高校內(nèi)部審計信息化建設存在的問題及應對措施分析略

莊慧超

隨著中國高等教育的飛速發(fā)展，高校的經(jīng)濟管理活動日益復雜，使得高校內(nèi)部審計工作的重要性不斷凸顯。與此同時，信息化程度的不斷提高，為高校內(nèi)部審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文旨在從信息化的角度探討大學內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及問題，并提出相應的建議。

一、引言

現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，使得大學的信息管理系統(tǒng)日益完善，并且數(shù)據(jù)的存儲方式也有所改變，許多數(shù)據(jù)都是通過電子形態(tài)存儲的。因此，為了保障內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力，提高審計工作的效率，我們必須加強大學的內(nèi)部審計信息化體系的建設。

二、大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計信息化的影響

在大數(shù)據(jù)時代，內(nèi)部審計的信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術，以更加先進的方式和手段，加強風險管控，提高審計效率。隨著科技的飛速發(fā)展，內(nèi)部審計的信息化水平也在不斷提升，它不僅能夠幫助管理者更精準地預測風險，還能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)部審計的有效監(jiān)督，同時也能夠收集到完整、有效的信息，為內(nèi)部審計管理人員提供可靠的決策參考。內(nèi)部審計人員應當持續(xù)提升收集、整理、分析各種審計數(shù)據(jù)的能力，以確保審計結(jié)果的準確性和可靠性。這些數(shù)據(jù)不僅包括直接獲取的有用信息，也包括經(jīng)過精心篩選的審計數(shù)據(jù)，以便審計人員能夠運用大數(shù)據(jù)思維模式，從文件、制度、報告、數(shù)據(jù)材料等多個角度深入挖掘，最終得出審計結(jié)論。

三、高校內(nèi)部審計信息化建設的重要意義

隨著科技的發(fā)展，信息化技術已經(jīng)成為高校審計管理系統(tǒng)的重要支撐。通過使用信息化技術建立信息化共享平臺，高校可以更加有效地開展審計工作，并且可以創(chuàng)新審計部門的工作模式，從而提升高校的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)不能滿足高效管理的需求。因此，加快審計信息化建設顯得尤為重要，以便對高校各類業(yè)務進行全面的監(jiān)督和管控，從而有效提升高校的風險控制水平。為了促進學校的發(fā)展，提升審計效率，我們必須加強內(nèi)部審計信息化建設。高校審計人員需要采用最新的審計技術，將傳統(tǒng)的審計模式轉(zhuǎn)換為基于大數(shù)據(jù)的、可靠的、可持續(xù)的審計。這樣，我們才能更好地支持學校的教育與科研。

四、高校內(nèi)部審計工作信息化建設現(xiàn)狀分析

（一）審計方法與措施落后

盡管許多高校的財務管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，但仍有許多技術系統(tǒng)和操作流程需要改進和提高，以滿足日益增長的需求。此外，許多學校仍然偏好采用傳統(tǒng)的人工審計方式，僅僅依靠Excel來收集和整理數(shù)據(jù)。如果不采取有效措施，將會對審計工作的進展產(chǎn)生極大的阻礙，并且可能會對審計結(jié)果的準確性產(chǎn)生負面影響，從而帶來不必要的麻煩。除了審核和復查機制的不完善外，高校內(nèi)部財務管理工作的組織架構也存在較大差異，這不僅會影響內(nèi)部審計工作的質(zhì)量，還會阻礙高校整體治理水平的提升。

（二）對內(nèi)部審計信息化建設的認識不夠

盡管我國高校的審計工作發(fā)展起步較晚，但隨著審計相關制度的不斷規(guī)范及審計結(jié)果的廣泛有效運用，內(nèi)部審計的監(jiān)督管理作用逐漸顯現(xiàn)從而使得內(nèi)部審計信息化建設受到越來越多的重視。此外，部分高校領導及審計部門負責人也開始意識到信息化的重要性，并且積極地將資源投入到信息化建設中，使得相關部門能夠更好地獲取資金支持。然而，許多高校的審計人員長期從事傳統(tǒng)的審計工作，并沒有太多拓寬知識領域、學習信息化審計相關知識的意愿，甚至完全拒絕接受新的技術和理念，缺乏信息化建設的意識。目前，許多高校的財務系統(tǒng)已經(jīng)完全依賴于大數(shù)據(jù)和云計算技術，信息技術的發(fā)展使得高校的經(jīng)濟管理能力日益增強的同時，審計工作的信息化程度卻相對滯后。傳統(tǒng)的審計方法存在成本昂貴、耗時較長等缺陷，已無法滿足高校治理水平快速發(fā)展的需求。因此，加強審計人員及高校管理者對內(nèi)部審計信息化建設的認識，提升信息化建設的水平顯得至關重要。

（三）審計軟件應用水平不能滿足實際需要

目前，許多高校采用的審計軟件都是從市場上購買的。這樣做的原因在于，定制個性化的財務審計系統(tǒng)需要花費大量的開發(fā)成本，而且耗時較長，如果出現(xiàn)問題，還需要專業(yè)的技術人員進行調(diào)試和維護，這會降低工作效率。大多數(shù)高校為了更好地管理財務，會采取購買一套專門針對審計業(yè)務的軟件來提升管理水平。然而，這些軟件往往具有相對固定的結(jié)構，并且功能單一，無法很好地解決審計業(yè)務中遇到的各種問題。這導致它們無法充分滿足高校審計業(yè)務的要求。

五、推動高校內(nèi)部審計信息化建設的對策

（一）更新管理思想

高校的管理者應提高對內(nèi)部審計重要性的認識，加強對審計管理信息化的投入，以確保內(nèi)部審計人員及時掌握最先進的審計財務管理技術、方法和手段，并順利應用于實際審計工作。為了更好地推動內(nèi)部審計信息化的發(fā)展，為審計人員提供相關培訓，以推動高校內(nèi)部審計的信息化建設。此外，隨著信息技術的飛速發(fā)展，高校內(nèi)部審計管理信息化體系的建設已成為當今時代的一項重要任務。因此，高校管理者應當拓寬發(fā)展戰(zhàn)略思想，深入理解和把握內(nèi)部審計管理信息化體系的重要性，為更好地推動審計信息化發(fā)展提供技術及資金等方面的支持。

（二）規(guī)范和完善高校內(nèi)部審計信息化管理制度

為了促進高校內(nèi)部審計信息化建設，嚴格遵守上級主管部門對數(shù)據(jù)管理的相關要求，高校應不斷完善自己的信息化管理制度，審計部門也應建立一套完善的內(nèi)部管理制度體系；并在此過程中重視頂層設計，制定出內(nèi)部審計信息化規(guī)范和準則，制定出完善的工作細則，以確保內(nèi)部審計信息化的有效實施，提高內(nèi)部審計信息化的效率和質(zhì)量。為了確保數(shù)據(jù)安全，高校審計部門應完善系統(tǒng)實施流程和控制手段，建立內(nèi)部審計安全相關管理制度，加強對信息平臺網(wǎng)絡的監(jiān)督和管理。

（三）做好高校內(nèi)部審計的信息共享

為了提高學校的效率和效果，高校內(nèi)部審計應該加強對信息化技術的應用，并創(chuàng)新工作模式。通過使用信息化技術，可以實時獲取學校內(nèi)部的財務信息，并合理配置資源，從而最大程度地提高學校的效率和效益。高校領導層和管理人員應當認識到，信息共享平臺的建設對于實時跟蹤學校管理情況并及時發(fā)現(xiàn)風險點，具有至關重要的意義。為了提高內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量，高校應該加強對計算機技術和大數(shù)據(jù)技術的應用，打通審計與其他部門的數(shù)據(jù)連接渠道。充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，設立專門的管理和維護人員，確保審計信息化平臺的安全性和保密性，以保障學校財務信息和數(shù)據(jù)資料的安全性和完整性。高校審計部門應當積極參與審計信息化建設，不斷深入學習和交流，積極探索和借鑒優(yōu)秀的審計單位的經(jīng)驗，建立完善的信息共享平臺，創(chuàng)新審計組織方式和技術方法，加強部門間的協(xié)同聯(lián)動。為了更好地實現(xiàn)信息共享，高校審計部門應當在適當?shù)姆秶鷥?nèi)對審計結(jié)果予以公開共享，充分發(fā)揮審計咨詢功能，以便其他部門能夠有效地與內(nèi)部審計部門進行交流，從而提升審計人員獲取信息的效率和準確性。

（四）創(chuàng)新高校內(nèi)部審計系統(tǒng)框架功能

在高校內(nèi)部審計信息化建設過程中，優(yōu)化設計審計信息化系統(tǒng)框架功能是至關重要的。為了滿足不同高校的審計需求，應當根據(jù)實際情況，設計出具有個性化特色的系統(tǒng)框架功能，以便更好地支持審計工作。

（五）完善審計點評機制，提升審計工作質(zhì)量

隨著高校的發(fā)展，高校領導層對內(nèi)部審計的要求也越來越高，審計不僅僅局限于糾正錯誤和懲罰違規(guī)行為，還要求審計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決學校內(nèi)部控制體系中的風險，并準確預測和分析學校的發(fā)展戰(zhàn)略。鑒于當前的情況，高校應該加強對內(nèi)部審計工作的評估，以確保其能夠更好地與組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。為了提升高校的審計水平，我們應該加強組織的自律性，不斷完善和實施內(nèi)部審計規(guī)章制度，精心編寫審計方案，確保其覆蓋所有必要的領域，并關注重要的行業(yè)和工作環(huán)節(jié)。此外，我們還應該積極探索審計方式的創(chuàng)新，提升審計項目的質(zhì)量，建立良好的審計溝通和協(xié)調(diào)機制，并加強審計團隊的基礎建設。應在審計信息化系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部審計評估體系，定期對高校內(nèi)部審計進行評估，發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，從而提升審計工作的質(zhì)量，最終實現(xiàn)組織資源的有效利用。

（六）進行個性定制應用開發(fā)設計

根據(jù)當前的審計工作需求，高校內(nèi)部審計信息系統(tǒng)應該采取個性化的開發(fā)設計方案，以滿足不同的需求。該系統(tǒng)包括審計BPM和審計資源管理兩部分，旨在實現(xiàn)簡單易操作、可擴展性和互動性，并確保資源安全共享。為了更好地滿足高校內(nèi)部審計工作的要求，審計業(yè)務流程管理系統(tǒng)將按照購置審批、工程項目審批和重點審計三個環(huán)節(jié)設定控制模塊，并且根據(jù)三級審批規(guī)定，建立審批頁面，以確保審計工作的有效性和準確性。根據(jù)審計工作者的偏好和BPM系統(tǒng)的功能，當發(fā)生異常情況時，會立即發(fā)布預警信息，并在審核界面上發(fā)出提示。此外，業(yè)務流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)也可以實施統(tǒng)計分析，當審核結(jié)束時，它會自動收集并分析新項目實施過程中，內(nèi)部審計機構所提出的建議。通過精心設計的系統(tǒng)，能夠更好地促進審計過程，并且能夠更全面地記錄被審計單位的整改情況。這將為監(jiān)督執(zhí)行審計結(jié)果和提高審計效率帶來積極影響。

（七）打造專業(yè)的、高素質(zhì)的高校內(nèi)部審計人才隊伍

為了滿足日益增長的審計需求，高校應該努力培養(yǎng)出具有良好信息化知識和技能的審計人才，他們不僅要掌握先進的審計理念，而且要具備較強的審計實踐能力，以便更好地適應審計信息化的發(fā)展趨勢。內(nèi)部審計人員應該摒棄傳統(tǒng)的審計思維，并利用信息化技術來完善審計工作。他們需要不斷學習和提升財務和工程知識，并加強對計算機技術的掌握，以便更好地處理數(shù)據(jù)。為了提高審計人員的專業(yè)能力和工作效率。同時，應該摒棄傳統(tǒng)的審計思維方式，轉(zhuǎn)向信息化和大數(shù)據(jù)的方法來進行審計工作。這樣，就能夠為高校管理者提供準確的審計信息，并發(fā)揮信息技術在審計工作中的最大作用。

（八）將審計信息化納入高校風險管理范疇

通過將審計信息化納入高校風險管理體系，可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)可能影響組織目標實現(xiàn)的潛在風險，從而確保組織目標的明確性。并將審計信息化作為高校經(jīng)營風險管理的核心架構，以此來優(yōu)化資源配置、業(yè)務流程，提升審計信息化的領導地位，有效避免高校管理風險的發(fā)生。隨著信息技術的發(fā)展，內(nèi)部審計技術為風險管理提供了一種全新的方式，使得大學能夠及時發(fā)現(xiàn)和控制未來可能出現(xiàn)的風險，并且能夠有效地應對和改善現(xiàn)有的風險。只有將內(nèi)部審計和信息化建設納入管理范疇，結(jié)合其它相關風險因素，才能夠?qū)崿F(xiàn)對風險的全面控制，從而降低甚至消除不利影響。

（九）借助外力，推進信息化軟件開發(fā)

在高校審計信息化建設的過程中，高校管理者應該積極投入資源，不僅要加強對相關硬件設備的開發(fā)和使用，還要深入推廣專業(yè)技術軟件及信息技術專業(yè)人才支持。鑒于當前新形勢下審計業(yè)務的日趨復雜，對于審計轉(zhuǎn)型的需求也越來越高，因此，高校更應當充分統(tǒng)籌利用好外部資源。例如邀請專家來指導，加強與其他高校的溝通聯(lián)系，建立一套完善的審計工作應用程序，制定完善的審計管理制度體系，并將其與大學的信息系統(tǒng)進行聯(lián)結(jié)，從而提升審計效率，提升大學的整體治理水平。

六、結(jié)束語

綜上所述，建立高校內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)是一項艱巨的任務，隨著IT的發(fā)展，內(nèi)部審計工作也面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為了滿足這些需求，我們必須不斷創(chuàng)新技術手段，以促進高校審計模式的變革。為了確保內(nèi)部審計信息化建設的順利、穩(wěn)健地推進，我們必須采取精確的措施，解決存在的問題，以達到更高的水平和更優(yōu)質(zhì)的高校內(nèi)部審計信息化建設。

作者單位：內(nèi)蒙古師范大學審計處