順應智慧校園模式加碼財務管理信息化建設

李秋炎

智慧校園模式下高校財務管理信息化建設的意義

大幅度提高工作效率和工作質量隨著高校辦學規模的不斷擴大，師生人數不斷增多，辦學投入經費不斷加大。現代財務管理是依托計算機技術手段，以會計核算為基礎，以財務管理為核心，以控制資金流為重點，同時對大量數據進行整合，把財務信息進行精加工，對海量數據進行精細化管理，讓數據從優組合，按照需求輸出的一個綜合管理過程。財務管理信息化建設徹底讓財務管理人員從日益增多的繁雜工作中解放出來，大幅度提高了工作效率和工作質量，為學校的教學工作提供了更快捷高校的服務。

為高校防范風險、科學決策提供支持 通過加快財務管理信息化建設，有助于促進管理會計在高校中的應用。各個學院、部門之間的財務共享可以借助信息化、數字化實施遠程核算，完成審核財務票據、網絡報銷等服務。在大數據互聯網背景下，實現大數據財務共享服務，實施跨界、跨平臺、跨信息發展，制定合理的決策化參數標準，有助于促使財務管理更加高效。此外，將高校內外部信息進行匯總分析，對相關財務數據進行同行業比較，從而為高校防范、化解風險、科學制定發展政策等提供有力支持。

智慧校園模式下高校財務管理信息化建設的現狀

隨著科學技術和計算機技術的發展，高校財務管理信息化建設也在不斷升級。財務信息化建設從最初的會計電算化的校園網階段逐步發展到現如今的校園數據環境全面感知、網絡信息無縫對接、海量數據互通互融的智慧校園財務綜合服務平臺。這個發展過程雖然迅速，但也很艱難。目前的智慧校園財務綜合服務平臺還存在以下幾個問題：

信息共享程度低 要想讓新的政府會計制度改革在高校財務管理中實現并快速落實，就需要把多個子系統的信息管理平臺進行整合管理，運用信息化手段，借助財務信息管理平臺進行有效對接和聯系，將高校內部各種資源進行梳理和歸納總結，打通各類數據的共享互通，最終解決各項痛點和難點，使協作順利化、流程簡便化。當前不少高校普遍存在各部門各自為政的現象，管理信息化系統并沒有對全校整體規劃和統籌，缺乏口徑統一的綜合信息系統平臺，更談不上保障數據傳遞的及時性和準確性了。比如，在財務管理信息化建設中教職員工工資核算需要人力資源部門提供數據，在學生收費系統中學生信息需要學生工作部門和教務部門提供信息，固定資產管理數據需要資產部門提供數據。這些過程不但信息采集時間長，工作量也極大，輸入工作更容易出現人為操作失誤，校對和糾正錯誤數據的溯源問題非常困難。

專業人員綜合素質有待提高 財務日常管理和財務管理信息化建設對工作人員的素質要求很高，工作人員不但需要有精湛的財務專業知識，還要有一定的計算機軟件技術。而以往高校的財務人員往往只具有財務相關知識，計算機技術相對欠缺。近年來，雖然隨著市場的變化高校也陸續引入了一些具有計算機技術能力的人才，但大多數高校的財務信息化建設都是由財務部門在主導，在推進建設的人員中既懂財務又了解計算機信息技術的人比較少，無法將兩門學科進行很好的結合，缺乏高維度的創新思考和設計能力，限制了高校財務信息化建設的水平。

存在信息安全風險 智慧校園模式下的高校財務信息化建設離不開安全保障，通常財務信息化是財務網絡與學校多個網絡節點交互達到數據同步和傳輸的復雜網絡，這一特點對校園網絡的安全性提出了巨大挑戰。其中任何一個網絡節點被病毒感染或遭黑客攻擊，都有可能使系統無法運行，造成財務數據泄露。除了網絡安全之外的另一大安全隱患是財務計算機硬件環境，硬件環境的安全問題主要體現在硬件設備和設施方面，如服務器、計算機設備、網絡設備等。服務器和網絡設備承載著所有財務管理信息，這些硬件一旦遇到自然損害或意外發生都很容易導致數據信息丟失，造成無法挽回的巨大損失。

智慧校園模式下推進高校財務管理信息化建設的思路與對策

實現資源共享和信息互通互聯高校財務管理信息化建設的目的是建立一個多維度、多角度信息互通互享的龐大數據體系平臺。

首先，高校要根據自身的財務信息化建設情況，以財務部門為核心進行信息資源整合，各部門通過軟件轉化共享數據資源，打破各自為政的局面，建立信息資源數據庫，構建財務信息化系統平臺，實現校內所有資源可以共享，每一名教職工和學生利用工號和學號就可以輕松查詢所有信息資源。

其次，在對外信息資源對接上實現學校票據系統與財稅部門系統對接，智能識別電子發票真偽；出納管理模塊與銀行系統對接，實現資金的智能劃轉，提高支付速度和減少資金的風險性；檔案管理系統與審計部門系統對接，實現電子憑證保存和查詢原始憑證功能互通互聯；數據監控系統與教育部、財政部系統對接，實現上級單位對高校財務異常的實時監控和反饋。

打造復合型財務管理團隊 在高校財務信息化建設過程中，培養建設一批高素質復合型人才隊伍是必不可少的。因此，首先，高校可以根據自身情況外聘一些財務管理信息專業人才，對現有財務人員或計算機技術人員加強計算機專業能力和財務知識的培訓，做好人員儲備，擴充高校財務信息復合型人才隊伍。其次，自身具有計算機和財務專業的高校可以直接加強財務部門和院系的交流與溝通，共同推進財務信息化建設。同時，在財務信息化建設中，財務管理人員要起到模范帶頭作用，積極參與，帶動全員進步。

加強風險防范意識 在信息化建設過程中，首先，財務管理人員應該有高度的財務信息安全管理意識，規范操作系統，做好計算機病毒防范工作，做好相關數據的備份、歸檔、遷移和銷毀工作。其次，在技術管理層面，必須加強平臺用戶權限管理，分級、分權訪問系統，管理賬戶做好安全防范，定期更換用戶密碼，建立健全相關操作日志、操作信息內容等，做到問題可回溯可查找。最后，在確保財務信息安全的前提下，可以委托第三方或信息化建設供應商保障服務器遠程安全，因為他們的保障會更加專業。同時，網絡安全問題要由高校相關職能部門統一監管，加強財務信息化內部控制建設，把財務信息安全納入高校統一管理，構建高校財務信息化安全保障體系。

作者單位：大連醫科大學中山學院