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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的探析

2023-08-25 12:55:29李慕環(huán)

李慕環(huán)

【摘 ?要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。當(dāng)前,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)愈發(fā)成熟,在建設(shè)世界一流企業(yè)的時(shí)代目標(biāo)下,很多企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為重要的戰(zhàn)略規(guī)劃,搭建財(cái)務(wù)共享中心以促進(jìn)企業(yè)建設(shè)世界一流的財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。論文基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)動(dòng)因、建設(shè)意義、建設(shè)保障和建設(shè)內(nèi)容4個(gè)方面探析企業(yè)如何建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;價(jià)值創(chuàng)造

【中圖分類號(hào)】F275;F49 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2023)07-0074-03

1 引言

隨著共享經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等新技術(shù)新理念的興起發(fā)展,很多企業(yè)為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略落地,不斷創(chuàng)新企業(yè)管理理念,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,改革企業(yè)商業(yè)模式,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理工具已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃的需求,依托21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為大型企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的重大舉措之一。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,本質(zhì)上是由信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新,通過(guò)對(duì)易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)整合、流程再造,將分公司、子公司集中在統(tǒng)一的平臺(tái)處理業(yè)務(wù),提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和分析的能力,聯(lián)通企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島問(wèn)題。推行該模式,不僅有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)整合分析能力、提升業(yè)務(wù)處理效率和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,還有利于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要職能由服務(wù)監(jiān)督向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理職能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)組織結(jié)構(gòu)中的價(jià)值和地位。

2 財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)動(dòng)因

2.1 國(guó)家政策導(dǎo)向

根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》的文件精神,新時(shí)代企業(yè)為滿足改革發(fā)展的要求,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理能力和水平,要著力強(qiáng)化五大財(cái)務(wù)職能,完善五大財(cái)務(wù)體系,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理組織、財(cái)務(wù)管理機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理功能手段的變革,切實(shí)完成建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的任務(wù)。其中,五大財(cái)務(wù)體系建設(shè)包括強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)智體系構(gòu)建,要求企業(yè)積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,統(tǒng)籌制定全集團(tuán)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,拓展共享邊界和提高共享效率。具備條件的企業(yè)應(yīng)探索自主可控的數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)企業(yè)整體一網(wǎng)、一庫(kù)、一云,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)支持、模型支撐導(dǎo)向。

2.2 企業(yè)發(fā)展驅(qū)動(dòng)

近年來(lái),國(guó)有企業(yè)積極響應(yīng)國(guó)務(wù)院國(guó)資委及各省市國(guó)資委關(guān)于國(guó)企改革的要求部署,制定國(guó)有資本投資公司改革轉(zhuǎn)型、深化“1+N”改革行動(dòng)等重大戰(zhàn)略規(guī)劃方案,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流企業(yè)、推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí),這也是國(guó)內(nèi)不少市場(chǎng)影響力大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的民營(yíng)企業(yè)的目標(biāo)追求。隨著深化國(guó)有資本投資公司改革等工作的推進(jìn),不少國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)處于組織改革和管理架構(gòu)快速變更的階段,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以聚焦核算主體,減弱財(cái)務(wù)組織架構(gòu)變動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的沖擊。在企業(yè)集團(tuán)多板塊組合發(fā)展的業(yè)務(wù)特點(diǎn)下,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能夠高效承接新業(yè)務(wù)、新板塊的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作,賦能產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。另外,隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理精益化、集團(tuán)化、數(shù)字信息化的需求日益凸顯,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以促進(jìn)精細(xì)化核算的實(shí)現(xiàn),提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以支持企業(yè)資源整合、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型改革和企業(yè)數(shù)據(jù)治理的要求。

3 財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)意義

3.1 提升企業(yè)整體工作效益

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,首先,可以提高企業(yè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率,主要是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式利用各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),代替部分傳統(tǒng)的人工核查和人工操作。例如,應(yīng)用OCR發(fā)票識(shí)別技術(shù),發(fā)票可自動(dòng)查重驗(yàn)真;RPA機(jī)器人的應(yīng)用,可代替人工核對(duì)等工作,解放勞動(dòng)力;電子簽名及電子公章等技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)流程無(wú)接觸、無(wú)紙化線上流轉(zhuǎn);應(yīng)用銀企直連技術(shù),支付指令可自動(dòng)推送。財(cái)務(wù)共享信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅提高了基礎(chǔ)工作的操作效率,降低了人工核查的錯(cuò)誤率,也提高了財(cái)務(wù)工作的整體效率和質(zhì)量。

其次,可以降低財(cái)務(wù)成本。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)多且業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度高的企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享中心將操作重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作集中處理,再結(jié)合人員專業(yè)分工、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、流程自動(dòng)化處理等工作模式,財(cái)務(wù)人員的處理效率更高,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。另外,對(duì)于經(jīng)營(yíng)布局區(qū)域?qū)拸V的企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享中心利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨省市、跨區(qū)縣直接傳輸,降低了設(shè)置區(qū)域財(cái)務(wù)部門的必要性,實(shí)現(xiàn)了精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員編制、降低財(cái)務(wù)人工成本的目標(biāo)。

最后,可以提升總體業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)獲取企業(yè)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,定向分析企業(yè)成本費(fèi)用數(shù)據(jù),為企業(yè)降本增效決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.2 提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)核算工作采用標(biāo)準(zhǔn)化方式管理,能夠避免財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤等基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,降低人員損害企業(yè)利益的可能性,有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)管理層對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控力。

其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得企業(yè)信息高度集中、數(shù)據(jù)高度透明,整體提高了風(fēng)險(xiǎn)的可識(shí)別性,有利于企業(yè)綜合風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制管理。

再次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一處理、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一管控,在國(guó)家監(jiān)管環(huán)境愈發(fā)嚴(yán)格的背景下,有利于促進(jìn)對(duì)監(jiān)管要求的配合和統(tǒng)一控制,及時(shí)監(jiān)控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

最后,推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使企業(yè)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,在企業(yè)擴(kuò)張、并購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中,發(fā)揮重要的支持和協(xié)同作用,也便于并購(gòu)企業(yè)后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管控。

3.3 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

首先,以建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心為契機(jī),調(diào)整財(cái)務(wù)管理職能分工,建立以共享財(cái)務(wù)職能、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能、司庫(kù)管理職能、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能為主的財(cái)務(wù)管理職能體系,重塑財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型改革的第一步。

其次,基于新的財(cái)務(wù)職能體系和財(cái)務(wù)組織架構(gòu),能夠持續(xù)提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能的專項(xiàng)能力,培養(yǎng)各類財(cái)務(wù)專職人才,如共享財(cái)務(wù)職能的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和共享流程優(yōu)化,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能的預(yù)算管理、業(yè)務(wù)差異化管理和業(yè)務(wù)政策執(zhí)行,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能的數(shù)據(jù)信息模型搭建、制度建設(shè)指導(dǎo)和決策信息支持。財(cái)務(wù)人員在各自職能領(lǐng)域發(fā)揮價(jià)值,有利于深化落實(shí)業(yè)財(cái)關(guān)系新機(jī)制。

最后,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建使企業(yè)財(cái)務(wù)人員依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、重塑數(shù)據(jù)邏輯,使財(cái)務(wù)管理從提供決策數(shù)據(jù)支持的企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)模式向支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的企業(yè)數(shù)據(jù)治理模式轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從服務(wù)監(jiān)督向價(jià)值創(chuàng)造職能轉(zhuǎn)型。

4 財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)保障

4.1 明確“一把手工程”的戰(zhàn)略定位

首先,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型的具體內(nèi)容,也是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要一環(huán)。發(fā)展轉(zhuǎn)型過(guò)程必定涉及企業(yè)管理流程、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化變革,只要有變革,勢(shì)必牽涉企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作,也可能觸動(dòng)相關(guān)部門的利益。面對(duì)這種情況,只有由企業(yè)一把手帶頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策決斷、推動(dòng)促進(jìn),才能保證財(cái)務(wù)共享中心的順利建設(shè)實(shí)施。

其次,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)深入推進(jìn)數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃的重要基礎(chǔ),只有財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)方向由企業(yè)一把手、領(lǐng)導(dǎo)層親自主抓,才能確保其符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃定位。

4.2 確保多職能部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)推進(jìn)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各相關(guān)部門、人員共同參與。為防范財(cái)務(wù)共享中心上線后業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理、流程管理不清晰、運(yùn)營(yíng)管理不全面等運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)前期應(yīng)在企業(yè)整體層面對(duì)企業(yè)各職能部門做好實(shí)際情況和相關(guān)需求的調(diào)研,建設(shè)過(guò)程中需要IT、業(yè)務(wù)、行政、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、內(nèi)控審計(jì)等多維職能部門的參與,上線后需要向上述各職能部門進(jìn)行滿意度調(diào)查,依賴上述各職能部門提出的優(yōu)化建議,不斷完善財(cái)務(wù)共享中心的功能作用,提升財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略地位。

5 財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)內(nèi)容

5.1 梳理財(cái)務(wù)組織管理架構(gòu)

企業(yè)要依托財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)變革,構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、司庫(kù)管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)“四位一體”的價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)體系。財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)處理包括報(bào)賬服務(wù)、基礎(chǔ)核算、支付指令發(fā)送、基礎(chǔ)稅務(wù)業(yè)務(wù)和報(bào)表出具等與業(yè)務(wù)決策聯(lián)系程度較低的交易處理類工作,即涉及票、賬、表、錢、稅等范圍的工作。信息披露統(tǒng)籌指導(dǎo)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考核管理、投融資管理、資金管理等相關(guān)職能范疇則留在企業(yè)財(cái)務(wù)部,由戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、司庫(kù)管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),這些職能可以在企業(yè)發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)賦能、資源整合配置和企業(yè)戰(zhàn)略支持方面的作用。

5.2 完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)集中化管控目標(biāo)的前提下,大多采用“統(tǒng)建統(tǒng)管”的模式建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,考慮集團(tuán)內(nèi)上市公司的獨(dú)立性要求,一般按照“總體統(tǒng)一、部分獨(dú)立”的原則統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)內(nèi)容。對(duì)于業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度高的集團(tuán),通常前中后臺(tái)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)實(shí)施、統(tǒng)一部署規(guī)劃;而行業(yè)分布廣泛的集團(tuán),通常在統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算處理規(guī)則、共享中臺(tái)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)后臺(tái)系統(tǒng)的前提下,綜合考慮各分子公司行業(yè)業(yè)務(wù)特性和企業(yè)信息化發(fā)展程度選擇業(yè)務(wù)前臺(tái)系統(tǒng),制定業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)。另外,出于對(duì)集團(tuán)內(nèi)上市公司獨(dú)立性要求的考慮,可在上級(jí)集團(tuán)的統(tǒng)籌指導(dǎo)下,在統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算處理規(guī)則和共享中臺(tái)系統(tǒng)的前提下,自行建設(shè)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心。

5.3 明確財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)構(gòu)成

財(cái)務(wù)共享中心將操作重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作集中處理,再將共享財(cái)務(wù)進(jìn)行專業(yè)分工、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),集中處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),共享企業(yè)財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為共享中臺(tái)系統(tǒng),要實(shí)現(xiàn)上述服務(wù)成果和價(jià)值鏈管理、支持戰(zhàn)略決策的成效,需要集成業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)和財(cái)務(wù)后端系統(tǒng),達(dá)成協(xié)同效應(yīng)。

業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)主要是指與企業(yè)日常運(yùn)行、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)直接關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),既包括對(duì)外運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng),也包括企業(yè)輔助管理系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等。業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)貫穿企業(yè)綜合行政管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,承載企業(yè)組織架構(gòu)信息、人員信息、客商信息及業(yè)務(wù)合同信息等信息資源。為保證業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)與共享中臺(tái)系統(tǒng)集成后的規(guī)范和順暢運(yùn)行,也為達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),需要梳理和適當(dāng)改造優(yōu)化業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及信息資源傳輸方式,提高信息資源傳遞質(zhì)量。

共享中臺(tái)系統(tǒng)即財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),其功能模塊主要包含電子報(bào)賬平臺(tái)、共享運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等,企業(yè)可按需求進(jìn)行細(xì)節(jié)的定制化開(kāi)發(fā)。依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),集團(tuán)企業(yè)從業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算處理規(guī)則,自動(dòng)預(yù)制憑證推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)推送支付指令至資金管理系統(tǒng)。運(yùn)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理規(guī)則,整合形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息資源,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)活起來(lái),為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)和賦能,為財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造建立信息基礎(chǔ),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)資源優(yōu)化配置提供數(shù)據(jù)模型支撐。

對(duì)于財(cái)務(wù)后端系統(tǒng),一是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)。其中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)儲(chǔ)存財(cái)務(wù)憑證信息,不僅可自動(dòng)生成常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表,也可通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)個(gè)性化輔助信息的設(shè)置,按企業(yè)需求自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,切實(shí)提高數(shù)據(jù)處理效率,提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量;通過(guò)資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全賬戶管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金,提高資金利用效率,降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)。二是指預(yù)算管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等,這類系統(tǒng)在前端、終端、后端均參與其中,起到控制或工具的作用,如前端預(yù)算執(zhí)行控制、自動(dòng)識(shí)別發(fā)票,中端預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)提供、發(fā)票開(kāi)具等,但其管理成果要經(jīng)過(guò)全流程后在財(cái)務(wù)后端體現(xiàn),如預(yù)算考核、稅務(wù)籌劃等。

5.4 推進(jìn)財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,要制定并使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算處理規(guī)則,形成標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度以明確相關(guān)釋義,減少對(duì)業(yè)務(wù)處理的主觀判斷。信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的載體,集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃和對(duì)財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略定位,統(tǒng)一開(kāi)發(fā)或選購(gòu)支持企業(yè)戰(zhàn)略的信息系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的集團(tuán)化模式和業(yè)務(wù)特點(diǎn),在合法合規(guī)的前提下,梳理并設(shè)置統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、嵌入統(tǒng)一的業(yè)務(wù)控制要素并持續(xù)優(yōu)化,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程合理化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系是建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的基石,在統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算處理規(guī)則、信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)規(guī)模化處理各分子公司中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)核算處理和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化,提升財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和數(shù)據(jù)質(zhì)量,保障整體數(shù)據(jù)的可比性。

6 結(jié)語(yǔ)

在推動(dòng)數(shù)字化、高質(zhì)量發(fā)展的背景下,大型集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是大勢(shì)所趨,財(cái)務(wù)共享中心要實(shí)現(xiàn)突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能分配,突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理共享流程,提高財(cái)務(wù)工作效率,再造財(cái)務(wù)組織架構(gòu),改革財(cái)務(wù)管理模式,不僅需要專業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、投入人力物力來(lái)建設(shè)實(shí)施,還需要企業(yè)投入時(shí)間進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和完善,形成貼合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和戰(zhàn)略發(fā)展的數(shù)字化系統(tǒng),幫助企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造,為企業(yè)的管理層提供戰(zhàn)略決策的強(qiáng)有力支持。

【參考文獻(xiàn)】

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