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基于企業(yè)價值經(jīng)營提升的績效管理模式研究★
——以H 市通信運營商為例

2023-08-19 11:18:36趙興龍孔膠膠鮑凌云
關(guān)鍵詞:績效考核價值企業(yè)

趙興龍, 孔膠膠, 鮑凌云

(1.菏澤市人力資源與社會保障局, 山東 菏澤 274000;2.菏澤醫(yī)學(xué)專科學(xué)校, 山東 菏澤 274000; 3.菏澤學(xué)院, 山東 菏澤 274000)

0 引言

在科技高速發(fā)展的今天,越來越多的企業(yè)清醒地認(rèn)識到客戶是企業(yè)競爭的核心、基礎(chǔ)與本質(zhì),僅憑客戶數(shù)量與市場份額無法形成競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵是要從追求客戶數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樽非罂蛻糍|(zhì)量。因此,企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,由銷售產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營客戶,由產(chǎn)品規(guī)模經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魞r值經(jīng)營模式。近年來,中國經(jīng)濟正從粗放式高速增長向高質(zhì)量、高效率增長轉(zhuǎn)變,隨著突如其來的新冠疫情沖擊,加速了拐點的到來。企業(yè)競爭激烈,行業(yè)產(chǎn)能過剩,市場增量飽和,中國市場環(huán)境的改變要求企業(yè)從追求流量增長轉(zhuǎn)變?yōu)樽非罂蛻魞r值[1]。

目前,大部分企業(yè)在進行經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變的同時,績效管理模式卻沒有同步升級,并略顯滯后,其主要原因有兩個方面:一是把“追求客戶價值”簡單理解為“存量用戶數(shù)量保有”,在進行績效管理與考核時,重點關(guān)注客戶保有率、產(chǎn)品保有率等保有指標(biāo),沒有真正理解“追求客戶價值”的含義,沒有從客戶需求分析、產(chǎn)品精準(zhǔn)適配、消費維度提升的角度進行深入思考并進行績效設(shè)計,績效指標(biāo)不能幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)與價值提升。二是沒有把客戶價值經(jīng)營工作當(dāng)成有機整體去進行績效設(shè)計,既有保有指標(biāo),又有經(jīng)營指標(biāo),還有客戶服務(wù)指標(biāo),指標(biāo)體系分散,沒有內(nèi)在邏輯性,對價值經(jīng)營人員不能起到指引與激勵的作用。

價值經(jīng)營工作要求企業(yè)深度挖掘用戶需求,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精準(zhǔn)營銷,提供適配產(chǎn)品,促進消費升級;要求進行績效管理模式設(shè)計時,既要考慮到績效考核的引領(lǐng)、促進與評價作用,又要考慮到價值經(jīng)營工作的特殊性。將“績效管理”與“價值經(jīng)營”相結(jié)合,進行研究與實踐,就顯得十分必要。然而,目前針對這一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究與成果較少,因此,及時開展基于企業(yè)價值經(jīng)營提升的績效管理模式研究與實踐工作,具有重要的理論指導(dǎo)與實踐意義。

1 績效管理模式的研究

1.1 相關(guān)理論簡述

從組織管理角度來看,績效有兩個方面的含義:一是行為,即員工在完成組織各項工作、任務(wù)時采取的某些行為或表現(xiàn)出的特征,強調(diào)工作完成的過程。二是結(jié)果,即員工在完成組織各項工作、任務(wù)的最終成績和成果如何,強調(diào)工作的完成結(jié)果。績效有很多分類標(biāo)準(zhǔn),一般主要從個人績效和組織績效兩個方面入手進行研究。組織績效是個人績效的必要條件,組織績效的實現(xiàn)是每個員工共同作用的結(jié)果,是個人績效的總和。因此,個人績效好的企業(yè),組織績效一般也較好。相反,組織績效差的企業(yè),個人績效一定差。如果企業(yè)在組織戰(zhàn)略、經(jīng)營管理等方面出現(xiàn)偏差或失誤,員工在錯誤的指導(dǎo)方針下,就無法充分發(fā)揮個人能力。績效管理是一個持續(xù)性的管理過程,這個過程與質(zhì)量管理所倡導(dǎo)的PDCA 循環(huán)(戴明循環(huán))思想完全一致。

價值經(jīng)營是指圍繞“企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是創(chuàng)造價值”這一核心理念,追求長期利潤最大化的理論。企業(yè)基于正確的經(jīng)營價值觀,既對價值過程管理,又對價值結(jié)果進行管理,并與社會利益相關(guān)者進行價值交換[2]。市場競爭的本質(zhì)是獲取客戶,獲客成本(CAC)的高低反映了企業(yè)的競爭能力與經(jīng)營效率。傳統(tǒng)經(jīng)營模式下營銷效率低,獲客成本越來越高,是以成本換收入、換市場。因此,急需走出現(xiàn)有的規(guī)模經(jīng)營模式,快速向價值、品質(zhì)化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,價值經(jīng)營理念正當(dāng)其時。

1.2 具體模式解析

針對上述價值經(jīng)營工作績效管理中容易出現(xiàn)的兩個突出問題,通過對績效管理與價值經(jīng)營相關(guān)理論進行研究,設(shè)計出了一套適用于企業(yè)價值經(jīng)營人員的績效管理模式,即一種基于過程管控的投入—產(chǎn)出分析績效管理模式,通過“投入”與“產(chǎn)出”兩類績效指標(biāo)進行工作引導(dǎo)。“投入”指標(biāo)主要考核日常工作的執(zhí)行情況(任務(wù)量或者工作量),具體體現(xiàn)在價值經(jīng)營人員的勞動付出,采取量化指標(biāo)結(jié)構(gòu),包括走訪客戶數(shù)量、電話外呼量等。“產(chǎn)出”指標(biāo)主要考核日常工作結(jié)果(價值提升情況),是一種效益指標(biāo),包括業(yè)務(wù)完成率、ARPU 增長率等。價值提升情況的好壞以日常工作的執(zhí)行為基礎(chǔ),即“產(chǎn)出”基于“投入”,人力資源部門通過相應(yīng)的績效考核,可以引導(dǎo)工作人員關(guān)注工作重點,并且加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),通過績效的引導(dǎo)作用,真正實現(xiàn)“追求客戶價值”。

通過引入“過程管控”的概念,將“投入”與“產(chǎn)出”進行有機結(jié)合,解決了績效指標(biāo)間的內(nèi)在邏輯性問題。“過程管控”指標(biāo)體現(xiàn)了人力資源部門與管理人員對價值經(jīng)營工作過程的管控與把握,主要涉及服務(wù)、學(xué)習(xí)、紀(jì)律、投訴與安全生產(chǎn)等管理指標(biāo)。

1.3 績效函數(shù)模型

“投入”“產(chǎn)出”與“過程管控”三者的內(nèi)在邏輯關(guān)系如圖1 所示,是一種“三位一體”的管理模式。基于企業(yè)價值經(jīng)營提升的績效管理模式函數(shù)模型主要包含三個維度:“投入”、“產(chǎn)出”與“過程管控”,三個維度層層遞進,每個維度的函數(shù)模型對應(yīng)的工作情景不同,三維模式為最理想的價值經(jīng)營績效管理模式。

圖1 績效函數(shù)模型

一維模式只涉及“投入”維度,其中wi為第i項工作量,P(wi)為工作量到績效的映射函數(shù)。在此種績效管理模式下,企業(yè)只看重員工的工作量,用工作量的多少來體現(xiàn)個人績效,這種模式類似于直接計件核算工資,在現(xiàn)代企業(yè)中較少單獨使用,僅適用于簡單工作場景,如流水線用工這類標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)程度較高的工作場景。

二維模式包含“投入”和“產(chǎn)出”兩個維度,此模式下既關(guān)注了量化“投入”Pw,又關(guān)注了效益“產(chǎn)出”Pr(Ri為第i項指標(biāo)產(chǎn)出結(jié)果),并建立了績效關(guān)系矩陣Pwr。其中,Pij為第i項工作中第j項指標(biāo)完成情況到績效的映射函數(shù)。二維模式是將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化到績效指標(biāo)的具體體現(xiàn),覆蓋了價值經(jīng)營工作的兩個維度,重點是績效關(guān)系矩陣中映射關(guān)系的設(shè)計,好的設(shè)計將有助于提升企業(yè)的價值經(jīng)營。

三維模式包含“投入”、“產(chǎn)出”和“過程管控”三個維度,二維模式?jīng)]有考慮“過程管控”Pm的作用,Pm根據(jù)過程管控與工作開展的相關(guān)程度,分為兩種情況:一是強相關(guān)關(guān)系,說明過程管控與工作的開展情況、效益結(jié)果有較強的映射關(guān)系,甚至貫穿于工作的始末,包括流程與規(guī)范、質(zhì)檢等。二是弱相關(guān)關(guān)系,說明過程管控對工作的開展情況、效益結(jié)果起到輔助與服務(wù)的作用,通常為加減分指標(biāo)項,包括紀(jì)律、安全生產(chǎn)等。

1.4 績效改善預(yù)期

基于企業(yè)價值經(jīng)營提升的績效管理模式解決了價值經(jīng)營績效管理中的兩類突出問題,針對性強。在組織層面,員工的工作內(nèi)容、方向及其標(biāo)準(zhǔn)更加清晰,組織更加精簡高效,更有利于企業(yè)價值經(jīng)營的提升。在管理層面,管理人員可以及時、準(zhǔn)確地區(qū)分績效優(yōu)秀與不良員工,并有針對性地開展績效輔導(dǎo)、反饋工作。在員工層面,由于績效指標(biāo)條理清晰,工作要求更加明確,在獲得充分績效反饋的情況下,能夠得到更多提升技能的機會,更勝任價值經(jīng)營的本職工作,更有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展規(guī)劃。對績效指標(biāo)進行結(jié)構(gòu)化映射處理,通過量化結(jié)果考核員工,而非人為考核,盡量減少個人評價的感性因素,減少績效誤差,使績效考核更加公平、可信。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、工作具體要求、員工的收入預(yù)期等設(shè)置價值經(jīng)營績效指標(biāo),績效激勵基于員工的責(zé)任、能力和動機等,可以促進價值提升。

2 具體實踐及理論驗證

本文研究的績效管理模式對基于以客戶為中心的價值經(jīng)營人員尤為適用,以H 市通信運營商價值經(jīng)營人員為實驗樣本進行理論驗證,具體包括客戶維系經(jīng)理、電話營銷專員和客服服務(wù)人員等。

2.1 實踐背景

H 市通信運營商下屬營銷部門客戶維系中心,內(nèi)設(shè)客戶外呼班組(維系外呼人員),主要工作為通過電話外呼維系存量客戶。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),客戶外呼班組工作績效較差,原因為沒有建立起與其匹配的績效管理體系,無法高效完成運營任務(wù)。

在具體績效管理層面,客戶外呼班組在各個環(huán)節(jié)均有嚴(yán)重問題。對績效考核的過程缺乏管控,對績效溝通環(huán)節(jié)不重視,沒有及時與員工進行面對面溝通交流,存在走過場現(xiàn)象,沒有了解到員工的真實想法。績效計劃的制定不夠充分、細(xì)化,績效目標(biāo)與績效指標(biāo)形同虛設(shè),只制定了外呼數(shù)量指標(biāo),且每名員工都能按時完成。不注重外呼質(zhì)量,績效獎勵實行“平均主義”,導(dǎo)致維系外呼人員失去工作積極性及上進心。

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,基于大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)與專業(yè)分析,可以深入挖掘用戶價值,精確定位用戶需求,點對點適配用戶產(chǎn)品,基于客戶的“精準(zhǔn)營銷”與“價值提升”便成為可能[3]。為了順應(yīng)時代發(fā)展與技術(shù)進步,改善并提高客戶維系中心部門及維系外呼人員的績效,更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),該部門在省公司相關(guān)部門的指導(dǎo)下,進行了組織改革,重組后的部門與人員情況如圖2 所示。

圖2 重組后的部門與人員情況

2.2 具體設(shè)計與實施

部門與人員重組后,急需建立與之匹配的績效管理體系。由于具體操作過程中績效管理模塊涉及內(nèi)容較多,本節(jié)只列出部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)與步驟,作為本文績效管理模式的具體驗證。

2.2.1 準(zhǔn)備階段

在對改革后的價值經(jīng)營中心進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合本文提出的績效管理模式,確定了以下績效設(shè)計原則:要求績效在實現(xiàn)上公平、公正、公開,在操作上簡明、清晰、容易上手。經(jīng)研究,決定采用積分制設(shè)計思路,把所有績效指標(biāo)進行結(jié)構(gòu)化和量化處理,既便于員工理解,又便于管理層的考核,減少了績效誤差。大膽取消了所有勞動競賽,采用本文研究的績效管理模式,理論上完全可以達到勞動競賽帶來的目標(biāo)效應(yīng)與競爭效應(yīng),并杜絕了勞動競賽模式中比較效應(yīng)帶來的負(fù)面影響。經(jīng)與管理層溝通,預(yù)期價值經(jīng)營人員的績效薪酬為1 200 元,其中,800 元用于本次實驗,400 元作為保底績效薪酬。

2.2.2 具體設(shè)計

績效評價方法分為特征法、行為法和結(jié)果法,針對價值經(jīng)營的工作性質(zhì),適合采用結(jié)果法、目標(biāo)管理和關(guān)鍵績效指標(biāo)相結(jié)合的架構(gòu)體系,并遵循SMART 原則。

價值經(jīng)營人員績效管理設(shè)計框架如圖3 所示,使用了本文研究的“三位一體”績效管理模式進行設(shè)計,既注重了工作數(shù)量,又關(guān)注了工作質(zhì)量及過程管控。“價值經(jīng)營考核基本分”和“管理積分”具體內(nèi)容及積分辦法如表1、表2 所示。

表1 價值經(jīng)營考核基本分

表2 管理積分

圖3 價值經(jīng)營人員績效管理設(shè)計框架

績效考核體系中每項指標(biāo)均進行了結(jié)構(gòu)化和量化處理,以外呼量為基礎(chǔ),并對外呼量進行了質(zhì)量要求(≥20 s),形成了映射函數(shù)Pw。每項價值經(jīng)營指標(biāo)的完成均建立在一定的外呼量基礎(chǔ)之上,形成了績效關(guān)系矩陣Pwr。在進行過程管控中,紀(jì)律、安全管控為弱相關(guān)關(guān)系,流程與規(guī)范、投訴、質(zhì)檢和有效外呼量要求為強相關(guān)關(guān)系,每項過程管理活動也進行了量化指標(biāo)考核,最終形成了映射函數(shù)Pm。

2.2.3 實施與結(jié)果

2021 年6 月初,H 市通信運營商人力資源部門下發(fā)了《價值經(jīng)營人員業(yè)績積分績效考核辦法》,代表著價值經(jīng)營人員績效考核的具體落地及初步實行。7月份,開始正式執(zhí)行,最初3 個月為試運行階段。每月績效考核結(jié)果格式如表3 所示,7—12 月份績效考核情況如圖4 所示。

表3 績效考核結(jié)果格式

圖4 平均績效薪酬分布

從表3 可以看出,每月的績效結(jié)果簡單、明了,易于理解和操作,所有績效的考核均基于量化指標(biāo),公平、公正、公開,且工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)能力強的員工績效較高,有效區(qū)分了優(yōu)質(zhì)績效與次等績效。

對價值經(jīng)營人員的績效考核,最終會落實到績效薪酬,績效薪酬是否達到預(yù)期目標(biāo),則代表了業(yè)績目標(biāo)與績效改善是否得以實現(xiàn)。從圖4 平均績效薪酬分布來看,共分為三個階段:第一階段(7—8 月)屬于學(xué)習(xí)階段,積分績效考核辦法初次應(yīng)用,需要一定的時間去適應(yīng)與磨合,但整體績效情況與預(yù)期(800 元)相差不大,浮動不超8%,初步驗證了績效考核辦法的有效性與合理性。第二階段(9—10 月)屬于穩(wěn)定階段,平均績效薪酬達到了預(yù)期目標(biāo)800 元,說明前期績效調(diào)研、準(zhǔn)備工作比較深入、透徹,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo),達到了管理層的期望與要求。第三階段(11—12月)屬于價值提升階段,在這一階段,本文所研究的績效管理模式發(fā)揮了較強的激勵作用。價值經(jīng)營人員看到了績效指標(biāo)的公平性,大大提高了工作熱情與積極性,為了得到高績效,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,研究工作技巧,最終平均績效薪酬達到了900 元以上。績效薪酬的提高反哺業(yè)務(wù)發(fā)展,只有達到一定的有效外呼量,業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)就能超額完成,實現(xiàn)價值經(jīng)營目標(biāo),才能得到較高的績效薪酬,即員工業(yè)務(wù)能力越強,企業(yè)的價值經(jīng)營提升就完成得越好。

3 結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,基于客戶的“精準(zhǔn)營銷”與“價值提升”成為可能,企業(yè)的營銷方式從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行模?jīng)營模式的轉(zhuǎn)變勢必會帶來績效管理模式的深入思考。本文雖然重構(gòu)了H 市通信運營商價值經(jīng)營人員的績效管理體系,但只是階段性研究成果,需對各個環(huán)節(jié)進行深入探討與完善。基于價值經(jīng)營人員的工作開展與業(yè)務(wù)性質(zhì),不應(yīng)頻繁改動績效指標(biāo),從而造成績效指標(biāo)的不穩(wěn)定。可進行定期調(diào)整,但時間間隔不易過短,以季度、半年或年度為易。如果要開展緊急業(yè)務(wù),可以臨時納入過程管控指標(biāo)進行微調(diào),后續(xù)改為固定績效指標(biāo)。績效管理過程是一個PDCA 循環(huán),一定要注意各個環(huán)節(jié)的落實與銜接,特別要注意多與員工進行溝通、協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能更好地優(yōu)化績效管理體系。

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