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ZC建材研究所成本管理分析

2023-08-22 01:12:47孟凡桐
中國商界 2023年8期
關鍵詞:核算成本作業

孟凡桐

成本管理理論概述

相關概念界定和基本理論概述 成本管理包括了成本分配與成本控制兩個方面,成本分配是指就將成本分配給個產品或服務的核算方式,成本分配的核算。而成本控制是指如何使成本最小化,如何降低成本。

ZC建材研究所簡介

ZC建材研究所是一家從事科學研究類以及材料銷售的建材研究所。以研究建筑材料為主,開展咨詢業務為輔的經營模式進行經營,主要向東南沿海的城市的建筑型企業輸送一些技術,及出售研制的新技術材料、技術咨詢、技術服務及技術轉讓等。主要的科研來源分為兩部分,主要是出售技術所得及國家的補貼。主要研究的項目有混凝土、防水材料、外加劑、墻體保溫材料及裝修材料等方面的產品和技術開發。

ZC建材研究所具有獨立的財務部門,進行各類核算,所有的財務工作基本都由財務部門負責,其他管理層不掌控財務工作。

ZC建材研究所成本核算方法

ZC建材研究所一套自己的核算方式,主要是有三種制度方法結合而成。第一,計劃成本法。第二,傳統的成本分配制度。第三,產品成本考核。

ZC建材研究所成本管理分析

ZC建材研究所的成本主要由開發階段的資本化支出,生產成本,折舊及攤銷等部分構成。ZC建材研究所的采購成本主要是購買用于研究及生產的原材料,作為研究型的ZC建材研究所,資本化支出為主要支出,且由于ZC建材研究所屬行業特殊性,主要以出售技術為主雖銷售一些研發出的新型材料,但不以銷售商品為主營業務,具體的分析數據如下:

第一,研發成本的資本化支出,研發成本的資本化支出主要是指在研究新的材料的開發階段計入成本,這部分成本在相關的ZC建材研究所資料表明,正常情況,行業標準的資本化約為 40%,一些比較行業領先的同類型企業約為 60%,而ZC建材研究所在30%左右,說明有70%的資金無法轉換成有用的新型材料,也無法進行資金回收。因此,資本化支出占比是不合理的。

第二,生產成本, 生產成本是ZC建材研究所在對其具有專利權的一些材料的售賣而產生的,這部分的成本主要是根據訂單的需要所購置原材料,成本也是由訂單決定的。費用有日常開銷及費用化支出,(包括費用化支出,倉儲費,租金等。)費用的占比為 10%以上,(費用化是指在研究產品中失敗的產品所消耗的費用,研究產品消耗的不必要資源)行業標準的費用化支出在 6% 左右,同類型企業的費用占比在5%—10% 。雖然略高于行業標準,但是由于所研制材料的稀有性和特殊性,費用占比仍在可接受的范圍內。

ZC建材研究所成本管理存在的問題

成本管理方法不適用 傳統的核算方法不適用于研究型企業,傳統的核算方法局限性在于它運用了以數量為基礎的成本動因,而生產不同數量、不同規格和不同復雜程度多樣化的產品組合時,這樣的分配比率將導致不準確的產品成本。從價值鏈理論來看,研究的新材料才是ZC建材研究所的戰略環節,錯誤的管理方法讓當前的成本本管理體系無法充分展示自身價值,降低了建筑ZC建材研究所的成本管理水平。

缺乏成本管理理念 會計人員對于新的會計技術及知識了解較少。ZC建材研究所需要更多對于財務數據變化,和市場需求具有敏感的從業者,而且必須了解ZC建材研究所的背景,熟練掌握研究所所熟悉的成本核算。除此之外,ZC建材研究所的固定會計較少,很多實習生在ZC建材研究所的工作使得賬項并不清晰,因此,ZC建材研究所的賬務準確性上有存在一些問題,這也是一些小的研究所的通病。

管理者也沒有一個統一的具有大局性的成本管理體系,缺乏成本管理意識。成本的管理僅存在于財務人員的記錄,管理者都將注意力集中在ZC建材研究所的產品研究生產,進而忽視成本管理,對于成本的計算僅憑借管理者的主觀意識,使得本來就不完善的成本管理制度在落實方面大受制約,擾亂了成本管理的統一性,成本核算只是形式化。

針對ZC建材研究所成本管理的問題對策建議

采用合理的成本管理方法 采用作業成本法進行核算。第一步,確認和計量消耗資源的成本。第二步,確認和計量消耗資源的作業。如訂單處理、產品設計、員工培訓、材料處理、機器調試、質量檢查、包裝、銷售、一般管理等。計量作業成本。第三步,根據資源消耗方式的不同將間接資源成本分配給相關作業,計算出各項作業的成本,即作業成本。作業成本法提供的會計信息更加準確,可以避免會計信息不真實。因此ZC建材研究所應建立現代管理體系,并為ZC建材研究所建立管理會計體系,積極改善會計管理方法, 尤其是成本管理方法,采用作業成本法,提高ZC建材研究所的管理水平。

加強管理成本管理意識 ZC建材研究所需要提高從業者的成本認知度,尤其是實行崗位責任制。培養領導管理層及職員的成本管理意識,并且積極參與成本控制與管理。對于管理者,管理者必須具備良好的成本管理意識,可將成本管理意識納入到任職資格評價中,以提高相關管理者的這種意識,如果此類管理者不具備此種意識,則不符合任職資格評價。對于員工,培養員工的工作熱情和工作的積極性,同時也大大增強了員工工作責任感,從而使員工在中小企業成本管理中發揮其潛在的能力,為公司的發展做出更大的貢獻。以緊密整合成本、收益、績效和員工薪酬,提高生產效率,樹立良好的成本管理觀念,將成本的管理當成是一項系統的任務來做,對企業現階段情況以及后期預期的發展情況進行調查、研究。從整體與大局出發,逐步完善整個成本管理體系。根據研發時間適當地安排研發人員時間,避免浪費過多的等待時間節省不必要的成本。加強專業人員培訓,提高系統設備使用的可靠性,提高人力資源消耗效率,減少或避免錯誤操作消耗單位作業資源,降低成本并保持設備合理,靈活部署,以減少核算中增加了的勞動力成本。

升級財務系統 不斷升級財務系統,有了信息技術ZC建材研究所可以實現跨地域信息快速交流以及遠程管理控制,可以將信息技術應用于ZC建材研究所信息化管理中,這種管理模式相較于傳統模式更加快速,也更加準確,對于有效建立ZC建材研究所成本管理有著相當大的幫助。隨著經濟的發展,龐大而復雜的工作計算量,社會對研究所建立信息配套的信息設施的要求也越來越高。如果研究所采取作業成本法進行核算,作業成本法有著比傳統成本法在企業信息設施建設方面有著更高的要求。因此, ZC建材研究所需要開發作業成本方法相匹配的信息軟件來推動ZC建材研究所對信息化設施保障的投入。但是,作業成本法涉及到企業生產的各個方面,很難由ZC建材研究所本身來完全設計軟件系統, ZC建材研究所可以邀請專業團隊,要求他們設計適合ZC建材研究所實際情況的成本管理軟件,改善ZC建材研究所信息系統建設,并幫助ZC建材研究所更好地實施成本計算方法。

ZC建材研究所成本管理的模式不是不變的,隨著社會的發展與環境的變化它應該不斷變化,要動態地去研究成本管理模式,不斷創新變化適應形勢發展的成本管理模式,以適應形勢發展的需要。

作者單位:沈陽大學商學院

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