基于ESIA 法的K 礦業公司內部采購流程優化

朱夢然

（河鋼礦業， 河北 唐山 063000）

0 引言

K 礦業公司的閉庫礦山面臨轉型發展，當前，針對礦山轉型的研究主要集中在行業的發展、戰略規劃等宏觀層面或者采選礦技術升級方面，立足于企業內部探究孕育企業轉型條件的很少。K 礦業公司的非礦產業以為生產礦山提供產品和服務為核心，業務圍繞著生產礦山的采購進行。然而K 礦業公司并未形成內部市場概念，各生產礦山又實行自己的采購政策，這就意味著內部企業和外部市場的成熟企業要共同競爭，對于剛剛起步的非礦產業而言顯然不具有優勢。本文以優化采購流程為切入點，探究如何通過對采購行為進行控制，為非礦產業發展提供有利條件。

1 理論介紹

1.1 ECRS 原則介紹

ESIA 分別是eliminate（取消）、simply（簡化）、integrate（調整順序）、automate（自動化）四個英文字母的首字母。

1.2 流程優化

流程優化分為7 個步驟，分別為組建流程優化組織、流程調研、流程梳理、流程分析、設計新的流程、評價新的流程、流程實施與持續改進。

2 背景介紹

2.1 K 礦業公司介紹

K 礦業公司是以鐵礦石采選為主營業務的大型國有礦山企業，輔以機加工、設備維修保養、電氣自動化、工程建設及設計咨詢等能部分承接內部業務的非礦產業。其中機加工業務分別在棒磨山、礦建公司兩個單位，兩個單位機加工產品各有側重。

2.2 采購現狀

K 礦業公司每年采購費用大約8 000 萬元，對鐵礦石的生產成本有較大影響。除主要生產礦山外，其他單位的產業統稱為非礦產業，備件加工維修占比很大，業務頻繁。采購業務中，這些非礦單位與外部市場企業同樣以供應商的身份進行競標，由于棒磨山鐵礦為剛剛轉型單位、礦業公司內部信息共享不暢、各礦山有自己的采購體系等種種原因造成內部非礦單位的市場競爭力不及外部單位，內部能承接的業務外流。不但對K 礦業公司的資金占用情況造成壓力，而且提高了生產成本。非礦產業萌芽的成長需要一個溫床，技術人員的轉型也需要經驗的積累。K 礦業公司在不增加采購費用的同時將業務留給非礦單位是一個一舉兩得的事。因此，K 礦業公司急需優化采購業務，規范采購行為。

3 流程優化實施

3.1 組建流程優化組織

K 礦業公司安排非礦事業部作為內部采購流程優化的總牽頭部門，要求公司各相關專業部室積極配合。

3.2 流程調研

非礦事業部首先對K 礦業公司總體采購流程進行梳理。對棒磨山、礦建兩家單位進行調研，掌握兩家單位的具體情況，例如資質、業務范圍、成熟產品、潛在可承接的業務、設備、人員類別構成等。建立《內部采購產品或服務清單》。

3.3 流程梳理

K 礦業公司備品備件、維檢服務類的采購流程如圖1 所示。

圖1 K 礦業公司備品備件采購流程圖

從圖1 可以看出，K 礦業公司采購流程主要為四大步驟，分別為生產礦山申報計劃、審核，專業部室審批，招標，供應商投標。采購流程涉及三方主體，其中專業部室的審批意見直接影響采購行為主體，供應商的業務被動地受招標單位影響，生產礦山的招標行為受公司、行業規定或國家的法律法規影響。

3.4 流程分析

在備品備件、下機件維修類采購環節中，針對內部能承攬的業務流失的問題，應用ESIA 方法如下：

取消：取消機動部對自采、統采的審批環節；取消對清單內產品或服務的招投標環節。

簡化：只要通過機動部審核的申請，在目錄內的產品或服務全部改為寄售。

整合：在作業區上報計劃時將目錄內產品或服務整合到統采申請部分。

自動化：利用ERP 系統自動識別申請單位提報的計劃（自采申請或統采申請）。

3.5 設計新的流程

具體流程內容見圖2。

圖2 備品備件、下機件維修類采購流程

3.6 評價新的流程

新流程制定后，為內部單位消除了外部市場擁有的信息壁壘，降低了營銷費用，在企業內部為非礦單位的成長輸送“營養”，讓其在業務鍛煉中快速成長。

從K 礦業公司內部而言，降低了采購成本，紓解了部分資金占用問題，為K 礦業公司提升綜合競爭力起到助力作用。

3.7 流程實施與持續改進

流程運行一年的時間里暴露出一些問題。棒磨山的制修業務量不升反降，K 礦業公司主管領導的安排下，非礦事業部協同機動供應部召開非礦業務流失會議，對棒磨山鐵礦制修業務量下降原因進行分析，采取相應措施后確保棒磨山鐵礦能承擔的制修業務不外流。

問題主要出現在各礦山提交沒有物料編碼的采購產品需要人工審核，難免會出現疏漏。

改進措施為：

1）對《產品目錄》進行定期更新維護；

2）統采物資每月技術審批后，機動供應部安排專人對照《產品目錄》進行篩查，分檢出機加工目錄內的計劃并劃撥到寄售采購組，直接交由內部單位供貨，同時由機動供應部組織技術人員研究對目錄內所有產品進行統一維護和提前標識，確保各單位提報的采購物品屬于《目錄內》的都能夠直接劃撥至公司內部單位；

3）對一些自制或經改造的機加工件，以及需要現場測繪后確定價格的自采物品，由機動供應部督導各單位參照機動供應部統采機加工物資執行辦法，將機加工產品目錄中的自采物資改為寄售采購組，交由內部機加工單位加工；

4）規范機加工物資加碼及監督。各生產單位就一些非標件、定制件及價值低的散件，嚴格按機動供應部《SAP 系統物料主數據管理辦法》提交加碼申請，機動供應部完成加碼后，各單位在SAP 系統提報計劃，由內部機加工單位完成機加工工作。同時，公司內部機加工單位要做好機加工物資加碼的核實工作，要嚴格按照一物一碼開展機加工業務，杜絕混淆送貨行為發生。

4 結語

梳理出的專業部室為關鍵控制點，專業部室在新采購流程的控制過程中如同一個篩網，采購計劃為物料，經過專業部室審批環節篩選，篩上部分指派給非礦單位，篩下部分按原流程采購環節繼續進行。經過一年時間運行，非礦單位的創效能力明顯增強。