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企業成本核算問題分析及對策探討

2023-08-24 19:43:59劉靜
中國集體經濟 2023年25期
關鍵詞:成本核算優化策略重要性

劉靜

摘要:對于企業而言,做好成本控制才能更合理地分配內部資源,為自身創造更多的收益,而其中成本核算工作,主要是對企業生產經營活動過程中涉及的各成本事項、期間所有費用支出進行歸納和計量,之后基于結算成果做好各項花銷費用的管控工作。常規來說,有關企業生產經營活動的成本核算,存在明顯的時間限制,通常會以季度或年度為期限來展開管理,從經營層面來說,成本核算有助于明列項目開支,以防出現不必要的成本浪費,以此達到企業長效經營效果。為保證成本控制得到有效落實,必須提高成本核算結果的準確性,使用合理的核算方法,發揮成本核算效用,實現對生產銷售環節的嚴格把控。

關鍵詞:成本核算;重要性;問題;優化策略

一、引言

企業經營的首要目的就是收獲經濟利益,拓展經營規模。而成本管理則是企業達成這一目的的重要手段。在現代企業發展中,成本核算屬于成本管理制度中的重要內容,保證核算結果的真實性、準確性才能為成本控制提供有效的財務數據支持,節省成本,贏得市場競爭優勢,推動企業更健康積極地生存與發展。提高成本管理和分析能力,實現小投入大回報,是當前企業所要思考的關鍵,也是推動社會發展的前提。而在目前嚴峻的競爭局勢中,企業經常會遇到一些成本過度消耗、管控不當的問題,這就是因為內部成本管理有缺失,由于當前我國開始實行計劃經濟體制,許多企業在戰略決策時會著重效率和利潤,從而忽略生產管理、經營管理等企業管理要素,同時企業員工大多思想呆板傳統,欠缺先進的管理意識、風險意識、決策意識,導致實際成本管理工作達不到預期,成本核算不受重視,不利于成本控制的全面落實。

二、有關成本核算的基本概述

成本核算是以貨幣為計量單位,對企業經營生產活動所生成的各項成本展開匯總計算和分配的一種財務管理手段。成本核算是財務部門日常工作內容的一部分,針對企業經濟活動造成的成本消耗問題,在實際核算過程中必須依照制度標準和對象特征做好分類,提高總成本和單位成本計算質量。具體來講,開展成本核算需要先合理規劃經濟活動過程中各項支出用度的界限,生產產品差異會導致其成本有不同的界限。之后應根據單位有關成本支出的章程制度,將處于既定范圍內的開支費用進行合理規劃,展開成本核算,并記錄好工作憑證,落實定額控制。最后成本核算工作要依據企業經營模式與發展現狀,選定合適的核算方式,比如分批法、定額計算法等,同時明確核算目標與內容。成本核算內容包含了企業生產經營環節所生成的各項費用消耗,通過核算這些已產生的成本,便于企業根據核算結果、相關數據以及當前市場需求展開預測分析,合理進行產品定價,為自身獲取更多效益,提高競爭優勢。為了企業更長久穩定地發展,管理者和相關高層領導應做好成本核算質量控制,以核算結果為依據來科學分析企業發展情況,實施監督管理,設立長遠有前瞻性的戰略發展目標,抓住市場機遇。另外想要提高成本核算水平,還應做好消費人群調查工作,并掌握同行競爭者基本情況,制定合理科學的成本控制方案,最終實現降本增效。

三、成本核算對企業的重要性

(一)是企業適應市場競爭的首要條件

企業想要增加效益必須做好成本核算,以此實現成本控制,合理分配資源。提高自身成本管理能力,能夠切實提高經濟效益。在市場經濟發展中,需要做好宏觀市場調節來穩定競爭環境。企業通常都是以質量和價格作為自身市場競爭的優勝條件,最終能否在市場中占領有利位置,取決于為消費者提供產品的價格與質量是否迎合市場需求,而在企業生產經營環節,商品定價依據于其成本大小,必須做好成本核算工作。可以說,企業想要獲取經濟效益,強化競爭核心力,就必須盡可能地節省成本,將成本控制落到實處,同時其他管理輔助運行,強化內部管理,進而在激烈的市場競爭中取得優勝,推動企業總體戰略發展目標的實現。

(二)為股東投資決策提供信息依據

通常來講股東為企業發展提供了初始資金,屬于利益共同體。而股東在針對企業新項目展開投資開發以及經營管理等工作時,必須對項目成本建立具體了解,這就需要做好成本核算工作。是否實現科學投資決策,將直接影響企業后續發展。如果項目開發和建設周期長,在制定決策后,企業將在這段時間使用同種技術承受同類的環境影響。因此能否制定科學正確的投資決策將直接影響到企業未來的發展,因此成本核算對此環節作用效果非常明顯。

(三)有利于優化企業內部經營管理

開展成本核算需要收集企業經營階段的相關數據,以相應標準來規劃各項費用收支的類別界限,并展開明細核算,其中所得數據結果可以為內部成本管理提供依據。核算結果包含了企業經營活動全過程生成的各項成本消耗與經營結果,通過研讀數據信息能夠及時掌握真實經營成果,便于后續科學調整管控,加強內部經營管理水平。而列出成本明細,還有助于建立嚴謹高效的工作氛圍和勤儉節約意識,實現對企業內部的綜合管理。而在項目投資環節,將牽涉重大成本支出,如果出現問題很容易浪費和擱置企業資源,造成重大損失,影響企業健康發展甚至帶來債務負擔引起破產。開展成本核算便于企業進行收益預測,同時依據市場調查結果,保證企業實現資源優化配置,最終增長經濟效益。

(四)促進企業績效考核有效實施

成本核算能夠將產品成本結構細化顯示。企業的產品成本包括了人工費、材料費及制造費。針對產品成本核算主要是將實際產生的材料費與材料定額進行對比,來評估判斷材料的節約和耗損;將實際產生的人工費與人工定額進行比對來判斷人工配置的合理性;進行制造費用核算,來判斷費用是否浪費,并核算期間費用明細。通過這些數據能夠掌握各部門的管理情況,確定日常行為是否符合節省節約原則,為績效考核開展奠定良好條件,而做好績效考核能夠實施對應的獎懲管理,促進企業綜合管理能力的提升,減少不必要的成本消耗,有效推進成本管理目標,實現潛在利益的挖掘。

(五)有利于向外部信息使用者提供決策信息

企業屬于實體經濟主體,在社會發展中需要履行對應的責任義務。而會計信息能夠反映企業經營管理是否落實社會和法律相關責任,而其中成本核算內容則是這一事項的關鍵。企業外部人員可以利用成本報表來查詢想要的信息,比如投資者就能通過信息分析來判定投資風險、債權人通過信息判斷債權安全性、銀行通過信息識別借款風險,對企業償債能力進行評估,政府部門通過信息確定企業是否落實環保責任。

四、有關企業成本核算的問題

(一)企業成本管理思想相對陳舊傳統

當前許多企業沒有做好成本管理創新工作,管理方式較為陳舊,缺乏實際考慮,難以通過成本管理來實現經營發展目標。傳統成本管理模式往往比較粗放,而目前很多企業管理思想未得到有效轉化,日常成本控制只側重于生產成本層面,而供貨、銷售環節缺乏有效細致的成本管理,致使生產成本出現浪費,無法達成成本管理的預期效果;另外少數企業針對產品生產工作,并未做好事前管控工作,同時缺乏生產產品的編制規劃,導致后期成本管理受到阻礙,工作程序混亂,無法為企業帶來切實效益。可以看出,成本管理思想如果沒有得到有效轉化,管理方法與企業發展需求不符,或者考慮問題過于片面,都會影響成本管理,進而對成本核算質量造成影響。

(二)成本核算范圍狹隘

財務人員在進行成本核算時應注意擴展成本范圍,在核算環節很多企業忽略了無形資產的成本消耗問題,比如知識資源等,當前我國逐漸進入到知識經濟時代中,市場經濟高速增長,企業面臨更多的機遇和挑戰,在這個背景下,經營成本核算已不再是成本核算的全部內容,更要從長遠方向思考,將企業的無形資產全面細致地納入管理范圍。另外在核算方法的使用上,企業更多地使用逐步法和品種法,而批量核算則很少采用,這也給成本核算帶來漏洞。

(三)采用的核算方法不恰當

目前在進行成本核算工作時存在核算人員對生產流程不了解、生產步驟不知情的現象,進而針對內部生產費用就無法合理有效分配,所采取的成本計算方法也就很難適當合理。就中小企業來說,其開展核算成本都是通過聘請代理記賬人員的方式來開展的。而這些工作人員并不參與車間工作,導致其對企業生產流程不夠了解,進而導致對其中產品生產各環節產生料工費的起止時間、產品實際數量等信息掌握不全面,了解這些信息都是依賴車間人員和廠間提供的資料來實現的,并以此對產品成本估算。如此就會導致核算工作無法落到實處,核算人員對生產過程等重要信息不熟悉,進而在產品成本的計算上不合理。另外,大部分企業財務崗位的會計人員都普遍存在老齡化現象,雖然他們經驗充足,業務技能嫻熟,但持有的理念與知識可能落后于時代,實際工作有違新會計準則與成本核算制度要求,由于成本核算方法得不到更新,很可能無法切實計算出實際成本情況,而針對企業年輕的核算人員,經常會由于經驗不足、知識儲備不足等問題而影響成本核算質量,難以將理論與實踐充分融合,如果未做好工作指導,很容易影響最終核算數據的真實性和準確性。

(四)核算控制力度不足

在企業經營發展階段,成本核算有著深遠的意義,其職能就是審核計算企業生產經營過程中所消耗的成本費用,而針對再生產運營也需做好結束后的核算工作。對于企業各項費用的支出使用,如果并未做好準確核算與合理控制,很容易導致后期資金流動計算出現超預期情況,導致實際生產有別于計劃生產。而如果出現支出超預算情況,就會導致企業資源被不合理消耗。而出現以上問題的原因很大程度是因為缺乏核算控制,導致成本核算不合理,難以有效開展成本管理。

(五)制度建設不足

隨著社會經濟持續且快速地發展,很多企業開始將經濟效益增長作為基礎管理目標,日常發展注重效益優先,重點關注銷量問題,這就導致成本核算相關制度不受重視,在出現缺漏時無法被及時調整完善,最終影響成本核算質量。特別是成本核算實踐中缺乏有力監督管控,未建立完善的監管制度體系,缺乏對成本核算的全面管控,難以在核算工作中起到行為約束作用。雖然一些企業內部設立了相應的制度,但執行力度不強猶如虛設,最終無法發揮制度作用,成本核算質量建設不足,制度創新有待提升。

五、優化成本核算質量的措施策略

(一)建立全過程成本核算意識,提高成本管理戰略定位

為切實發揮成本核算作用功效,必須做好質量建設工作。首先要樹立現代化成本核算意識,強調全過程成本核算,為成本核算的有效落實創造良好的條件。企業管理層應轉化傳統思想,對成本核算內涵建立正確認知,加強對全過程成本核算的重視,引導基層員工樹立正確的成本核算意識,日常加大先進核算意識的宣傳以及員工思想培訓,保證重要崗位員工全面樹立正確認知,配合成本核算的順利開展。比如在培訓環節,企業應時常組織培訓活動,招聘專家進行先進核算理念的授課分享,為員工講解新下發的成本核算、成本管理的政策制度變化內容,推舉相應的措施策略,以實際案例為依據,為員工解答成本核算過程中的問題,并突出全過程成本核算對企業成本控制的價值意義。

另外應重新定義成本管理在企業的地位,綜合考慮發展需求以及競爭形勢,重新構建適應企業發展的價值鏈,最終促成成本核算的全面性。首先,要認識到成本管理對提高企業競爭實力的作用,將成本核算作為企業戰略框架組成部分,以戰略思維分析成本動因,解析其構成的動態變化,為企業長遠利益發展提供保障。其次,采取價值鏈分析方法,客觀分析價格鏈中有關企業自身、行業動態以及競爭對手等結構的實際狀況,掌握價值鏈結構的相關成本,為成本核算確定實施方向和具體內容。最后,以企業產品生產全生命周期為核心,綜合考慮從產品設計生產到客戶使用、退出市場全過程中的成本內容,并對成本核算的影響因素展開分析,比如管理制度、核算方法、員工素質等。以此對成本核算展開全面的統籌規劃,核算工作績效注重材料、人工等方面的顯性成本,同時也要考慮交易、機會等方面隱性成本,進而保證核算全面性,促進成本控制水平的提升。

(二)各部門、各單位分工協作完成成本核算的基礎工作

要重視成本核算的基礎工作,保證原始記錄、計量驗收、財產、物資的管理等工作嚴格按照制度標準進行。比如經營統計部門在成本核算工作中,負責編制預算和結算單價工作,依照成本核算目標核實對應期限已完成產品實物量,同時將未完成情況編制成產品計算清單,再由相關部門完成結算工作。勞動工資部門在成本核算工作中,負責編制用工記錄表、統計制度表,征采班組用工明細日報表,組建產品用工臺賬,并做好職工考勤統計表、單位工程用工統計表等編繪工作。物資管理部門在成本核算工作中,負責實施計劃采購,同時嚴格按照最佳進貨批量進行,減少存貨總成本消耗,完善材料收、發、領、退制度,定期展開固定資產檢修維護,平衡資產調度。財務部門在成本核算工作中,負責全面組織成本核算,限制成本支出,參與承包方案的制定,并考核執行情況,完成成本預測、分析工作。

(三)完善成本費用定額制度

應加強成本核算人員培養,提高核算質量,確保成本審核、控制活動等順利實施,增強產品成本核算準確性,同時有必要完善成本費用定額制度。具體做好以下幾個方面的工作:

首先,確立產品消耗定額。消耗定額的確定便于企業實施成本定額計劃、展開成本水平考核工作,同時也為各種費用消耗制定控制標準。有必要結合企業生產環節情況以及對應管理制度,對其中原材料、燃料、工時等消耗確立合理可行的定額制度,對耗費展開合理性審核,最終達成切實節約成本的目的。

其次,制定完善有關材料物資的計量、收發及盤點等制度。針對材料收發、儲存等必須做好準確計算,才能方便后續成本核算順利開展,為此必須根據各程序制定對應的管理制度,特別是超過期限沒有使用完畢的材料物資,需進行加退料審批,為企業帶來真實準確的材料成本費用。

再次,保證原始記錄質量,為成本核算提供真實依據。核算工作包括了企業生產過程中領用材料、工時、運輸消耗、產品質檢和動力的耗費,在產品和半成品的內部轉移,以及產品的驗收結果等,必須保證記錄的真實性、完整性,將企業項目成本費用真實反映出來。

最后,確定廠內計劃價格并做好經濟核算。企業在發展中要奠定良好的計劃管理基礎,并為各部門落實對應的經濟責任,針對材料、半成品、運輸等制定廠內計劃價格,方便后續結算。

(四)正確理解和界定產品成本核算的費用范圍

就成本核算中的產品成本而言,其構成要素包括了材料費、人工費及制造費。通常制造費用占據成本核算的大部分比例,如何合理分攤,確定分攤對象,細分成本核算費用,將直接影響核算最終結果。在分攤當期費用的環節有必要對已產生費用進行分類與歸集,確定本期費用哪些應向產品成本分攤,方便企業直接管理生產經營管理費用和產品成本,另外企業要加強無形資產控制,將無形資產的核算納入到企業的成本核算體系。針對當期費用要做好歸類劃分,為成本核算質量提供保障,確保最終所形成的成本資料真實度,為成本管理提供依據。

(五)通過先進技術合理配置資源

成本核算內容包括企業開展生產經營活動所產生的各項成本費用,各大企業在這方面大致相同,但由于所處行業領域不同,最終會導致產品類型出現顯著差異,為此必須開展針對性經營管理,不過從本質來看,成本核算在其中都發揮著重要的作用,是成本控制的基礎和依據,成本核算作用是否發揮也在于是否實現成本控制。具體核算工作落實后,需要先將經營管理活動中生成的各項費用開支明細羅列出來,以此掌握成本投入的側重點在哪一方面,進而制定針對性的措施,既可以強化管理力度,也可以通過技術來優化問題。當前各大企業都開始信息化建設工作,但技術是持續性進步的,很多企業在一些技術開發和運營方面還有待加強,技術落后就會導致大量資源得不到有效控制,為此在成本核算管理工作中,有必要重視技術引進工作,利用高新技術來增加企業產能,降低生產耗費,減少成本過量投入問題,同時便于后續成本核算順利展開,為企業其他生產環節降低資源損耗。通過加強技術開發和引進,能夠幫助企業明確成本核算目標,提高成本核算結果的準確性,同時對技術的高效利用,還能推動企業創新,為其發展提供良好的資源支持。

六、結語

當前企業面臨著嚴峻的市場經濟形勢,為了增強競爭實力,必須做好成本管控,提高成本核算質量,以此獲取更多的經濟效益,為生產經營創造良好的條件,保證后續穩定長效發展。就成本核算來說,其對企業的重要性不言而喻,特別是當前同行業競爭激烈,保證核算質量和精準性,才能便于企業更好地統籌管理成本,優化資源分配。當前企業開展成本核算工作還存在一些不足之處,應切實了解核算薄弱環節,推行全過程核算,實現企業成本的全面控制,本文總結了提高成本核算水平的一些要點,比如轉化思維,拓展核算范圍,實行定額控制,加強技術引進等,通過多方面的措施來強化核算質量控制,最終實現企業價值創造,為其發展奠定扎實的基礎。

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(作者單位:盤錦市中醫醫院)

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