亟須做好互聯網會計信息數據安全防護

李謹文

在互聯網的普及應用下，全新工作模式可更加全面地滿足個性化工作需求，首先，除能將原本的手工記賬這一會計信息處理方式改為軟件處理外，其次也可在互聯網數據共享影響下，管理者也能利用網絡來對相關數據加以修改，并且整個過程不受任何地點與時間約束。但是企業也應充分意識到互聯網處理會計工作是便利與風險并存，主要是因互聯網會計數據本身擁有一定的開放性特征，故而其風險來源就不再僅是體現在會計系統內部。與此同時，企業也要承擔互聯網平臺自身所帶來的各類型數據安全風險。鑒于此，為保證數據信息安全性，企業應當構建系統化的內外部保護制度，以防會計數據出現破壞和干擾。

互聯網會計重要性

所謂互聯網會計是指在互聯網環境下，企業圍繞不同交易以及工作事項所開展的一系列確認、統計與信息披露等會計活動；同時也指向網絡環境前提下的各類會計信息系統，通過使用該系統企業能夠更快、更好地實現業財融合，并且在這類系統輔助下，企業也可真正實現線上遠程查賬、審計與報賬，如此便能徹底做到動態會計核算和線上實施財務管理。此外，互聯網會計也能支持電子貨幣和電子單據，這樣能使財務信息方法得到優化的同時，確保整個核算工作開展正式邁入無紙化時代。

具體來講，互聯網會計重要性主要體現在以下幾方面：第一，對會計工作方式創新改革極為有利。傳統會計使用最為頻繁的工作方式便是手工記賬，在該模式下，無論是憑證還是賬本皆是以紙質形式存在，整個工作過程也都是以人工處理為主。但是引入互聯網后，會計人員可在上傳會計數據后使用相關系統完成數據整理、核算和匯總，待整理結束后即可將其提交給部門負責人審核簽字；再者，計算機存儲系統十分強大，所以將各類信息在系統中分類儲存也更方便于數據長期保存。第二，對互聯網的靈活應用，可在計算功能輔助下將人工失誤降至最低，如此一來數據可靠性和真實性也皆會大幅提升；此外，在會計系統中設置相應權限，也能將非財務人員篡改數據信息的發生情況和幾率降至最低，這樣方可使所有內部會計數據精準可靠。第三，有助于工作效率提升。依托互聯網系統開展工作，其中憑證填制與整合和報表匯總等一系列工作皆可使用系統完成，一些需要盡快完成審核的內容也能由工作人員使用系統功能直接在線上傳遞，可以說該工作模式能夠有效縮減傳統會計的辦公流程，甚至會計人員也能有效減輕時間與空間工作局限性，這是工作效率提升的關鍵所在。第四，有助于企業運營成本降低。利用互聯網技術開展會計工作，無論是效率還是質量都會有所提升，且當面對同一工作內容時，工作所需時間和員工數量也都會有明顯減少，這樣一來隨著人力成本的降低，企業也能收獲更高利潤；與此同時，隨著時代發展也可嘗試應用人工智能完成會計信息處理，這種工作方法不僅能將錯誤發生幾率降至最低，同時也有利于企業縮減糾錯成本。第五，更方便于企業及時披露會計信息。在相應法律法規的明確約束下，企業應當做到及時披露自身的實際經營情況、履行基本的會計信息披露責任與義務，這對監督會計數據和管理層掌握運營實情都有極大幫助，并且立足企業利益相關方或是投資者角度來講，會計信息披露也能對企業價值更好評估，而這也是科學做出戰略決策的一個根本前提。

互聯網會計信息數據現存問題

網絡問題 基于互聯網環境開展會計工作可使整個工作流程更為便利，并且信息傳輸和共享也會更加方便與簡潔，但同時網絡信息安全保障也已經成為企業需要著重關注和研究的重點問題之一。要知道，高效傳輸數據也間接表明一旦有信息安全問題出現，其所影響的范圍與力度都是無法控制的。簡單來講，若數據傳輸中有不法分子借助先進技術和設備違法獲取財務信息、客戶信息將必然會使企業遭受極大損失。可是現階段，互聯網技術正在飛速發展，所以并沒有一種技術能夠保證數據傳輸和存儲絕對安全。此外，互聯網本身具有較強的共享性和開放性特征，故而不法分子便有更多的可乘之機；與此同時，互聯網違規違法行為隱蔽性強、成本偏低，因此其威脅性十足。

硬件系統問題 關于硬件系統問題一般體現為以下幾點：其一，硬件本身便存在一定故障，該問題指向所使用部分及設備中個別地方部件難以融合，若此時企業并未針對性解決，而是依然采取強制執行，將極易使整個設備發生損壞；其二，長時間使用某一硬件系統會有嚴重的老化現象出現，進而影響到部件運行效果以及工作效率；其三，未能及時更新硬件系統，以至于計算機遭受攻擊的幾率有所提升，再者，受硬件和其他版本系統與硬件無法兼容問題影響，也會使系統穩定性大幅降低，甚至數據存儲環節也有可能存在多處隱患。

軟件系統問題 第一，軟件本身的缺陷是軟件系統的一個主要問題。如計算機系統、軟件兩者并不兼容，該情況發生將容易使計算機系統崩潰，甚至也會造成企業會計數據丟失及損壞。另外，有部分軟件需要依托于互聯網環境運行，而這也會使網絡攻擊風險加劇，特別是網絡病毒威脅會尤為嚴峻。第二，個別企業受成本限制，會選擇使用盜版軟件或系統進行會計信息與數據的處理儲存，可是這些盜版系統極易成為不法分子的首選，所以從這點來看，該類軟件對數據安全威脅極大。第三，想要將會計信息作用發揮，企業應當將其與管理系統兼容，但事實卻是，系統版本以及數據接口兩個方面皆有可能不匹配，因此各個系統間的不兼容現象也是常有發生，如此一來數據傳輸難度會有明顯增大。

工作人員問題 縱觀當前社會發展，互聯網會計信息數據已然處在深入探索和優化階段，在該情況下，個別能力薄弱的會計人員因為對新生事物接受較慢、信息素養偏低和專業能力不足，所以實際工作中無法對網絡系統靈活應用，而這也極易使受固化數據安全威脅加大。要知道，隨著社會的發展，企業需要會計從業者能夠有較強的綜合能力和先進的工作理念，只有這樣才能將互聯網會計數據優勢充分發揮，但事實卻是，因為少數工作人員無法在短時間內改變工作思路、扭轉工作模式，所以其不僅難以保證工作質量，甚至自己也容易在時代中被逐漸淘汰。從這點來看，相關人員素質不高、能力薄弱這一問題已經成為各企業必須解決的重點問題。

互聯網會計信息數據安全優化策略

健全法律法規 為充分保證會計信息數據安全，需要立足整體視角進行分析，通過制定統一要求和標準，使之處在統一管理體系下，不僅對企業內各部門有序推進管理工作更為有利，同時也有助于系統不兼容這一工作難點得到妥善處理；同時，監管部門也應對各項流程執行實情展開監督，以此對現有資源配置進行優化。另外，有關部門也應當針對互聯網會計法律法規加以完善，既要明確法律界限、操作權限，也要保證信息安全。隨著法律規定的逐步健全，網絡安全問題受害者也能有充分的自我保護武器。不僅如此，在法律中撰寫相關規定也能在網絡中起到較強的警示和督促作用，并且也可讓參與者真正做到利用法律規定維護個人權益。

構建防護體系 建立防護體系是企業降低會計數據安全風險發生幾率的一個有效方式。為此，企業可加強核心技術開發及投資，鼓勵內部員工利用專業知識和系統升級等多種方式來高效化解網絡風險，同時也要對防范措施不斷優化，如加密系統和口令設置、防護墻設置以及賦予員工權限等方式，皆可進一步保護數據安全，同時也能確保一系列會計工作有序開展。此外，企業也可對最新出現的生物識別和信息加密等技術靈活應用，這樣既有利于提高工作人員的使命感和責任感，同時對會計信息安全防護也更為有利。

注重設備管理 為保證互聯網會計信息安全，企業應當對大型機器設備以及存儲裝置管理加以重視，同時也要確保其能夠處在適宜環境之中，既要做到恒溫、防潮，也要避免有人為破壞和信號干擾。此外，也需對轉換裝置與設備插頭的整理歸納格外關注，這類物品最好存放于日常工作人員不容易接觸的區域，這樣可有效避免因人員誤觸而導致的數據丟失與損毀；同時，企業也可圍繞實際需求科學投入保護裝置，該舉措是為在事故發生后，設備可即刻啟動自我防護功能、主動切斷電源，這樣能夠有效避免企業發生會計數據損失。

加強監督管理 為促使企業員工對會計信息安全格外重視，并使之隨時保持較高的警惕性，企業可按時測試系統，以促使相關工作人員的分析、預判與策略制定能力皆能有顯著增長。在具體落實環節，企業可組建一個獨立性較強的監管部門，這樣可讓會計人員在全方位監督下更為認真地完成各項自身工作內容，堅決杜絕有不負責任的心理動態產生。與此同時，監督部門也需對會計工作實際過程加以監督，并且監管領導也要著重審核各個工作流程，以確保所有獲得的互聯網會計數據皆是可靠且真實的，這樣操作可使違規操作發生的概率降至最低。

提高專業能力 隨著互聯網技術發展和普及應用，各類設備更新速度極快，所以為緊隨時代發展腳步，企業也應當對會計人員能力優化格外重視。通過開展專業化培訓，可讓相關工作人員對最新的會計處理模式、方法和設備應用充分了解，這樣一來在獲取和處理各項會計數據信息時也能將互聯網技術與設備優勢充分發揮，而這也是企業提高數據處理能力、保證數據安全和實現更好發展的關鍵所在。

綜上所述，互聯網的普及發展，為企業會計工作創新帶來更多可行性，但是該環境下為避免會計信息數據有任何丟失與損壞的問題發生，企業必須對信息安全高度重視，具體可通過健全法律法規、構建防護體系和注重設備管理等幾方面入手，以此做好會計信息數據的安全防護。

作者單位：烏蘭察布廣播電視大學