庫存量增加,占用資金成本;其次,部分采購人員采購專業素質偏低,如對需要采購產品的性能和標準不夠了解,采購前未對產品市場行情進行事前調研,直接影響了采購成本的高低,經濟效益的好壞,也影響了安全生產建設的順利進行。
另一方面,國有企業對于金額較大的物資采購一般通過公開招標、集中采購這兩種方式進行,但公開招標程序復雜,耗用時間較長,因此集中采購的方式就備受國有企業的喜愛,運用廣泛,那么自然就會優先考慮挑選一些長期合作的供應商。企業針對每種物資類型,通常會設置一名固定的采購人員,并與其供應商進行直接對接,由于供應商管理制度的欠缺,企業無法系統的對采購人員及供應商進行管理,容易出現采購人員與供應商私下交易的可能,若供應商以次充好,采購人員視而不見,那么企業將蒙受巨大的損失。部分國企為簡化采購流程,加快采購進度,忽略了建立供應商管理體系,忽視了對供應商的管理,若出現供應商圍標現象卻無人重視,更加加大了國有企業的管理的難度。
三、加強國有資產管理的對策
根據上文所述,當前國有資產管理存在問題的主要原因就是管理體制的欠缺,企業內部人員對資產管理意識薄弱,管理手段守舊等,針對相關問題提出以下幾點建議。
(一)建立健全資產管理制度
一項制度的全面性、時效性和可操作性,對加強資產管理、防止資產流失、合理配置資源等方面至關重要。一方面,以資產實際使用情況為基礎,清晰所擁有資產的具體特點、出資規模,積極推動制度建設工作,適時調整和持續完善資產管理制度,提升內部控制質量和執行效果,建立科學的資產管理體系,并嚴格執行經營管理要求,為資產管理工作夯實基礎。另一方面,設立資產管理工作績效考核機制,制定考核方案、獎懲辦法,促使員工主動積極的工作,從而提升管理水平,促進管理目標的實現。
(二)提高管理者資產管理的意識
國有企業管理者肩負著帶領企業發展前進的重任,企業資產管理在管理者眼中應得到高度重視。在管理過程中,若出現閑置資產金額較大時,要本著“減盈不怠”的原則,優化資源配置,適當進行外部經營,使其影響最大化,為企業增加更多的經濟收益。在資產使用過程中,管理者要時刻保持風險警惕,在進行投資決策之前要考慮國內外的政治形勢,對相關行業存在的風險進行事前調研,可以與企業員工共同探討可能存在的風險,根據風險制定對應的規避策略,防止各種可能對資產造成不利的情況發生。企業管理者還需要擁有對資產管理的責任意識,對一些金額及敏感性較大的資產,其監督管理責任要落實到每個人,當資產出現問題時,能及時找到相關責任人。企業管理者要踏實履行管理職責,承擔資產使用統籌責任,強化對資產管理的重要性,并對每一筆資產的用途及變動情況建檔歸檔,以備后續工作的開展。
(三)提高資產利用率
首先,國有企業應設置專門的資產管理機構或指定相關責任人負責,實行統籌規劃安排資產資源配置,最大化企業資產價值;其次,以科學化、精細化的管理,將采購、出入庫、在用、退庫及財務模塊進行系統融合,細分各項職責,例如物資采購全流程中,物資采購部門根據工程部提交的采購申請,結合現有庫存數據,驗證采購申請是否可行,通過與部門負責人及倉庫負責人進行開會討論,決定最終的采購數量,確保庫存物資不積壓,不占用不必要的流動資金,從而提高國企的資產利用率。
(四)構筑風控機制,配套評價體系
當前,資產管理風險處于多樣化、復雜化階段,要增強抵御風險能力必須從三方面入手,首先,要分別組建系統、非系統風險控制體系。以制度打造執行流程,以流程為基礎管理資產,將監事會、紀檢、內審融入進來,充分發揮三位一體的監管作用,也可以聘用獨立第三方專業機構配合全流程覆蓋監督,輔助資產監管,加強監管力度,提升監管效果,預防資產管理風險的發生;其次,成立風控專職領導小組,本著將抵御風險工作持續化的理念,協調指導小組成員以定期排查結合突擊檢查的方式,及時發現漏洞、堵塞漏洞,并派專人跟蹤后續整改情況,確保風險不反撲;最后,建立可量化的風險評價體系,即在體系中融入相關工作績效考核,定期測評,可以調動管理人員工作積極性,為風控工作營造一個更加有利的環境。
(五)建立現代化的資產信息管理系統
現在正處于信息經濟時代,建立現代化、數字化資產信息管理平臺,是提升資產管理時效性的重要手段。一個智能的個性化管理平臺,不僅可以取代人工輸入模式,解決行業中存在的資產利用率低、缺少分析工具、協作效率低等現狀,還可以通過設置采購管理、資產配置、租賃管理、資產評估、資產盤點、資產維護等應用功能,實現實時信息共享、加強業務聯動、控制采購成本,充分體現資產管理價值。
(六)提升采購專業素質、重視采購流程管理
采購人員的專業素質需要通過專業的培訓得到提升,如與標桿企業的互通交流,請專業人士舉辦講座等方式提升采購人員專業技能,提高采購人員對物價的敏感性、對商品質量標準的認識,能對采購工作各環節的重點關注事項具有一定的分析能力;采購工作中至關重要的流程就是選擇供應商,首先企業應當有一個科學的供應商選擇標準,然后依規進行公開、公正確定和選擇,不能由領導或采購員自行決定。企業內部的招投標工作應由專職部門負責牽頭,對供應商產品的價格高低、品質好壞、售后服務質量等方面進行綜合評價,根據招投標小組討論后的評價意見,實行分層級管理,同時可以現代信息化技術,打造供應商數字化管理模塊,搭筑企業內部采購數字化系統。
四、結束語
國有企業資產管理現階段仍存在著一些問題,只有積極找出問題,解決問題,才能發揮資產管理最大作用。新的時代,新的理念,國有企業必須打破陳規,運用順應時代的新手段、新方法進行體制建設,才能抵御管理風險,提升管理水平,使國有資產的價值有所保障,并發揮最大效益,達到增值的效果,促使國有企業實現經濟效益和社會效益的雙贏。
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