尤 潔, 柯清禪, 趙 嬛, 趙士佳
(航天材料及工藝研究所, 北京 100076)
零配件作為物資管理的一環(huán),是制造行業(yè),特別是多品種、小批量混線生產(chǎn)的航天/軍工行業(yè)[1-3]生產(chǎn)組織管理的核心環(huán)節(jié)。航天/軍工行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)是一項多要素、多環(huán)節(jié)穿插進(jìn)行的系統(tǒng)工程[4],由于行業(yè)生產(chǎn)需求及特性,其零配件具有以下特點:月需求量變化大、配套周期短;品種規(guī)格多、配套量小;指標(biāo)固定、替代性低;特定指標(biāo)嚴(yán)格、通用性較差。因此,航天/軍工企業(yè)對于產(chǎn)品物資配套通常采取提前到貨、大量儲備的方式[5-6]。對于不確定任務(wù)量及齊套時間的采購件,通常采用“廣撒網(wǎng)、深積糧”的管理方式,進(jìn)行大量、多種物資的儲備[7-8],以應(yīng)對各種緊急需求,造成庫存周轉(zhuǎn)率低[9-10]、資金占用率高[11-12]。同時,航天/軍工制造業(yè)因保密要求的限制,信息化管理很難落地,生產(chǎn)加工過程仍依賴大量紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳遞[13-15]。該模式下重復(fù)的人工填寫和數(shù)據(jù)錄入,耗費(fèi)了大量的人工成本。
為此,航天材料及工藝研究所借助已穩(wěn)定運(yùn)行多年的MES 系統(tǒng),提升庫房管理能力,以BOM 為基礎(chǔ)進(jìn)行零配件管理,助力產(chǎn)品零配件的高效配發(fā),通過優(yōu)化管理方式,賬實相符率由94.70%提升至99.53%,合并優(yōu)化6 種物資領(lǐng)用單及2 項物資管理流程,盤活庫存696.47 萬元,實現(xiàn)了庫存的高效管理。
區(qū)別于通用的物資管理,產(chǎn)品零配件的通用性差、批次管理嚴(yán)格。以某運(yùn)載火箭為例,運(yùn)載火箭一般分為箭體、動力裝置和控制系統(tǒng)三大模塊,根據(jù)功能及用途再細(xì)分成各子系統(tǒng),共涉及近1 萬種,5 萬個零部件。因此,借鑒ABC 分類法,結(jié)合零配件特性,將所述零配件按制造件、配套件和采購件(主要為標(biāo)準(zhǔn)件)進(jìn)行分類,如表1 所示。

表1 零配件分類及管理標(biāo)準(zhǔn)
制造件為車間/事業(yè)部需二次加工、裝配的零部件,一般尺寸小、單發(fā)配套少、種類多,對應(yīng)為自主加工和外協(xié),齊套時間可控,庫存量合適。
配套件為其他單位生產(chǎn)的配套產(chǎn)品,不涉及二次加工,一般尺寸大、單發(fā)配套少、種類少。齊套時間一般不受控,庫存量小。
采購件為本單位采購的零部件,一般尺寸小、單發(fā)配套多、種類多,多為標(biāo)準(zhǔn)件。齊套時間可控,一般最先齊套,庫存量大。
精益管理模型中的零庫存管理,零配件均以原材料及半成品形式周轉(zhuǎn)于采購、加工、生產(chǎn)、銷售和配送等環(huán)節(jié)中。零庫存指通過某種切實有效的庫存控制及管理策略,最大限度壓減庫存量,“零”是相對性概念。對標(biāo)航天/軍工制造業(yè)的高效齊套、按時交付的產(chǎn)品需求,零庫存的管理模式是不完全適用的。MES 系統(tǒng)為制造企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的可視化、可控化的常用信息化手段,為了滿足企業(yè)生產(chǎn)組織的特性,MES 系統(tǒng)拓展了許多定制功能,能夠更快捷地實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃、車間庫存等要素的管理。在庫存方面,結(jié)合航天材料工藝研究所現(xiàn)行的MES 系統(tǒng),可實現(xiàn)生產(chǎn)計劃→零部件配套→庫存成本管控等業(yè)務(wù)流的串聯(lián),如圖1所示。結(jié)合零配件特性和計劃類別進(jìn)行優(yōu)化,可真正意義上實現(xiàn)零庫存及產(chǎn)品的對標(biāo)齊套。當(dāng)前MES 系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃分五類,如表2 所示。

圖1 基于MES 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流串聯(lián)

表2 生產(chǎn)計劃類別及配套原則
借助MES 系統(tǒng)中產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),由系統(tǒng)直接推送單發(fā)產(chǎn)品出庫表,包含成品所需的制造件、配套件和采購件。以發(fā)為單位開展部段齊套分析,并以BOM為最小單元執(zhí)行產(chǎn)品出庫。當(dāng)Z零配件≥1 時,庫房依據(jù)BOM完成產(chǎn)品配套及出庫。
結(jié)合各工序的先后順序及承制班組,將BOM結(jié)構(gòu)中的零配件重新排列。當(dāng)Z零配件<1、Z某班組≥1 時,針對考核計劃,可依據(jù)BOM分班組、分次完成出庫。
結(jié)合零配件特性,當(dāng)Z零配件<1、Z自制件≥1(或Z配套件≥1、或Z采購件≥1)時,針對短周期考核計劃核減產(chǎn)品缺件,先行出庫其余零配件,缺件齊套后再次出庫。
基于MES 系統(tǒng)及BOM數(shù)據(jù)管理,在打印模版的定制化配置下,取消了原先生產(chǎn)班組及庫房人員手動填寫出庫單的環(huán)節(jié),打印系統(tǒng)可直接生成出庫單,完成所有信息的填寫。當(dāng)前可實現(xiàn)按產(chǎn)品BOM單次、分次出庫打印。在出庫業(yè)務(wù)進(jìn)行的同時,對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理,取消了工藝人員質(zhì)量報告編寫過程中數(shù)據(jù)的二次錄入和生產(chǎn)班組人工填寫零配件信息的多余環(huán)節(jié)。
依據(jù)上述配套模式,實現(xiàn)了真正意義上的零庫存(Z零配件<1)。同時,以BOM為依據(jù)的主動配套模式抑制了周計劃、臨時計劃滯后帶來臨時配套需求,保證了零配件的及時發(fā)放,提高了缺件管理的效率。
以某部段的生產(chǎn)為例,經(jīng)過多輪工藝優(yōu)化,特別是針對不同班組的工序進(jìn)行調(diào)整,該部段工序主要涉及3 個生產(chǎn)班組、9 道車間內(nèi)部工序及3 道車間外保留工序協(xié)作,結(jié)合生產(chǎn)班組分工進(jìn)行簡化,如表3 所示,涉及3 種配套件、5 種制造件和12 種采購件。

表3 生產(chǎn)工序及配套清單
按上述三類配套原則進(jìn)行零配件管理,1—2 季度,該部段過程中未出現(xiàn)配套不及時情況。但是,由于產(chǎn)品齊套節(jié)奏的無序和不規(guī)律,存在配套數(shù)量遠(yuǎn)大于每月實際完工數(shù)量的現(xiàn)象,應(yīng)更為合理地設(shè)置庫存線。
該部段下半年的實際完工及各類零件配套數(shù)量如表4 所示,對標(biāo)年計劃為35 件/月,各月均存在波動,但最終在12 月份完成總需求齊套,符合航天/軍工交付節(jié)點的生產(chǎn)特性。

表4 實際完工數(shù)量及配套數(shù)量
結(jié)合三類零配件的齊套特性、制造周期和成本,對標(biāo)月產(chǎn)能需求,設(shè)置三類零配件的警戒庫存線。
1)配套件受外部齊套制約,Z配套件≥1 時,庫房執(zhí)行出庫,直到Z配套件=0,不設(shè)警戒庫存。
2)采購件成本低、采購周期長,采用一次性批量到貨并按全批次的需求量的10%設(shè)置庫存警戒線。
3)自制件涉及資源占用問題及成本控制,對標(biāo)交付節(jié)點,提前1 個完整生產(chǎn)周期齊套當(dāng)月生產(chǎn)需求數(shù)量,按成本最低及按時交付原則,設(shè)置彈性庫存警戒線Y自制件。
式中:A為部段每月需完工數(shù);xi為每個月實際完工數(shù)量。
該模型下,庫存的合理控制取決于自制件的齊套情況。在保證當(dāng)月產(chǎn)品按時交付的同時,可顯著壓減自制件庫存數(shù)量及成本,同時,也為自制件的合理排產(chǎn)提供了指導(dǎo)數(shù)據(jù)。
零配件的管理應(yīng)基于制造車間的生產(chǎn)組織模式開展,合理的管理模式將助力生產(chǎn)組織全過程實現(xiàn)降本增效。
1)基于部段BOM 的主動配發(fā),實現(xiàn)了航天/軍工制造業(yè)的提前、高效齊套,實現(xiàn)了真正意義上的零庫存。
2)基于MES 系統(tǒng)的出入庫及電子出庫存單的使用,實現(xiàn)了6 種物資領(lǐng)用單及2 項物資管理流程的合并優(yōu)化。BOM 配套將賬實相符率由94.70%提升至99.53%,有助于庫管員、生產(chǎn)班組和工藝人員管理提效,降低人工成本。
3)基于零配件和計劃特性的不同出庫方式及警戒庫存,保證了產(chǎn)品生產(chǎn)的有序進(jìn)行,對標(biāo)文中所提及的產(chǎn)品,盤活庫存共計696.47 萬元。