房地產企業財務管理信息化存在的問題及完善措施

董倩男

一、前言

房地產作為國民經濟的支柱產業，在國家發展和政策的推動下，企業數量不斷增加，規模不斷擴大。然而，在新的市場環境下，我國房地產企業間競爭日趨激烈，隨之而來的挑戰與風險也不斷增加。為增強房地產企業的整體競爭能力，減少經營風險，有必要加強其內部管理，把重點放在財務管理上。財務管理作為企業內部管理的重要工作內容，與其他管理工作具有很大的關聯性，必須在管理方式上進行創新，滿足實際需要，為企業發展提供保障。

二、房地產企業信息化概念

所謂房地產企業信息化，就是在一個特定的領域或特定的業務范圍內，運用計算機、通信技術、電子商務等現代化管理手段，將信息技術與房地產企業生產經營的各個環節有機結合起來，實現房地產企業管理和業務流程重組，建立并完善企業信息網絡建設，實現房地產企業的業務、管理、財務和其他經營活動信息化。通過信息化建設，充分發揮信息資源和數據資源作用，對房地產企業生產經營所涉及的各個環節進行全面系統的控制管理，從而在競爭激烈的市場環境中實現以較低的風險取得最大的利潤[1]。

三、房地產企業財務管理信息化的作用

（一）確保會計資料的真實性和完整性

在信息技術飛速發展的今天，房地產企業的財務管理體系也在不斷變革，財務信息化也日益成為業界關注的焦點。因為房地產企業規模龐大，內部結構復雜，財務管理方面的信息繁多，如果按照傳統的財務管理模式，信息的真實性和完整性將難以得到保障，各種疏漏的情況時有發生。而房地產企業開展財務管理信息化建設，能夠使其財務信息更加透明，更有效地提高財務工作效率，確保會計數據的真實性和完整性。

（二）滿足企業未來發展需求

當前，信息技術飛速發展，在可以預見的將來，企業普遍會采取以信息化為基礎的財務管理模式。所以，開展房地產企業財務管理的信息化建設，也是順應時代發展的客觀要求。把計算機技術與財務管理有機地結合起來，既能有效提升公司的財務管理水平，也能保證公司各部門都能正常運轉，提高公司資金使用率，降低由于財務管理不善而造成的虧損，并能有效地防范和控制企業的財務風險，使企業在市場上的競爭能力得到持續提升，推動公司健康、穩定、可持續發展。

（三）對資金進行有效控制

房地產企業的財務構成比較復雜，傳統的財務管理方式難以保障企業資金的有效使用，很容易出現資金浪費現象。而采用信息化的管理方式，則可以有效解決這個問題，并且清晰顯示出公司的財務狀況，協助公司合理地使用資金。在房地產企業資金運用方面，包括銷售與開發兩大環節。在銷售環節的財務信息化建設方面，首先是通過健全的財務管理體系，對基本的銷售信息進行識別。其次是區分不同的財務管理部門，給予業務人員以相應的權限。每一個人對應一種財務信息，按照管理部門統一的提交方式，實現企業內部的財務信息分級和統一管理；在開發環節的財務信息化建設上，主要是通過對目標費用和合同的設計，共同完成對付款項目的開發，這樣就可以制定高效的資金計劃，推動企業資金的合理運用[2]。

四、房地產企業財務管理信息化中存在的問題

（一）對財務管理信息化的認識不夠

房地產企業在國內行業市場大多是比較有影響力的老牌企業，企業的財務管理人員大部分都是有經驗的老員工。他們有著數十年的財務管理經驗，許多管理理念已經固化，要改變以往的思維方式，在財務經營方式上進行改革，是一件很困難的事情。有些財務管理人員依靠既往豐富的工作經驗，對財務管理信息化工作表現出漠視乃至抗拒的態度，缺乏對財務管理信息化的足夠理解和正確認知。

（二）缺乏財務管理信息共享能力

企業內部的集團和附屬機構不能建立很好的相互聯系，各分支公司與各集團總部之間的業務性質不同，各子公司又無法在短時間內得知其他公司的經營和管理狀況，核對賬目時必須由人工來操作，這就導致在財務管理工作的處理上難免有一些相似性。如果企業整體信息化建設不夠完善，將導致財務管理體系缺乏信息共享能力，極易引發會計核算問題，也在無形中增加了人為失誤率。如果該集團未能對下屬企業進行適當的引導，則勢必會對各子公司的經營管理造成極為不利的影響。

（三）缺乏財務信息化監管手段

長期以來，國內絕大多數的房地產企業仍在運用傳統方法進行財務管理，采用人工方式進行財務資料的采集與整理，一旦財會人員出現計算錯誤，就會不可避免地造成財務資料和管理上的失誤。就房地產企業來說，即使在沒有人為失誤的情況下，也會因為環境變化和監管不到位，造成財務管理上的問題。同時，房地產企業與內部各部門間財務數據的傳輸也常常出現差錯、丟失等問題，進而造成財務數據根本無法滿足精確性、可靠性的要求。這就需要企業研究和改進信息傳播渠道和方法，并制定措施實施有效的監督管理。

（四）缺少專業的信息化管理人才

由于長期的粗放型經營，當前很多財會人員并不了解房地產企業的會計制度和財務制度。部分房地產企業會計從業人員的職業技能與現實需求存在差距，這些財務人員的知識結構狀況也很難滿足房地產行業發展的需要。財務管理人員的素質對于企業財務管理工作的質量具有很大的影響。在實際工作中，房地產企業財務管理人員的相關素質還有待提高。第一，財務管理人員的創新意識不強，對財務管理模式、策略、目標等方面的新認識不足，接受較慢，這對企業的財務管理現代化是極為不利的。特別是對新時代的某些新政策、新技術，沒有思想上的正確認知，不能完全掌握。例如，營改增對企業財務管理提出了新要求，有些財務管理人員對此不甚了解，既有的管理思路、方法已不能滿足現代企業的管理需要，也就造成了企業的財務管理效率低下。第二，財務管理人員缺乏工作積極性，沒有充分認識到自己的崗位職責和工作的重要意義，工作積極性下降。究其根源，除了觀念和認知方面的問題，主要還在于沒有健全的績效管理制度，或是業績管理系統不夠完善，沒有任何獎勵激勵或約束力。

五、房地產企業完善財務管理信息化的有效策略

（一）提升管理人員的信息化意識

針對部分房地產企業財務管理人員缺乏信息化意識問題，企業要加大員工的信息化知識培訓工作。

首先，要加強領導干部的信息化素質，使他們充分認識到財務管理信息化對現代企業發展的重要作用。

其次，要加強對財務管理人員進行信息化管理的培訓。在信息化管理中，可以引入獎勵和懲罰機制，對成績優異的員工給予獎勵，懲罰那些沒有上進心的員工，提高企業財務管理人員的信息化水平，為企業財務管理的信息化建設提供保障。

再次，對會計人員在不同階段提出不同的需求。在當今激烈的市場競爭中，更要做好工作指導和工作總結。隨著會計從業人員的成長，企業對其專業技術能力的要求越來越高，要使會計人員對財務工作有更多的了解。特別是當前管理會計知識體系已經日趨完善，企業要注重實現財務會計和管理會計的有機結合，重視信息化形勢下新型管理模式的構建，并強化從業人員對二者關系的深入剖析。

最后，引入技能型人才，有效促進企業財務管理工作的發展。同時，加強對會計人員的信息化知識培訓力度，提高廣大員工的工作積極性，對公司的發展能夠起到積極的推動作用。可以采取獎勵措施，定期對有關人員進行評優篩選。比如，每個月在工作創新質量和工作態度方面，樹立信息化工作先進典型并給予獎勵，根據每個月的評選結果并結合信息化工作實績對財務工作人員進行綜合評價。以此作為晉級選拔和薪資調整的直接依據，使財務管理人員更加深刻地意識到信息化建設對于企業發展的重要作用和重大意義。

（二）建立資源共享數據庫

通過建立財務資源共享數據庫，在公司各個部門中實現資源的共享。隨著房地產企業財務管理信息化進程的加快，更有必要交流信息和共享資源。對于房地產企業來說，資金鏈是房地產開發企業的命脈，每個分公司有多少個項目，資金壓力到了什么階段，怎樣合理地分配整個集團的資金，這些都要通過準確的數據信息來進行解讀。通過建設房地產企業的自動化辦公信息平臺，在公司內建立一個共享的財務信息資源庫，能夠在房地產企業內部實現高效、準確的信息交流，將分公司與附屬公司聯系起來，進而提高企業財務信息管理水平。建立信息資源共享數據庫，可以存儲企業各種資源和數據信息，在與企業目標進行對比時，讓企業所有部門都能對收入和開支有一個全面的認識。同時，各個房地產企業都可以利用資源共享數據庫獲取相關數據，通過這些資料，就能達到很好的交流效果[3]。另一方面，通過建立一個財務資源共享的數據庫，管理者對企業可以進行充分的控制。通過對企業資產的查詢，可以找出房地產企業存在的問題。通過公司內部、分公司與總公司的信息交換與分享，可以進行更為高效的溝通。同時，企業還可以向外部提供各類公共信息，以加強公司的對外宣傳力度，增強房地產企業在市場上的競爭軟實力。

（三）加強財務監管職能

建立財務信息化的管理平臺，房地產企業就可以對各部門的財務資料進行高效檢驗，開展有效的評價工作，當財務數據出現差錯時，可以得到及時的處理。但是，鑒于大多數房地產企業擁有大量的分公司，并且各分部的情況也有較大差別，監督和管控作業難度極大，而且工作量很大。因此，房地產企業必須建立健全財務預警制度，尤其是在大型施工工程中，可以及時檢測到標準化以外的情況，對財務管理的核心部分進行實時監督，一旦有了安全隱患，必須立即排除。

（四）培養信息化管理人才

房地產企業在進行財務信息系統升級的過程中，必須加強對人才的培訓，把參訓人員培養成為具有綜合發展能力的高素質人才。以財務部門的員工培訓為例，會計人員必須具有會計工作的基本知識技能，不但要學會財務管理方法，而且需要掌握并嫻熟使用各種財務信息軟件，利用信息系統來完成各種財務工作，形成較高的財務信息利用率和使用價值；在必要的工作技能基礎上，企業還需要培養財務人員的整體意識和終身學習觀念，國家的經濟政策和規章制度在不斷地調整優化，所以，財務工作者必須學會這些政策法規，適應時代和行業發展，才能更好地發揮財務管理崗位的作用，促進房地產企業迅速成長。

首先，聘任專業人士，建立培訓制度，為財務管理人員提供專業的培訓，并評估和考核培訓的成果。如果財務管理人員不能通過評估，就說明他們的相應能力還有所欠缺，需要進一步強化或調離原崗位。培訓內容涉及法律法規、專業知識、軟件操作、管理模式、風險控制等。另外，為了提高培訓的有效性，也可以用實例來講解說明，并在實際操作中進行考核，這對于提高財務管理人員的實際運用能力非常有利。

其次，要構建一個績效考核體系，對財務管理人員要有清晰的職責界定，制定科學的評價標準，并采取相應的獎勵辦法，激發財務管理人員的工作熱情，從德、能、勤、績、廉、創新等多個方面進行考察。賞罰分明，公平公正，形成一種約束力和動力，提高員工的工作能力和業績[4]。房地產企業需要為財務人員提供持續上升的進步空間和培養條件，以滿足財務從業人員自我發展的需要，同時，也可以使其更好地參與到信息化體系的建設中來。

六、結語

在當前的房地產行業發展中，信息是一種非常重要的資源，是房地產企業發展的基礎。對某些大型房地產企業而言，其公司內部的組織結構特別復雜，所能提供的數據信息量較多，財務管理信息化已成為企業必然的發展趨勢。利用信息化的財務管理模式，充分利用信息化建設成果，發揮信息化的優勢，正確引導和規范企業的生產和經營管理活動，從根本上控制成本的開支，使企業的經濟利益達到最大化。建立健全財務管理制度，加強財務從業人員的職業素質，保障國內房地產企業的財務管理信息化建設能夠整體推進、全面實施。把現代管理信息化技術與財務管理理念相結合，這樣才能讓房地產企業實現可持續發展。

引用

[1]張玲.房地產企業財務管理信息化存在的問題及解決對策[J].中國產經，2021，264（8）：191-192.

[2]文艷玲.房地產企業財務管理信息化存在的問題及解決對策[J].財會學習，2020，260（15）：72+74.

[3]拓文娟，曾海粟.房地產企業信息化財務管理中的問題與完善策略分析[J].現代經濟信息，2018（5）：195+197.

[4]和雅玲.房地產企業信息化財務管理存在的問題及完善措施[J].西部財會，2015，390（9）：34-35.