基于大數(shù)據(jù)時代的科技項目管理探究

周洹楷

廣州廣檢建設工程檢測中心有限公司

引言

科技項目管理本身屬于一項系統(tǒng)性工程，其過程經(jīng)常會涉及到多學科交叉的現(xiàn)象。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨科技項目管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時也迎來了巨大發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下科技項目管理最重要、最難攻克的一個難題就是創(chuàng)新。作為科研項目管理單位只有認清科技項目管理方向、深刻掌握科研項目管理難點和執(zhí)行策略、順應時代發(fā)展趨勢才能夠真正讓科技項目管理工作得到有序推進，才能夠保障科技管理項目的健康發(fā)展。

一、基于大數(shù)據(jù)時代的科技項目管理概述

（一）大數(shù)據(jù)

所以大數(shù)據(jù)本質上指的是一種抽象的概念，學術界目前針對大數(shù)據(jù)并未總結出更加具有權威性的定義。一些企業(yè)和學界認為大數(shù)據(jù)本質上是以更新的處理模式體現(xiàn)出更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量高增長的信息化資產(chǎn)[1]。也有部分研究機構認為，大數(shù)據(jù)主要指的是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具相比較，在進行數(shù)據(jù)的提取、數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的管理以及數(shù)據(jù)的分析等方面，其優(yōu)勢遠遠大于傳統(tǒng)的管理能力的超大規(guī)模的數(shù)據(jù)集合。縱觀上述的各類描述都可以發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在未來社會的發(fā)展過程中將發(fā)揮出重大的作用。從廣義上看，大數(shù)據(jù)技術已逐步成為世界各個層面之間連接的紐帶。大數(shù)據(jù)技術能夠利用文字形式、圖像形式、視頻形式以及音頻形式，通過移動互聯(lián)網(wǎng)、人機交互界面等相應的工具，在互聯(lián)網(wǎng)的空間中留下相應的痕跡。從狹義上來講，他和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫處理、信息收集以及信息分析相比較大數(shù)據(jù)的信息容量遠超想象，大數(shù)據(jù)資源也帶來了巨大的潛在數(shù)據(jù)價值。

（二）基于大數(shù)據(jù)時代科技項目管理發(fā)展

科技項目管理一直以來都是科技管理部門非常重要的一項任務，在科技項目的運行過程中會建立項目挖掘、項目培育、項目扶持、項目成型、項目結束等多個階段，在科技項目運行過程中會消耗大量的人力和物力資源，而且科技項目管理會涉及到人力資源、金融市場、財務、稅收、科技等各個方面的信息數(shù)據(jù)，也就是說科技項目管理本質上已經(jīng)滲透著大數(shù)據(jù)[2]。在大數(shù)據(jù)時代下科技項目管理迎來了最大的發(fā)展機遇，同時也面臨著巨大挑戰(zhàn)。信息時代下傳統(tǒng)科技項目管理模式已經(jīng)無法適應時代發(fā)展需求，在大數(shù)據(jù)時代下只有通過數(shù)據(jù)建模、大數(shù)據(jù)分析來全面、科學開展科技項目管理才是未來的主要發(fā)展趨勢。

二、大數(shù)據(jù)在科技項目管理中的應用

（一）科技項目管理中大數(shù)據(jù)的價值

大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)滲透到了社會生產(chǎn)生活的各個方面，在金融、資源能源、互聯(lián)網(wǎng)科技等各個領域中都可以看到大數(shù)據(jù)的身影[3]。科技項目的管理基本上是一種工程項目，它包含有對項目進行決策、以項目進行實施、對管理的過程進行科學的管理、對管理進行評估、對管理進行監(jiān)督等相應環(huán)節(jié)。科技項目的管理所涉及的內容及項目的種類非常的多、非常的復雜，所以說管理的任務非常的繁重。而大數(shù)據(jù)技術的應用，充分展示出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)進行科技項目的管理，使項目的評審更加的嚴謹與順利，而使通過數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)記錄可以保證科技項目的管理過程更加透明，從而達到科技項目的管理更加標準化。首先應用大數(shù)據(jù)技術能夠優(yōu)化管理過程中的數(shù)據(jù)，他能夠將龐大的非結構性的數(shù)據(jù)通過轉換格式的方式使其形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，使其更好地進行統(tǒng)一處理，這樣可以確保各類的數(shù)據(jù)能夠被統(tǒng)一的進行科學地處理。其次，大數(shù)據(jù)技術能夠提高科技項目創(chuàng)新的水平，另外，在科技的管理過程中，利用大數(shù)據(jù)進行相應的分析，能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時的進行解決。從本質上實現(xiàn)科技項目管理創(chuàng)新模式的進一步優(yōu)化；最后，大數(shù)據(jù)技術應用可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享，科技項目管理會涉及到大量多元數(shù)據(jù)的融合和共享，在此基礎上可以使科技項目快速形成成果轉化。

（二）構建科技管理模型

為了保證大數(shù)據(jù)能夠在各級項目管理中提供更加優(yōu)質服務，需要充分結合各級項目管理的實際要求，構建出相應科技項目的管理數(shù)據(jù)平臺，通過這一科技的銜接，能夠使科技的項目與管理的內容進行有機的結合，才能夠保障各類管理項目的順利推進。所以，能夠通過以下形式構建出科技項目的管理平臺。首先，構建大數(shù)據(jù)科技戰(zhàn)略平臺，本著全面實現(xiàn)科研項目管理研發(fā)和創(chuàng)新目的，以當前的現(xiàn)代化這種思想為指引，充分結合具體項目管理需求并融合大數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢，從而實現(xiàn)科技戰(zhàn)略核心內容的不斷完善和優(yōu)化，在科技項目發(fā)展過程中發(fā)揮出重大推動作用；其次，要構建科技政策大數(shù)據(jù)管理平臺，通過建設科技政策數(shù)據(jù)管理平臺可以實現(xiàn)各類科技管理政策的融合，在此基礎上可以充分保障科技政策和科技發(fā)展戰(zhàn)略高度一致，同時充分借助人工智能技術的分析推進能力實現(xiàn)各個領域優(yōu)質政策的高度共享和有機融合，在此基礎上可以使科技項目政策的創(chuàng)新能力和有效性得到極大提升[4]；再次，構建大數(shù)據(jù)科技轉化平臺，科技項目管理最終的目標是要實現(xiàn)成果轉化，通過構建大數(shù)據(jù)科技轉化平臺可以實現(xiàn)科技與經(jīng)濟的相互關聯(lián)，也可以讓科技項目與各行業(yè)經(jīng)濟聯(lián)系更加緊密，在此基礎上也可以進一步促進行業(yè)內部的信息交流；最后，構建大數(shù)據(jù)科技研發(fā)平臺。在整個科技項目管理中研發(fā)屬于最為核心的一個環(huán)節(jié)，充分借助大數(shù)據(jù)技術可以為海量科研項目數(shù)據(jù)實現(xiàn)項目管理的數(shù)據(jù)存儲、處理和分析能力提供有效支撐，從而使得科技項目管理的整體水平以及科技項目的可持續(xù)發(fā)展能力得到極大提升[5]。

三、大數(shù)據(jù)在科技項目管理中的應用策略

（一）項目數(shù)據(jù)采集

大數(shù)據(jù)技術的分布式構架數(shù)據(jù)采集可以以每秒上百MB 的速度來實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和傳輸，例如當今Facebook 運用的就是該技術；此外大數(shù)據(jù)技術還可以通過分布式互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡爬蟲技術在互聯(lián)網(wǎng)上抓取海量易購網(wǎng)頁文本數(shù)據(jù)，在此基礎上就可以實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的有效采集[6]。另外，大數(shù)據(jù)還具備利用軟件等相應技術將所采集的數(shù)據(jù)進行快速的存儲與傳輸，同時，能夠利用預算的技術將管理過程中的非結構性數(shù)據(jù)進行轉化后形成可以符合項目管理要求的結構化數(shù)據(jù)，這樣就可以為科技項目管理提供有效支撐。

（二）項目數(shù)據(jù)存儲

在數(shù)據(jù)采集后需要對海量數(shù)據(jù)進行存儲，但大數(shù)據(jù)時代下海量數(shù)據(jù)存儲所以存在較大難度，而且科技項目在管理過程中通常會涉及到大規(guī)模、可靠性高、準確性高的各類數(shù)據(jù)，因此對于項目資助系統(tǒng)的要求極為嚴格[7]。此時可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)存儲技術優(yōu)勢來實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲需求。根據(jù)應用場景的不同數(shù)據(jù)存儲技術主要可以分為以下幾種：第一種是基于Hadoop 的技術擴展和封裝，通過該技術可以有效支撐含量技術存儲和分析需求；第二種是利用新型MPP 構架數(shù)據(jù)集群技術來實現(xiàn)各類結構化數(shù)據(jù)的分析，尤其是可以針對Pb 級別的結構化數(shù)據(jù)進行分析和處理；最后，大數(shù)據(jù)一體機可以專門針對海量信息進行存儲和分析[8]。

（三）項目數(shù)據(jù)分析處理

在大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)的存儲和收集能力更強，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢使得數(shù)據(jù)環(huán)境非常好，使得數(shù)據(jù)的分析能力也得到了大幅度的提升。而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，一般都是采用抽樣的方式進行分析，但大數(shù)據(jù)則是利用高精度的算法，將海量的數(shù)據(jù)實施科學的分析。在科技項目管理中通過應用大數(shù)據(jù)技術可以針對海量數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)離線和實時分析[9]。在當前計算機水平不斷提高的前提下，其數(shù)據(jù)的存儲與處理能力獲得了大幅度的提升。各類數(shù)據(jù)工具可針對最大規(guī)模數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘，借助先進大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)碎片化信息的數(shù)據(jù)整理、分析和處理。

（四）完善科技項目管理政策

各類項目管理政策不僅會對各級項目管理實施提供指導作用，而且在某些情況下也會對科技項目的實施形成制約作用。為充分保障各類科技項目的順利開展，科研項目管理人員應該構建起更加科學的數(shù)據(jù)管理模型，通過模型將宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)和政策信息數(shù)據(jù)進行融合，在此基礎上可以利用模型分析結果為后續(xù)科技項目管理政策制定提供數(shù)據(jù)支撐[10]。

在科技項目管理政策制定過程中利用大數(shù)據(jù)技術應該遵循以下一些原則：首先要明確項目管理目標[11]。由于科技項目管理本身屬于一個動態(tài)化過程，通過大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析能力科技項目后續(xù)的發(fā)展趨勢可被精確預測，同時也可以實現(xiàn)項目管理目標與大數(shù)據(jù)信息的相互融合；其次，針對相關數(shù)據(jù)進行全面分析后從而挖掘出其中的有價值信息，在此基礎上可以進一步實現(xiàn)管理方案的優(yōu)化和完善；科技項目管理的制定會受到項目管理成熟度的極大影響，因此在制定管理政策的過程中要借鑒國內外企業(yè)和行業(yè)內部的相關政策，這樣才能夠真正讓項目管理政策更加完善[12]。

四、結束語

大數(shù)據(jù)進一步助推了科技項目管理的發(fā)展。從當前科技項目管理的現(xiàn)狀可知，大數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)了廣泛滲透，不管是數(shù)據(jù)存儲、分析還是數(shù)據(jù)挖掘，有了大數(shù)據(jù)的支撐，科技項目管理才能具備更客觀的數(shù)據(jù)支撐，這樣可以實現(xiàn)科技項目管理的規(guī)范化，也可以有效提升我國科技項目管理的整體水平和管理效率。