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“職業高原”對中小企業員工的影響

2023-08-23 03:33:05吳瀟宇
今日財富 2023年21期
關鍵詞:培訓企業發展

吳瀟宇

隨著社會經濟的快速發展,企業對人才的需求缺口逐漸加大,職場競爭也越來越激烈。在企業發展緩慢時期,每年都會有很多高學歷、對未來充滿憧憬的職場“新人”加入企業,這將增加很多老員工面臨長期職位無法變動的情況,甚至未來的晉升前景渺茫。在這種情況下,很多員工工作壓力增大,內心充斥著焦慮感和不安全感。再加上各種主、客觀因素的影響,不少員工提前進入了“職業生涯高原期”,這不僅對員工的生活和工作產生了負面影響,也對整個組織的可持續發展產生了一定的負面影響?!奥殬I高原”現象受多種因素影響。比如企業可以通過優化組織結構實現組織結構扁平化、改進激勵方式和引入縱橫結合的薪酬體系、滿足成長需求、完善培訓體系等方法,并進行企業員工溝通渠道的改善和營造良好的工作氛圍、重構企業文化、提倡多元化等措施,幫助員工度過“職業生涯高原期”,并促進員工與企業的共同發展。

一、“職業高原”現象界定

本研究從相對靜態的角度、員工職業生涯旅程中的工作崗位、內容和職責的停滯來解釋職業生涯高原期,是員工職業生涯過程中的“停滯期”。其基本特征包括:首先,員工在職業發展上會面臨更多的挑戰,不會同時承擔多項工作任務。其次,員工在職業發展過程中的職位相對靜止,這與員工的工作晉升有著緊密的關系。最后,職業生涯高原通常被認為是員工職業發展的斷點,是在職業發展的“向上運動”中,工作內容、責任、挑戰和壓力的相對靜止或停滯。

二、“職業高原”的形成機理

(一)結構高原

結構性高原是指在組織層面形成的,由于其組織結構不合理,限制了員工的職業晉升路徑,通常不能由每個員工自身控制,是最復雜的職業高原類型。由于組織結構的局限性,在組織結構上,公司并沒有為員工提供符合其職業晉升足夠多的職位,從而迫使員工進入“職業高原”。

(二)內容高原

內容高原是在員工的職業發展中,由于缺乏進一步發展自身工作知識和技術的動力,員工職業發展停滯不前。員工從事的是沒有挑戰性的工作,個人責任感大幅降低,或者工作本身很無聊,使員工疲憊不堪,形成“職業高原”。

(三)生存高原

生存高原是員工在生活的各個方面都缺乏成就感的主觀感受。員工在工作之外的生活中花費了過多的精力。相對而言,員工在工作上花費的精力較少,工作積極性降低,工作效率下降,員工向上發展受阻,導致員工步入“職業高原”。

三、職業高原對員工影響的機理分析

(一)“職業高原”對員工的正向機理

員工進入“職業高原”后,換一種角度看,員工可以在工作、生活中恢復精力,克服急躁情緒,專心工作。同時,在“職業高原”階段,由于職業發展的“停滯”,員工不必再面對工作和責任的不確定性和更大的責任。在這種情況下,有利于員工進一步發展自身,參加各種有興趣的活動充實自己,使自己處于一種平靜快樂的狀態,而不必忍受競爭壓力太大的狀況。其實,一般來說“職業高原”的開始往往在個人職業發展的中后期。在這個階段,員工可以通過學習和培訓來提高自己的知識水平,同時也可以做好更充足的準備以適應今后工作的發展需要。

由于組織環境、條件等約束因素,員工的崗位和才能不能繼續發展,導致員工進入“職業高原”。當大量員工經歷“職業高原”時,工作態度會變得消極,工作績效會下降,對公司的發展產生負面影響。當前,企業需要從自身的角度去思考是什么原因導致了職業路徑的改變,這有利于企業及時思考和發現組織中存在的問題,研判決定調整優化組織架構,調整薪酬結構以適應公司現狀,以期改善公司可持續發展的困境。

(二)“職業高原”對員工的負向機理

主要涉及三個方面:工作效率、工作滿意度和工作績效。員工對自己未來的工作前景失去信心,使員工工作態度消極,覺得工作枯燥乏味,產生工作疲勞,導致工作效率低、工作滿意度低,進而導致職員士氣低落,競爭力低下,陷入“職業高原”。員工沒有向上發展的機會,必須在原來的工作崗位上徘徊,久而久之,員工就會變得沒有動力,很多員工會因為期盼變化而選擇跳槽到新企業,以期能夠將他們從“職業高原”中解放出來。

在公司長期處于職業生涯高原的員工,很可能成為巨大的潛在風險。首先,他們會覺得工作單調乏味,產生工作疲勞,導致工作效率降低,這會讓員工不滿于現狀,從而導致企業缺乏活力和創造力。甚至有的職場“老人”因自己職場升遷無望,年輕人表現好時,會故意施壓,使年輕人對工作或企業失去信心,也會在企業形成不良風氣,造成企業內部矛盾,對企業產生負面影響,影響企業的整體發展。

“職業高原”是人才流失的主要原因之一,當很多員工在現有企業中找不到更好的發展機會時,往往會“另謀高就”尋求更好的發展機會,導致大量人才流失。結合現在的勞動力市場來說,企業一般無法及時補充新員工,即使有新員工的加入,新員工還是需要一定的時間來適應公司。而有時甚至會出現員工不適應公司發展,或者員工對公司不滿意的情況,職場新人存在較高離職風險,而這一現實不僅會增加企業人力成本,也會影響企業整體良性運轉,損害企業根基。

四、企業員工職業高原現象的影響因素

(一)職業路徑設計不合理

在“金字塔”組織結構中,從低到高的順序是:底層員工人數最多,中層員工人數次之,高層員工人數最少。在“金字塔”組織結構的公司中,員工職位越高,向上晉升的路徑越窄且成功概率越低。這類企業經常會出現這樣的情況:即使有些員工勝任更高職位且資歷很高,但企業也很難提供更高的職位,只能讓其繼續留在原來的崗位上?!敖鹱炙苯M織結構的先天弱點越來越明顯,權力集中在高層,下屬自主性小,決策參與度低,這種模式非常不利于釋放員工的創造潛能。“金字塔”組織結構主要集中在中上層,下層基數較大,導致晉升空間有限,更容易出現錢權交易或拉幫結派,不利于組織統一考量,而且還導致員工晉升不公平,很容易迫使員工進入“職業高原”。

(二)企業培訓與員工個人發展不契合

通過對員工進行專業知識和工作技能培訓,一方面,員工可以彌補自身知識和技能儲備的不足,增加專業知識的積累,拓寬知識領域;另一方面,企業還可以提高員工的適應能力,改善工作態度,為員工的晉升提供知識基礎。但是,目前很多企業沒有意識到員工培訓的重要性,企業采取通過增加工作任務的難度來讓員工主動學習,這樣不會因專門進行的員工培訓而浪費企業的資源和時間。再者企業確定的培訓對象往往不明確,每個崗位的能力需求和員工能力不明確,無法為員工提供有針對性的培訓方案。最后,訓練效果不能進行明確的量化,訓練結果沒有可視化數據,訓練效果不明朗,訓練沒有真正落到實處。因此,即便有的員工接受了培訓,但技能并沒有明顯提升,員工技能不足導致晉升困難,最終形成職業困境。

(三)忽視員工滿意度權重

企業要注重人文關懷,以人為本是形成和諧氛圍的基礎。良好的人文關懷可以提高員工的滿意度,增加員工對企業的歸屬感,讓員工在工作中更加快樂,進而提高員工的工作效率。但多數管理者一味追求經濟利益,忽視人文待遇,對員工關注不夠,更多地將員工視為勞動工具,認為兩者是簡單的勞資關系,忽視了對勞動者人格的尊重和對員工的精神需求的重視。由于企業資源有限,部分企業管理人員缺乏現代管理理念或管理理念陳舊,導致很少有企業能夠為員工提供專業的心理輔導,企業也不愿意額外支付費用,往往僅是填鴨式心理咨詢。嚴格的等級制度使得公司內部溝通渠道不暢通,而信息往往會在傳遞過程中容易被遺漏或被誤解,員工缺乏表達場合和參與的機會,無法將自己融入公司,失去工作的樂趣,從而形成“職業高原”。

(四)員工個人職業規劃不明晰

通過職業生涯規劃,員工可以正確認識自己的優勢和劣勢,適當分配學習和培訓的時間和精力,從而更好地了解自己職業發展的方向。但是,目前很多員工忽視了自己的職業發展規劃,對自己未來的職業發展道路不夠重視。擁有職業發展規劃技能的員工,因為不了解自己的能力和特點,也無法合理設計自己未來的職業發展。員工的職業生涯規劃不清晰,就會對自己的工作感到迷茫。

五、企業員工“職業高原”現象的應對措施

(一)合理設計職業路徑

通過優化組織架構,可以實現預期的組織目標,更好地適應時代變遷帶來的新挑戰?!敖鹱炙笔浇M織架構固有的缺陷已經不適應當前的企業發展,企業需要調整和優化組織結構,可以考慮采用扁平化組織結構。與“金字塔”式組織結構相比,扁平化組織結構管理跨度更大,組織層級更小,信息傳遞更快,節約人力管理成本,有利于領導了解基層,有效解決問題。在扁平化的組織結構下,一些企業會給員工一定的決策權,這樣可以減輕中層管理人員的工作壓力,同時最大限度地激發員工的主動性和創造性。通過工作豐富化,員工可以承擔更多的責任,提高工作興趣;或者通過擴大工作崗位,增加崗位數量,下放權力,讓員工有權力參與公司的一些決策,獲得更多的成長。更多的自主權,讓員工可以調整到有挑戰性的工作崗位,避免員工進入“職業高原”。

(二)完善員工技能培訓

當企業沒有合適的職位來滿足員工的晉升需求時,企業可以為其制定有針對性的培訓方案,轉移員工的晉升需求,從而有效減少進入“職業階梯”的人數。例如,在當今知識飛速發展的時代,有些技術已經不適合現在的發展,企業可以通過定期培訓更新知識,使之適用于現在的發展。對于處于“職業高原”的員工,企業要根據員工特點,制定相關政策措施,滿足他們自身發展的需要。對于希望改變工作性質的員工,進行轉崗培訓,提高工作技能,對于技能落后但仍有企業精神的員工,需要定期培訓,以獲取更新的知識。完善員工培訓體系,可以使企業組織架構更加靈活多樣,增強員工的創新能力和適應能力,拓寬員工的工作領域,提高工作滿意度。

(三)構建良性企業文化

如果企業忽視處于職業生涯停滯期的員工,不及時與員工溝通,那么這些員工就會產生負面情緒和工作倦怠,容易導致“職業高原”現象。企業應加強對員工的關懷,理順溝通渠道,改善溝通方式,營造和諧的工作環境,增強員工凝聚力,培養團隊合作意識。在良性的企業文化氛圍中,員工對企業的歸屬感和認同感會更強,從而提高工作積極性和主動性,引導員工為公司多做貢獻。員工可以通過戶外拓展訓練等輕松的環境更好地了解彼此,企業也要多關心員工,可以通過彈性工作給員工更多的自主權和責任感,減少員工家庭和工作的矛盾。安排員工出差帶家人,有利于建立良好的關系,幫助員工克服不穩定職業帶來的負面影響。企業可以適度地進行權力下放,讓員工參與企業決策、集思廣益,員工會更加積極主動地融入企業。企業還可以聘請專業人員為員工進行心理健康輔導,建立多種溝通方式,讓員工更好地了解企業公布的制度信息,可以采用匯報制度、意見箱、座談會等方式。

(四)員工個人發展與企業發展規劃相契合

員工確定自己的職業發展方向,制定自己的職業發展規劃,也要與企業發展規劃相契合。員工不僅要提高自己的能力和水平,還要抓住機會,合理進行崗位輪換。員工要積極為自己制定職業發展規劃,清楚地了解自己的職業晉升路徑,只有這樣,員工才能在職業發展過程中變被動為主動,激發主觀能動性,才能不對未來的職業發展感到迷茫。當員工進入“職業高原”時,要注意調整工作重心和家庭訴求,積極平衡工作與家庭的沖突,主動尋求家庭支持。

當員工處于職業生涯的高峰期,他們可能對從事具有挑戰性的工作更感興趣。很多員工都看重職業自我價值的實現,因此,員工可以選擇自己感興趣的工作,把克服困難當成樂趣,這也是自我價值實現的一種體現。經過積極努力,加強溝通和人際交往,積極開拓事業空間,確定公司不適合自己的職業發展或失去興趣的工作,經過慎重選擇,可以考慮進行崗位輪換,為未來的晉升積蓄條件和職業專業技能。

結語:

通過闡述“職業高原”現象出現的原因,分析我國中小企業員工在職業生涯規劃中存在的諸多問題,并提出了相應的對策,為處于職業高原的員工和存在這一問題的企業提出一些建議。經過分析探究,了解到只有通過正確的應對策略,才能真正讓“職業高原”不再成為員工職業發展的障礙,以期緩解企業和員工因“職業高原”導致的諸多問題,早日走出“職業高原”困境。

(作者單位:周口師范學院)

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